مائیکروسافٹ ایکسل میں میزائل ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت، ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے. اس کے ساتھ، آپ کو صرف مینو کے مطلوبہ پیرامیٹرز کو منتخب کر سکتے ہیں. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف طریقوں سے ڈراپ ڈاؤن فہرست بناؤ.
اضافی فہرست بنانا
سب سے زیادہ آسان، اور ایک ہی وقت میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے سب سے زیادہ فعال طریقہ، ڈیٹا کی علیحدہ فہرست کی تعمیر پر مبنی ایک طریقہ ہے.
سب سے پہلے، ہم ایک میز خالی بنا دیتے ہیں، جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن مینو استعمال کرنے جا رہے ہیں، اور مستقبل میں اس مینو میں شامل ہونے والے اعداد و شمار کی ایک علیحدہ فہرست بھی تشکیل دیں گے. یہ اعداد و شمار دونوں دستاویزات کے اسی شیٹ پر رکھا جا سکتا ہے، اور دوسرا، اگر آپ دونوں میزوں کو ایک ساتھ مل کر نظر انداز نہیں کرنا چاہتے ہیں.
اس ڈیٹا کو منتخب کریں جو ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست میں شامل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں، اور سیاحت مینو میں آئٹم منتخب کریں "نام کو نامزد کریں ...".
نام تخلیق فارم کھولتا ہے. میدان میں "نام" کوئی آسان نام درج کریں جس کے ذریعے ہم اس فہرست کو پہچان لیں گے. لیکن، یہ نام ایک خط کے ساتھ شروع ہونا ضروری ہے. آپ ایک نوٹ بھی درج کر سکتے ہیں، لیکن یہ ضروری نہیں ہے. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
مائیکروسافٹ ایکسل کے "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں. میز کے علاقے کو منتخب کریں جہاں ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست کو لاگو کرنے جا رہے ہیں. ربن پر واقع "ڈیٹا کی توثیق" کے بٹن پر کلک کریں.
ان پٹ قیمت چیک ونڈو کھولتا ہے. "پیرامیٹرز" ٹیب میں "ڈیٹا کی قسم" فیلڈ میں "فہرست" پیرامیٹر منتخب کریں. "ماخذ" فیلڈ میں ہم نے ایک برابر نشان ڈال دیا، اور فوری طور پر بغیر جگہوں پر ہم اس فہرست کا نام لکھتے ہیں، جس نے ہم اس سے اوپر مقرر کئے ہیں. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار ہے. اب، جب آپ ایک بٹن پر کلک کرتے ہیں تو، مخصوص رینج کے ہر سیل پیرامیٹرز کی ایک فہرست ظاہر کرے گی، جن میں آپ سیل میں شامل کرنے کے لئے کسی کو منتخب کرسکتے ہیں.
ڈویلپر ٹولز کا استعمال کرکے ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دے رہا ہے
دوسری طریقہ کار میں ActiveX کا استعمال کرتے ہوئے ڈویلپر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست تشکیل دینا شامل ہے. ڈیفالٹ کے مطابق، ڈویلپر کے اوزار کے افعال غیر حاضر ہیں، لہذا ہم سب کو سب سے پہلے ان کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی. ایسا کرنے کے لئے، ایکسل کے "فائل" ٹیب پر جائیں، اور پھر عنوان "پیرامیٹرز" پر کلک کریں.
ونڈو جو کھولتا ہے، "ربن کی ترتیبات" سبسکرائب پر جائیں اور قیمت "ڈویلپر" کے آگے باکس کو چیک کریں. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، "ڈویلپر" کا عنوان ایک ٹیب ربن پر ظاہر ہوتا ہے، جہاں ہم آگے بڑھ رہے ہیں. مائیکروسافٹ ایکسل کی فہرست میں ڈرا، جو ڈراپ ڈاؤن مینو ہونا چاہئے. پھر، "داخل کریں" آئکن پر ربن پر کلک کریں، اور "ActiveX عنصر" گروپ میں شائع کردہ اشیاء میں، "کوبو باکس" کو منتخب کریں.
ہم اس جگہ پر کلک کریں جہاں ایک فہرست کے ساتھ سیل ہونا چاہئے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فہرست کا فارم شائع ہوا ہے.
پھر ہم "ڈیزائن موڈ" کو منتقل کرتے ہیں. "کنٹرول پراپرٹی" کے بٹن پر کلک کریں.
کنٹرول کی خصوصیات ونڈو کھولتا ہے. "فہرستفیل رینج" کالم میں، دستی طور پر، ایک کالونی کے بعد، ٹیبل خلیات کی رینج قائم کرتے ہیں، جس کے اعداد و شمار ڈراپ ڈاؤن فہرست کی اشیاء تشکیل دیں گے.
اگلا، سیل پر کلک کریں، اور سیاق و سباق مینو میں، "ComboBox آبجیکٹ" اور "ترمیم" پر اشیاء کے قدم پر قدم.
مائیکروسافٹ ایکسل ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار ہے.
ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ دوسرے خلیوں کو بنانے کے لئے، صرف مکمل سیل کے نیچے دائیں کنارے پر کھڑے ہو، ماؤس کے بٹن کو دبائیں، اور اسے نیچے ڈرا دیں.
متعلقہ فہرستیں
اس کے علاوہ، ایکسل میں، آپ متعلقہ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں. یہ ایسی فہرستیں ہیں جب، ایک فہرست سے ایک قدر منتخب کرتے وقت، دوسرے کالم میں اس کے مطابق پیرامیٹرز کو منتخب کرنے کی تجویز کی جاتی ہے. مثال کے طور پر، آلو کی مصنوعات کی فہرست سے منتخب کرتے وقت، یہ اقدامات کے طور پر کلو گرام اور گرام کا انتخاب کرنے اور سبزیوں کے تیل لیٹر اور ملولروں کو منتخب کرنے کا ارادہ رکھتی ہے.
سب سے پہلے، ہم ایک میز تیار کریں گے جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں واقع ہو جائیں گے، اور علیحدہ فہرستوں کی مصنوعات اور ماپنے کے اقدامات کے نام سے علیحدہ کریں.
ہم ہر فہرست میں ایک نامزد رینج فراہم کرتے ہیں، جیسا کہ ہم نے معمول ڈراپ ڈاؤن فہرستوں سے پہلے کیا ہے.
پہلے سیل میں، ہم اعداد و شمار کی توثیق کے ذریعے ہم نے پہلے ہی کیا جیسا کہ ہم بالکل اسی طرح میں ایک فہرست بناتے ہیں.
دوسرا سیل میں، ہم ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو بھی شروع کرتے ہیں، لیکن "ماخذ" کالم میں، ہم تقریب "= DSSB" اور پہلے سیل کے ایڈریس میں درج کرتے ہیں. مثال کے طور پر، = FALSE ($ B3).
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فہرست تیار کی جاتی ہے.
اب، کم خلیوں کے لئے پچھلے وقت اسی خصوصیات کو حاصل کرنے کے لئے، اوپری خلیات کو منتخب کریں، اور ماؤس کے بٹن پر دبائیں، اسے نیچے ڈرا دیں.
سب کچھ، میز تیار کیا جاتا ہے.
ہمیں پتہ چلا کہ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے. پروگرام سادہ ڈراپ ڈاؤن فہرست اور انحصار مند افراد دونوں بنا سکتا ہے. اس صورت میں، آپ تخلیق کے مختلف طریقے استعمال کرسکتے ہیں. انتخاب اس کی تخلیق، گنجائش، وغیرہ کے مخصوص مقصد پر منحصر ہے.
