مائیکروسافٹ ایکسل میں کام کرنے کے دوران، اکثر اس کالموں اور میزوں کے قطار میں رقم جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ بھی آسانی سے خلیات کی ایک حد کی رقم کا تعین کرتے ہیں. اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے یہ پروگرام کئی اوزار فراہم کرتا ہے. آئیے کہ کس طرح ایکسل میں خلیات کو جمع کرنا ہے.
آٹو رقم
مائیکروسافٹ ایکسل میں سیلز میں اعداد و شمار کی مقدار کا تعین کرنے کے لئے سب سے مشہور اور آسان استعمال کے آلے خودکار ہے.
اس طرح کی رقم کا حساب کرنے کے لئے، کالم یا صف کے کم از کم سیل پر کلک کریں، اور ہوم ٹیب میں، آٹو سوم بٹن پر کلک کریں.
یہ پروگرام سیل میں فارمولہ دکھاتا ہے.
نتیجہ دیکھنے کے لئے، آپ کی بورڈ پر درج بٹن پر دباؤ کی ضرورت ہے.
تم تھوڑی مختلف کر سکتے ہو. اگر ہم پوری قطار یا کالم کی خلیات نہیں چاہتے ہیں تو، لیکن ایک مخصوص رینج کی صورت میں، ہم اس حد کو منتخب کریں. پھر "AutoSum" کے بٹن پر کلک کریں، جو پہلے ہی ہم سے واقف ہے.
نتیجہ فوری طور پر اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے.
آٹوومیم کا استعمال کرتے ہوئے شمار کرنے کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ یہ آپ کو ایک قطار میں یا ایک کالم میں واقع اعداد و شمار کی ایک سلسلے کا شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن کئی کالموں اور قطاروں میں موجود ڈیٹا کی صف، یہ طریقہ شمار نہیں کیا جا سکتا. اس کے علاوہ، یہ ایک دوسرے سے دور کئی خلیات کی مقدار کا حساب کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جا سکتا.
مثال کے طور پر، ہم سیلز کی ایک حد منتخب کرتے ہیں، اور "AutoSum" کے بٹن پر کلک کریں.
لیکن سکرین ان تمام خلیوں کی رقم نہیں ظاہر کرتی ہے، لیکن ہر کالم یا قطار انفرادی طور پر.
SUM تقریب
مائیکروسافٹ ایکسل میں مجموعی صف، یا کئی ڈیٹا arrays کو دیکھنے کے لئے، ایک فنکشن "SUMM" موجود ہے.
اس سیل کو منتخب کریں جس میں ہم چاہتے ہیں کہ رقم کی رقم دکھایا جائے. فارمولہ بار کے بائیں طرف واقع "بٹن داخل کریں" پر کلک کریں.
فنکشن مددگار ونڈو کھولتا ہے. افعال کی فہرست میں ہم "SUMM" تقریب کے لئے تلاش کرتے ہیں. اسے منتخب کریں اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
فعل دلائل ونڈو میں جو کھولتا ہے، خلیات کے ہم آہنگی درج کریں، جس میں ہم حساب کرنے جا رہے ہیں. ظاہر ہے، یہ دستی طور پر سماج میں درج کرنے کے لئے تکلیف دہ ہے، تو ڈیٹا بیس انٹری فیلڈ کے دائیں جانب واقع بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، فنکشن دلیل ونڈو کو کم سے کم کیا جاتا ہے، اور ہم ان خلیات کو منتخب کرسکتے ہیں، یا خلیوں کی arrays، جس میں ہم شمار کرنا چاہتے ہیں. صف کے بعد منتخب کیا جاتا ہے، اور اس کا پتہ خاص میدان میں ظاہر ہوتا ہے، اس فیلڈ کے دائیں جانب بٹن پر کلک کریں.
ہم پھر کام کی دلیل ونڈو میں واپس آتے ہیں. اگر آپ کو مجموعی رقم میں ایک اور ڈیٹا سر شامل کرنے کی ضرورت ہے تو، اوپر بیان کردہ اسی مرحلے کو دوبارہ کریں، لیکن صرف "نمبر 2" پیرامیٹر کے ساتھ میدان میں. اگر ضرورت ہو تو، اس طرح آپ arrays کے تقریبا لامحدود تعداد کے ایڈریس درج کر سکتے ہیں. فنکشن کے تمام دلائل داخل ہونے کے بعد، "OK" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، اس سیل میں جس کے نتیجے میں ہم نتائج کی پیداوار کرتے ہیں، تمام مخصوص خلیات کے کل اعدادوشمار ظاہر کئے جائیں گے.
فارمولا کا استعمال کریں
مائیکروسافٹ ایکسل میں خلیوں میں اعداد و شمار کی رقم بھی ایک آسان اضافی فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے شمار کیا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، اس سیل کو منتخب کریں جس میں رقم ہونا چاہئے، اور اس میں سائن ان کریں "=". اس کے بعد، ہر ایک سیل پر متبادل طور پر کلک کریں، جن کی قدر آپ کو شمار کرنے کی ضرورت ہے. فارم ایڈریس میں سیل ایڈریس کو شامل کرنے کے بعد، کی بورڈ سے "+" نشان درج کریں، اور ہر ایک کی سمتوں میں داخل ہونے کے بعد درج کریں.
جب تمام خلیات کے پتے داخل ہوتے ہیں، تو بورڈ پر درج بٹن درج کریں. اس کے بعد، درج شدہ اعداد و شمار کی رقم اشارہ کردہ سیل میں ظاہر کی جاتی ہے.
اس طریقہ کار کا بنیادی نقصان یہ ہے کہ ہر سیل کا پتہ علیحدہ علیحدہ ہونا ضروری ہے، اور آپ ایک ہی بار میں سیل کی ایک مکمل رینج منتخب نہیں کرسکتے ہیں.
Microsoft Excel میں رقم دیکھیں
اس کے ساتھ، مائیکروسافٹ ایکسل میں الگ الگ سیل میں اس رقم کو ہٹانے کے بغیر منتخب کردہ خلیات کی مقدار کو دیکھنے کے لئے ممکن ہے. صرف ایک شرط یہ ہے کہ تمام خلیات، جس کا شمار شمار ہونا چاہئے، ایک ہی صف میں، قریب ہونا ضروری ہے.
صرف سیلز کی رینج، اعداد و شمار جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے، اور مائیکروسافٹ ایکسل کی حیثیت کے بار میں نتیجہ کو منتخب کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، Microsoft Excel میں اعداد و شمار کا خلاصہ کرنے کے کئی طریقے ہیں. ان طریقوں میں سے ہر ایک کی اپنی سطح پر پیچیدگی اور لچک ہے. ایک قاعدہ کے طور پر، آسان آپشن، کم لچکدار ہے. مثال کے طور پر، آٹووم کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا تعین کرتے وقت، آپ صرف ڈیٹا لائن کے ساتھ کام کرسکتے ہیں. لہذا، ہر مخصوص صورت حال میں، صارف خود کو یہ فیصلہ کرنا چاہیے کہ کون سا طریقہ زیادہ موزوں ہے.
