پی ڈی ایف کی شکل پڑھنے اور پرنٹنگ کے لئے مقبول ترین دستاویزات میں سے ایک ہے. اس کے علاوہ، یہ ترمیم کے امکان کے بغیر معلومات کے ذریعہ استعمال کیا جا سکتا ہے. لہذا، اصل سوال پی ڈی ایف میں دوسرے فارمیٹس کی فائلوں کی تبدیلی ہے. آئیے پی ڈی ایف کو معروف ایکسل سپریڈ شیٹ کا ترجمہ کیسے کریں.
ایکسل تبادلوں
اگر پہلے سے ہی پی ڈی ایف میں ایکسل کو تبدیل کرنے کے لۓ، آپ کو تیسرے فریق کے پروگراموں، سروسز اور ایڈ اضافوں کا استعمال کرتے ہوئے ٹنکر کرنا پڑا تو پھر 2010 ورژن سے آپ مائیکروسافٹ ایکسل میں براہ راست تبادلوں کا عمل انجام دے سکتے ہیں.
سب سے پہلے، اس شیٹ پر خلیوں کے علاقے کو منتخب کریں جو ہم تبدیل کرنے جا رہے ہیں. پھر، "فائل" ٹیب پر جائیں.
"کے طور پر محفوظ کریں" پر کلک کریں.
بچت فائل ونڈو کھولتا ہے. یہ آپ کے ہارڈ ڈرائیو یا ہٹنے والا میڈیا پر فولڈر کا اشارہ کرنا چاہیے جہاں فائل کو بچایا جائے گا. اگر آپ چاہیں تو، آپ فائل کا نام تبدیل کر سکتے ہیں. پھر، "فائل کی قسم" کے پیرامیٹر کو کھولیں اور فارمیٹس کی بڑی فہرست سے پی ڈی ایف کا انتخاب کریں.
اس کے بعد، اضافی اصلاحاتی پیرامیٹرز کھلی ہیں. مطلوبہ پوزیشن پر سوئچ کی ترتیب سے، آپ کو ایک دو اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں: "سٹینڈرڈ سائز" یا "کم از کم". اس کے علاوہ، "اشاعت کے بعد فائل کو کھولیں" کے آگے باکس کی جانچ پڑتال کرکے، آپ اس بات کا یقین کر لیں گے کہ تبادلوں کے عمل کے فورا بعد، فائل خود بخود شروع ہوجائے گی.
کچھ دوسری ترتیبات قائم کرنے کے لئے، آپ کو "اختیارات" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، پیرامیٹرز ونڈو کھولتا ہے. یہ خاص طور پر مقرر کیا جاسکتا ہے، آپ کونسی فائل کا کونسل تبدیل کرنے جا رہے ہیں، دستاویزات اور ٹیگز کی خصوصیات سے منسلک کریں. لیکن، زیادہ تر مقدمات میں، آپ کو ان ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
جب سب محفوظ کردہ ترتیبات بنائے جاتے ہیں، تو "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
فائل پی ڈی ایف میں تبدیل ہوگئی ہے. پیشہ ورانہ زبان میں، اس شکل میں تبدیل کرنے کا عمل اشاعت نامہ کہا جاتا ہے.
تبادلوں کی تکمیل پر، آپ کسی بھی دوسرے پی ڈی ایف دستاویز کے ساتھ مکمل طور پر مکمل فائل کے ساتھ کرسکتے ہیں. اگر آپ نے محفوظ کردہ ترتیبات میں شائع کرنے کے بعد فائل کو کھولنے کی ضرورت کی توثیق کی ہے، تو یہ خود کار طریقے سے پی ڈی ایف ناظرین میں شروع ہوجائے گا، جو ڈیفالٹ کے ذریعہ نصب کیا جاتا ہے.
اضافی استعمال کا استعمال کرتے ہوئے
لیکن، بدقسمتی سے، 2010 سے پہلے مائیکروسافٹ ایکسل کے ورژن میں، پی ڈی ایف میں ایکسل کو تبدیل کرنے کے لئے کوئی بلٹ میں آلے نہیں ہے. پروگرام کے پرانے ورژن والے صارفین کو کیا کرنا ہے؟
ایسا کرنے کے لئے، ایکسل میں، آپ کو تبادلوں کے لئے خصوصی اضافی انسٹال کر سکتے ہیں، جو براؤزرز میں پلگ ان کی طرح کام کرتا ہے. بہت سے پی ڈی ایف پروگراموں کو مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز میں اپنی مرضی کے اضافے کی تنصیب پیش کرتے ہیں اس طرح کے پروگرام Foxit پی ڈی ایف ہے.
اس پروگرام کو انسٹال کرنے کے بعد، "Foxit PDF" نامی ایک ٹیب مائیکروسافٹ ایکسل مینو میں ظاہر ہوتا ہے. فائل کو تبدیل کرنے کے لئے آپ کو دستاویز کھولنے کی ضرورت ہے اور اس ٹیب پر جائیں.
اگلا، آپ کو "پی ڈی ایف بنائیں" کے بٹن پر کلک کرنا چاہئے، جو ربن پر واقع ہے.
سوئچ کا استعمال کرتے ہوئے ایک ونڈو کھولتا ہے، آپ کو تین تبادلوں کے طریقوں میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے:
- مکمل ورکشاپ (مکمل کتاب کے تبادلے)؛
- انتخاب (خلیات کے منتخب کردہ رینج کی تبدیلی)؛
- شیٹ (ے) (منتخب شدہ شیٹوں کے تبادلوں).
تبادلوں کے موڈ کی پسند کے بعد، بٹن پر کلک کریں "پی ڈی ایف میں تبدیل" ("پی ڈی ایف میں تبدیل").
ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو ہارڈ ڈسک ڈائرکٹری منتخب کرنے کی ضرورت ہے، یا ہٹنے والا میڈیا، جہاں مکمل پی ڈی ایف فائل رکھی جائے گی. اس کے بعد، "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
ایکسل دستاویز پی ڈی ایف میں تبدیل کیا جا رہا ہے.
تیسری پارٹی کے پروگرام
اب، یہ پتہ چلتا ہے کہ اگر ایکسل فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کا طریقہ ہے، تو مائیکروسافٹ آفس کمپیوٹر پر بالکل انسٹال نہیں ہے؟ اس صورت میں، تیسری پارٹی کے ایپلی کیشنز بچاؤ میں آ سکتے ہیں. ان میں سے اکثر ایک مجازی پرنٹر کے اصول پر کام کرتے ہیں، جو کہ وہ پرنٹ کرنے کے لئے ایکسل فائل بھیجتے ہیں، نہ کسی پرنٹر پرنٹر، بلکہ پی ڈی ایف دستاویز میں.
اس سمت میں فائلوں کو تبدیل کرنے کے عمل کے لئے سب سے آسان اور سادہ پروگراموں میں سے ایک پی ڈی ایف کنورٹر سے FoxPDF ایکسل ہے. حقیقت یہ ہے کہ اس پروگرام کا انٹرفیس انگریزی میں ہے، اس میں تمام کام بہت آسان اور بدیہی ہیں. ذیل میں دی گئی ہدایات کی درخواست میں بھی کام آسان بنانے میں مدد ملے گی.
فاریکس پی ڈی ایف پی ڈی ایف کنورٹر میں ایکسل انسٹال ہونے کے بعد، اس پروگرام کو چلائیں. ٹول بار پر بائیں بائیں بٹن پر کلک کریں "ایکسل فائلیں شامل کریں" ("ایکسل فائلیں شامل کریں").
اس کے بعد، ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ کو Excel فائلوں کو تلاش کرنا ہوگا جہاں آپ اپنی ہارڈ ڈرائیو یا ہٹنے والا میڈیا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں. تبادلوں کے پچھلے طریقوں کے برعکس، یہ اختیار اچھا ہے کیونکہ یہ آپ کو ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ فائلوں کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور اس طرح بیچ تبادلوں کو انجام دیتا ہے. تو، فائلوں کو منتخب کریں اور "کھولیں" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، ان فائلوں کا نام PDFPDF ایکسل کے پی ڈی ایف کنورٹر پروگرام کی اہم ونڈو میں ظاہر ہوتا ہے. براہ کرم نوٹ کریں کہ تبادلوں کے لئے تیار کردہ فائلوں کے ناموں کے سامنے موجود ہیں. اگر چیک نشان سیٹ نہیں کیا جاتا ہے تو، تبادلوں کے طریقہ کار کو شروع کرنے کے بعد، چیک نشان کے ساتھ فائل کو ہٹا دیا جائے گا.
پہلے سے طے شدہ طور پر، تبدیل کردہ فائلوں کو ایک مخصوص فولڈر میں محفوظ کیا جاتا ہے. اگر آپ انہیں کسی اور جگہ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو اس فیلڈ کے دائیں جانب بٹن کو بچانے کے ایڈریس کے ساتھ کلک کریں اور مطلوبہ ڈائرکٹری کو منتخب کریں.
جب سبھی ترتیبات کی جاتی ہے، تو آپ تبادلوں کا عمل شروع کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، پروگرام ونڈو کے نچلے دائیں کونے میں PDF علامت (لوگو) کے ساتھ بڑے بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، تبادلوں کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جائے گا، اور آپ اپنی فائلوں کو مکمل طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
اگر آپ ایکسسلس فائلوں کو اکثر پی ڈی ایف میں تبدیل نہیں کرتے ہیں، اور اس طریقہ کار کے لئے آپ اپنے کمپیوٹر پر اضافی سافٹ ویئر انسٹال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ مخصوص آن لائن خدمات کی خدمات استعمال کرسکتے ہیں. آتے ہیں کہ کس طرح مقبول چھوٹے پی ڈی ایف ایف سروس کی مثال کے طور پر پی ڈی ایف میں ایکسل کو تبدیل کرنے کے لئے.
اس سائٹ کے مرکزی صفحے پر جانے کے بعد مینو اشیاء کو "پی ڈی ایف میں ایکسل" پر کلک کریں.
ہم صحیح سیکشن کو مارنے کے بعد، مناسب فیلڈ میں ونڈوز ایکسپلورر کے کھلے ونڈو سے صرف ایکسل فائل کو کھینچ کر کھینچیں.
آپ کسی اور طریقے سے ایک فائل شامل کرسکتے ہیں. سروس پر "فائل کا انتخاب کریں" کے بٹن پر کلک کریں، اور کھڑکی میں کھولیں، فائل کو منتخب کریں یا فائلوں کا گروپ جس میں ہم تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
اس کے بعد، تبدیلی کا عمل شروع ہوتا ہے. زیادہ تر مقدمات میں، زیادہ وقت نہیں لگتا ہے.
تبادلوں کو مکمل کرنے کے بعد، آپ کو "پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں" کے بٹن پر کلک کرکے مکمل کمپیوٹر فائل کو اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرنا ہے.
آن لائن سروسز کی زیادہ تر اکثریت میں، تبادلوں میں عین اسی الگورتھم مندرجہ ذیل ہے:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پی ڈی ایف میں ایکسل فائل کو تبدیل کرنے کے چار اختیارات ہیں. ان میں سے ہر ایک کے فوائد اور نقصانات ہیں. مثال کے طور پر، خاص افادیت کا استعمال کرتے ہوئے، آپ بیچ فائل کے تبادلوں کو انجام دے سکتے ہیں، لیکن اس کے لئے آپ اضافی سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہے اور آن لائن تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو انٹرنیٹ کنکشن ہونا ضروری ہے. لہذا، ہر صارف کا فیصلہ خود کو کس طرح استعمال کرتا ہے، ان کی صلاحیتوں اور ضروریات کو پورا کرنے کا فیصلہ.
