ایکسل خلیات کے مواد پر مختلف اعمال انجام دینے کے لۓ، انہیں سب سے پہلے منتخب کیا جانا چاہئے. ان مقاصد کے لئے، پروگرام میں کئی اوزار ہیں. سب سے پہلے، یہ تنوع اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ خلیات کے مختلف گروہوں (قطاریں، قطاریں، کالمز) کے ساتھ ساتھ مخصوص عناصر کے مطابق عناصر کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. آتے ہیں کہ مختلف طریقے سے یہ طریقہ کار کیسے انجام دیں.
تخصیص کے عمل
انتخابی عمل میں، آپ ماؤس اور کی بورڈ دونوں استعمال کرسکتے ہیں. وہاں بھی ایسے طریقے ہیں جہاں ان پٹ آلات ایک دوسرے کے ساتھ مشترکہ ہوتے ہیں.
طریقہ 1: سنگل سیل
علیحدہ سیل کو منتخب کرنے کے لئے، صرف اس پر کرسر کو ہورانا اور بائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں. یہ انتخاب کی بورڈ پر نیویگیشن بٹنوں کا استعمال کرکے بھی بنایا جا سکتا ہے. "نیچے", "اوپر", "صحیح", "بائیں".
طریقہ 2: کالم منتخب کریں
میز میں ایک کالم کو نشان زد کرنے کے لئے، آپ کو بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑنے اور کالم کے سب سے اوپر سیل سے نیچے کی طرف منتقل کرنے کی ضرورت ہے، جہاں بٹن کو جاری کیا جاسکتا ہے.
اس مسئلہ کا دوسرا حل ہے. بٹن کلپ کریں شفٹ کی بورڈ پر اور کالم کے سب سے اوپر سیل پر کلک کریں. اس کے بعد، بٹن جاری کئے بغیر، نیچے کلک کریں. آپ ریورس آرڈر میں کام انجام دے سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، میزوں میں کالم کو منتخب کرنے کے لئے، آپ مندرجہ ذیل الگورتھم استعمال کرسکتے ہیں. کالم کے پہلے سیل کو منتخب کریں، ماؤس کو آزاد کریں اور کلیدی مجموعہ کو دبائیں Ctrl + Shift + Down Arrow. یہ پورے کالم کو آخری عنصر تک اجاگر کرے گا جس میں اعداد و شمار موجود ہے. اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے ایک اہم شرط میز کے اس کالم میں خالی خلیوں کی غیر موجودگی ہے. انفرادی صورت میں، پہلے خالی عنصر سے پہلے صرف اس علاقے کو نشان لگا دیا جائے گا.
اگر آپ کو ٹیبل کے صرف کالم کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن شیٹ کے پورے کالم کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس صورت میں آپ کو صرف بائیں ماؤس کا بٹن افقی تعاون کے پینل کے متعلقہ شعبے پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، جہاں لاطینی حروف تہجی کے خط کالمز کے نام کو نشان زد کرتے ہیں.
اگر آپ کو شیٹ کے کئی کالمز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، تو پھر ماؤس کو بائیں بائیں کے ساتھ منعقد کریں جس میں ہم آہنگی پینل کے متعلقہ شعبوں میں موجود ہیں.
ایک متبادل حل ہے. بٹن کلپ کریں شفٹ اور منتخب شدہ ترتیب میں پہلے کالم کو نشان زد کریں. اس کے بعد، بٹن جاری کرنے کے بغیر، کالم کے ترتیب میں سمنٹ پینل کے آخری شعبے پر کلک کریں.
اگر آپ کو شیٹ کے علیحدہ کالموں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے تو پھر بٹن کو پکڑو Ctrl اور، اسے جاری کئے بغیر، ہر کالم کے سمتوں کے افقی پینل پر شعبہ پر کلک کریں جسے آپ نشان زد کرنا چاہتے ہیں.
طریقہ 3: لائن کا انتخاب
ایکسل میں لائنز ایک ہی اصول کی طرف سے بھی ممتاز ہیں.
میز میں ایک قطار منتخب کرنے کے لئے، صرف ماؤس والے بٹن کے ساتھ اس پر اوپر کرسر کو ڈراو.
اگر میز بڑا ہے تو، بٹن کو پکڑنے کے لئے آسان ہے. شفٹ اور قطار سے قطار کے پہلے اور آخری سیل پر کلک کریں.
اس کے علاوہ، جدولوں میں قطاروں کو کالم کے طور پر اسی طرح سے نشان لگایا جا سکتا ہے. کالم میں پہلی شے پر کلک کریں، اور پھر کلیدی مجموعہ کو ٹائپ کریں Ctrl + Shift + دائیں تیر. قطار کی میز کے اختتام پر صف کو روشنی ڈالی گئی ہے. لیکن پھر، اس معاملے میں ایک شرط لائن کے تمام خلیات میں ڈیٹا کی دستیابی ہے.
شیٹ کی پوری قطار کو منتخب کرنے کے لئے، عمودی کوآرٹیٹ پینل کے متعلقہ شعبے پر کلک کریں، جہاں تعداد میں دکھایا گیا ہے.
اگر آپ کو اس طرح سے متعدد متعدد لائنوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، تو پھر ماؤس کو بائیں بٹن کے ساتھ ڈھانچے پینل کے شعبوں کے اسی گروپ میں رکھے.
آپ بٹن بھی پکڑ سکتے ہیں شفٹ اور اس سلسلے میں درج کردہ لائنوں کی سمت پینل میں پہلے اور آخری شعبے پر کلک کریں.
اگر آپ کو علیحدہ لائنوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے تو پھر ہر شعبے پر کھڑے بٹن کے ساتھ عمودی کوآرٹیٹ پینل پر کلک کریں Ctrl.
طریقہ 4: پورے شیٹ کا انتخاب
پورے شیٹ کے لئے اس طریقہ کار کے دو مختلف قسم ہیں. ان میں سے سب سے پہلے عمودی اور افقی نقطہ نظر کی چوک پر واقع آئتاکار بٹن پر کلک کرنا ہے. اس کارروائی کے بعد شیٹ پر تمام خلیوں کو منتخب کیا جائے گا.
چابیاں کا ایک مجموعہ دبائیں اسی نتیجے میں لے جائے گا. Ctrl + A. سچ ہے، اگر اس وقت کرسر کسی توڑنے والا ڈیٹا کی حد تک نہیں ہے، مثال کے طور پر، ایک ٹیبل میں، پھر ابتدائی طور پر صرف اس علاقے پر روشنی ڈالی جائے گی. مجموعہ کو دوبارہ دباؤ کے بعد صرف پورے شیٹ کو منتخب کرنے کے قابل ہو جائے گا.
طریقہ 5: رینج مختص
اب ہم معلوم کرتے ہیں کہ چادر پر انفرادی حدود کس طرح منتخب کریں. ایسا کرنے کے لئے، شیٹ پر کسی خاص علاقے پر بائیں بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ کرسر کو دائرہ کرنے کے لئے کافی ہے.
آپ بٹن کو پکڑ کر ایک حد منتخب کرسکتے ہیں. شفٹ کی بورڈ پر اور مسلسل منتخب کردہ علاقے کے اوپری بائیں اور کم دائیں سیل پر کلک کریں. یا ریورس آرڈر میں آپریشن کرنے کی طرف سے: صف کے نیچے بائیں اور اوپری دائیں خلیوں پر کلک کریں. ان عناصر کے درمیان کی حد پر روشنی ڈالی جائے گی.
بکھرے ہوئے خلیوں یا حدود کو الگ کرنے کا امکان بھی ہے. ایسا کرنے کے لئے، مندرجہ بالا طریقوں میں سے ہر ایک میں، آپ کو علیحدہ علیحدہ ہر علاقے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو صارف کو نامزد کرنا چاہتا ہے، لیکن بٹن دباؤ ضروری ہے. Ctrl.
طریقہ 6: ہیککیوں کا استعمال کریں
آپ انفرادی علاقوں کو ہیککیوں کا استعمال کر سکتے ہیں:
- Ctrl + ہوم اعداد و شمار کے ساتھ پہلا سیل کا انتخاب؛
- Ctrl + اختتام اعداد و شمار کے ساتھ آخری سیل کا انتخاب؛
- Ctrl + Shift + End آخری استعمال کے لئے خلیات کے انتخاب؛
- Ctrl + Shift + ہوم شیٹ کے آغاز تک خلیات کا انتخاب.
یہ اختیار آپریٹنگ آپریشنز پر وقت بچانے میں مدد کرے گی.
سبق: ایکسل میں گرم چابیاں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، سیلز یا ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے خلیات اور ان کے مختلف گروہوں کو منتخب کرنے کے ساتھ ساتھ ان دو آلات کے ایک مجموعہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک بڑی تعداد میں اختیارات ہیں. ہر صارف کسی مخصوص صورت حال میں اپنے لئے ایک انتخابی سٹائل زیادہ آسان بن سکتا ہے، کیونکہ ایک یا کئی خلیوں کو ایک طرح سے کرنے کے لئے زیادہ آسان ہے، اور ایک مکمل لائن یا کسی دوسرے میں ایک مکمل شیٹ کا انتخاب کرنا ہے.
