مائیکروسافٹ ایکسل میں منسلک جدولوں کے ساتھ کام کریں

ایکسل میں کچھ کاموں کو انجام دیتے وقت، کبھی کبھی آپ کو کئی ٹیبلوں سے نمٹنے کی ضرورت ہے، جو ایک دوسرے سے بھی تعلق رکھتے ہیں. یہی ہے، ایک میز کے اعداد و شمار دوسرے میں نکالا جاتا ہے، اور جب وہ تبدیل ہوجائے تو، تمام متعلقہ ٹیبل کے سلسلے میں اقدار دوبارہ دوبارہ ترتیب دی جاتی ہیں.

معلومات کی بڑی مقدار کو پروسیسنگ کے لئے لنک میزیں بہت مفید ہیں. ایک میز میں تمام معلومات حاصل کرنے کے لئے یہ بہت آسان نہیں ہے، اور اگر یہ متفق نہیں ہے. ایسی چیزوں کے ساتھ کام کرنے اور انہیں تلاش کرنا مشکل ہے. یہ مسئلہ متعلقہ میزوں کو ختم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، جس کے درمیان تقسیم کیا جاتا ہے، لیکن ایک ہی وقت میں اس سے متعلق ہے. منسلک ٹیبل کے سلسلے میں صرف ایک شیٹ یا ایک کتاب کے اندر واقع نہیں ہوسکتا ہے بلکہ علیحدہ کتابوں (فائلوں) میں بھی واقع ہے. عملی طور پر، آخری دو اختیارات اکثر استعمال کیے جاتے ہیں، کیونکہ اس ٹیکنالوجی کا مقصد ڈیٹا جمع کرنے سے دور ہے، اور اسی صفحے پر ان کو پبلک مسئلہ کو بنیادی طور پر حل نہیں کرتا ہے. آئیے اس طرح کے ڈیٹا مینجمنٹ کے ساتھ کیسے کام کرنے اور کس طرح کام کرنے کا طریقہ سیکھیں.

منسلک جدولیں تشکیل

سب سے پہلے، سوال یہ ہے کہ مختلف ٹیبل کے سلسلے کے درمیان ایک لنک بنانے کے لئے یہ ممکن ہے کہ کس طرح رہیں.

طریقہ 1: براہ راست ایک فارمولہ کے ساتھ جدولوں سے منسلک

ڈیٹا سے منسلک کرنے کا سب سے آسان طریقہ فارمولس استعمال کرنا ہے جو دوسرے ٹیبل کی حدود سے منسلک ہے. اسے براہ راست پابند کہا جاتا ہے. یہ طریقہ کار بدیہی ہے، کیونکہ اس کے ساتھ پابند تقریبا ایک ہی طرح سے ایک ہی میز صف میں اعداد و شمار کا حوالہ بناتا ہے.

ہمیں یہ بتائیں کہ براہ راست پابندیوں کی طرف سے ایک مثال کیسے بن سکتا ہے. ہمارے پاس دو چادریں دو چادریں ہیں. ایک میز میں، تنخواہ ایک فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے شمار کیا جاتا ہے جس کے ذریعے کارکنوں کی شرح ایک ہی شرح سے ہوتی ہے.

دوسری شیٹ پر ایک ٹیبلولر رینج ہے جس میں ملازمتوں کی اپنی فہرست ان کی تنخواہ ہے. دونوں معاملات میں ملازمین کی فہرست اسی ترتیب میں پیش کی جاتی ہے.

ایسا کرنے کے لئے ضروری ہے کہ دوسری شیٹ سے شرحوں کے اعداد و شمار سب سے پہلے کے اسی خلیات میں ھیںچیں.

1. پہلی شیٹ پر، پہلا کالم سیل منتخب کریں. "بٹ". ہم نے اس کے نشان میں ڈال دیا "=". اگلا، لیبل پر کلک کریں "شیٹ 2"کونسل بار کے پاس ایکسل انٹرفیس کے بائیں طرف واقع ہے.



2. دستاویز کے دوسرے علاقے میں منتقل ہوتا ہے. کالم میں پہلا سیل پر کلک کریں. "بٹ". پھر بٹن پر کلک کریں. درج کریں اس کی بورڈ میں ڈیٹا انٹری کو انجام دینے کے لئے کی بورڈ پر جس میں پہلے سے ہی نشان لگا دیا گیا تھا مساوات.



3. اس کے بعد پہلی شیٹ میں ایک خودکار منتقلی ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، دوسری میز سے پہلے ملازم کی شرح مناسب سیل میں نکالا جاتا ہے. شرط پر مشتمل کرسر پر رکھ کر، ہم دیکھتے ہیں کہ عام طور پر فارمولا اسکرین پر ڈیٹا کو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. لیکن اعداد و شمار ظاہر کیا جاتا ہے جہاں سیل کے ہم آہنگی سے پہلے، ایک اظہار ہے "شیٹ 2!"جس کا اشارہ اس علاقے کے نام کا نام ہے جہاں وہ واقع ہیں. ہمارے معاملے میں عام فارمولا مندرجہ ذیل ہے:

   = شیٹ 2! B2



4. اب آپ کو انٹرپرائز کے تمام دوسرے ملازمتوں کی شرح پر ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہے. یقینا، یہ اس طرح کیا جاسکتا ہے جس نے ہم نے پہلے ملازم کے لئے کام مکمل کیا، لیکن دیئے گئے کہ ملازمین کی فہرست دونوں ہی ترتیب میں ترتیب دے رہے ہیں، یہ کام اہم طور پر آسان اور اس کے حل کو تیز کیا جا سکتا ہے. یہ فارمولہ کو صرف ذیل میں رینج کو کاپی کرکے کیا جا سکتا ہے. اس حقیقت کی وجہ سے کہ ایکسل میں روابط ڈیفالٹ سے تعلق رکھتے ہیں، جب وہ نقل کی جاتی ہیں تو، اقدار کی تبدیلی، جو ہمیں ضرورت ہے. کاپی مارکر کا استعمال کرتے ہوئے کاپی کرنے کا طریقہ کار خود کو انجام دے سکتا ہے.

   لہذا، فارمولہ کے ساتھ عنصر کے نچلے دائیں علاقے میں کرسر ڈالیں. اس کے بعد، کرسر کو ایک سیاہ کراس کی شکل میں تبدیل کرنا چاہئے. ہم بائیں ماؤس کے بٹن کی کلپ انجام دیتے ہیں اور کالسر کے نیچے کے نیچے کرسر کو گھسیٹتے ہیں.



5. اسی کالم کے تمام اعداد و شمار شیٹ 2 میز پر کھڑا کیا گیا تھا شیٹ 1. جب ڈیٹا تبدیل ہوجاتا ہے شیٹ 2 وہ خود بخود پہلی بار تبدیل کریں گے.

طریقہ 2: آپریٹر انڈیکس کا ایک گروپ استعمال کریں - MATCH

لیکن کیا اگر ملازمین کی فہرست ٹیبلولر arrays میں ایک ہی ترتیب میں ترتیب نہیں ہے؟ اس معاملے میں، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ان میں سے ایک کے اختیارات ان میں سے ہر ایک کے درمیان کنکشن قائم کرنے کے لئے ہے جو دستی طور پر منسلک ہونا چاہئے. لیکن یہ صرف چھوٹے میزوں کے لئے مناسب ہے. بڑے پیمانے پر حدود کے لۓ، یہ اختیار سب سے بہتر ہے، لاگو کرنے کے لئے بہت وقت لگے گا، اور بدترین طور پر، یہ بالکل ممکن نہیں ہوگا. لیکن آپ اس مسئلہ کو آپریٹرز کے گروپ کے ساتھ حل کرسکتے ہیں INDEX - MATCH. آئیے دیکھیں کہ یہ کس طرح ٹیبلولر حدود میں ڈیٹا سے منسلک کرکے کیا جا سکتا ہے، جو پچھلے طریقہ پر بات چیت کی گئی تھی.

1. کالم میں پہلا آئٹم منتخب کریں. "بٹ". جاؤ فنکشن مددگارآئکن پر کلک کرکے "فنکشن داخل کریں".



2. اندر فنکشن جادوگر ایک گروپ میں "لنکس اور arrays" نام تلاش کریں اور منتخب کریں INDEX.



3. یہ آپریٹر دو فارم ہیں: arrays کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک فارم اور حوالہ. ہمارے معاملے میں، پہلا اختیار لازمی ہے، تو فارم کے انتخاب کے اگلے ونڈو میں، جو کھل جائے گی، ہم اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



4. آپریٹر بحث ونڈو چل رہا ہے. INDEX. مخصوص فنکشن کا کام اس قیمت کو ظاہر کرنا ہے جو مخصوص نمبر کے ساتھ قطار میں منتخب کردہ رینج میں ہے. جنرل آپریٹر فارمولہ INDEX یہ ہے:

   = انڈیکس (صف؛ لائن_نمبر؛ [column_number])

   "سر" - رینج کے ایڈریس پر مشتمل دلیل جس سے ہم مخصوص تار کی تعداد سے معلومات نکالیں گے.

   "لائن نمبر" اس دلیل کی دلیل یہ ہے کہ. یہ جاننا اہم ہے کہ لائن نمبر پورے دستاویز سے متعلق نہیں ہونا چاہئے، لیکن صرف منتخب کردہ صف کے رشتہ دار.

   "کالم نمبر" دلیل اختیاری ہے. ہماری مسئلہ کو خاص طور پر حل کرنے کے لئے، ہم اس کا استعمال نہیں کریں گے، اور اس وجہ سے الگ الگ اس کی ذات کی وضاحت کرنا ضروری نہیں ہے.

   میدان میں کرسر رکھو "سر". اس کے بعد شیٹ 2 اور، بائیں ماؤس کے بٹن پر رکھنا، کالم کی پوری مواد کو منتخب کریں "بٹ".



5. کے بعد ہم آہنگی آپریٹر ونڈو میں پیش کئے جاتے ہیں، کرسر میں فیلڈ ڈالیں "لائن نمبر". ہم آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے اس دلیل کو ظاہر کریں گے MATCH. لہذا، مثلث پر کلک کریں جو فنکشن لائن کے بائیں طرف واقع ہے. حال ہی میں استعمال کردہ آپریٹرز کی ایک فہرست کھولتا ہے. اگر آپ ان کا نام تلاش کریں گے "MATCH"تو آپ اس پر کلک کر سکتے ہیں. دوسری صورت میں، فہرست میں سب سے حالیہ شے پر کلک کریں - "دیگر خصوصیات ...".



6. معیاری ونڈو شروع ہوتا ہے. فنکشن ماسٹرز. اسی گروپ میں اس پر جائیں. "لنکس اور arrays". اس وقت کی فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "MATCH". بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



7. آپریٹر ونڈو کے دلائل کو فعال کرتا ہے MATCH. مخصوص فنکشن کا مقصد اس کے نام سے مخصوص صف میں ایک قدر کی قیمت کو ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. اس موقع پر شکریہ، ہم تقریب کے لئے مخصوص قیمت کی قطار کی تعداد کا حساب کریں گے. INDEX. مطابقت رکھتا ہے MATCH کے طور پر پیش:

   = مچ (تلاش کی قیمت؛ لوک اپ سر؛؛ [match_type])

   "قدر کی قیمت" - جس میں واقع ہے تیسرے فریق کی رینج سیل کا نام یا ایڈریس پر مشتمل دلیل. اس نام کی حیثیت یہ ہے کہ ہدف کی حد میں جو حساب کی جائے گی. ہمارے معاملے میں، پہلا دلیل سیل کے حوالہ ہو گا شیٹ 1جس میں ملازمین کے نام موجود ہیں.

   "ملاحظہ کردہ صف" ایک دلیل ایک صف کی ایک لنک کی نمائندگی کرتا ہے جس میں اس کی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے مخصوص قیمت کی تلاش کی جاتی ہے. ہم اس رول ایڈریس کا کالم ادا کریں گے "پہلا نام پر شیٹ 2.

   "نقشہ سازی کی قسم" - ایک دلیل جو اختیاری ہے، لیکن پچھلے بیان کے برعکس، ہمیں اس اختیاری دلیل کی ضرورت ہوگی. یہ اشارہ کرتا ہے کہ آپریٹر صف کے ساتھ مطلوب قیمت کس طرح مل جائے گا. یہ دلیل تین میں سے ایک ہے: -1; 0; 1. غیر ترتیب شدہ arrays کے لئے، اختیار کا انتخاب کریں "0". یہ اختیار ہمارے کیس کے لئے مناسب ہے.

   لہذا، آئیے دلائل ونڈو کے شعبوں میں بھرنے شروع کرتے ہیں. میدان میں کرسر رکھو "قدر کی قیمت"، کالم کے پہلے سیل پر کلک کریں "نام" پر شیٹ 1.



8. کے بعد سمتوں کو ظاہر کیا جاتا ہے، کرسر میں فیلڈ مقرر کریں "ملاحظہ کردہ صف" اور شارٹ کٹ پر جائیں "شیٹ 2"جو حیثیت بار سے اوپر ایکسل ونڈو کے نچلے حصے میں واقع ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور کالم میں تمام خلیات کو اجاگر کریں. "نام".



9. ان کے نواحقین کے بعد فیلڈ میں دکھایا جاتا ہے "ملاحظہ کردہ صف"میدان میں جاؤ "نقشہ سازی کی قسم" اور کی بورڈ سے نمبر مقرر کریں "0". اس کے بعد، ہم دوبارہ میدان میں واپس آتے ہیں. "ملاحظہ کردہ صف". حقیقت یہ ہے کہ ہم فارمولہ کاپی کریں گے، جیسا کہ ہم نے گزشتہ طریقہ میں کیا تھا. پتے کا ایک آفسیٹ ہو گا، لیکن ہمیں دیکھا جا رہا ہے کے کنارے کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے. اسے تبدیل نہیں کرنا چاہئے. کرسر کی سمتوں کو منتخب کریں اور فنکشن کی کلید پر کلک کریں F4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک ڈالر کے نشان کو سمتوں کے سامنے پیش کیا گیا، جس کا مطلب یہ ہے کہ رشتہ سے تعلق رکھنے والا لنک مطلق ہو گیا ہے. پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".



10. نتیجہ کالم کے پہلے سیل میں ظاہر ہوتا ہے. "بٹ". لیکن کاپی کرنے سے پہلے، ہمیں کسی دوسرے علاقے کو ٹھیک کرنا ہوگا، یعنی اس تقریب کی پہلی دلیل INDEX. ایسا کرنے کے لئے، فارمولہ کے عنصر کا انتخاب کریں، اور فارمولا بار میں منتقل کریں. آپریٹر کا پہلا دلیل منتخب کریں INDEX (B2: B7) اور بٹن پر کلک کریں F4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈالر کا نشان منتخب کردہ سمتوں کے قریب ظاہر ہوا. بٹن پر کلک کریں درج کریں. عام طور پر، فارمولا نے مندرجہ ذیل شکل لیا:

    = انڈیکس (شیٹ 2! $ B $ 2: $ B $ 7؛ مچ (شیٹ 1! A4؛ شیٹ 2! $ A $ 2: $ A $ 7؛ 0))



11. اب آپ کو بھرتی مارکر کا استعمال کرکے کاپی کر سکتے ہیں. اسی طرح کال کریں جس نے ہم نے پہلے کے بارے میں بات کی اور ٹیبل رینج کے اختتام تک اسے پھینک دیا.



12. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس حقیقت کے باوجود کہ دو متعلقہ ٹیبلز کے قطاروں کا حکم مماثلت نہیں ہے، تاہم، تمام اقدار کارکنوں کے ناموں کے مطابق سخت ہیں. یہ آپریٹرز کے ایک مجموعہ کے استعمال کے ذریعے حاصل کیا گیا تھا INDEX-MATCH.

یہ بھی دیکھیں:
ایکسل فنکشن INDEX
ایکسل میں میچ کی تقریب

طریقہ 3: ایسوسی ایٹ ڈیٹا کے ساتھ ریاضیاتی آپریشنز کو انجام دیں

براہ راست ڈیٹا بائنڈنگ بھی اچھا ہے کہ یہ صرف نہ صرف اقدار کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو میزوں میں سے ایک میں دوسرے ٹیبل کی حدود میں دکھائے جاتے ہیں، بلکہ ان کے ساتھ (ریاضی، تقسیم، ذلت، ضرب، وغیرہ) کے ساتھ مختلف ریاضیاتی عمل انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں.

آتے ہیں کہ یہ کس طرح عمل میں کیا جاتا ہے. چلو کرتے ہیں شیٹ 3 عام انٹرپرائز تنخواہ کے اعداد و شمار ملازم کی خرابیوں کے بغیر ظاہر کئے جائیں گے. اس کے لئے، عملے کی شرح سے نکالا جائے گا شیٹ 2، رقم (تقریب کا استعمال کرتے ہوئے سوم) اور فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے جیکٹ کی طرف سے ضرب.

1. اس سیل کو منتخب کریں جہاں کل تنخواہ پر نظر آئے گی شیٹ 3. بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".



2. اسے ونڈو شروع کرنا چاہئے فنکشن ماسٹرز. گروپ پر جائیں "ریاضی" اور وہاں نام کا انتخاب کریں "SUMM". اگلا، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".



3. فنکشن دلیل ونڈو میں منتقل سومجو منتخب کردہ اعداد و شمار کی رقم کا حساب کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. مندرجہ ذیل نحوط ہے:

   = سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)

   کھڑکی میں کھیتوں کو مخصوص تقریب کے دلائل کے مطابق. اگرچہ ان کی تعداد 255 ٹکڑے ٹکڑے تک پہنچ سکتی ہے، کیونکہ ہمارا مقصد صرف ایک ہی ہوگا. میدان میں کرسر رکھو "نمبر 1". لیبل پر کلک کریں "شیٹ 2" حیثیت بار کے اوپر.



4. ہم کتاب کے مطلوبہ حصے میں منتقل ہونے کے بعد، کالم کو منتخب کریں جو سمیٹ کیا جانا چاہئے. ہم اسے بائیں ماؤس کے بٹن پر رکھ کر کرسر کر دیتے ہیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، منتخب کردہ علاقے کے نواحقین کو فوری طور پر بحث ونڈو کے میدان میں دکھایا جاتا ہے. پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



5. اس کے بعد، ہم خود کار طریقے سے چلتے ہیں شیٹ 1. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مزدوروں کی تنخواہ کی شرح کی کل رقم اسی عنصر میں پہلے سے ہی ظاہر کی گئی ہے.



6. لیکن یہ سب نہیں ہے. جیسا کہ ہمیں یاد ہے، تنخواہ کی گنجائش کی شرح کی قیمت کو ضرب کرکے تنخواہ کا حساب کیا جاتا ہے. لہذا، ہم پھر سے سیل کا انتخاب کریں جس میں اختصاص قیمت واقع ہے. اس کے بعد فارمولا بار میں. ہم اس کے فارمولا کو ضرب کا نشان شامل کرتے ہیں (*)، اور پھر اس عنصر پر کلک کریں جس میں جیکٹ موجود ہے. حساب کو انجام دینے کے لئے کلک کریں درج کریں کی بورڈ پر. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پروگرام نے انٹرپرائز کے کل تنخواہ کا حساب کیا.



7. واپس جائیں شیٹ 2 اور کسی ملازم کی شرح کا سائز تبدیل کریں.



8. اس کے بعد، پھر کل رقم کے ساتھ صفحے پر منتقل. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، متعلقہ ٹیبل میں تبدیلیوں کی وجہ سے، مجموعی تنخواہ کا نتیجہ خود کار طریقے سے دوبارہ شروع کیا گیا تھا.

طریقہ 4: خصوصی داخل کریں

آپ ایک خصوصی ڈسپلے کے ساتھ ایکسل میں میز arrays بھی لنک کرسکتے ہیں.

1. اقدار کو منتخب کریں جو کسی اور میز پر "سخت" ہونے کی ضرورت ہے. ہمارے معاملے میں، یہ کالم کی حد ہے. "بٹ" پر شیٹ 2. دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ منتخب کردہ ٹکڑے ٹکڑے پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "کاپی". متبادل اہم مجموعہ ہے Ctrl + C. اس اقدام کے بعد شیٹ 1.



2. کتاب کے مطلوبہ علاقے میں منتقل، ہم خلیات کو منتخب کریں جس میں آپ اقدار کو ھیںچو چاہتے ہیں. ہمارے معاملے میں یہ ایک کالم ہے. "بٹ". دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ منتخب کردہ ٹکڑے ٹکڑے پر کلک کریں. ٹول بار میں سیاحت کے مینو میں "اندراج کے اختیارات" آئیکن پر کلک کریں "لنک ڈالیں".

   

   ایک متبادل بھی ہے. ویسے، یہ ایکسل کے پرانے ورژن کے لئے صرف ایک ہی ہے. سیاحت کے مینو میں، کرسر کو شے میں منتقل کریں "خصوصی پیسٹ کریں". اضافی مینو میں کھولتا ہے جس میں، ایک ہی نام کے ساتھ شے کو منتخب کریں.



3. اس کے بعد، ایک خاص داخل ونڈو کھولتا ہے. ہم بٹن دبائیں "لنک ڈالیں" سیل کے نچلے بائیں کونے میں.



4. آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں، ایک میز کی صف سے اقدار کو دوسرے میں ڈال دیا جائے گا. جب آپ ذریعہ میں ڈیٹا کو تبدیل کرتے ہیں، تو وہ خود کار طریقے سے داخل شدہ رینج میں تبدیل ہوجائیں گے.

سبق: ایکسل میں خصوصی پیسٹ کریں

طریقہ 5: متعدد کتابوں میں میزوں کے درمیان تعلقات

اس کے علاوہ، آپ مختلف کتابوں میں میزبانوں کے درمیان کنکشن کو منظم کرسکتے ہیں. یہ خصوصی ڈسپلے کا آلہ استعمال کرتا ہے. اعمال ان لوگوں کو بالکل اسی طرح ملتے جلتے ہیں جو ہم نے پچھلے طریقہ پر غور کیا ہے، اس کے علاوہ فارمولوں کے تعارف کے دوران نیویگیشن ایک کتاب کے علاقوں، لیکن فائلوں کے درمیان ہونے کی ضرورت نہیں ہوگی. قدرتی طور پر، تمام متعلقہ کتابیں کھلی رہیں.

1. اس ڈیٹا کی حد منتخب کریں جو آپ دوسری کتاب میں منتقل کرنا چاہتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں اور مینو کھولنے والے مقام میں منتخب کریں "کاپی".



2. اس کے بعد ہم اس کتاب پر چلتے ہیں جس میں اس ڈیٹا کو داخل کرنے کی ضرورت ہوگی. مطلوبہ رینج منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں. گروپ میں سیاق و سباق مینو میں "اندراج کے اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "لنک ڈالیں".



3. اس کے بعد، اقدار داخل کیے جائیں گے. جب آپ ذریعہ کتاب میں اعداد و شمار کو تبدیل کرتے ہیں تو، ورکشاپ سے ٹیبلر صف ان کو خود کار طریقے سے لے جائیں گے. اور دونوں کتابیں اس کے لئے کھولنے کے لئے ضروری نہیں ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.

لیکن یہ غور کرنا چاہئے کہ اس صورت میں اندراج ناقابل یقین صف کی شکل میں کیا جائے گا. اگر آپ کسی بھی سیل کو داخل کردہ ڈیٹا کے ساتھ تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو، ایک پیغام آپ کو مطلع کرے گا کہ یہ کرنا ممکن نہیں ہے.

کسی دوسرے کتاب سے منسلک اس طرح کی ایک صف میں تبدیلی صرف لنک کو توڑنے کی طرف سے بنایا جا سکتا ہے.

میزیں کے درمیان منسلک

کبھی کبھی ٹیبل کے حدود کے درمیان لنک کو توڑنے کے لئے ضروری ہے. اس معاملے کی وجہ سے، جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، جب آپ دوسری کتاب سے داخل ہونے والے صف کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، یا صرف اس وجہ سے کہ صارف کسی بھی میز میں خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ نہیں کیا جائے گا.

طریقہ 1: کتابوں کے درمیان منقطع

آپ تقریبا ایک آپریشن انجام دینے کے ذریعے تمام خلیات میں کتابوں کے درمیان کنکشن کو توڑ سکتے ہیں. اسی وقت، خلیات میں اعداد و شمار باقی رہیں گے، لیکن وہ پہلے سے ہی جامد غیر تازہ ترین اقدار ہیں جو دیگر دستاویزات پر منحصر نہیں ہیں.

1. اس کتاب میں، جس میں دیگر فائلوں کی قیمتوں کو نکالا جاتا ہے، ٹیب پر جائیں "ڈیٹا". آئیکن پر کلک کریں "لنکس میں ترمیم کریں"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "کنکشن". یہ غور کیا جانا چاہئے کہ اگر موجودہ کتاب میں دیگر فائلوں کے لنکس شامل نہیں ہیں، تو یہ بٹن غیر فعال ہے.



2. لنکس تبدیل کرنے کے لئے ونڈو شروع کی گئی ہے. متعلقہ کتابوں کی فہرست سے منتخب کریں (اگر بہت سے ہیں) اس فائل جس کے ساتھ ہم کنکشن کو توڑنا چاہتے ہیں. بٹن پر کلک کریں "لنک توڑ".



3. ایک معلومات ونڈو کھولتا ہے، جس میں مزید کارروائیوں کے نتائج کے بارے میں انتباہ ہے. اگر آپ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں تو پھر بٹن پر کلک کریں. "تعلقات توڑیں".



4. اس کے بعد، موجودہ دستاویز میں مخصوص فائل کے تمام حوالہ جات کو جامد اقدار کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا.

طریقہ 2: قدر داخل کریں

لیکن مندرجہ ذیل طریقہ کار صرف مناسب ہے اگر آپ کو دو کتابوں کے درمیان تمام روابط کو مکمل طور پر توڑنے کی ضرورت ہے. اگر آپ متعلقہ میزیں منسلک کرنا چاہتے ہیں تو وہی کریں جو ایک ہی فائل میں ہیں؟ آپ اعداد و شمار کو کاپی کرتے ہوئے، اور اس کے بعد اقدار کے طور پر اسی جگہ میں چسپاں کرکے یہ کر سکتے ہیں.ویسے، فائلوں کے درمیان عام کنکشن کو توڑنے کے بغیر مختلف کتابوں کے علیحدہ ڈیٹا حدود کے درمیان کنکشن کو توڑنے کے لئے ایک ہی طریقہ استعمال کیا جا سکتا ہے. آتے ہیں کہ یہ طریقہ کس طرح عمل میں کام کرتا ہے.

1. اس سلسلے کو منتخب کریں جس میں ہم کسی دوسرے میز سے لنک نکالنا چاہتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. مینو میں کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "کاپی". ان اعمال کے بجائے، آپ متبادل گرم کلیدی مجموعہ کو ٹائپ کرسکتے ہیں. Ctrl + C.



2. اس کے بعد، ایک ہی ٹکڑا سے انتخاب کو ہٹانے کے بغیر، دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. اس وقت ہم آئیکن پر کلک کرنے والے اعمال کی فہرست میں "اقدار"جو ایک گروپ کے اوزار میں رکھا جاتا ہے "اندراج کے اختیارات".



3. اس کے بعد، منتخب شدہ رینج میں تمام لنکس کو جامد اقدار کے ساتھ تبدیل کیا جائے گا.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل کئی متعدد ٹیبلز کو ایک دوسرے کے ساتھ منسلک کرنے کے طریقوں اور اوزار ہیں. اس صورت میں، ٹیبلر ڈیٹا دیگر شیٹس اور مختلف کتابوں میں بھی ہوسکتی ہے. اگر ضرورت ہو تو، یہ کنکشن آسانی سے توڑ سکتا ہے.