زیادہ سے زیادہ ایکسل صارفین کے لئے میزیں کی کاپی کرنا مشکل نہیں ہے. لیکن ہر کسی کو کسی بھی نونوں کو نہیں جانتا ہے جو اس طریقہ کار کو ممکنہ طور پر مختلف اقسام کے اعداد و شمار اور متنوع مقاصد کیلئے ممکن بناتا ہے. ہمیں ایکسل میں ڈیٹا کاپی کرنے کی کچھ خصوصیات پر قریبی نظر آتے ہیں.
ایکسل میں کاپی کریں
ایکسل کے لئے ایک ٹیبل کاپی کرنا اس کی نقل کی تخلیق ہے. خود کار طریقے سے، آپ کو اعداد و شمار داخل کرنے کے لئے کہاں جا رہے ہیں اس پر عملی طور پر کوئی فرق نہیں ہے: ایک ہی شیٹ کے دوسرے علاقے میں، ایک نیا شیٹ پر یا کسی اور کتاب میں (فائل). کاپی کے طریقوں کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ آپ معلومات کاپی کیسے کرنا چاہتے ہیں: فارمولا یا صرف دکھایا گیا اعداد و شمار کے ساتھ.
سبق: Mirosoft لفظ میں ٹیبلز کاپی
طریقہ 1: ڈیفالٹ کی طرف سے کاپی کریں
ایکسل میں پہلے سے طے شدہ ڈیفالٹ کی کاپی ٹیبل کی ایک کاپی بنانے کے لئے فراہم کرتی ہے اور اس میں رکھی گئی تمام فارمولا اور فارمیٹنگ.
- ہم اس علاقے کو منتخب کریں جو ہم نقل کرنا چاہتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ منتخب کردہ علاقے پر کلک کریں. ایک سیاق و سباق مینو ظاہر ہوتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "کاپی".
اس قدم کو انجام دینے کے متبادل متبادل ہیں. سب سے پہلے کی بورڈ پر ایک کی بورڈ شارٹ کٹ پریس کرنا ہے. Ctrl + C علاقے کو منتخب کرنے کے بعد. دوسرا اختیار ایک بٹن دباؤ میں شامل ہے. "کاپی"جو ٹیب میں ربن پر واقع ہے "ہوم" اوزار کے ایک گروہ میں "کلپ بورڈ".
- اس علاقے کو کھولیں جس میں ہم ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک نئی شیٹ، ایک اور ایکسل فائل، یا ایک ہی شیٹ پر خلیوں کے دوسرے علاقے ہوسکتا ہے. سیل پر کلک کریں، جس میں ڈال دیا ٹیبل کے اوپر بائیں سیل ہونا چاہئے. ڈسپلے کے اختیارات میں سیاق و سباق مینو میں، "داخل کریں" آئٹم منتخب کریں.
کارروائی کے لئے متبادل اختیارات بھی ہیں. آپ ایک سیل کو منتخب کر سکتے ہیں اور کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ کو دبائیں Ctrl + V. متبادل طور پر، آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں. پیسٹ کریںجو بٹن کے آگے ٹیپ کے بہت بائیں کنارے پر واقع ہے "کاپی".
اس کے بعد، فارمیٹنگ اور فارمولے کو برقرار رکھنے کے دوران اعداد و شمار داخل کیے جائیں گے.
طریقہ 2: کاپی اقدار
دوسرا طریقہ صرف میز کے صرف اقدار کی کاپی کرتا ہے جس میں اسکرین پر ظاہر ہوتا ہے، اور فارمولا نہیں.
- مندرجہ بالا بیان کردہ طریقوں میں سے ایک میں اعداد و شمار کاپی کریں.
- اس جگہ میں صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں جہاں آپ ڈیٹا داخل کرنا چاہتے ہیں. ڈسپلے کے اختیارات میں سیاحت مینو میں، شے کو منتخب کریں "اقدار".
اس کے بعد، ٹیبلٹ فارمیٹنگ اور فارمولا کو بچانے کے بغیر شیٹ میں شامل کیا جائے گا. یہی ہے، صرف اسکرین پر دکھایا گیا اعداد و شمار اصل میں کاپی کیا جائے گا.
اگر آپ اقدار کاپی کرنا چاہتے ہیں، لیکن اصل فارمیٹنگ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو، آپ کو اندراج کے دوران مینو اشیاء پر جانے کی ضرورت ہے. "خصوصی پیسٹ کریں". اس بلاک میں "اقدار داخل کریں" ایک شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "اقدار اور اصل فارمیٹنگ".
اس کے بعد، میز اپنے اصل شکل میں پیش کی جائے گی، لیکن فارمولوں کی بجائے، خلیات مسلسل اقدار میں بھرے جائیں گے.
اگر آپ اس آپریشن کو صرف تعداد کی فارمیٹنگ کی حفاظت کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں، اور پوری میز نہیں، تو خاص طور پر آپ کو شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. "قدر اور نمبر کی شکل".
طریقہ 3: کالموں کی چوڑائی کو برقرار رکھنے کے دوران ایک نقل بنائیں
لیکن، بدقسمتی سے، اصل فارمیٹنگ کا استعمال یہاں تک کہ ٹیبل کی ایک نقل کی کالموں کی اصل چوڑائی کے ساتھ بنانے کی اجازت نہیں دیتا. یہ ہے، اکثر صورت حال ایسے ہوتے ہیں جب ڈیٹا داخل کرنے کے بعد خلیات میں فٹ نہیں ہوتے ہیں. لیکن ایکسل میں بعض اعمال کے ذریعے کالموں کی اصل چوڑائی کو برقرار رکھنا ممکن ہے.
- معمول کے طریقوں میں میز کاپی کریں.
- اس جگہ میں جہاں آپ کو ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہے، سیاحت کے مینو کو کال کریں. بالآخر ہم پوائنٹس پر چلتے ہیں "خصوصی پیسٹ کریں" اور "اصل کالم کی چوڑائی کو محفوظ کریں".
آپ دوسرے طریقے سے کر سکتے ہیں. سیاق و سباق مینو سے، دو بار ایک ہی نام کے ساتھ آئٹم پر جائیں. "خصوصی داخل ... ...".
ونڈو کھولتا ہے. "داخل کریں" ٹول بلاک میں، سوئچ کو پوزیشن میں منتقل کریں "کالم چوڑائی". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
کسی بھی صورت میں، آپ کے اوپر سے دو اختیارات سے آپ جس کا انتخاب کرتے ہیں، کاپی کردہ ٹیبل میں ایک ہی کالم چوڑائی کا ذریعہ ذریعہ ہوگا.
طریقہ 4: ایک تصویر کے طور پر داخل کریں
ایسے معاملات ہیں جب ٹیبل معمول کی شکل میں داخل نہیں ہونے کی ضرورت ہے، لیکن ایک تصویر کے طور پر. یہ مسئلہ ایک خصوصی داخل کی مدد سے بھی حل ہے.
- ہم مطلوبہ حد کاپی کرتے ہیں.
- سیاق و سباق مینو داخل کرنے اور کال کرنے کے لئے ایک جگہ کا انتخاب کریں. پوائنٹ پر جائیں "خصوصی پیسٹ کریں". بلاک میں "دیگر داخل کریں اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "ڈرائنگ".
اس کے بعد، ڈیٹا شیٹ میں ایک تصویر کے طور پر داخل کیا جائے گا. قدرتی طور پر، اس طرح کی ایک میز میں ترمیم کرنے کے لئے ممکن نہیں ہوگا.
طریقہ 5: کاپی شیٹ
اگر آپ پورے میز کو کسی اور شیٹ پر کاپی کرنا چاہتے ہیں، لیکن اسی وقت اس کے ذریعہ کوڈ کو بالکل ایک جیسی رکھتا ہے، تو اس صورت میں، یہ پوری شیٹ کو کاپی کرنے کے لئے بہتر ہے. اس صورت میں، اس بات کا تعین کرنا ضروری ہے کہ آپ ذریعہ شیٹ پر واقعی سب کچھ منتقل کرنا چاہتے ہیں، دوسری صورت میں یہ طریقہ کام نہیں کرے گا.
- تاکہ شیٹ کے تمام خلیات کو دستی طور پر منتخب نہ کریں، جو بہت وقت لگے گا، افقی اور عمودی معاون پینل کے درمیان واقع مستطیل پر کلک کریں. اس کے بعد، پورے شیٹ پر روشنی ڈالی جائے گی. مواد کاپی کرنے کے لئے، کی بورڈ پر مجموعہ کو ٹائپ کریں Ctrl + C.
- ڈیٹا داخل کرنے کے لئے، ایک نیا شیٹ یا نئی کتاب (فائل) کھولیں. اسی طرح، پینل کے چوک پر واقع آئتاکار پر کلک کریں. ڈیٹا ڈالنے کے لئے، بٹنوں کا ایک مجموعہ ٹائپ کریں Ctrl + V.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمالوں کو انجام دینے کے بعد، ہم نے میز اور باقی باقی مواد کے ساتھ ساتھ شیٹ کاپی کرنے میں کامیاب کیا. اسی وقت یہ اصل فارمیٹنگ، بلکہ خلیات کے سائز کو محفوظ کرنے کے لئے نکلے.
سپریڈ شیٹ ایڈیٹر ایکسل صارف کی ضرورت ہوتی ہے بالکل فارم میں میزوں کی کاپی کرنے کے لئے وسیع وسائل ہے. بدقسمتی سے، ہر کسی کو ایک خاص ڈسپلے اور دیگر کاپی کرنے والی ٹولز کے ساتھ کام کرنے کے نچوڑوں کے بارے میں نہیں جانتا جو اعداد و شمار کی منتقلی کے امکانات کو نمایاں طور پر بڑھا سکتا ہے اور صارف کے اعمال کو خود بخود کرسکتا ہے.
