متن میں اضافی خالی جگہوں سے کوئی دستاویز رنگ نہیں ہے. خاص طور پر ان کی میزوں کو جو مینجمنٹ یا عوام کو فراہم کی جاتی ہے اس کی اجازت نہیں ہے. لیکن اگر آپ ذاتی مقاصد کے لئے صرف اعداد و شمار استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو اضافی خالی دستاویزات کے سائز میں اضافے میں حصہ لینے میں مدد ملے گی، جو منفی عنصر ہے. اس کے علاوہ، غیر ضروری عناصر کی موجودگی فائل کو تلاش کرنے، فلٹر کے استعمال، چھانٹنے کا استعمال اور کچھ دوسرے وسائل کا استعمال کرنا مشکل بناتا ہے. آتے ہیں کہ آپ کس طرح جلدی تلاش کر سکتے ہیں اور ان کو ہٹا سکتے ہیں.
سبق: Microsoft Word میں بڑے خالی جگہیں ہٹائیں
خلا ہٹانے والی ٹیکنالوجی
فوری طور پر مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ ایکسل میں خالی جگہ مختلف قسم کی ہوسکتی ہے. یہ الفاظ کے درمیان خالی جگہوں، ایک قیمت کے آغاز میں اور ایک جگہ پر خلا، ہو سکتا ہے، عددی اظہار کے ہندسوں کے درمیان علیحدگی وغیرہ. اس کے مطابق، ان مقدمات میں ان کے خاتمے کے لئے الگورتھم مختلف ہے.
طریقہ 1: متبادل کا آلہ استعمال کریں
ایکسل میں اکیلے الفاظ کے درمیان ڈبل خالی جگہوں کو تبدیل کرنے کا آلہ بہت اچھا کام کرتا ہے "تبدیل کریں".
- ٹیب میں ہونے والا "ہوم"بٹن پر کلک کریں "تلاش کریں اور اجاگر کریں"جو ٹول بلاک میں واقع ہے ترمیم ٹیپ پر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "تبدیل کریں". آپ مندرجہ بالا اعمال کے بجائے صرف کی بورڈ شارٹ کٹ کی قسمت کرسکتے ہیں Ctrl + H.
- کسی بھی اختیارات میں، "تلاش اور تبدیل کریں" ونڈو ٹیب میں کھولتا ہے "تبدیل کریں". میدان میں "تلاش کریں" بٹن پر کرسر اور ڈبل کلک کریں اسپیس بار کی بورڈ پر. میدان میں "تبدیل کریں" ایک جگہ داخل کریں. پھر بٹن پر کلک کریں "سب کو بدل دیں".
- پروگرام ایک ہی جگہ کے ساتھ ڈبل جگہ کی جگہ لے لیتا ہے. اس کے بعد، ایک ونڈو کام کے ساتھ ایک رپورٹ کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- پھر ونڈو پھر دوبارہ ظاہر ہوتا ہے. "تلاش کریں اور تبدیل کریں". ہم اس ونڈو میں بالکل وہی اعمال انجام دیتے ہیں جیسا کہ اس ہدایت کے دوسرے پیراگراف میں بیان کیا جاتا ہے جب تک کہ پیغام میں ظاہر ہوتا ہے کہ مطلوب ڈیٹا نہیں ملا.
اس طرح، ہم دستاویز میں الفاظ کے درمیان اضافی ڈبل خالی جگہوں سے چھٹکارا حاصل کرتے ہیں.
سبق: ایکسل کردار کی تبدیلی
طریقہ 2: ہندسوں کے درمیان خالی جگہوں کو ہٹا دیں
کچھ صورتوں میں، خالی جگہوں میں نمبروں کے درمیان مقرر کیا جاتا ہے. یہ ایک غلطی نہیں ہے، صرف بڑی تعداد کے بصری تصور کے لئے صرف اس قسم کی تحریری زیادہ آسان ہے. لیکن پھر بھی، یہ ہمیشہ قابل قبول ہے. مثال کے طور پر، اگر کسی عددی فارمیٹ کے طور پر فارمیٹ نہیں کیا جاتا ہے تو، الگ الگ کے علاوہ فارمولا میں حسابات کی درستی پر منفی اثر انداز ہوسکتا ہے. لہذا، اس طرح کے separators کو دور کرنے کا مسئلہ فوری ہو جاتا ہے. یہ کام اسی آلے کا استعمال کرتے ہوئے پورا کیا جا سکتا ہے. "تلاش کریں اور تبدیل کریں".
- کالم یا رینج منتخب کریں جس میں آپ تعداد کے درمیان ڈیمرٹر کو ہٹانا چاہتے ہیں. یہ لمحہ بہت اہم ہے، کیونکہ اگر حد منتخب نہ ہو تو، آلہ دستاویز کے تمام خالی جگہوں کو ہٹا دیں گے، بشمول الفاظ کے درمیان، وہی ہے، جہاں انہیں واقعی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، بٹن پر کلک کریں "تلاش کریں اور اجاگر کریں" اوزار کے بلاک میں ترمیم ٹیب میں ربن پر "ہوم". اضافی مینو میں، آئٹم منتخب کریں "تبدیل کریں".
- ونڈو دوبارہ شروع ہوتا ہے. "تلاش کریں اور تبدیل کریں" ٹیب میں "تبدیل کریں". لیکن اس وقت ہم شعبوں میں تھوڑا سا مختلف اقدار شامل کریں گے. میدان میں "تلاش کریں" ایک جگہ اور میدان قائم کریں "تبدیل کریں" ہم عام طور پر خالی چھوڑ دیتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اس میدان میں کوئی خالی جگہ نہیں ہیں، اس کو کرسر مقرر کریں اور کی بورڈ پر بیک اپ بٹن (ایک تیر کی شکل میں) کی بورڈ کو نیچے رکھیں. بٹن کو پکڑو جب تک کرسر میدان کے بائیں مارجن کو مار دیتی ہے. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "سب کو بدل دیں".
- یہ پروگرام ہندسوں کے درمیان خالی جگہوں کو ہٹانے کا عمل انجام دے گا. جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کام مکمل طور پر مکمل ہو گیا ہے، ہم بار بار تلاش انجام دیتے ہیں جب تک کہ پیغام ظاہر ہوتا ہے کہ مطلوب قیمت نہیں ملتی ہے.
ہندسوں کے درمیان تقسیم ہٹا دیا جائے گا، اور فارمولوں کو صحیح طریقے سے شمار کرنے کے لئے شروع ہو جائے گا.
طریقہ 3: فارمیٹنگ کی طرف سے ہندسوں کے درمیان علیحدگی کو خارج کر دیں
لیکن ایسے حالات موجود ہیں جب آپ واضح طور پر دیکھتے ہیں کہ شیٹ ہندسوں پر نمبروں میں جگہوں سے علیحدگی کی جاتی ہے، اور تلاش نتائج نہیں دیتا. اس سے پتہ چلتا ہے کہ اس معاملے میں علیحدگی فارمیٹنگ کی طرف سے کیا گیا تھا. خلا کا یہ اختیار فارمولا کے ڈسپلے کی درستیت کو متاثر نہیں کرتا، لیکن اسی وقت، بعض صارفین کو یقین ہے کہ اس کے بغیر، میز بہتر نظر آئے گا. آتے ہیں کہ کس طرح علیحدہ کرنے کا اختیار ہٹانا ہے.
چونکہ فارمیٹنگ کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے خالی جگہیں بنائے گئے تھے، صرف اسی اوزار کے ساتھ ہی انہیں ہٹا دیا جا سکتا ہے.
- علیحدگی کے ساتھ نمبروں کی حد منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو شروع ہوتا ہے. ٹیب پر جائیں "نمبر"، اگر کھلے جگہ افتتاحی جگہ پر ہوتی ہے. اگر علیحدگی کو فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے مقرر کیا گیا تو، پیرامیٹر بلاک میں "تعداد کی شکلیں" اختیار نصب کرنا ضروری ہے "تعداد". ونڈو کے دائیں حصہ میں اس شکل کی صحیح ترتیبات ہیں. قریب نقطہ "صف گروپ علیحدگی ()" آپ کو صرف اس کو نشان زد کرنے کی ضرورت ہے. پھر، اثرات میں تبدیلی کے لۓ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- فارمیٹنگ ونڈو بند ہوجاتا ہے، اور منتخب کردہ رینج میں نمبروں کے ہندسوں کے درمیان علیحدگی کو ہٹا دیا جائے گا.
سبق: ایکسل میز فارمیٹنگ
طریقہ 4: تقریب کے ساتھ خالی جگہوں کو ہٹا دیں
کا آلہ "تلاش کریں اور تبدیل کریں" حروف کے درمیان اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لئے بہت اچھا. لیکن اگر وہ ابتدائی طور پر یا ایک اظہار کے اختتام پر ہٹا دیں تو کیا ہوگا؟ اس صورت میں، فنکشن آپریٹرز کے ٹیکسٹ گروپ سے آتا ہے. CUTS.
یہ فنکشن منتخب کردہ رینج کے متن سے تمام خالی جگہوں کو ہٹاتا ہے، الفاظ کے درمیان واحد خالی جگہوں کے علاوہ. یہ، یہ لفظ کے اختتام پر، سیل کے لفظ کے آغاز میں خالی جگہوں کے ساتھ مسئلے کو حل کرنے اور ڈبل خالی جگہوں کو دور کرنے کے قابل بھی ہے.
اس آپریٹر کے نحوط بہت آسان ہے اور صرف ایک دلیل ہے:
= ٹریمس (متن)
ایک دلیل کے طور پر "متن" خود کو ایک متن اظہار کے طور پر کام کرسکتا ہے، یا جس میں موجود ہے اس کے اس سلسلے کے طور پر. ہمارے کیس کے لئے، صرف آخری اختیار پر غور کیا جائے گا.
- کالم یا قطار جہاں متغیر خالی جگہوں کو ہٹا دیا جانا چاہئے متوازی سیل کو منتخب کریں. بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے.
- فنکشن مددگار شروع ہوتا ہے. زمرہ میں "مکمل حروف تہجی کی فہرست" یا "متن" ایک چیز کی تلاش "SZHPROBELY". اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو کھولتا ہے. بدقسمتی سے، یہ فنکشن پورے رینج کے استعمال کے لئے فراہم نہیں کرتا جو ہمیں ایک دلیل کی ضرورت ہے. لہذا، ہم نے منطق میدان میں کرسر مقرر کیا، اور پھر رینج کا پہلا پہلا سیل منتخب کریں جس کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں. فیلڈ میں سیل پتہ دکھائے جانے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، سیل کے مواد کو اس علاقے میں دکھایا جاتا ہے جس میں تقریب واقع ہے، لیکن اضافی خالی جگہوں کے بغیر. ہم نے صرف ایک رینج عنصر کے لئے خالی جگہوں کو ہٹا دیا ہے. دوسرے خلیوں میں ان کو دور کرنے کے لئے، آپ کو دوسرے خلیات کے ساتھ اسی طرح کے کام کرنے کی ضرورت ہے. بلاشبہ، ہر سیل کے ساتھ الگ الگ آپریشن کرنا ممکن ہے، لیکن یہ بہت وقت لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر حد بڑی ہے. اس عمل کو تیز رفتار کرنے کا ایک طریقہ ہے. سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر کو مقرر کریں، جو پہلے ہی فارمولہ پر مشتمل ہے. کرسر ایک چھوٹا سا کراس میں بدل گیا ہے. اسے فلکر مارکر کہا جاتا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور رینج ہینڈل متوازی رینج پر رینج کریں جس میں آپ خالی جگہوں کو ہٹانا چاہتے ہیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ان اعمال کے بعد ایک نئی بھرتی رینج قائم کی گئی ہے، جس میں ذریعہ علاقے کے تمام مواد موجود ہیں، لیکن کسی بھی جگہ کے بغیر. اب ہم تبدیل کردہ اعداد و شمار کے ساتھ اصل رینج کی اقدار کو تبدیل کرنے کا کام کرتے ہیں. اگر ہم ایک سادہ کاپی کرتے ہیں، تو فارمولہ کاپی کیا جائے گا، جس کا مطلب یہ ہے کہ اندراج غلط ہو جائے گا. لہذا، ہم صرف اقدار کی ایک نقل بنانے کی ضرورت ہے.
رینج منتخب شدہ اقدار کے ساتھ منتخب کریں. ہم بٹن دبائیں "کاپی"ٹیب میں ربن پر واقع ہے "ہوم" اوزار کے ایک گروہ میں "کلپ بورڈ". ایک متبادل کے طور پر، آپ انتخاب کے بعد شارٹ کٹ لکھ سکتے ہیں Ctrl + C.
- اصل ڈیٹا کی حد منتخب کریں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. بلاک میں سیاحت کے مینو میں "اندراج کے اختیارات" ایک آئٹم کا انتخاب کریں "اقدار". اس کے اندر اندر نمبروں کے ساتھ مربع پینٹگرام کے طور پر دکھایا گیا ہے.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مندرجہ بالا اعمال کے بعد، اضافی خالی جگہوں کے ساتھ اقدار کو بغیر کسی بھی ڈیٹا کے ساتھ تبدیل کر دیا گیا تھا. یہ کام مکمل ہو گیا ہے. اب آپ ٹرانسٹ کے علاقے کو خارج کر سکتے ہیں جو تبدیلی کے لئے استعمال کیا گیا تھا. خلیوں کی رینج منتخب کریں جو فارمولہ میں شامل ہیں CUTS. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. فعال مینو میں، آئٹم منتخب کریں "واضح مواد".
- اس کے بعد اضافی ڈیٹا شیٹ سے ہٹا دیا جائے گا. اگر اس سلسلے میں دیگر قطاریں موجود ہیں جن میں اضافی خالی جگہیں موجود ہیں، تو آپ کو اوپر بیان کیا جتنا بالکل الگ الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے ان کے آگے بڑھنے کی ضرورت ہے.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
سبق: ایکسل میں خود مختار بنانے کا طریقہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں اضافی خالی جگہیں جلدی جلدی کرنے کے کئی طریقے ہیں. لیکن یہ تمام اختیارات صرف دو اوزار کے ساتھ لاگو ہوتے ہیں - ونڈوز "تلاش کریں اور تبدیل کریں" اور آپریٹر CUTS. علیحدہ کیس میں، آپ فارمیٹنگ استعمال کرسکتے ہیں. کوئی ایسی عالمی طریقہ نہیں ہے جو تمام حالات میں استعمال کرنے کے لئے زیادہ آسان ہو. ایک کیس میں، یہ ایک اختیار کا استعمال کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ زیادہ ہو جائے گا، اور دوسرا - دوسرا، وغیرہ. مثال کے طور پر، الفاظ کے درمیان دوہری جگہ کو ہٹانے کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ ایک آلے کے ذریعہ کیا جاتا ہے. "تلاش کریں اور تبدیل کریں"، لیکن صرف تقریب کو ابتدائی طور پر اور سیل کے اختتام پر خالی جگہوں کو صحیح طریقے سے ہٹا دیا جا سکتا ہے CUTS. لہذا، صارف کو ایک مخصوص طریقہ کار کی درخواست پر مستقل طور پر فیصلہ کرنا لازمی ہے، حالانکہ صورتحال کو حل کرنے کے لۓ.
