مائیکروسافٹ ایکسل میں نامزد رینج کے ساتھ کام کرنا

ایسے اوزار میں سے ایک جو فارمولوں کے ساتھ کام کرنا آسان بناتا ہے اور ڈیٹا arrays کے ساتھ کام کو بہتر بنانے کے لئے آپ کو اجازت دیتا ہے کہ وہ ان arrays پر ناموں کا تعین کریں. اس طرح، اگر آپ کسی قسم کے اعداد و شمار کے سلسلے کا حوالہ دیتے ہیں، تو آپ کو ایک پیچیدہ لنک لکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن یہ ایک سادہ نام ظاہر کرنے کے لئے کافی ہے، جسے آپ نے پہلے ہی ایک مخصوص صف نامزد کیا ہے. آئیے نامزد حدود کے ساتھ کام کرنے والے اہم نونوں اور فوائد کو تلاش کریں.

نامزد علاقے کے حصول

ایک نامزد رینج خلیوں کا ایک علاقہ ہے جو صارف کے ذریعہ مخصوص نام کو دیا گیا ہے. اس صورت میں، اس نام کو مخصوص علاقے کے ایڈریس کے طور پر ایکسل کی طرف سے درج کیا جاتا ہے. یہ فارمولا اور فعل کے دلائل، ساتھ ساتھ خصوصی ایکسل ٹولز میں استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، "ان پٹ قدروں کو توثیق".

خلیات کے ایک گروپ کے نام کے لئے لازمی ضروریات ہیں:

  • یہ فرق نہیں ہونا چاہئے؛
  • یہ ایک خط کے ساتھ شروع ہونا چاہئے؛
  • اس کی لمبائی 255 حروف سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے؛
  • اس فارم کی سمتوں کی طرف سے نمائندگی نہیں کرنا چاہئے. A1 یا R1C1;
  • کتاب ایک ہی نام نہیں ہونا چاہئے.

سیل علاقے کا نام دیکھا جاسکتا ہے جب نام فیلڈ میں منتخب کیا جاتا ہے، جو فارمولا بار کے بائیں طرف واقع ہے.

اگر نام کسی حد تک تفویض نہیں کیا جاتا ہے، تو اوپر فیلڈ میں جب اس پر روشنی ڈالی جاتی ہے تو صف کے اوپری بائیں سیل کا ایڈریس ظاہر ہوتا ہے.

نامزد کردہ رینج تشکیل دے رہا ہے

سب سے پہلے، ایکسل میں نامزد رینج کیسے بنانا سیکھتے ہیں.

  1. ایک صف کے نام کو تفویض کرنے کے لئے تیز ترین اور آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ اس علاقے میں اس علاقے کو منتخب کریں. لہذا، صف کا انتخاب کریں اور اس فیلڈ میں درج کریں جس کا نام ہمیں ضروری ہے. یہ ضروری ہے کہ یہ آسانی سے یاد رکھے اور خلیوں کے مندرجات سے مطابقت رکھتا ہے. اور، ظاہر ہے، یہ ضروری ہے کہ اس سے اوپر مقرر کردہ لازمی ضروریات کو پورا کریں.
  2. پروگرام کے لئے اس نام کو اپنی رجسٹری میں داخل کرنے اور یاد رکھنا، کلید پر کلک کریں درج کریں. نام منتخب کردہ سیل علاقے کو تفویض کیا جائے گا.

مندرجہ بالا ایک صف نام کو اکٹھا کرنے کا سب سے تیز اختیار کا نام دیا گیا تھا، لیکن یہ صرف ایک ہی ہے. یہ طریقہ کار سیاق و سباق مینو کے ذریعہ بھی کیا جا سکتا ہے.

  1. اس سر کو منتخب کریں جس پر آپ آپریشن کرنا چاہتے ہیں. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، انتخاب پر انتخاب کو روک دو "نام نامزد کریں ...".
  2. نام تخلیق ونڈو کھولتا ہے. علاقے میں "نام" نام مندرجہ ذیل بیانات کے مطابق کام کرنا ضروری ہے. علاقے میں "رینج" منتخب کردہ صف کا پتہ دکھاتا ہے. اگر آپ نے صحیح طریقے سے انتخاب کیا تو، آپ کو اس علاقے میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
  3. جیسا کہ آپ نام کے میدان میں دیکھ سکتے ہیں، اس خط کا نام کامیابی سے دیا گیا تھا.

اس کام کا ایک اور جذبہ ٹیپ پر اوزار کے استعمال میں شامل ہے.

  1. خلیوں کے علاقے کو منتخب کریں جو آپ کو نام میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں. ٹیب میں منتقل کریں "فارمولا". گروپ میں "مخصوص نام" آئیکن پر کلک کریں نام نامزد کریں ".
  2. یہ بالکل نامیاتی ونڈو کے طور پر گزشتہ ورژن میں کھولتا ہے. تمام کارروائیوں کو بالکل اسی طرح انجام دیا جاتا ہے.

سیل علاقے کا نام تفویض کرنے کا آخری اختیار، جسے ہم دیکھیں گے، استعمال کرنا ہے نام مینیجر.

  1. صف منتخب کریں. ٹیب "فارمولا"ہم ایک بڑی آئکن پر کلک کریں نام مینیجرسب اسی گروپ میں واقع ہے "مخصوص نام". متبادل طور پر آپ بجائے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرسکتے ہیں. Ctrl + F3.
  2. چالو ونڈو نام مینیجر. اسے بٹن پر کلک کرنا چاہئے "تخلیق کریں ..." اوپری بائیں کونے میں.
  3. اس کے بعد، پہلے سے ہی واقف فائل تخلیقی ونڈو شروع ہوئی ہے، جہاں آپ کو اوپر سے متعلق بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. وہ نام جسے صف کو تفویض کیا جائے گا میں دکھایا گیا ہے ڈسپلے. اوپری دائیں کونے میں معیاری قریبی بٹن پر کلک کرکے اسے بند کیا جا سکتا ہے.

سبق: ایکسل کے لئے سیل کا نام کس طرح تفویض کرنا

نامزد رینج آپریشنز

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ایکسل میں مختلف کارروائیوں کے دوران نامزد arrays کا استعمال کیا جا سکتا ہے: فارمولا، افعال، خصوصی اوزار. آتے ہیں کہ یہ کیسے ہوتا ہے.

ایک ہی شیٹ پر ہمارے کمپیوٹر کے سامان کے ماڈل کی ایک فہرست ہے. اس فہرست سے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لئے ہمارے پاس میز میں دوسری شیٹ پر ایک کام ہے.

  1. سب سے پہلے، فہرست کی شیٹ پر، ہم مندرجہ بالا بیان کردہ کسی بھی طریقوں سے رینج کا نام پیش کرتے ہیں. نتیجے کے طور پر، جب نام فیلڈ میں فہرست کا انتخاب کرتے ہیں تو ہمیں صف کے نام کو دکھایا جانا چاہئے. اس کا نام ہونے دو "ماڈلز".
  2. اس کے بعد ہم اس شیٹ پر چلے جاتے ہیں جہاں میز واقع ہے جس میں ہمیں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ہے. میز میں اس علاقے کو منتخب کریں جس میں ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست کو سرایت کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. ٹیب میں منتقل "ڈیٹا" اور بٹن پر کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق" اوزار کے بلاک میں "اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا" ٹیپ پر
  3. ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں شروع ہوتا ہے، ٹیب پر جائیں "اختیارات". میدان میں "ڈیٹا کی قسم" قیمت کا انتخاب کریں "فہرست". میدان میں "ماخذ" عام طور پر کیس میں، آپ کو مستقبل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے تمام عناصر کو دستی طور پر داخل کرنا ضروری ہے، یا اس دستاویز میں واقع ہے، اگر ان کی فہرست کا لنک دے. یہ بہت آسان نہیں ہے، خاص طور پر اگر یہ فہرست کسی اور شیٹ پر واقع ہے. لیکن ہمارے معاملے میں، سب کچھ زیادہ آسان ہے، کیونکہ ہم نے نام کو اسی صف میں مقرر کیا ہے. تو صرف ایک نشان ڈال دیا مساوات اور اس نام کو میدان میں لکھیں. مندرجہ ذیل اظہار حاصل کی گئی ہے:

    = ماڈل

    پر کلک کریں "ٹھیک".

  4. اب، جب آپ رینج میں کسی بھی سیل پر کرسر کو ہوراتے ہیں جس پر ہم نے اعداد و شمار کی جانچ پڑتال کی ہے، مثلث اس کا حق ظاہر ہوتا ہے. اس مثلث پر کلک کرنے ان پٹ کے اعداد و شمار کی ایک فہرست کھولتا ہے، جو کسی دوسرے شیٹ پر فہرست سے نکالا ہے.
  5. ہم صرف مطلوبہ انتخاب کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے تاکہ فہرست سے قیمت میز کے منتخب کردہ سیل میں ظاہر ہو.

نامزد رینج مختلف افعال کے دلائل کے طور پر استعمال کرنے کے لئے بھی آسان ہے. آتے ہیں کہ یہ ایک خاص مثال کے ساتھ عمل میں کس طرح لاگو ہوتا ہے.

لہذا، ہمارے پاس ایک میز ہے جس میں انٹرپرائز کی پانچ شاخوں کی ماہانہ آمدنی درج کی گئی ہے. ہمیں جدول میں اشارہ پوری مدت کے لئے برانچ 1، برانچ 3 اور برانچ 5 کے لئے کل آمدنی کی ضرورت ہے.

  1. سب سے پہلے، ہم میز میں متعلقہ برانچ کی ہر قطار کا نام تفویض کرتے ہیں. برانچ 1 کے لئے، اس خلیج کے ساتھ علاقے کا انتخاب کریں جو 3 ماہ کے لئے آمدنی پر ڈیٹا رکھتا ہے. نام کے میدان میں نام کو منتخب کرنے کے بعد "برانچ_1" (مت بھولنا کہ نام ایک خلائی پر مشتمل نہیں ہوسکتا ہے) اور کلید پر کلک کریں درج کریں. متعلقہ علاقے کا نام تفویض کیا جائے گا. اگر آپ چاہیں تو، آپ نام کے کسی دوسرے طریقے سے استعمال کرسکتے ہیں، جو اوپر بحث کی گئی تھی.
  2. اسی طرح، متعلقہ علاقوں کو اجاگر کرنا، ہم قطاروں اور دیگر شاخوں کے نام دیتے ہیں: "برانچ_2", "برانچ_3", "برانچ 176", "برانچ_5".
  3. شیٹ کے عناصر کو منتخب کریں جس میں سمن کی رقم ظاہر کی جائے گی. ہم آئکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
  4. آغاز شروع ہوا ہے. فنکشن ماسٹرز. بلاک کرنے کے لئے منتقل "ریاضی". نام پر دستیاب آپریٹرز کی فہرست سے انتخاب بند کرو "SUMM".
  5. آپریٹر دلیل ونڈو کی چالو سوم. یہ کام، جو ریاضیاتی آپریٹرز کے ایک گروپ کا حصہ ہے، خاص طور پر عدالتی اقدار کو بڑھانے کے لئے تیار کیا جاتا ہے. مندرجہ ذیل فارمولہ کی طرف سے نحو کی نمائندگی کی جاتی ہے:

    = سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)

    جیسا کہ یہ سمجھنا مشکل نہیں ہے، آپریٹر گروپ کے تمام دلائل کا خلاصہ بیان کرتا ہے. "نمبر". دلائلوں کی شکل میں، عددی اقدار دونوں کو استعمال کیا جا سکتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ سیلز کے سلسلے میں حوالہ جات یا اس سلسلے میں جہاں وہ واقع ہیں. جب arrays دلائل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، پس منظر میں شمار ہونے والے ان عناصر میں موجود اقدار کی مقدار کا استعمال کیا جاتا ہے. ہم کہہ سکتے ہیں کہ ہم کارروائی کے ذریعے "چھوڑ دیں". یہ ہماری دشواری کو حل کرنے کے لئے ہے کہ سلسلے کا خلاصہ استعمال کیا جائے گا.

    کل آپریٹر سوم ہو سکتا ہے ایک سے 255 دلائل. لیکن ہمارے معاملے میں، ہمیں صرف تین دلائل کی ضرورت ہوگی، کیونکہ ہم تین حدود کو شامل کریں گے: "برانچ_1", "برانچ_3" اور "برانچ_5".

    تو، میدان میں کرسر مقرر کریں "نمبر 1". چونکہ ہم نے حدود کے نام دیا جو ضرورت کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، اس کے بعد میدان میں ہم آہنگی میں داخل ہونے کی ضرورت نہیں ہے یا اس سلسلے میں متعلقہ علاقوں پر روشنی ڈالیں. شامل کرنے کے لئے صف کے نام کی وضاحت کرنے کے لئے کافی ہے. "برانچ_1". شعبوں میں "نمبر 2" اور "نمبر 3" اس کے مطابق ریکارڈ بناؤ "برانچ_3" اور "برانچ_5". مندرجہ بالا جوڑی کے بعد، ہم پر کلک کریں "ٹھیک".

  6. حساب کا نتیجہ اس سیل میں ظاہر ہوتا ہے جو جانے سے قبل مختص کیا گیا تھا فنکشن مددگار.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس معاملے میں خلیات کے گروپوں کے نام کا نام تفسیر نے ان میں واقع عددی اقدار کو شامل کرنے کا کام آسان بنا دیا ہے، اگر ہم پتے کے ساتھ کام کر رہے ہیں اور نام نہیں.

بلاشبہ، ہم نے مندرجہ ذیل حوالہ جات میں مندرجہ ذیل حوالوں کو استعمال کرنے کے تمام فوائد اور امکانات سے دور ظاہر کرتے ہیں جب ان کے افعال، فارمولا اور دیگر ایکسل اوزار کے طور پر استعمال کرتے ہیں. arrays کے استعمال کے مختلف قسم، جس کو نام دیا گیا تھا، بے شمار. اس کے باوجود، یہ مثالیں ہمیں اب بھی ان کے پتے کے استعمال کے مقابلے میں ایک شیٹ کے علاقوں میں ناموں کو نامزد کرنے کے اہم فوائد کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے.

سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں رقم کا حساب کس طرح

نامزد رینج مینجمنٹ

نامزد کردہ حدود کے انتظام کا سب سے آسان ذریعہ ہے نام مینیجر. اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو ناموں اور خلیوں میں نام تفویض کرسکتے ہیں، موجودہ نامزد کردہ موجودہ علاقوں میں ترمیم کرسکتے ہیں اور ان کو ختم کرسکتے ہیں. نام کے ساتھ کس طرح تفویض کرنا ڈسپلے ہم نے پہلے سے ہی بات کی، اور اب ہم سیکھتے ہیں کہ اس میں دیگر ہراساں کرنے کا طریقہ.

  1. جانے کے لئے ڈسپلےٹیب میں منتقل "فارمولا". وہاں آپ کو آئیکن پر کلک کرنا چاہئے، جو کہا جاتا ہے نام مینیجر. مخصوص آئکن گروپ میں واقع ہے "مخصوص نام".
  2. جانے کے بعد ڈسپلے رینج کے ضروری ہراساں کرنے کے لۓ، اسے اس کا نام فہرست میں تلاش کرنا ہوگا. اگر عناصر کی فہرست بہت وسیع نہیں ہے، تو ایسا کرنا بہت آسان ہے. لیکن اگر موجودہ کتاب میں کئی درجن نامزد arrays یا اس سے زیادہ ہیں، تو اس کام کی سہولت کے لۓ جو فلٹر کو استعمال کرنے میں عقل رکھتا ہے. ہم بٹن پر کلک کریں "فلٹر"ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں رکھا گیا ہے. فلٹرنگ مندرجہ ذیل علاقوں میں کیا جا سکتا ہے جو مینو میں مناسب شے کو منتخب کرکے پیش کیا جا سکتا ہے:
    • شیٹ پر نام؛
    • کتاب میں
    • غلطیوں کے ساتھ؛
    • کوئی غلطی نہیں؛
    • مخصوص نام؛
    • میزوں کے نام.

    اشیاء کی مکمل فہرست پر واپس آنے کے لئے، صرف اختیار کا انتخاب کریں "صاف فلٹر".

  3. حدود، نام، یا نامزد کردہ رینج کی دیگر خصوصیات کو تبدیل کرنے کے لئے، مطلوبہ مطلوبہ آئٹم کو منتخب کریں ڈسپلے اور بٹن دبائیں "تبدیل کریں ...".
  4. نام ونڈو تبدیل کر دیتا ہے. یہ ایک نامزد رینج پیدا کرنے کے لئے ونڈو کے طور پر بالکل اسی شعبوں پر مشتمل ہے، جس نے ہم نے پہلے کے بارے میں بات کی تھی. صرف اس وقت کھیتوں کو ڈیٹا سے بھرایا جائے گا.

    میدان میں "نام" آپ علاقے کا نام تبدیل کر سکتے ہیں. میدان میں "نوٹ" آپ موجودہ نوٹ میں شامل یا ترمیم کرسکتے ہیں. میدان میں "رینج" آپ نامزد شدہ صف کا ایڈریس تبدیل کرسکتے ہیں. یہ لازمی طور پر یا تو ضروری ضروریات کے دستی ان پٹ کو لاگو کرکے، یا میدان میں کرسر کی ترتیب اور شیٹ پر خلیات کی اسی صف کو منتخب کرکے ممکن ہے. اس کا پتہ میدان میں فوری طور پر سامنے آئے گا. واحد میدان جس میں اقدار کو ترمیم نہیں کیا جاسکتا ہے - "ایریا".

    ڈیٹا ایڈیٹنگ ختم ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".

اس میں بھی ڈسپلے اگر ضرورت ہو تو، آپ نامزد کردہ حد کو حذف کرنے کے طریقہ کار کو انجام دے سکتے ہیں. اس معاملے میں، ظاہر ہے کہ، اس شیٹ پر اس علاقے کو ختم نہیں کیا جائے گا، لیکن اس کا نام نامزد کیا جائے گا. اس طرح، طریقہ کار مکمل ہونے کے بعد، مخصوص صف صرف اپنے اساتذہ کے ذریعہ تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے.

یہ بہت ضروری ہے، کیونکہ اگر آپ فارمولہ میں ختم شدہ نام کو پہلے سے ہی درخواست دے چکے ہیں، تو نام حذف کرنے کے بعد، فارمولا غلط ہو جائے گا.

  1. ہٹانے کے طریقہ کار کو لے جانے کے لۓ، فہرست سے مطلوب شے کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "حذف کریں".
  2. اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ کا باکس شروع ہو چکا ہے، جو آپ کو منتخب کردہ آئٹم کو ختم کرنے کے اپنے فیصلے کی تصدیق کرنے کے لئے آپ سے پوچھتا ہے. اس عمل کو عمل کرنے کے بعد صارف کو غلطی سے روکنے کے لئے کیا جاتا ہے. لہذا، اگر آپ کو حذف کرنے کی ضرورت پر یقین ہے، تو آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. "ٹھیک" تصدیق کے باکس میں. مخالف صورت میں، بٹن پر کلک کریں. "منسوخ کریں".
  3. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، منتخب کردہ آئٹم کو فہرست سے ہٹا دیا گیا ہے. ڈسپلے. اس کا مطلب یہ ہے کہ جس کے سلسلے میں اس کا منسلک اس کا نام کھو گیا تھا. اب یہ صرف اساتذہ کی طرف سے پہچان لیا جائے گا. تمام مادہ کے بعد ڈسپلے مکمل کریں، بٹن پر کلک کریں "بند"کھڑکی کو مکمل کرنے کے لئے.

نامزد رینج کا استعمال کرتے ہوئے یہ فارمولا، افعال، اور دیگر ایکسل اوزار کے ساتھ کام کرنا آسان بن سکتا ہے. خود مختار عناصر خود کو مخصوص بلٹ میں استعمال کرتے ہوئے کنٹرول (ترمیم اور حذف کردیئے) جا سکتے ہیں ڈسپلے.