بارکوڈ ریڈر سافٹ ویئر

ODS ایک مقبول اسپریڈ شیٹ کی شکل ہے. ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ ایکسل فارمیٹس xls اور xlsx کے لئے ایک قسم کی حریف ہے. اس کے علاوہ، ODS، مندرجہ بالا انضمام کے برعکس، ایک کھلی شکل ہے، یہ ہے کہ یہ مفت اور بغیر پابندی کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. تاہم، یہ بھی ہوتا ہے کہ ODS توسیع کے ساتھ دستاویز ایکسل میں کھولنے کی ضرورت ہے. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.

ODS کی شکل میں دستاویزات کھولنے کے طریقے

OASIS کمیونٹی کی طرف سے تیار کردہ OpenDocument اسپریڈ شیٹ (ODS) کا مقصد ایکسل فارمیٹس کے مفت اور مفت analogue کے طور پر تخلیق کرنا تھا. دنیا نے اسے 2006 میں دیکھا. فی الحال، ODS کئی ٹیبلولر پروسیسرز کی اہم شکلیں میں سے ایک ہے، بشمول مقبول مفت ایپلیکیشن اوپن آفس کیلک. لیکن اس شکل میں ایکسل کے ساتھ، "دوستی" نے قدرتی طور پر کام نہیں کیا، کیونکہ وہ قدرتی حریف ہیں. اگر آپ معیاری اوزار کے ساتھ ODS ایکسل فارمیٹ میں دستاویزات کھول سکتے ہیں، تو مائیکروسافٹ نے اس طرح کے ایکسٹینشن کو اس کی تخلیق میں کسی چیز کو بچانے کے امکان کو متعارف کرانے سے انکار کر دیا ہے.

ایکسل میں ODS فارمیٹ کھولنے کے بہت سے وجوہات ہیں. مثال کے طور پر، ایک کمپیوٹر پر جہاں آپ سپریڈ شیٹ چلانا چاہتے ہیں، آپ کو صرف ایک اوپن آفس کیلک کی درخواست یا دوسرے برابر نہیں ہوسکتا ہے، لیکن مائیکروسافٹ آفس نصب کیا جائے گا. یہ یہ بھی ہوسکتا ہے کہ ان آپریشن کے ساتھ میز پر ایک کارروائی کی جانی چاہیے جو صرف ایکسل میں دستیاب ہو. اس کے علاوہ، بہت سے ٹیبلر پروسیسروں میں سے بعض صارفین نے صرف ایکسل کے ساتھ مناسب سطح پر کام کرنے کے لئے مہارت حاصل کی. اس وقت جب اس پروگرام میں ایک دستاویز کھولنے کا مسئلہ متعلقہ ہوتا ہے.

ایکسل ورژن میں، ایکسل ورژن میں شروع ہوتا ہے، ایکسل 2010 سے شروع ہوتا ہے، بہت آسان ہے. لانچ کا طریقہ کار اس ایپلیکیشن میں کسی دوسرے ٹیبل دستاویز کو کھولنے سے زیادہ مختلف نہیں ہے، بشمول ایکس ایل ایل اور ایکس ایل ایل ایکس ایکسز کے ساتھ اشیاء شامل ہیں. اگرچہ یہاں کچھ نانوس موجود ہیں، جو ہم ذیل میں تفصیل سے گفتگو کریں گے. لیکن اس میز پروسیسر کے پہلے ورژن میں، افتتاحی طریقہ کار نمایاں طور پر مختلف ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ ODS کی شکل صرف 2006 میں شائع ہوئی ہے. مائیکروسافٹ کے ڈویلپرز نے اس قسم کے دستاویزات کو ایکسل 2007 کے لۓ OASIS کمیونٹی کی طرف سے ترقی کے ساتھ تقریبا موازی طور پر شروع کرنے کی صلاحیت کو نافذ کرنا پڑا تھا. ایکسل 2003 کے لئے، میں عام طور پر علیحدہ پلگ ان میں رہنا پڑتا تھا، کیونکہ اس ورژن کو ODS فارمیٹ کی رہائی سے پہلے بہت ہی تخلیق کیا گیا تھا.

تاہم، یہاں تک کہ ایکسل کے نئے ورژن میں بھی، یہ ان اسپریڈ شیٹ کو صحیح طریقے سے اور نقصان کے بغیر ظاہر کرنے کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہے. کبھی کبھی جب فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے، تمام عناصر کو درآمد نہیں کیا جاسکتا ہے اور درخواست کو نقصانات کے ساتھ ڈیٹا کی وصولی کے لۓ پڑتا ہے. مسائل کی صورت میں، ایک مطابقت پذیر پیغام ظاہر ہوتا ہے. لیکن، ایک اصول کے طور پر، یہ میز میں ڈیٹا کی سالمیت کو متاثر نہیں کرتا.

آئیے پہلے ایکسل کے موجودہ ورژن میں ODS کو کھولنے کے بارے میں وضاحت کرتے ہیں، اور پھر مختصر طور پر وضاحت کریں کہ یہ عمل کس طرح پرانے لوگوں میں ہوتا ہے.

یہ بھی دیکھیں: ایکسل ایکسل

طریقہ 1: کھلی دستاویزات کھلی کھلی دستاویزات کے ذریعے چلائیں

سب سے پہلے، ایک دستاویز کو کھولنے کی کھڑکی کے ذریعہ ODS شروع کرنے میں روکے. یہ طریقہ کار xls یا xlsx کی شکلوں کی کتابوں کو اسی طرح سے کھولنے کے طریقہ کار کے بہت ہی اسی طرح ہے، لیکن اس میں ایک چھوٹا سا اہم کردار ہے.

1. ایکسل چلائیں اور ٹیب پر جائیں "فائل".



2. بائیں عمودی مینو میں کھلی ونڈو میں بٹن پر کلک کریں "کھولیں".



3. ایکسل میں دستاویز کھولنے کے لئے معیاری ونڈو کھولتا ہے. اس فولڈر کو منتقل کرنا چاہئے جہاں آپ ODS کی شکل میں واقع ہے جو آپ کھولنے کے لئے چاہتے ہیں. اس کے بعد، آپ کو اس ونڈو میں پوزیشن کی شکل میں فائل کی شکل سوئچ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے "OpenDocument سپریڈ شیٹ (* .ods)". اس کے بعد، ونڈو ODS کی شکل میں اشیاء دکھائے گا. یہ عام طور پر لانچ کا فرق ہے، جس سے اوپر بات چیت کی گئی تھی. اس کے بعد، ہمیں جس دستاویز کی ضرورت ہے اس کا نام منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں" کھڑکی کے نچلے حصے میں.



4. دستاویز کھول دیا جائے گا اور ایکسل شیٹ پر دکھایا جائے گا.

طریقہ 2: ماؤس کے بٹن پر کلک کریں

اس کے علاوہ، ایک فائل کھولنے کا معیاری ورژن اسے شروع کرنے کے لئے بائیں ماؤس کا بٹن ڈبل کلک کرکے شروع کرنا ہے. اسی طرح، آپ ایکسل میں ODS کھول سکتے ہیں.

اگر کمپیوٹر میں اوپن آفس کیلک ایپلیکیشن انسٹال نہیں ہے اور آپ پہلے سے طے شدہ ODS فارمیٹ کو کسی اور پروگرام میں منتقل نہیں کرتے ہیں تو پھر اسسل کو اس طرح چلانے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگی. فائل کھل جائے گی، کیونکہ ایکسل ایک میز کے طور پر اسے تسلیم کرتا ہے. لیکن اگر پی سی پر اوپن آفس آفس سوٹ انسٹال کیا جاتا ہے تو، جب آپ فائل پر ڈبل کلک کریں گے، تو یہ کیلک میں شروع ہوگا، ایکسل نہیں. ایکسل میں اسے شروع کرنے کے لۓ، آپ کو کچھ ہراساں کرنا پڑے گا.

1. سیاق و سباق مینو کو کال کرنے کے لئے، ODS دستاویز کے آئکن پر دائیں پر کلک کریں جو کھولنے کی ضرورت ہے. اعمال کی فہرست میں، شے کو منتخب کریں "کے ساتھ کھولیں". ایک اضافی مینو شروع کیا جاتا ہے، جس میں نام پروگرام کی فہرست میں اشارہ ہونا چاہئے. "مائیکروسافٹ ایکسل". اس پر کلک کریں.



2. ایکسل میں منتخب کردہ دستاویز کا آغاز.

لیکن مندرجہ بالا طریقہ صرف اعتراض کے ایک ہی افتتاح کے لئے مناسب ہے. اگر آپ Excel میں ODS دستاویزات کو مسلسل کھولنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، اور دوسرے ایپلی کیشنز میں نہیں، تو اس ایپلی کیشنز کو یہ توسیع دیتا ہے کہ اس ایپلی کیشن کو مقرر کردہ توسیع کے ساتھ فائلوں کے ساتھ کام کرنے کے لئے ڈیفالٹ پروگرام بنانا. اس کے بعد، دستاویز کو کھولنے کے لئے ہر بار اضافی جوڑی کو لے جانے کے لئے ضروری نہیں ہوگا، اور یہ کافی ہے کہ ODS توسیع کے ساتھ مطلوب اعتراض کو ڈبل کلک کریں.

1. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ فائل آئیکن پر کلک کریں. پھر، سیاحت مینو میں، پوزیشن کو منتخب کریں "کے ساتھ کھولیں"لیکن اضافی فہرست میں اس وقت شے پر کلک کریں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".

   

   پروگرام انتخاب ونڈو میں جانے کا ایک متبادل اختیار بھی ہے. ایسا کرنے کے لئے، پھر، آئکن پر دائیں کلک کریں، لیکن سیاق و سباق مینو میں اس وقت شے کو منتخب کریں "پراپرٹیز".

   

   پراپرٹی ونڈو میں شروع ہوتا ہے، ٹیب میں "جنرل"بٹن پر کلک کریں "تبدیل کریں ..."جو پیرامیٹر کے برعکس واقع ہے "درخواست".



2. پہلے اور دوسرے اختیارات میں، پروگرام کا انتخاب ونڈو شروع ہو جائے گا. بلاک میں "تجویز کردہ پروگرام" نام واقع ہونا چاہئے "مائیکروسافٹ ایکسل". اسے منتخب کریں. اس بات کو یقینی بنانا کہ پیرامیٹر "اس قسم کے تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں" وہاں ایک ٹینک تھا. اگر یہ غائب ہو تو، آپ اسے انسٹال کرنا چاہئے. اوپر کے اقدامات انجام دینے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



3. اب ODS شبیہیں کی ظاہری شکل کچھ بدل جائے گی. یہ ایکسل علامت (لوگو) کو شامل کرے گا. زیادہ اہم فعالی تبدیلی ہوگی. اگر آپ کسی بھی شبیہیں پر بائیں ماؤس کے بٹن پر دوپہر پر کلک کریں تو، دستاویز ایکسل میں خود کار طریقے سے شروع کی جائے گی، اور نہیں OpenOffice Calc میں یا کسی دوسرے درخواست میں.

ODS توسیع کے ساتھ اشیاء کھولنے کے لئے ڈیفالٹ درخواست کے طور پر ایکسل کو نامزد کرنے کا ایک اور اختیار ہے. یہ اختیار زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن، اس کے باوجود، ایسے صارفین ہیں جو اس کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.

1. بٹن پر کلک کریں "شروع" ونڈوز اسکرین کے نچلے بائیں کونے میں واقع ہے. مینو میں کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "ڈیفالٹ پروگرام".

   

   اگر مینو میں "شروع" آپ کو یہ آئٹم نہیں ملتا، پھر پوزیشن کا انتخاب کریں "کنٹرول پینل".

   

   کھڑکی میں کھولتا ہے کنٹرول پینل سیکشن پر جائیں "پروگرام".

   

   اگلے ونڈو میں، سبسکرائب کریں "ڈیفالٹ پروگرام".



2. اس کے بعد، ایک ہی کھڑکی شروع کی گئی ہے، جسے ہم نے آئٹم پر کلک کیا ہے "ڈیفالٹ پروگرام" براہ راست مینو پر "شروع". پوزیشن کا انتخاب کریں "مخصوص پروگراموں میں فائل کی قسم یا پروٹوکول کی موازنہ".



3. ونڈو شروع ہوتا ہے "مخصوص پروگراموں میں فائل کی قسم یا پروٹوکول کی موازنہ". آپ کے ونڈوز کی مثال کے طور پر سسٹم رجسٹری میں رجسٹرڈ تمام فائل کی توسیع کی فہرست میں، نام کی تلاش کریں ".ods". اس کے بعد آپ کو یہ نام منتخب کریں. اگلا، بٹن پر کلک کریں "پروگرام تبدیل کریں ..."جو ونڈو کے دائیں حصہ میں واقع ہے، توسیع کی فہرست کے سب سے اوپر.



4. پھر، واقف ایپلی کیشن ونڈو کھولتا ہے. یہاں آپ کو بھی نام پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"اور پھر بٹن دبائیں "ٹھیک"جیسا کہ ہم نے گزشتہ ورژن میں کیا تھا.

   

   لیکن کچھ صورتوں میں، آپ کو پتہ لگانے کی نہیں "مائیکروسافٹ ایکسل" سفارش کردہ ایپلی کیشنز کی فہرست میں. یہ خاص طور پر امکان ہے اگر آپ اس پروگرام کے پرانے ورژن استعمال کررہے ہیں، جو ابھی تک ODS فائلوں کے ساتھ ایسوسی ایشن کے لئے نہیں فراہم کی جاتی ہے. نظام کی ناکامی کی وجہ سے یہ بھی ہو سکتا ہے یا اس حقیقت کی وجہ سے کہ ODS توسیع کے ساتھ دستاویزات کے لئے سفارش کردہ پروگراموں کی فہرست سے کسی کو زبردستی ہٹا دیا گیا ہے. اس صورت میں، درخواست کے انتخاب ونڈو میں، بٹن پر کلک کریں "جائزہ لیں ...".



5. آخری کارروائی کے بعد، ونڈو شروع کی گئی ہے. "کے ساتھ کھولیں ...". یہ کمپیوٹر پر پروگرام کے مقام فولڈر میں کھولتا ہے ("پروگرام فائلیں"). آپ کو ایسی فائل کی ڈائریکٹری میں جانے کی ضرورت ہے جو ایکسل چلتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، نامی ایک فولڈر میں منتقل "مائیکروسافٹ آفس".



6. اس کے بعد، کھلی ڈائرکٹری میں آپ کو ایک ڈائرکٹری منتخب کرنے کی ضرورت ہے جس میں نام شامل ہے "آفس" اور دفتری سوٹ کے ورژن نمبر. مثال کے طور پر، ایکسل 2010 کے لئے یہ نام ہوگا "آفس 14". ایک اصول کے طور پر، کمپیوٹر پر صرف ایک مائیکروسافٹ آفس سوٹ انسٹال ہے. تو صرف اس فولڈر کو منتخب کریں جس میں اس کا نام اس کا نام ہے. "آفس"اور بٹن دبائیں "کھولیں".



7. کھلی ڈائرکٹری میں ہم نے نام کے ساتھ فائل کو تلاش کیا ہے "EXCEL.EXE". اگر آپ کے ونڈوز میں توسیع غیر فعال نہیں ہوتی، تو اسے بلایا جا سکتا ہے "EXCEL". یہ اسی نام کی درخواست کی لانچ فائل ہے. اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں".



8. اس کے بعد، ہم پروگرام کا انتخاب ونڈو میں واپس آتے ہیں. اگر پہلے سے ایپلی کیشنز کے ناموں کی فہرست میں شامل ہو "مائیکروسافٹ ایکسل" نہیں تھا، اب یہ ظاہر ہوگا. اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".



9. اس کے بعد، فائل کی قسم ایسوسی ایشن ونڈو کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا.



10. جیسا کہ آپ فائل کی قسم ایسوسی ایشن ونڈو میں دیکھ سکتے ہیں، اب ODS توسیع کے ساتھ دستاویزات ڈیفالٹ کی طرف سے ایکسل کے ساتھ منسلک کیا جائے گا. یہ ہے، جب آپ بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اس فائل کے آئکن پر ڈبل کلک کریں گے، تو یہ خود کار طریقے سے ایکسل میں کھلے گا. ہم صرف بٹن پر کلک کرکے فائل کی قسم ایسوسی ایشن ونڈو میں کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے. "بند".

طریقہ 3: ایکسل کے پرانے ورژن میں ODS فارمیٹ کھولیں

اور اب، وعدہ کے طور پر، ہم Excel 2007، 2003 میں خاص طور پر ایکسل کے پرانے ورژن میں ODS فارمیٹ کھولنے کے نونوں پر رہیں گے.

ایکسل 2007 میں، مخصوص توسیع کے ساتھ ایک دستاویز کھولنے کے لئے دو اختیارات ہیں:

• پروگرام انٹرفیس کے ذریعے؛
• اس کی آئکن پر کلک کرکے.

حقیقت یہ ہے کہ، اصل میں، ایکسل 2010 میں اور بعد میں ورژن میں کھولنے کے اسی طریقہ سے مختلف نہیں ہے، جس نے ہم تھوڑی زیادہ بیان کی. لیکن دوسرا ورژن پر ہم مزید تفصیل سے روکیں گے.

1. ٹیب پر جائیں اضافی اضافہ. ایک آئٹم کا انتخاب کریں "ODF فائل درآمد کریں". آپ مینو کے ذریعے ایک ہی طریقہ کار بھی انجام دے سکتے ہیں "فائل"پوزیشن کو منتخب کرکے "ODF کی شکل میں اسپریڈ شیٹ درآمد".
2. جب ان میں سے کسی ایک اختیار کو انجام دینے پر، درآمد ونڈو شروع کی جائے گی. اس میں آپ کو ODS توسیع کے ساتھ ضروری ضرورت کو منتخب کرنا چاہئے، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں". اس کے بعد، دستاویز شروع کی جائے گی.

ایکسل 2003 میں، سب کچھ زیادہ پیچیدہ ہے، کیونکہ اس ورژن کو پہلے سے ہی باہر آ گیا تھا جیسا کہ ODS فارمیٹ تیار کیا گیا تھا. لہذا، اس توسیع کے ساتھ دستاویزات کھولنے کے لئے، آپ کو سورج ODF پلگ ان انسٹال کرنا ضروری ہے. مخصوص پلگ ان کی تنصیب کی معمول کی طرح انجام دیا جاتا ہے.

سورج ODF پلگ ان ڈاؤن لوڈ کریں

1. پلگ ان پینل کو انسٹال کرنے کے بعد دکھایا جائے گا "سورج ODF پلگ ان". اس پر ایک بٹن رکھا جائے گا. "ODF فائل درآمد کریں". اس پر کلک کریں. اگلا آپ کو نام پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "فائل درآمد کریں ...".
2. درآمد ونڈو شروع ہوتا ہے. مطلوبہ دستاویز کو منتخب کرنے اور بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. "کھولیں". اس کے بعد اسے شروع کیا جائے گا.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ODS فارمیٹ میں ایکسل کے نئے ورژن (2010 اور اس سے زیادہ) میں ٹیبلوں کا افتتاح ہونا چاہئے مشکلات کا باعث بننا. اگر کسی کو کوئی مسئلہ ہے تو، اس سبق کو ان پر قابو پائے گا. اگرچہ، لانچ کی آسانی کے باوجود، یہ دستاویز ہرسل کے بغیر Excel میں اس دستاویز کو ظاہر کرنے کے لئے ہمیشہ ممکن نہیں ہے. لیکن پروگرام کے پرانے ورژن میں، مخصوص توسیع کے ساتھ کھلی اشیاء بعض مشکلات کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں، بشمول ایک خصوصی پلگ ان انسٹال کرنے کی ضرورت ہے.