یہ بہت ناپسندیدہ ہے جب، بجلی کی خرابی کی وجہ سے، کمپیوٹر پھانسی یا دیگر ناکامی، آپ نے ٹیبل میں ٹائپ کردہ ڈیٹا لیکن بچایا نہیں کیا تھا کو بچانے کے لئے کھو دیا تھا. اس کے علاوہ، مسلسل دستی طور پر ان کے کام کے نتائج کو بچانے کے - اس کا مطلب اہم قبضے سے مشغول کیا جا رہا ہے اور اضافی وقت کھونے. خوش قسمتی سے، ایکسل پروگرام میں خود کاروائیو کے طور پر اس طرح کا ایک آلہ ہے. آئیے کہ یہ کس طرح استعمال کرنا ہے.
خود بخود ترتیبات کے ساتھ کام کریں
ایکسل میں اعداد و شمار کے نقصان کے خلاف زیادہ سے زیادہ خود کو محفوظ رکھنے کے لۓ، یہ آپ کے صارف خود کاروائی ترتیبات کو قائم کرنے کی سفارش کی جاتی ہے، جو خاص طور پر آپ کے سسٹم کی ضروریات اور صلاحیتوں کے مطابق موزوں ہوگی.
سبق: مائیکروسافٹ ورڈ میں خود کار طریقے سے
ترتیبات پر جائیں
آئیے آٹوسوو ترتیبات میں کیسے حاصل کریں.
- ٹیب کھولیں "فائل". اگلا، سبسکرائب پر جائیں "اختیارات".
- ایکسل کے اختیارات ونڈو کھولتا ہے. ونڈو کے بائیں طرف لیبل پر کلک کریں "محفوظ کریں". یہی ہے جہاں تمام ضروری ترتیبات رکھی جاتی ہیں.
عارضی ترتیبات میں تبدیلی
پہلے سے طے شدہ طور پر، آٹو بزنس فعال ہے اور ہر 10 منٹ چلتا ہے. ہر ایک اس طرح کی مدت سے مطمئن نہیں ہے. سب کے بعد، 10 منٹ میں آپ کافی مقدار میں ڈیٹا جمع کر سکتے ہیں اور میز کو بھرنے پر خرچ کردہ فورسز اور وقت کے ساتھ ساتھ ان کو کھونے کے لئے یہ بہت ناپسندیدہ ہے. لہذا، بہت سے صارفین کو بچانے کے موڈ 5 منٹ، یا اس سے بھی ایک منٹ کو سیٹ کرنے کی ترجیح دیتے ہیں.
صرف 1 منٹ آپ کو مقرر کر سکتے ہیں کہ سب سے کم وقت ہے. اسی وقت، ہمیں یہ نہیں بھولنا چاہئے کہ سسٹم کے وسائل کو بچانے کے عمل میں استعمال کیا جارہا ہے، اور کمزور کمپیوٹرز پر بہت کم تنصیب کے وقت کام کی رفتار میں اہم سست رفتار بڑھ سکتی ہے. لہذا، جو صارفین کو بہت پرانے آلات ہیں وہ انتہائی زیادہ میں گر جاتے ہیں - وہ مکمل طور پر خود بخود غیر فعال ہیں. یقینا، یہ کرنے کے لئے مشورہ نہیں دیا جاتا ہے، لیکن، اس کے باوجود، ہم اس خصوصیت کو غیر فعال کرنے کے بارے میں تھوڑی مزید بات کریں گے. زیادہ سے زیادہ جدید کمپیوٹرز پر، یہاں تک کہ اگر آپ 1 منٹ کی مدت مقرر کرتے ہیں، تو یہ نظام کی کارکردگی کو متاثر نہیں کرے گا.
لہذا، میدان میں اصطلاح کو تبدیل کرنے کے لئے "ہر ایک کو خود بخود" مطلوبہ نمبروں میں درج کریں. یہ لازمی ہے اور حد سے 1 سے 120 تک.
دوسری ترتیبات کو تبدیل کریں
اس کے علاوہ، ترتیبات سیکشن میں، آپ کو ایک دوسرے پیرامیٹرز کو تبدیل کر سکتے ہیں، اگرچہ غیر ضروری ضرورت کے مطابق انہیں ٹچ کرنے کی مشورہ نہیں دی جاتی ہے. سب سے پہلے، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ فائلوں کو ڈیفالٹ کی طرف سے محفوظ کیا جائے گا. یہ پیرامیٹر فیلڈ میں مناسب شکل کا نام منتخب کرکے کیا جاتا ہے. "درج ذیل شکل میں فائلوں کو محفوظ کریں". پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ ایک ایکسل ورکشاپ ہے (xlsx)، لیکن مندرجہ بالا اس توسیع کو تبدیل کرنا ممکن ہے:
- ایکسل 1993 - 2003 (xlsx)؛
- میکرو سپورٹ کے ساتھ ایکسل ورکشاپ؛
- ایکسل ٹیمپلیٹ؛
- ویب صفحہ (HTML)؛
- سادہ متن (txt)؛
- سی ایس وی اور بہت سی دیگر
میدان میں "آٹو کی مرمت کے لئے ڈائرکٹری کے اعداد و شمار" راستے کی وضاحت کرتا ہے جہاں فائلوں کی خود کار طریقے سے کاپی ذخیرہ کیا جاتا ہے. اگر مطلوبہ ہو تو، اس راستے کو دستی طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے.
میدان میں "ڈیفالٹ فائل مقام" ڈائرکٹری میں راستہ کی وضاحت کریں جس میں پروگرام اصل فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی پیشکش کرتی ہے. جب آپ بٹن دبائیں تو یہ فولڈر کھولا جاتا ہے "محفوظ کریں".
خصوصیت غیر فعال کریں
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، ایکسل فائلوں کی کاپیاں خود کار طریقے سے بچت کو غیر فعال کردی جا سکتی ہے. شے کو چیک کرنا کافی ہے. "ہر ایک کو خود بخود" اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
علیحدہ علیحدہ، آپ بچانے کے بغیر بند ہونے پر آخری آٹو محفوظ ورژن کو محفوظ کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، متعلقہ ترتیبات کے آئٹم کو چالو کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، عام طور پر، ایکسل میں خود کار طریقے سے ترتیبات بہت آسان ہیں، اور ان کے ساتھ کام بدیہی ہے. صارف خود کو اپنی ضروریات اور کمپیوٹر کی ہارڈویئر کی صلاحیتوں میں لے جا سکتا ہے، فائلوں کی خود کار طریقے سے بچت کی فریکوئنسی مقرر کرتی ہے.
