ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے میں نہ صرف وقت بچانے کی اجازت دیتا ہے جب میزیں بھرنے کے عمل میں ایک اختیار منتخب ہوجائے، بلکہ خود غلط اعداد و شمار کے غلط ان پٹ سے اپنے آپ کو محفوظ رکھے. یہ ایک بہت آسان اور عملی آلہ ہے. آئیے کہ ایکسل میں اس کو کس طرح چالو کرنے اور اس کا استعمال کرنے کے بارے میں پتہ چلتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ اس کو سنبھالنے کے کچھ دوسرے نقطہ نظر سیکھیں.
ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کا استعمال کرتے ہوئے
ڈراپ-نیچے، یا جیسا کہ وہ کہتے ہیں، ڈراپ-ڈوم فہرستز اکثر ٹیبل میں استعمال ہوتے ہیں. ان کی مدد سے، آپ ایک میز کی صف میں درج اقدار کی حد کو محدود کرسکتے ہیں. وہ آپ کو پری پری تیار فہرست سے صرف اقدار درج کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. اس کے ساتھ ساتھ ڈیٹا اندراج کے طریقہ کار کو تیز کرتا ہے اور غلطی کے خلاف حفاظت کرتا ہے.
تخلیقی طریقہ کار
سب سے پہلے، یہ پتہ چلتا ہے کہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ نامی آلے کے ساتھ ہے "ڈیٹا کی توثیق".
- میز کی صف کا کالم منتخب کریں، جس میں سے خلیات کی فہرست آپ کو ڈھونڈنے کی منصوبہ بندی کرتی ہے. ٹیب میں منتقل کریں "ڈیٹا" اور بٹن پر کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق". یہ بلاک میں ٹیپ پر مقامی ہے. "اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا".
- ٹول ونڈو شروع ہوتا ہے. "قیمتیں چیک کریں". سیکشن پر جائیں "اختیارات". علاقے میں "ڈیٹا کی قسم" فہرست سے منتخب کریں "فہرست". میدان میں اس اقدام کے بعد "ماخذ". یہاں آپ کو فہرست میں استعمال کے لۓ اشیاء کی ایک گروپ کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. ان ناموں کو دستی طور پر داخل کیا جاسکتا ہے، یا اگر وہ ایکسل دستاویز کسی اور جگہ میں پہلے سے ہی موجود ہیں تو آپ ان سے منسلک کرسکتے ہیں.
اگر دستی ان پٹ کو منتخب کیا جاتا ہے تو پھر ہر فہرست عنصر ایک سیمکول کے ذریعہ علاقے میں داخل ہونے کی ضرورت ہے.;).
اگر آپ پہلے سے موجود موجودہ میز صف سے ڈیٹا ھیںچو چاہتے ہیں، تو اس شیٹ پر جائیں جہاں یہ واقع ہے (اگر یہ کسی دوسرے پر واقع ہے)، اس علاقے میں کرسر ڈالیں "ماخذ" اعداد و شمار کی توثیق ونڈوز، اور اس فہرست میں واقع ہے جہاں اس سیل کی ایک صف منتخب کریں. یہ ضروری ہے کہ ہر انفرادی سیل علیحدہ فہرست کی اشیاء پر واقع ہے. اس کے بعد، مخصوص رینج کے نواحقین کو علاقے میں نظر آنا چاہئے "ماخذ".
مواصلات قائم کرنے کا ایک اور طریقہ ناموں کی فہرست کے ساتھ ایک صف کو تفویض کرنا ہے. اس حد کو منتخب کریں جس میں ڈیٹا اقدار متعین ہیں. فارمولہ بار کے بائیں طرف نام نامہ ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، جب کسی رینج کا انتخاب کیا جاتا ہے، پہلے منتخب شدہ سیل کے نواحے کو ظاہر کیا جاتا ہے. ہم، ہمارے مقاصد کے لئے، صرف اس نام میں درج کریں جسے ہم زیادہ مناسب سمجھتے ہیں. نام کی اہم ضروریات یہ ہے کہ یہ کتاب کے اندر منفرد ہے، کوئی جگہ نہیں ہے، اور لازمی طور پر ایک خط سے شروع ہوتا ہے. اب یہ اس نام سے ہے کہ ہم نے پہلے کی شناخت کی حد کی شناخت کی جائے گی.
اب علاقے میں ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں "ماخذ" کردار مقرر کرنے کی ضرورت ہے "="اور پھر اس کے فورا بعد ہم نے اس سلسلے میں داخل ہونے کا نام درج کیا جسے ہم نے حد تک مقرر کیا تھا. پروگرام فوری طور پر نام اور صف کے درمیان کنکشن کی شناخت کرتا ہے، اور اس فہرست میں رکھی جاتی ہے جو اس میں واقع ہے.
لیکن یہ اس فہرست کا استعمال کرنے کے لئے بہت زیادہ موثر ہو گا اگر یہ ایک سمارٹ ٹیبل میں تبدیل ہوجائے. اس طرح کی ایک میز میں یہ اقدار کو تبدیل کرنے کے لئے آسان ہو جائے گا، اس طرح خود کار طریقے سے فہرست کی اشیاء کو تبدیل کرنا. اس طرح، یہ رینج اصل میں ایک لیز اپ ٹیبل میں بدل جائے گا.
سمارٹ ٹیبل پر کسی حد تک تبدیل کرنے کے لۓ، اسے منتخب کریں اور ٹیب میں منتقل کریں "ہوم". وہاں ہم بٹن پر کلک کریں "میز کے طور پر شکل"جو بلاک میں ٹیپ پر رکھا جاتا ہے "طرزیں". شیلیوں کا ایک بڑا گروپ کھل جاتا ہے. کسی خاص انداز کا انتخاب میز کی فعالیت کو متاثر نہیں کرتا، اور اس وجہ سے ہم ان میں سے کسی کو منتخب کرتے ہیں.
اس کے بعد ایک چھوٹا سا ونڈو کھولتا ہے، منتخب کردہ صف کے ایڈریس پر مشتمل ہے. اگر انتخاب صحیح طریقے سے بنایا گیا تو پھر کچھ بھی تبدیل نہیں ہونا چاہئے. چونکہ ہماری رینج میں کوئی عنوانات نہیں ہے، شے "عنوانات کے ساتھ ٹیبل" ٹینک نہیں ہونا چاہئے. اگرچہ آپ کے معاملے میں خاص طور پر، شاید عنوان کا اطلاق کیا جائے گا. لہذا ہمیں صرف بٹن کو دھکا دینا ہوگا. "ٹھیک".
اس سلسلے کے بعد ایک میز کے طور پر فارمیٹ کیا جائے گا. اگر آپ اسے منتخب کرتے ہیں تو، آپ نام کے میدان میں دیکھ سکتے ہیں کہ نام خود بخود اسے تفویض کیا گیا تھا. یہ نام اس علاقے میں ڈالنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. "ماخذ" پہلے بیان کردہ الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں. لیکن، اگر آپ کسی مختلف نام کا استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے صرف نام نام میں ٹائپ کرکے تبدیل کرسکتے ہیں.
اگر فہرست کسی اور کتاب میں رکھی جاتی ہے تو، اس کے ساتھ ساتھ صحیح طریقے سے اس کی عکاس کرنے کے لۓ، آپ کو تقریب کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے فلس. مخصوص آپریٹر کا مقصد ٹیکسٹ فارم میں شیٹ عناصر کے "سپر مطلق" لنکس بنانا ہے. دراصل، اس طریقہ کار کو تقریبا بالکل اسی طرح انجام دیا جائے گا جیسے پہلے بیان کردہ معاملات میں، صرف میدان میں "ماخذ" کردار کے بعد "=" آپریٹر کا نام اشارہ کرنا چاہئے - "DVSSYL". اس کے بعد، کتاب اور شیٹ کے نام سمیت رینج کا پتہ، اس بریکٹ میں اس فنکشن کی دلیل کے طور پر مخصوص ہونا لازمی ہے. اصل میں، ذیل میں تصویر میں دکھایا گیا ہے.
- اس وقت ہم بٹن پر کلک کرکے طریقہ کار ختم کر سکتے ہیں. "ٹھیک" ڈیٹا کی توثیق ونڈو میں، لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ فارم کو بہتر بنا سکتے ہیں. سیکشن پر جائیں "ان پٹ پیغامات" ڈیٹا کی توثیق ونڈو. یہاں علاقے میں "پیغام" آپ ایک متن لکھ سکتے ہیں کہ صارفین ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ ایک فہرست شے کو ہور کرکے دیکھیں گے. ہم اس پیغام کو لکھتے ہیں جو ہم لازمی طور پر غور کرتے ہیں.
- اگلا، سیکشن میں جائیں "خرابی کا پیغام". یہاں علاقے میں "پیغام" آپ اس متن میں درج کر سکتے ہیں کہ جب صارف غلط اعداد و شمار درج کرنے کی کوشش کرے تو صارف کا مشاہدہ کریں گے، جو کہ کسی بھی ڈیٹا کو ڈراپ ڈاؤن فہرست میں نہیں ہے. علاقے میں "دیکھیں" آپ آئکن منتخب کرسکتے ہیں جو ایک انتباہ کے ساتھ ہوسکتی ہے. پیغام کا متن درج کریں اور پر کلک کریں "ٹھیک".
سبق: ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں
کارروائیوں کی کارکردگی
اب چلتے ہیں کہ ہم اس آلے کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں جو ہم نے اوپر پیدا کیا ہے.
- اگر ہم اس شیٹ کے کسی بھی عنصر پر موجود ہیں تو ڈراپ ڈاؤن فہرست لاگو کیا جائے گا، ہم ایک معلوماتی پیغام دیکھیں گے جسے ہم نے ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو میں پہلے درج کیا. اس کے علاوہ، ایک مثلث آئکن سیل کے دائیں جانب ظاہر ہوگا. یہ وہ فہرست اشیاء کے انتخاب تک رسائی حاصل کرتا ہے. ہم اس مثلث پر کلک کریں.
- اس پر کلک کرنے کے بعد، فہرست اشیاء سے مینو کھولیں گے. یہ تمام عناصر پر مشتمل ہے جو پہلے سے پہلے ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو کے ذریعہ داخل ہوئے تھے. ہم اس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں جو ہم لازمی طور پر غور کرتے ہیں.
- سیل میں منتخب کردہ اختیار ظاہر ہوتا ہے.
- اگر ہم اس سیل میں داخل ہونے کی کوشش کرتے ہیں جو کسی بھی قیمت میں نہیں ہے تو اس کارروائی کو روک دیا جائے گا. ایک ہی وقت میں، اگر آپ ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو میں انتباہ کا پیغام داخل کرتے ہیں، تو اسے سکرین پر دکھایا جائے گا. بٹن پر کلک کرنے کیلئے انتباہ ونڈو میں ضروری ہے. "منسوخ کریں" اور درست اعداد و شمار میں داخل ہونے کی اگلی کوشش کے ساتھ.
اس طرح، اگر ضروری ہو تو، پوری میز کو بھریں.
نیا آئٹم شامل کرنا
لیکن اگر آپ کو ابھی بھی نیا آئٹم شامل کرنا ہوگا تو کیا ہوگا؟ یہاں کاروائیوں پر انحصار کرتا ہے کہ آپ کو ڈیٹا کی توثیق کی ونڈو میں اس طرح کی فہرست کس طرح بنایا گیا ہے: دستی طور پر داخل یا میز کی صف سے نکالا.
- اگر فہرست کے قیام کے لئے ڈیٹا میز کی صف سے نکالا جاتا ہے، تو اس پر جائیں. سیل کی حد منتخب کریں. اگر یہ ایک سمارٹ ٹیبل نہیں ہے، لیکن ایک آسان ڈیٹا کی حد ہے، تو آپ کو صف کے وسط میں ایک تار داخل کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ "سمارٹ" ٹیبل کو لاگو کرتے ہیں، تو اس صورت میں یہ کافی ہے کہ ذیل میں درج ذیل قطار میں صرف ضروری قیمت درج کریں اور اس قطار کو فوری طور پر میز کی صف میں شامل کیا جائے. یہ ہم نے مندرجہ ذیل ذکر کردہ اسمارٹ ٹیبل کا فائدہ ہے.
لیکن لگتا ہے کہ ہم عام طور پر رینج کا استعمال کرتے ہوئے، زیادہ پیچیدہ معاملہ سے نمٹنے کر رہے ہیں. تو، مخصوص صف کے وسط میں سیل کو منتخب کریں. یہ، اس سیل سے اوپر ہے اور اس کے تحت ایک اور صف لائنیں ہونا چاہئے. ہم صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ نشان لگا دیا گیا ٹکڑا پر کلک کریں. مینو میں، اختیار منتخب کریں "پیسٹ کریں ...".
- ایک ونڈو شروع ہوئی ہے، جہاں آپ کو ایک ڈسپلے اعتراض منتخب کرنا چاہئے. اختیار کا انتخاب کریں "سٹرنگ" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- تو ایک خالی لائن شامل ہے.
- ہم اس میں داخل ہوں جسے ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست میں پیش کرنا چاہتے ہیں.
- اس کے بعد، ہم میز کی صف میں واپس آتے ہیں جس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست واقع ہے. صف میں کسی بھی سیل کے دائیں جانب مثلث پر کلک کرنے کے، ہم دیکھتے ہیں کہ ہمیں ضرورت کی قیمت پہلے ہی موجودہ فہرست کے عناصر میں شامل کیا گیا تھا. اب، اگر آپ چاہیں تو، آپ ٹیبل عنصر میں ڈالنے کے لئے اسے منتخب کرسکتے ہیں.
لیکن اگر اقدار کی فہرست الگ الگ میز سے نکالا جائے تو کیا کرنا ہے، لیکن دستی طور پر درج کیا گیا تھا؟ اس صورت میں ایک عنصر شامل کرنے کے لئے، بھی، اعمال کے اپنے الگورتھم ہے.
- پوری میز کی حد منتخب کریں، جن میں سے عناصر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں واقع ہیں. ٹیب پر جائیں "ڈیٹا" اور پھر بٹن پر کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق" ایک گروپ میں "اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا".
- ان پٹ کی توثیق ونڈو شروع ہوتی ہے. سیکشن میں منتقل "اختیارات". جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہاں سب ترتیبات بالکل وہی ہی ہیں جیسا کہ ہم نے انہیں پہلے مقرر کیا تھا. ہم اس معاملے میں علاقے میں دلچسپی رکھتے ہیں "ماخذ". ہم اس فہرست میں شامل ہیں جو پہلے سے ہی ایک سیمکول کی طرف سے الگ کر دیا ہے (;) قیمت یا اقدار جسے ہم ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دیکھنا چاہتے ہیں. ہم شامل کرنے کے بعد پر کلک کریں "ٹھیک".
- اب، اگر ہم میز کی صف میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولیں تو، ہم وہاں اضافی قیمت دیکھیں گے.
آئٹم ہٹا دیں
اس فہرست کے عنصر کو ہٹانے کے مطابق عین مطابق اسی الگورتھم کے مطابق کیا جاتا ہے.
- اگر ڈیٹا میز کی صف سے نکالا جاتا ہے، تو اس ٹیبل پر جائیں اور اس سیل پر دائیں پر کلک کریں جہاں قیمت واقع ہے، جس کو خارج کردیا جانا چاہئے. سیاحت مینو میں، انتخاب پر انتخاب کو روک دو "حذف کریں ...".
- خلیات کو کھولنے کے لئے ونڈو تقریبا ایک جیسے ہی ہے جیسے ہم نے انہیں شامل کرتے ہوئے دیکھا. یہاں ہم پھر سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کرتے ہیں "سٹرنگ" اور پر کلک کریں "ٹھیک".
- ٹیبل سر سے سٹرنگ، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، حذف کر دیا جاتا ہے.
- اب ہم میز پر واپس آتے ہیں جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ خلیات موجود ہیں. ہم مثلث کسی بھی سیل کے حق پر کلک کریں. اس فہرست میں جو کھولتا ہے، ہم دیکھتے ہیں کہ حذف کردہ آئٹم غائب ہے.
اعداد و شمار کی توثیق ونڈو میں اقدار شامل ہیں تو کیا کرنا ہے، اور اضافی میز کی مدد سے نہیں؟
- ٹیبل رینج کو ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ منتخب کریں اور اقدار کی جانچ پڑتال کے لئے ونڈو میں جائیں، جیسا کہ ہم نے پہلے کیا ہے. مخصوص ونڈو میں، سیکشن میں جائیں "اختیارات". علاقے میں "ماخذ" کرسر کے ساتھ آپ کو حذف کرنا چاہتے ہیں وہ قیمت منتخب کریں. پھر بٹن پر کلک کریں حذف کریں کی بورڈ پر.
- آئٹم حذف ہونے کے بعد، پر کلک کریں "ٹھیک". اب یہ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں نہیں ہو گا، اسی طرح میں میز کے ساتھ پچھلے اختیار میں دیکھا.
مکمل ہٹانا
اسی وقت، ایسی حالتیں ہیں جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست مکمل طور پر ہٹا دیا جائے. اگر یہ آپ سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ درج کردہ ڈیٹا محفوظ ہوگیا ہے تو پھر حذف کرنا آسان ہے.
- پوری صف کو منتخب کریں جہاں ڈراپ ڈاؤن فہرست واقع ہے. ٹیب میں منتقل کریں "ہوم". آئیکن پر کلک کریں "صاف"جو بلاک میں ٹیپ پر رکھا جاتا ہے ترمیم. مینو میں کھولتا ہے، پوزیشن کو منتخب کریں "سب صاف کریں".
- جب یہ عمل منتخب کیا جاتا ہے تو، شیٹ کے منتخب عناصر میں تمام اقدار کو حذف کر دیا جائے گا، فارمیٹنگ صاف ہو جائے گی، اور اس کے علاوہ، کام کا بنیادی مقصد حاصل کیا جائے گا: ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا دیا جائے گا اور اب آپ دستی طور پر خلیات میں کسی قدر درج کر سکتے ہیں.
اس کے علاوہ، اگر صارف درج کردہ ڈیٹا کو بچانے کی ضرورت نہیں ہے، تو ڈراپ ڈاؤن فہرست حذف کرنے کا دوسرا اختیار ہے.
- خالی خلیات کی رینج منتخب کریں، جو ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ صف عناصر کی حد کے برابر ہے. ٹیب میں منتقل کریں "ہوم" اور وہاں ہم آئکن پر کلک کریں "کاپی"جو علاقے میں ٹیپ پر مقامی ہے "کلپ بورڈ".
اس کارروائی کے بجائے، آپ دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ اشارہ کردہ ٹکڑے پر کلک کر سکتے ہیں اور اس اختیار کو روک سکتے ہیں "کاپی".
منتخب ہونے کے بعد فوری طور پر بٹن کا ایک سیٹ اپ لاگو کرنا آسان ہے. Ctrl + C.
- اس کے بعد، ٹیبل سر کے اس ٹکڑے کو منتخب کریں، جہاں ڈراپ ڈاؤن عناصر واقع ہیں. ہم بٹن دبائیں پیسٹ کریںٹیب میں ربن پر مقامی "ہوم" سیکشن میں "کلپ بورڈ".
دوسرا اختیار انتخاب پر دائیں کلک کریں اور انتخاب پر انتخاب کو روکنا ہے پیسٹ کریں ایک گروپ میں "اندراج کے اختیارات".
آخر میں، ممکنہ طور پر مطلوبہ خلیوں کو نشان زد کرنا اور بٹنوں کا ایک مجموعہ ٹائپ کرنا ممکن ہے. Ctrl + V.
- مندرجہ بالا میں سے کسی کے لئے، اقدار اور ڈراپ نیچے فہرستوں کے بجائے، ایک مکمل صاف ٹکڑا ڈال دیا جائے گا.
اگر مطلوبہ طور پر، اگرچہ، آپ کو خالی رینج نہیں ڈال سکتے ہیں، لیکن اعداد و شمار کے ساتھ کاپی ٹکڑا. ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے نقصان یہ ہے کہ آپ دستی طور پر ڈیٹا درج نہیں کر سکتے ہیں جو فہرست میں نہیں ہے، لیکن آپ اسے کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں. اس صورت میں، ڈیٹا چیک کام نہیں کرے گا. اس کے علاوہ، جیسا کہ ہم پایا، ڈراپ ڈاؤن فہرست کی تشکیل خود کو تباہ کردی جائے گی.
اکثر، آپ اب بھی ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹانے کی ضرورت ہے، لیکن ایک ہی وقت میں ان اقدار کو چھوڑ دیں جو اس کا استعمال کرتے ہوئے داخل ہوئے تھے، اور فارمیٹنگ. اس صورت میں، مخصوص فلٹر کے آلے کو ختم کرنے کے لئے زیادہ درست اقدامات کئے جائیں.
- پورے ٹکڑے ٹکڑے کو منتخب کریں جس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست موجود ہے. ٹیب میں منتقل کریں "ڈیٹا" اور آئکن پر کلک کریں "ڈیٹا کی توثیق"جسے ہم نے یاد کیا، اس گروپ میں ٹیپ پر پوسٹ کیا "اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنا".
- ایک معروف ان پٹ کی توثیق ونڈو کھولتا ہے. مخصوص آلے کے کسی بھی حصے میں ہونے کی وجہ سے، ہمیں ایک ہی عمل انجام دینا ہوگا - بٹن پر کلک کریں. "سب صاف کریں". یہ ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں واقع ہے.
- اس کے بعد، ایک کراس یا بٹن پر اس کے اوپری دائیں کونے میں معیاری قریبی بٹن پر کلک کرکے ڈیٹا کی توثیق ونڈو کو بند کر دیا جا سکتا ہے. "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- پھر کسی بھی خلیات کو منتخب کریں جس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست پہلے رکھی گئی تھی. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب عنصر کو منتخب کرتے وقت نہ ہی کوئی اشارہ ہے، اور نہ ہی ایک مثلث فہرست کو سیل کے دائیں جانب بلانے کے لئے ہے. لیکن ایک ہی وقت میں، فہرست میں استعمال ہونے والی فارمیٹنگ اور تمام اقدار برقرار رہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم نے کامیابی سے کام کے ساتھ نقل کیا ہے: اس آلے کو جو ہمیں ضرورت نہیں ہے، ختم ہوجائے گی، لیکن اس کے کام کے نتائج برقرار رہیں گے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ڈراپ-ڈوم کی فہرست میزوں میں ڈیٹا متعارف کرانے میں مدد ملتی ہے اور اس کے ساتھ ساتھ غلط اقدار متعارف کرایا جا سکتا ہے. میزیں بھرنے میں یہ نقص کی تعداد کو کم کردے گا. اگر کوئی قیمت شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ہمیشہ ترمیم کے طریقہ کار کو لے سکتے ہیں. ترمیم کا اختیار تخلیق کی راہ پر منحصر ہے. میز میں بھرنے کے بعد، آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست کو ہٹا سکتے ہیں، اگرچہ یہ کرنا ضروری نہیں ہے. اعداد و شمار کے ساتھ میز کو بھرنے کے لئے زیادہ تر صارفین کو کام ختم کرنے کے بعد بھی اسے چھوڑنا پسند ہے.
