ایکسل میں ایک فارمولہ کیسے لکھنا؟ تربیت سب سے زیادہ ضروری فارمولہ

دوپہر

ایک بار ایک بار، ایکسل میں ایک فارمولہ لکھ کر میرے لئے ناقابل یقین کچھ تھا. اور اس حقیقت کے باوجود میں نے اکثر اس پروگرام میں کام کرنا پڑا، اس کے باوجود میں نے متن کے علاوہ کچھ چیزیں نہیں کی تھیں ...

جیسا کہ یہ نکالا، زیادہ تر فارمولا پیچیدہ نہیں ہیں اور ان کے ساتھ کام کرنا آسان ہے، یہاں تک کہ نوکیا کمپیوٹر صارف بھی. مضمون میں، میں سب سے زیادہ ضروری فارمولوں کو ظاہر کرنا چاہتا ہوں، جس کے ساتھ اکثر کام کرنا پڑتا ہے ...

اور تو، چلو شروع ...

1. بنیادی آپریشن اور بنیادیات. ایکسل تربیت

مضمون میں تمام اعمال ایکسل ورژن 2007 میں دکھائے جائیں گے.

پروگرام ایکسل شروع کرنے کے بعد - ہماری میز - بہت سے خلیوں کے ساتھ ایک ونڈو ظاہر ہوتا ہے. پروگرام کی اہم خصوصیت یہ ہے کہ یہ آپ کو لکھتے ہیں (کیلکولیٹر کے طور پر) آپ کے فارمولے لکھ سکتے ہیں. ویسے، آپ ہر سیل میں ایک فارمولا شامل کر سکتے ہیں!

فارمولہ "=" نشان کے ساتھ شروع ہونا لازمی ہے. یہ ایک لازمی شرط ہے. اگلا، آپ لکھتے ہیں کہ آپ کو کیا حساب کرنے کی ضرورت ہے: مثال کے طور پر، "= 2 + 3" (بغیر حوالہ جات) اور درج دبائیں - نتیجے کے طور پر آپ دیکھیں گے کہ نتیجہ سیل "5" میں شائع ہوا ہے. ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں.

یہ ضروری ہے! اس حقیقت کے باوجود کہ "A1" نمبر A1 میں لکھا جاتا ہے، یہ فارمولا کی طرف سے شمار کیا جاتا ہے ("= 2 + 3"). اگر اگلے سیل میں آپ متن کے ساتھ "5" لکھتے ہیں - تو جب آپ اس سیل پر کرسر کو ہوراتے ہیں - فارمولا ایڈیٹر میں (اوپر کی سطر، FX) - آپ کو ایک اہم نمبر "5" نظر آئے گا.

اب تصور کریں کہ ایک سیل میں آپ 2 + 3 کی قیمت نہ صرف لکھ سکتے ہیں، لیکن اس خلیوں کی تعداد جن کی اقدار آپ کو شامل کرنا چاہتے ہیں. فرض کریں "= B2 + C2".

قدرتی طور پر، B2 اور C2 میں کچھ تعداد ہونا چاہئے، دوسری صورت میں ایکسل ہمیں A1 میں دکھایا جائے گا 1 A کے نتیجے میں.

اور ایک اور اہم نوٹ ...

جب آپ ایک سیل کاپی کرتے ہیں جس میں ایک فارمولہ موجود ہے، مثال کے طور پر، A1 - اور اسے کسی دوسرے سیل میں چسپاں کریں، نہ ہی قیمت "5" کی کاپی ہے، لیکن فارمولہ خود!

اس کے علاوہ، فارمولہ براہ راست تبدیل ہوجائے گا: اگر A1 A2 کاپی کیا جاتا ہے تو - سیل A2 میں فارمولا "= B3 + C3" کے برابر ہوگا. ایکسل اپنے خود کار طریقے سے خود کو تبدیل کرتا ہے: A1 = B2 + C2، تو یہ منطقی ہے کہ A2 = B3 + C3 (تمام نمبر 1 میں اضافہ).

نتیجہ، راستے سے، A2 = 0 ہے، کے بعد سے خلیات B3 اور C3 مقرر نہیں ہیں، اور اس وجہ سے 0 کے برابر ہے.

اس طرح، آپ ایک بار فارمولہ لکھ سکتے ہیں، اور پھر مطلوبہ مطلوبہ کالم کے تمام خلیوں میں کاپی کرسکتے ہیں اور ایکسل خود اپنے ٹیبل کی ہر قطار میں شمار کرسکتے ہیں.

اگر آپ B2 اور C2 نہیں چاہتے ہیں، جب ان خلیات سے منسلک ہوتے ہیں اور ہمیشہ اس سے منسلک ہوتے ہیں تو صرف "$" آئکن ان کو شامل کریں. ذیل میں ایک مثال.

اس طرح، جہاں بھی آپ سیل A1 کاپی کرتے ہیں، یہ ہمیشہ سے منسلک خلیات کا حوالہ دیتے ہیں.

2. تار میں اقدار کے اضافے (فارمولا SUM اور SUMMESLIMN)

آپ کر سکتے ہیں، بالکل، ہر سیل کو شامل کریں، فارمولا A1 + A2 + A3، وغیرہ بنانے کے. لیکن اتنا نقصان نہیں ہونے کے لئے، ایکسل میں ایک خاص فارمولہ ہے جو آپ کو منتخب کردہ خلیات میں تمام اقدار کو شامل کرے گا.

ایک سادہ مثال لیں. اسٹاک میں کئی اشیاء ہیں، اور ہم جانتے ہیں کہ ہر چیز کلو میں کتنا ہے. اسٹاک میں ہے. چلو کیجئے کتنے کلوگرام کا حساب کرنے کی کوشش کرتے ہیں. اسٹاک میں کارگو.

ایسا کرنے کے لئے، اس سیل میں جائیں جہاں نتیجہ فارمولہ دکھایا جائے گا اور فارمولا لکھیں: "= سوم (C2: C5)". ذیل میں اسکرین شاٹ دیکھیں.

نتیجے کے طور پر، منتخب کردہ رینج کے تمام خلیوں کو خلاصہ کیا جائے گا، اور آپ نتیجہ دیکھیں گے.

2.1. حالت کے ساتھ اضافہ (حالات کے ساتھ)

اب تصور کریں کہ ہمارے پاس کچھ شرائط ہیں، یعنی خلیوں میں تمام اقدار کو شامل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے (اسٹاک میں، جی جی، اسٹاک میں)، لیکن صرف ان کی وضاحت کی جاتی ہے، جو کہ 100 سے زائد کم قیمت (1 کلوگرام) کے ساتھ ہے.

اس کے لئے ایک حیرت انگیز فارمولا ہے "SUMMESLIMN". فوری طور پر ایک مثال، اور پھر فارمولا میں ہر علامت کی ایک وضاحت.

= SUMMESLIMN (C2: C5؛ B2: B5؛ "<100")جہاں:

C2: C5 - وہ کالم (ان خلیات)، جو شامل کیا جائے گا؛

B2: B5 - اس کالم جس حالت پر نظر ثانی کی جائے گی (مثلا قیمت، مثال کے طور پر، 100 سے کم)؛

"<100" - حالت خود، نوٹ کریں کہ شرط کی قیمتوں میں لکھا گیا ہے.

اس فارمولہ میں کچھ بھی پیچیدہ نہیں ہے، اہم چیز تناسب کا مشاہدہ کرنا ہے: C2: C5؛ B2: B5 درست ہے؛ C2: C6؛ B2: B5 غلط ہے. I سمن رینج اور حالت کی حد لازمی طور پر ہونا چاہئے، ورنہ اس فارمولے کو ایک غلطی مل جائے گی.

یہ ضروری ہے! اس رقم کے لئے بہت سے حالات ہوسکتے ہیں. آپ 1st کالم کی طرف سے نہ صرف چیک کر سکتے ہیں، لیکن ایک ہی وقت میں، حالات کی سیٹ کی وضاحت کرتے ہوئے.

3. شرائط کو مطمئن قطاروں کی تعداد کی گنتی (فارمولا COUNTIFSLIMN)

ایک بہت ہی معمولی کام یہ ہے کہ خلیوں میں اقدار کی قدر نہ کیجئے، لیکن ایسے خلیات کی تعداد جو کچھ مخصوص حالات کو پورا کرتی ہے. کبھی کبھی، بہت سے حالات.

اور اسی طرح ... چلتے ہیں.

اسی مثال میں، ہم پروڈکٹ کا نام کی مقدار کو 90 سے زائد کی قیمت کے ساتھ شمار کرنے کی کوشش کریں گے (اگر آپ اسے نظر آتے ہیں تو آپ کہہ سکتے ہیں کہ 2 ایسی مصنوعات ہیں: ٹینگرین اور نارنج).

مطلوبہ سیل میں سامان کی گنتی کے لئے، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ لکھتے ہیں (اوپر ملاحظہ کریں):

= ملک (B2: B5؛ ">> 90")جہاں:

B2: B5 - جس حد تک وہ مقرر کردہ شرط کے مطابق ان کی جانچ پڑتال کی جائے گی؛

">90" حالت خود کو حوالہ دیتے ہیں.

اب ہم اپنے مثال کو تھوڑا پیچیدہ کرنے کی کوشش کریں گے اور بل کو مزید شرط کے مطابق شامل کریں گے: 90 سے زیادہ + کی قیمت کے ساتھ اسٹاک میں مقدار 20 کلو گرام سے کم ہے.

فارمولا فارم لیتا ہے:

= COUNTIFS (B2: B6؛ "> 90"؛ C2: C6؛ "<20")

یہاں سب کچھ ایک ہی باقی ہے، ایک اور شرط کے علاوہ (C2: C6؛ "<20"). ویسے، بہت سارے حالات ہوسکتے ہیں!

واضح ہے کہ اس طرح کی ایک چھوٹی سی میز کے لئے، کوئی بھی اس طرح کے فارمولے نہیں لکھے گا، لیکن کئی سو قطاروں کی میز کے لئے - یہ ایک اور معاملہ مکمل طور پر ہے. مثال کے طور پر، یہ ٹیبل واضح سے زیادہ ہے.

4. ایک میز سے اقدار کی تلاش اور متبادل کو (سی ڈی ایف فارمولہ)

تصور کریں کہ ایک نیا میز ہمارے پاس آیا ہے، سامان کے لئے نئی قیمت ٹیگ کے ساتھ. ٹھیک ہے، اگر 10-20 کے نام - اور آپ ان دستی طور پر "سب کو" بھول سکتے ہیں. اور اگر ایسے سینکڑوں نام ہیں؟ اگر زیادہ سے زیادہ ایکسل نے آزادانہ طور پر ایک نام سے ایک میز سے مل کر ملایا تو بہت تیزی سے، اور اس کے بعد نئی قیمت ٹیگ ہماری پرانی ٹیبل پر نقل کی.

اس کام کے لئے، فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے Vpr. ایک دفعہ، وہ خود "منطقی طور پر" منطقی فارمولوں کے ساتھ "IF" نے ابھی تک یہ حیرت انگیز بات نہیں کی تھی!

اور تو، چلو شروع ...

یہاں ہماری مثال + قیمت ٹیگ کے ساتھ نئی میز ہے. اب ہمیں نئے ٹیبل کی نئی قیمت ٹیگ کو خود بخود پرانی ایک میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے (نیا قیمت ٹیگ سرخ ہیں).

سیل B2 میں یعنی کرسر کو رکھو. پہلے سیل میں جہاں ہمیں قیمت ٹیگ خود کار طریقے سے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. اگلا، ذیل میں اسکرین شاٹ میں ہم فارمولہ لکھتے ہیں (اسکرین شاٹ کے بعد اس کے لئے ایک تفصیلی وضاحت ہوگی).

= CDF (A2؛ $ D $ 2: $ ای $ 5؛ 2)کہاں

A2 - قیمت جسے ہم نئی قیمت ٹیگ حاصل کرنے کے لئے تلاش کریں گے. ہمارے معاملے میں، ہم نئی میز میں لفظ "سیب" تلاش کر رہے ہیں.

$ D $ 2: $ ای $ 5 - ہم مکمل طور پر ہماری نئی میز منتخب کریں (D2: E5، انتخاب اوپر اوپری طرف سے نیچے دیے گئے دائیں طرف سے ہے)، یعنی جہاں تلاش کی جائے گی. اس فارمولا میں "$" سائن ان ضروری ہے تاکہ دوسرے خلیات کو اس فارمولے کاپی کرتے وقت - D2: E5 تبدیل نہ ہو!

یہ ضروری ہے! لفظ "سیب" کی تلاش صرف آپ کے منتخب شدہ میز کے پہلے کالم میں منعقد کی جائے گی؛ اس مثال میں، "سیب" کالم میں تلاش کی جائے گی.

2 جب لفظ "سیب" پایا جاتا ہے تو، فنکشن کو لازمی قیمت کاپی کرنے کے لئے منتخب جدول (D2: E5) کے کالم سے پتہ چلتا ہے. ہمارے مثال میں، کالم 2 (ای) سے نقل، بعد میں پہلے کالم (ڈی) میں ہم نے تلاش کی. اگر آپ کے لئے منتخب کردہ جدول 10 کالمز پر مشتمل ہوگی، تو پھر پہلا کالم تلاش کریں، اور 2 سے 10 کالموں سے - آپ کاپی کرنے کیلئے نمبر منتخب کرسکتے ہیں.

کرنے کے لئے فارمولہ = CDF (A2؛ $ D $ 2: $ ای $ 5؛ 2) دیگر پروڈکٹ کے ناموں کے لئے نئے اقدار کو تبدیل - صرف اس کی مصنوعات کو قیمت ٹیگ کے ساتھ کالم کے دیگر خلیات پر نقل کرنا (ہمارے مثال میں، سیلز B3: B5 پر کاپی). فارمولہ آپ کی ضرورت کی نئی میز کے کالم سے قیمت خود بخود تلاش اور نقل کرے گا.

5. نتیجہ

اس آرٹیکل میں، ہم نے ایکسلسل کے ساتھ کام کرنے کی بنیادیات کو دیکھا کہ فارمولوز کو کیسے لکھتے ہیں. انہوں نے سب سے زیادہ عام فارمولوں کی مثال دی جس کے ساتھ اکثر اکیلے میں کام کرنے والوں کی اکثریت کے ساتھ کام کرتے ہیں.

مجھے امید ہے کہ جو مثالیں تجزیہ کیے گئے ہیں وہ کسی کے لئے مفید ثابت ہوں گے اور اس کے کام کو تیز کرنے میں مدد ملے گی. کامیاب تجربات!

پی ایس

اور آپ کو کونسی فارمولہ استعمال کرتے ہیں، کیا مضمون میں دی گئی کسی فارمولے کو آسان بنانے کے لئے ممکن ہے؟ مثال کے طور پر، کمزور کمپیوٹرز، جب کچھ اقدار بڑے میزوں میں تبدیل ہوتے ہیں، جہاں حسابات خود کار طریقے سے انجام دیتے ہیں، کمپیوٹر ایک سے زیادہ سیکنڈ کے لئے آزاد ہوتا ہے، دوبارہ دوبارہ ترتیب دینے اور نیا نتائج دکھا رہا ہے ...