ہیلو
اپنے اپنے تجربے سے، میں ایک واضح بات کہوں گا: بہت سے نئے صارفین ایکسل (اور میں یہ کہتا ہوں کہ وہ بہت زیادہ کم سے کم بھی کم ہیں). شاید میں ذاتی تجربے سے فیصلہ کرتا ہوں (جب میں 2 نمبر پہلے شامل نہیں کرسکتا) اور میں ایسا نہیں سوچتا تھا کہ مجھے ایکسل کی ضرورت کیوں تھی، اور پھر ایکسل میں "مصلح" صارف بننے والا صارف بن گیا. میں کئی بار تیز کاموں کو حل کرنے کے قابل تھا جس میں میں نے "سوچ"
اس مقصود کا مقصد نہ صرف ایک خاص عمل انجام دینے کے لئے بلکہ یہ دکھانے کے لئے کہ اس کے بارے میں بھی نہیں جانتا نوسی صارفین کے لئے ایک پروگرام کی ممکنہ امکانات کو بھی ظاہر کرنا ہے. سب کے بعد، ایکسل میں کام کرنے کی کافی ابتدائی مہارتوں کا مالک (جیسا کہ میں نے پہلے کہا تھا) - آپ اپنے کام کو کئی دفعہ تیز کر سکتے ہیں!
ایک کارروائی کے عمل کے لئے نصاب ایک چھوٹے سے ہدایات ہیں. سوالات کے مطابق میں نے سبق کا انتخاب کیا ہے جس میں اکثر جواب دینا پڑتا ہے.
سبق کے موضوعات: مطلوبہ کالم، فولڈنگ نمبرز (خلاصہ فارمولا)، فلٹرنگ قطار، ایکسل میں ٹیبل بنانے، ایک گراف (چارٹ) بنانے کی طرف سے فہرست ترتیب.
ایکسل 2016 سبق
1) حروف تہجی کی ترتیب کو کیسے ترتیب دیں، اوپر کی ترتیب میں (کالم / کالم کے مطابق آپ کو ضرورت ہے)
اس طرح کے کاموں کا سامنا کرنا پڑا. مثال کے طور پر، ایکسل میں ایک ٹیبل موجود ہے (یا آپ نے اسے وہاں کاپی کیا ہے) اور اب آپ کو کچھ کالم / کالم (جیسے مثال نمبر 1 میں) کی طرف سے ترتیب دیں.
اب کام: دسمبر میں اس کی تعداد بڑھ کر بہتر ہوگا.
انگلی 1. چھانٹ کے لئے نمونہ جدول
سب سے پہلے آپ کو بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ میز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے: نوٹ کریں کہ آپ کالمز اور کالم کو منتخب کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو ترتیب دیں (یہ ایک اہم نقطہ ہے: مثال کے طور پر، اگر میں نے کالم اے (لوگوں کے نام کے ساتھ) منتخب نہیں کیا اور "دسمبر" پھر کالمیم بی کے اقدار کو کالم میں نام سے رشتہ دار کھو دیا جائے گا. یہ ہے کہ، کنکشن ٹوٹ جائیں گے، اور البانی سے "1"، لیکن "5" سے نہیں، مثال کے طور پر).
ٹیبل کو منتخب کرنے کے بعد اگلے حصے میں جائیں: "ڈیٹا / ترتیب" (انجیر 2 دیکھیں).
انگلی 2. ٹیبل انتخاب + چھانٹ
اس کے بعد آپ کو ترتیب دینے کی ضرورت ہے: اس کالم کا انتخاب کریں جس کے ذریعہ ترتیب اور سمت ترتیب دیں. تبصرہ کرنے کے لئے کچھ خاص نہیں ہے (تصویر 3 دیکھیں).
انگلی 3. ترتیبات ترتیب دیں
اس کے بعد آپ دیکھیں گے کہ کس طرح مطلوبہ مطلوبہ کالم کی طرف سے طے کی گئی تھی. اس طرح، میز کسی بھی کالم کی طرف سے جلدی اور آسانی سے ترتیب دے سکتا ہے (نمبر 4 دیکھیں)
انگلی 4. چھانٹ کرنے کا نتیجہ
2) میز میں کئی نمبروں کو کیسے شامل کرنا، رقم کا فارمولہ
سب سے زیادہ مقبول کاموں میں سے ایک بھی. اسے جلدی حل کرنے کے بارے میں غور کریں. فرض کریں کہ ہمیں تین مہینےوں میں اضافے کی ضرورت ہے اور ہر شراکت دار کے لئے حتمی رقم (ملاحظہ کریں. تصویر 5) حاصل کریں.
ہم ایک سیل کو منتخب کریں جس میں ہم رقم وصول کرنا چاہتے ہیں (نمبر 5 میں - یہ "البانیہ" ہوگا).
انگلی 5. سیل کا انتخاب
اگلا، اس حصے میں جائیں: "فارمولا / ریاضی / SUM" (یہ وہ رقم ہے جو آپ کے منتخب کردہ تمام خلیات کو شامل کرتا ہے).
انگلی 6. رقم فارمولہ
دراصل، ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، آپ کو اس خلیات کو منتخب کریں (منتخب کریں) جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں. یہ بہت آسان ہوتا ہے: بائیں ماؤس کے بٹن کو منتخب کریں اور "OK" کے بٹن کو دبائیں (دیکھیں دیکھیں نمبر 7).
انگلی 7. خلیات کا حصہ
اس کے بعد، آپ کو منتخب شدہ پہلے سے ہی سیل کا نتیجہ مل جائے گا (نمبر 7 دیکھیں - نتیجہ "8") ہے.
انگلی 7. سوم کا نتیجہ
اصول میں، عام طور پر اس طرح کی رقم میزبان میں ہر شرکاء کے لئے ضروری ہے. لہذا، دستی طور پر دوبارہ فارمولہ درج کرنے کے لئے نہیں - آپ کو آسانی سے مطلوبہ خلیات میں کاپی کر سکتے ہیں. دراصل، سب کچھ سادہ لگ رہا ہے: ایک سیل کا انتخاب کریں (نمبر 9 میں - یہ E2 ہے)، اس سیل کے کنارے میں ایک چھوٹا سا آئتاکار ہوگا - "اسے باہر ڈرا" اپنی میز کے اختتام تک!
انگلی 9. باقی لائنوں کا حصہ
اس کے نتیجے میں، ایکسل ہر شراکت دار کی رقم کا حساب کرے گا (شکل 10). سب کچھ آسان اور تیز ہے!
انگلی 10. نتیجہ
3) فلٹرنگ: صرف ان لائنوں کو چھوڑ دیں جہاں قدر زیادہ ہے (یا جہاں اس پر مشتمل ہے)
رقم کے حساب سے، اکثر حساب سے، صرف ان لوگوں کو چھوڑنے کی ضرورت ہے جو ایک مخصوص رکاوٹ کو پورا کر چکے ہیں (مثال کے طور پر، 15 سے زائد بنا دیا). اس کے لئے ایک خاص خصوصیت ہے - فلٹر.
سب سے پہلے آپ کی میز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے (تصویر 11 دیکھیں).
انگلی 11. میز کو نمایاں کرنا
مزید اوپر مینو میں کھلے: "ڈیٹا / فلٹر" (جیسے تصویر میں 12).
انگلی 12. فلٹر
چھوٹے "تیر" 
. اگر آپ اس پر کلک کریں تو، فلٹر مینو کھل جائے گا: آپ منتخب کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، عددی فلٹر اور کون سے قطار دکھائے جاتے ہیں (مثال کے طور پر، "زیادہ" فلٹر صرف ان لوگوں کو جو آپ کی وضاحت کرتے ہیں اس کالم میں زیادہ سے زیادہ تعداد میں چھوڑ دیں گے).
انگلی 13. فلٹر ترتیبات
ویسے، یاد رکھیں کہ فلٹر ہر کالم کے لئے مقرر کیا جا سکتا ہے! کالم جہاں ٹیکسٹ ڈیٹا ہے (ہمارے معاملے میں، لوگوں کے نام) کئی دیگر فلٹرز کی طرف سے فلٹر کیا جائے گا: یعنی، کم اور کم نہیں ہے (جیسا کہ عددی فلٹر میں)، لیکن "شروع ہوتا ہے" یا "پر مشتمل ہے". مثال کے طور پر، میرے مثال میں میں نے نام کے لئے ایک فلٹر متعارف کرایا جو خط "A" کے ساتھ شروع ہوتا ہے.
انگلی 14. متن میں شامل ہے (یا شروع ہوتا ہے ...)
ایک چیز پر توجہ دینا: جس کالم فلٹر چلتے ہیں خاص طور پر نشان لگا دیا جاتا ہے (تصویر 15 میں سبز تیر دیکھیں).
انگلی 15. مکمل فلٹر
عام طور پر، فلٹر ایک بہت طاقتور اور مفید آلہ ہے. ویسے، اسے بند کرنے کے لئے، صرف ایکسل مینو میں صرف ایک ہی نام کے بٹن کو دبائیں.
4) ایکسل میں میز کیسے بنانا ہے
ایسے سوال سے، میں کبھی کبھی کھو دیتا ہوں. حقیقت یہ ہے کہ ایکسل ایک بڑی میز ہے. سچ ہے، اس میں کوئی حدود نہیں، کوئی شیٹ ترتیب، وغیرہ (جیسا کہ یہ کلام میں ہے - اور یہ بہت سے لوگوں کے لئے گمراہ ہے).
زیادہ تر اکثر، اس سوال کا مطلب ہے کہ ٹیبل کی سرحدیں (ٹیبل فارمیٹنگ) کی تخلیق. یہ بہت آسانی سے کیا جاتا ہے: سب سے پہلے پوری ٹیبل کو منتخب کریں، پھر سیکشن پر جائیں: "گھر / شکل میں میز کے طور پر." پاپ اپ کھڑکی میں آپ کو آپ کی ضرورت ہے ڈیزائن کا انتخاب کریں: فریم کی قسم، اس کے رنگ، وغیرہ (انجیل 16 دیکھیں).
انگلی 16. میز کے طور پر شکل
فارمیٹنگ کا نتیجہ تصویر میں دکھایا گیا ہے. 17. اس شکل میں، اس ٹیبل کو منتقل کیا جاسکتا ہے، مثال کے طور پر، ایک ورڈ دستاویز میں، اس کی ایک وشد اسکرین شاٹ بنانا، یا صرف اسکرین پر ایک ناظرین کے لئے پیش کریں. اس شکل میں، "پڑھنے" کو آسان کرنا آسان ہے.
انگلی 17. فارمیٹ ٹیبل
5) ایکسل میں گراف / چارٹ کی تعمیر کیسے کریں
چارٹ تعمیر کرنے کے لئے، آپ کو ریڈی میڈ میز (یا کم از کم 2 کالمز) کی ضرورت ہوگی. سب سے پہلے، آپ کو ایک چارٹ شامل کرنے کی ضرورت ہے، ایسا کرنے کے لئے، کلک کریں: "داخل کریں / پائی / volumetric پائی چارٹ" (مثال کے طور پر). چارٹ کا انتخاب ضروریات پر منحصر ہے (جو آپ پیروی کرتے ہیں) یا آپ کی ترجیحات.
انگلی 18. پائی چارٹ ڈالیں
اس کے بعد آپ اپنی سٹائل اور ڈیزائن کا انتخاب کرسکتے ہیں. میں تجویز کرتا ہوں کہ کمزور اور سست رنگوں (روشنی گلابی، پیلا، وغیرہ) استعمال نہ کریں. یہ حقیقت یہ ہے کہ عام طور پر اس تصویر کو ظاہر کرنے کے لئے بنایا جاتا ہے - اور یہ رنگ دونوں پر اسکرین پر اچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے اور جب پرنٹ (خاص طور پر اگر پرنٹر سب سے بہتر نہیں ہے).
انگلی 19. رنگ ڈیزائن
اصل میں، یہ صرف چارٹ کے اعداد و شمار کی وضاحت کرنے کے لئے رہتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں: اوپر، ایکسل مینو میں، "چارٹس کے ساتھ کام کرنا" سیکشن ظاہر ہونا چاہئے. اس سیکشن میں، "ڈیٹا منتخب کریں" کے ٹیب پر کلک کریں (شکل 20).
انگلی 20. چارٹ کے لئے ڈیٹا منتخب کریں
اس کے بعد صرف آپ کے مطلوبہ ڈیٹا کے ساتھ کالم کو منتخب کریں (بائیں ماؤس کا بٹن کے ساتھ) (صرف منتخب کریں، مزید کچھ نہیں کی ضرورت ہے).
انگلی 21. ڈیٹا کا ذریعہ کا انتخاب - 1
پھر CTRL کلید کو پکڑو اور نام کے ساتھ کالم کو منتخب کریں (مثال کے طور پر) - انجیر دیکھیں. 22. اگلا، "OK." پر کلک کریں
انگلی 22. ڈیٹا وسائل کا انتخاب - 2
آپ کو پلاٹ کردہ ڈایاگرام دیکھنا چاہئے (انجیر 23). اس فارم میں، کام کے نتائج کو پورا کرنے اور واضح طور پر کچھ باقاعدگی سے مظاہرہ کرنے کے لئے بہت آسان ہے.
انگلی 23. نتیجے میں تصویر
دراصل، اس اور اس آیات پر میں نتائج کا خلاصہ کروں گا. مضمون میں نے جمع کیا (یہ مجھے لگتا ہے)، سب سے بنیادی سوالات جو نوشی صارفین کے لئے پیدا ہوتے ہیں. ان بنیادی خصوصیات سے نمٹنے کے بعد - آپ اپنے آپ کو اس بات کا نوٹس نہیں ہوگا کہ نئے "چپس" تیزی سے اور تیزی سے تلاش کرنے کے لئے کس طرح شروع ہو جائیں گے.
1-2 فارمولوں کو استعمال کرنے کے لۓ سیکھنے کے بعد، بہت سے دوسرے فارمولا اسی طرح "تخلیق" ہوں گے.
اس کے علاوہ میں، beginners کے ایک اور مضمون کی سفارش:
اچھا لکھا 🙂
