اکاؤنٹنگ دستاویزات بنیادی طور پر Microsoft Office Formatats - XLS اور XLSX میں تقسیم کیا جاتا ہے. تاہم، کچھ نظام XML صفحات کی شکل میں دستاویزات جاری کرتی ہیں. یہ ہمیشہ آسان نہیں ہے، اور بہت سے ایکسل میزیں قریب اور زیادہ واقف ہیں. تکلیف سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لئے، رپورٹوں یا انوائس ایکس ایم ایل سے XLS تک تبدیل کیا جا سکتا ہے. ذیل میں کس طرح پڑھتے ہیں.
XL XLS میں تبدیل کریں
یہ بات قابل ذکر ہے کہ اس طرح کے دستاویزات کو ایکسل میز میں تبدیل کرنا آسان کام نہیں ہے: یہ فارمیٹس بہت مختلف ہیں. XML کا صفحہ زبان کے نحوط کے مطابق ساختہ متن ہے، اور XLS کی میز تقریبا ایک مکمل ڈیٹا بیس ہے. تاہم، خاص کنورٹرز یا آفس پیکجوں کی مدد سے، یہ تبدیلی ممکن ہوسکتا ہے.
طریقہ 1: اعلی درجے کی ایکس ایم ایل کنورٹر
کنورٹر پروگرام کو منظم کرنے میں آسان. فیس کے لئے تقسیم کیا گیا ہے، لیکن ایک مقدمے کی سماعت ورژن دستیاب ہے. روسی زبان ہے.
اعلی درجے کی ایکس ایم ایل کنورٹر ڈاؤن لوڈ کریں
- پروگرام کھولیں، پھر استعمال کریں "فائل"-"XML دیکھیں".
- ونڈو میں "ایکسپلورر" اس ڈائرکٹری پر جائیں جس میں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں اور کلک کریں "کھولیں".
- جب دستاویز لوڈ ہو جاتی ہے، پھر مینو کو دوبارہ استعمال کریں. "فائل"، اس وقت شے کو منتخب کریں "برآمد برآمد ...".
- انٹرفیس کی تبدیلی کی ترتیبات ظاہر ہو گی. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "ٹائپ" آئٹم منتخب کریں "xls".
اس کے بعد، اس انٹرفیس کے ذریعہ دستیاب ترتیبات کا حوالہ دیتے ہیں، یا ہر چیز کو چھوڑ کر اس کے طور پر چھوڑ دیں اور کلک کریں "تبدیل".
- تبادلوں کے عمل کے اختتام پر، مکمل فائل خود کار طریقے سے مناسب پروگرام میں کھلے گا (مثال کے طور پر، مائیکروسافٹ ایکسل).
ڈیمو ورژن پر آرٹیکل کی موجودگی پر توجہ دینا.
یہ پروگرام برا نہیں ہے، لیکن ڈیمو ورژن کی حدود اور مکمل ورژن خریدنے کی دشواری ممکنہ طور پر دوسرا حل تلاش کرنے کے لۓ بہت سی قیادت کرسکتی ہے.
طریقہ 2: آسان XML کنورٹر
ایکس ایل کے ٹیبلز میں XML صفحات کو تبدیل کرنے کے لئے پروگرام کا تھوڑا سا جدید ترین ورژن. ایک ادا حل بھی، روسی زبان غائب ہے.
ڈاؤن لوڈ، اتارنا سافٹ ویئر آسان XML کنورٹر
- درخواست کھولیں. ونڈو کے دائیں حصے میں، بٹن تلاش کریں "نیا" اور اس پر کلک کریں.
- انٹرفیس کھل جائے گا. "ایکسپلورر"جہاں آپ ذریعہ فائل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. اپنے دستاویز کے ساتھ فولڈر پر جائیں، اسے منتخب کریں اور مناسب بٹن پر کلک کرکے اسے کھولیں.
- تبدیلی کا آلہ شروع ہو جائے گا. سب سے پہلے، یہ چیک کریں کہ چیک باکس کو جو دستاویز آپ چاہتے ہیں، ان کے مواد کے خلاف چیک کیا گیا ہے، اور پھر چمکتا سرخ بٹن پر کلک کریں. "ریفریش" نیچے بائیں.
- اگلے قدم آؤٹ پٹ فائل کی شکل چیک کرنا ہے: پیراگراف میں سب سے نیچے "آؤٹ پٹ ڈیٹا"، جانچ پڑتال کی جائے گی "ایکسل".
اس کے بعد بٹن پر کلک کرنے کے لئے یقینی بنائیں. "ترتیبات"قریبی واقعہ
چھوٹے ونڈو چیک باکس میں "ایکسل 2003 (* xls)"پھر کلک کریں "ٹھیک".
- تبادلوں کے انٹرفیس پر واپس آنا، بٹن پر کلک کریں. "تبدیل".
یہ پروگرام آپ کو ایک فولڈر اور تبدیل کردہ دستاویز کا نام منتخب کرنے کا اشارہ کرتا ہے. ایسا کرو اور کلک کریں. "محفوظ کریں".
- ہو گیا - تبدیل شدہ فائل منتخب کردہ فولڈر میں پیش ہوگا.
یہ پروگرام پہلے ہی ابتدائی اور کم سے کم دوستانہ ہے. یہ بالکل وہی کام کرتا ہے جیسے کنورٹر جس میں مماثلت 1 میں بالکل اسی حدود کے ساتھ بیان کیا گیا ہے، اگرچہ آسان XML کنورٹر میں ایک زیادہ جدید انٹرفیس ہے.
طریقہ 3: LibreOffice
مقبول فری آفس سوفٹ ویئر لیبر آفس میں لیبر آفس کیلیف اسپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر بھی شامل ہے جس میں ہمیں تبادلوں کا کام حل کرنے میں مدد ملے گی.
- کھولیں LibreOffice کیلک. مینو کا استعمال کریں "فائل"پھر "کھولیں ...".
- ونڈو میں "ایکسپلورر" اپنے XML فائل کے ساتھ فولڈر پر جائیں. اسے ایک کلک کے ساتھ منتخب کریں اور کلک کریں. "کھولیں".
- ٹیکسٹ درآمد ونڈو ظاہر ہو جائے گا.
افسوس، یہ LibreOffice کیلک کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں میں اہم غلطی ہے: XML دستاویز کے اعداد و شمار کو خاص طور پر ٹیکسٹ کی شکل میں درآمد کیا جاتا ہے اور اضافی پراسیسنگ کی ضرورت ہے. اسکرین شاٹ میں دکھایا ونڈو میں، آپ کی ضروریات کو تبدیل کر دیں، پھر کلک کریں "ٹھیک". - فائل ونڈو کے کام کے علاقے میں کھولی جائے گی.
دوبارہ استعمال کریں "فائل"پہلے سے ہی ایک آئٹم کا انتخاب کریں "محفوظ کریں ...".
- ڈراپ ڈاؤن فہرست میں دستاویز بچانے کے انٹرفیس میں "فائل کی قسم" سیٹ "مائیکروسافٹ ایکسل 97-2003 (* .xls) ".
پھر فائل کو مطلوبہ طور پر تبدیل کریں اور کلک کریں "محفوظ کریں".
- ناممکن فارمیٹس کے بارے میں ایک انتباہ ظاہر ہو جائے گا. نیچے دبائیں "مائیکروسافٹ ایکسل 97-2003 فارمیٹ استعمال کریں".
- XLS کی شکل میں ایک ورژن اصل فائل کے آگے فولڈر میں ظاہر ہوگا، مزید ہیراپن کے لئے تیار ہے.
تبدیلی کے متن کے ورژن کے علاوہ، عملی طور پر اس طریقے سے کوئی خرابی نہیں ہے - ممکنہ طور پر غیر معمولی نحو کے استعمال کے اختیارات کے ساتھ بڑے صفحات کے ساتھ مسائل ہوسکتے ہیں.
طریقہ 4: مائیکروسافٹ ایکسل
ٹیبلر کے اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے کے پروگراموں کا سب سے مشہور جانا، مائیکروسافٹ (ایکسل 2007 اور جدید) سے ایکسسلس XLS کو XML کو تبدیل کرنے کی دشواری کو حل کرنے کی بھی صلاحیت ہے.
- کھولیں ایکسل منتخب کریں "دوسری کتابیں کھولیں".
پھر، ترتیب - "کمپیوٹر" اور "براؤز".
- "ایکسپلورر" دستاویز میں تبدیلی کے لۓ مقام حاصل کریں. اس کو نمایاں کریں اور کلک کریں "کھولیں".
- چھوٹے ڈسپلے ترتیبات ونڈو میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آئٹم فعال ہے. XML ٹیبل اور کلک کریں "ٹھیک".
- جب مائیکروسافٹ ایکسل ورکس میں صفحہ کھول دیا جاتا ہے، تو ٹیب کا استعمال کریں "فائل".
اس میں، منتخب کریں "محفوظ کریں ..."پھر آئٹم "جائزہ"جس میں فولڈر کو بچانے کے لئے موزوں ہے.
- بچت فہرست انٹرفیس میں "فائل کی قسم" منتخب کریں "ایکسل 97-2003 ورکشاپ بک (* .xls)".
پھر اگر آپ چاہتے ہیں تو فائل کا نام تبدیل کریں، اور کلک کریں "محفوظ کریں". - ہو گیا - ورکس میں کھول دیا دستاویز XLS فارمیٹ مل جائے گا، اور فائل خود کو پہلے منتخب کردہ ڈائرکٹری میں پیش کرے گا، مزید پروسیسنگ کے لئے تیار ہے.
ایکسل صرف ایک خرابی ہے - یہ فیس کے لئے مائیکروسافٹ آفس پیکیج کے ایک حصے کے طور پر تقسیم کیا جاتا ہے.
مزید پڑھیں: ایکسسل فائلوں کو ایکسل فارمیٹ میں تبدیل
سمیٹنا، ہم نوٹ کریں کہ XML صفحات کی مکمل تبدیلی XLS ٹیبل میں ناممکن ہے کیونکہ فارمیٹس کے درمیان بنیادی اختلافات. ان حلوں میں سے ہر ایک کو کسی طرح سے سمجھوتہ ہو گا. یہاں تک کہ آن لائن سروسز کی مدد نہیں ہوگی - اس کی سادگی کے باوجود، ان طرح کے حل اکثر انفرادی سافٹ ویئر کے مقابلے میں بدتر ہیں.
