XML مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا ذخیرہ کرنے اور ڈیٹا کا اشتراک کرنے کے لئے سب سے زیادہ عام فارمیٹس میں سے ایک ہے. مائیکروسافٹ ایکسل ڈیٹا کے ساتھ کام کرتا ہے، لہذا XML معیار سے فائلوں کو ایکسل فارمیٹس میں تبدیل کرنے کا مسئلہ بہت متعلقہ ہے. یہ طریقہ معلوم کریں کہ یہ طریقہ کار مختلف طریقوں سے کیسے انجام دیں.
تبادلوں کے عمل
ایچ ایم ایم ایل فائلوں کو ایچ ٹی ایم ایل کے ویب صفحات کے ساتھ ایک مخصوص مارک اپ زبان میں لکھا جاتا ہے. لہذا، یہ فارمیٹس ایک ہی ساختہ ہے. ایک ہی وقت میں، ایکسل سب سے پہلے، ایک پروگرام ہے جس میں "مقامی" فارمیٹس موجود ہیں. ان میں سے زیادہ مشہور ہیں: ایکسل ورک بک (XLSX) اور ایکسل ورک بک 97 - 2003 (XLS). آو ایم ایم ایل فائلوں کو ان فارمیٹس میں تبدیل کرنے کا بنیادی طریقہ تلاش کریں.
طریقہ 1: ایکسل بلٹ ان فعالیت میں
ایکسسل فائلوں کے ساتھ ایکسل ٹھیک کام کرتا ہے. وہ انہیں کھولنے، تبدیل، تخلیق کرسکتے ہیں، محفوظ کرسکتے ہیں. لہذا، ہم سے پہلے کام کا سب سے آسان ورژن اس اعتراض کو کھولنے اور XLSX یا XLS دستاویزات کے ذریعہ درخواست کے انٹرفیس کے ذریعہ اس کو بچانے کے لئے ہے.
- ایکسل شروع کریں ٹیب میں "فائل" آئٹم پر جائیں "کھولیں".
- کھولنے کی دستاویزات کے لئے ونڈو فعال ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں ہمیں ضرورت ہے XML دستاویز محفوظ ہو، اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- ایکسل انٹرفیس کے ذریعے دستاویز کھولنے کے بعد، پھر ٹیب پر جائیں "فائل".
- اس ٹیب پر جائیں، شے پر کلک کریں "محفوظ کریں ...".
- ایک کھڑکی کھولتا ہے جو کھڑکی کی طرح لگ رہا ہے، لیکن کچھ اختلافات کے ساتھ. اب ہمیں فائل کو بچانے کی ضرورت ہے. نیویگیشن ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، ڈائریکٹری پر جائیں جہاں تبدیل کردہ دستاویز کو ذخیرہ کیا جائے گا. اگرچہ آپ اسے موجودہ فولڈر میں چھوڑ سکتے ہیں. میدان میں "فائل نام" اگر آپ چاہیں تو، آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن یہ بھی ضروری نہیں ہے. ہمارے کام کے لئے اہم میدان مندرجہ ذیل فیلڈ ہے: "فائل کی قسم". اس میدان پر کلک کریں.
مجوزہ اختیارات سے، ایکسل ورک بک یا ایکسل ورک بک 97-2003 منتخب کریں. سب سے پہلے ایک نیا ہے، دوسرا ایک پہلے سے طے شدہ ہے.
- انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں".
یہ XML فائل کو پروگرام انٹرفیس کے ذریعے ایکسل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے طریقہ کار کو مکمل کرتا ہے.
طریقہ 2: درآمد ڈیٹا
مندرجہ بالا طریقہ صرف XML فائلوں کے لئے آسان ترین ساخت کے ساتھ ہی مناسب ہے. اس طرح میں تبدیلی کرتے وقت زیادہ پیچیدہ میزیں غلط طریقے سے ترجمہ کیا جا سکتا ہے. لیکن، ایک اور بلٹ میں ایکسل آلہ ہے جو آپ کو اعداد و شمار کو درست طریقے سے درآمد کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ واقع ہے "ڈویلپر مینو"جو ڈیفالٹ کی طرف سے معذور ہے. لہذا، سب سے پہلے، اسے فعال ہونا ضروری ہے.
- ٹیب پر جا رہا ہے "فائل"، شے پر کلک کریں "اختیارات".
- پیرامیٹرز ونڈو میں سبسکرائب کریں ربن سیٹ اپ. ونڈو کے دائیں حصے میں، باکس کو چیک کریں "ڈویلپر". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک". اب ضروری فنکشن فعال ہے، اور اسی ٹیب کو ٹیپ پر پیش کیا گیا ہے.
- ٹیب پر جائیں "ڈویلپر". اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر "XML" بٹن دبائیں "درآمد".
- درآمد ونڈو کھولتا ہے. ڈائرکٹری پر جائیں جہاں مطلوب دستاویز واقع ہے. اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "درآمد".
- ایک ڈائیلاگ باکس پھر کھول سکتا ہے، جس میں یہ بیان ہوتا ہے کہ منتخب شدہ فائل اسکیما کا حوالہ نہیں دیتا. یہ پروگرام خود کو پروگرام کے لئے پیش کیا جائے گا. اس معاملے میں، متفق اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اگلا، مندرجہ ذیل ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. موجودہ کتاب میں یا ایک نیا میں میز کھولنے کا فیصلہ کرنے کا یہ تجویز ہے. چونکہ ہم نے فائل کو کھولنے کے بغیر پروگرام شروع کیا، ہم اس ڈیفالٹ ترتیب کو چھوڑ سکتے ہیں اور موجودہ کتاب کے ساتھ کام جاری رکھیں گے. اس کے علاوہ، اسی ونڈو کو اس شیٹ پر کونسل درآمد کیا جائے گا جہاں ٹیبل درآمد کیا جائے گا. آپ دستی طور پر ایڈریس درج کر سکتے ہیں، لیکن یہ صرف ایک شیٹ پر سیل پر کلک کرنے کے لئے بہت آسان اور آسان ہے جو میز کے سب سے اوپر بائیں عنصر بن جائے گا. ڈائیلاگ باکس میں ایڈریس داخل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- ان مراحل کے بعد، ایکس ایم ایل ٹیبل پروگرام ونڈو میں ڈال دیا جائے گا. ایکسل فارمیٹ میں فائل کو بچانے کے لئے، ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کے آئکن پر کلک کریں.
- ایک بچاؤ ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ ڈائریکٹری کا تعین کرنے کی ضرورت ہے جہاں دستاویز ذخیرہ کیا جائے گا. فائل کی شکل اس وقت سے قبل انسٹال ایکس ایل ایس ایکس ہوگی، لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ فیلڈ کھول سکتے ہیں "فائل کی قسم" اور ایک اور ایکسل-ایکس ایل ایس کی شکل کو انسٹال کریں. بچت کی ترتیبات سیٹ کرنے کے بعد، اگرچہ اس صورت میں وہ ڈیفالٹ کی طرف سے چھوڑ سکتے ہیں، بٹن پر کلک کریں "محفوظ کریں".
اس طرح، ہمارے لئے صحیح سمت میں تبدیلی سب سے صحیح ڈیٹا تبادلوں کے ساتھ کیا جائے گا.
طریقہ 3: آن لائن کنورٹر
ان صارفین کو جو کسی وجہ سے ان کے کمپیوٹر پر ایکسل پروگرام انسٹال نہیں ہے لیکن ایکس ایم ایل کی شکل سے فوری طور پر فائل کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، EXCEL تبادلوں کے لئے بہت سے خصوصی آن لائن خدمات میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں. اس قسم کے سب سے زیادہ آسان سائٹس Convertio ہے.
آن لائن کنورٹر Convertio
- کسی بھی براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے اس ویب وسائل پر جائیں. اس پر، آپ کو تبدیل کرنے والی فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے 5 طریقوں کا انتخاب کر سکتے ہیں:
- کمپیوٹر کی ہارڈ ڈسک سے؛
- ڈراپ باکس آن لائن سٹوریج سے؛
- گوگل ڈرائیو آن لائن اسٹوریج سے؛
- انٹرنیٹ سے لنک کے تحت.
چونکہ ہمارے معاملے میں اس دستاویز کو پی سی پر رکھا جاتا ہے، پھر بٹن پر کلک کریں "کمپیوٹر سے".
- ایک دستاویز کھولنے کے لئے ونڈو شروع کی گئی ہے. اس ڈائریکٹری پر جائیں جہاں یہ واقع ہے. فائل پر کلک کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں".
سروس میں ایک فائل شامل کرنے کا متبادل اختیار بھی ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف ماؤس کے ساتھ ونڈوز ایکسپلورر سے گھسیٹنا.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فائل کو سروس میں شامل کیا گیا تھا اور ریاست میں ہے "تیار". اب ہمیں اس شکل کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے جو ہمیں تبدیلی کے لئے ضروری ہے. خط کے آگے ونڈو پر کلک کریں "میں". فائلوں کی ایک فہرست کھولتی ہے. منتخب کریں "دستاویز". اگلا، فارمیٹس کی ایک فہرست کھولتا ہے. منتخب کریں "XLS" یا "XLSX".
- مطلوبہ توسیع کا نام ونڈو میں شامل کیا جاتا ہے، بڑے سرخ بٹن پر کلک کریں "تبدیل". اس کے بعد، دستاویز کو تبدیل کیا جائے گا اور اس وسائل پر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے دستیاب ہوگا.
اس اختیار میں اس علاقے میں معیاری اصلاحات کے اوزار تک رسائی حاصل کرنے کے معاملے میں ایک اچھی حفاظت نیٹ کی حیثیت سے کام کر سکتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں خود کو بلٹ ان آلات ہیں جو آپ کو اس پروگرام کے "مقامی" فارمیٹس میں سے ایک میں ایک XML فائل کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. سادہ ترین مثال آسانی سے "محفوظ کریں ... کے طور پر" تقریب کے ذریعے آسانی سے تبدیل کیا جا سکتا ہے. زیادہ پیچیدہ ساخت کے ساتھ دستاویزات کے لئے، درآمد کے ذریعہ علیحدہ تبادلوں کا طریقہ کار ہے. ان صارفین جو کسی وجہ سے ان آلات کے استعمال نہیں کر سکتے ہیں وہ فائل کو تبدیل کرنے کے لئے مخصوص آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے کام انجام دینے کا موقع دیتے ہیں.
