میز کے ساتھ کام کرتے وقت، کالموں کو شمار کرنا ضروری ہے. یقینا، یہ کی بورڈ سے ہر ایک کالم کے الگ الگ نمبر درج کرنے کے ذریعے دستی طور پر کیا جا سکتا ہے. اگر میز میں بہت سارے کالم ہیں تو یہ ایک اہم وقت لگے گا. ایکسل میں خصوصی اوزار موجود ہیں جو تیزی سے شمار کرنے کی اجازت دیتے ہیں. آتے ہیں کہ وہ کس طرح کام کرتے ہیں.
تعداد کا اندازہ
ایکسل میں خودکار کالم شمار کرنے کے لۓ کئی اختیارات ہیں. ان میں سے کچھ بہت آسان اور واضح ہیں، دوسروں کو سمجھنے میں بہت مشکل ہے. آئیے ان میں سے ہر ایک کو تفصیل سے دیکھیں کہ ایک خاص کیس میں زیادہ سے زیادہ پیدایاتی طور پر استعمال کرنے کا اختیار.
طریقہ 1: مارکر بھریں
خود بخود نمبر کالم کرنے کا سب سے زیادہ مقبول طریقہ، بالکل، ایک بھرنے مارکر کا استعمال ہے.
- میز کھولیں اس میں ایک لائن شامل کریں، جس میں کالموں کی تعداد رکھی جائے گی. ایسا کرنے کے لئے، قطار کے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جو نمبرنگ، دائیں کلک کے نیچے فوری طور پر ہوسکتا ہے، اس طرح سیاق و سباق مینو کو بلایا جائے گا. اس فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "پیسٹ کریں ...".
- ایک چھوٹا سا اندراج ونڈو کھولتا ہے. سوئچ کو پوزیشن میں منتقل کریں "لائن شامل کریں". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- اضافی لائن کے پہلے سیل میں نمبر ڈالیں "1". اس کے بعد اس سیل کے کرسر کو نچلے دائیں کونے میں منتقل کریں. کرسر ایک کراس میں بدل جاتا ہے. اسے بھرنے والی مارکر کہا جاتا ہے. ایک ہی وقت میں بائیں ماؤس کے بٹن اور کلید کو پکڑو Ctrl کی بورڈ پر. میز کے اختتام تک دائیں ہینڈل کو گھسیٹیں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہمیں ضرورت کی لائن نمبروں سے بھرا ہوا ہے. یہی ہے، کالم شمار کیے گئے تھے.
آپ کچھ مختلف کر سکتے ہیں. تعداد کے ساتھ اضافی قطار کے پہلے دو خلیوں کو بھریں. "1" اور "2". خلیات دونوں کو منتخب کریں. کرسر کو صحیح دائیں جانب کونے میں کٹائیں. ماؤس والے بٹن کے ساتھ، ہم میزبان ہینڈل کو ٹیبل کے اختتام پر ھیںچیں، لیکن اس وقت کی کلید پر Ctrl پریس کرنے کی کوئی ضرورت نہیں. نتیجہ اسی طرح ہوگا.
اگرچہ اس طریقہ کار کا پہلا ورژن آسان لگتا ہے، لیکن، اس کے باوجود، بہت سے صارفین کو دوسرے کو استعمال کرنا پسند ہے.
فلٹر مارکر کا استعمال کرنے کا ایک اور اختیار ہے.
- پہلے سیل میں، ایک نمبر لکھیں "1". مارکر کی کاپی کا استعمال کرتے ہوئے مواد کو دائیں طرف. ایک بار پھر بٹن پر Ctrl کلپ کی ضرورت نہیں
- نقل کے بعد، ہم دیکھتے ہیں کہ پوری لائن نمبر "1" سے بھرا ہوا ہے. لیکن ہمیں ترتیب دینے کی ضرورت ہے. آئکن پر کلک کریں جو سب سے زیادہ حالیہ سیل کے قریب پیش آیا. اعمال کی ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے. ہم پوزیشن پر سوئچ انسٹال کرتے ہیں "بھریں".
اس کے بعد، منتخب کردہ رینج کے تمام خلیوں کو تعداد میں بھرایا جائے گا.
سبق: ایکسل میں خود مختار بنانے کا طریقہ
طریقہ 2: ربن پر "بھریں" بٹن کے ساتھ شمار کرنا
مائیکروسافٹ ایکسل میں کالمز نمبر کرنے کا دوسرا طریقہ بٹن کا استعمال کرتا ہے "بھریں" ٹیپ پر
- قطار تعداد میں کالم میں صف شامل ہونے کے بعد، پہلے سیل میں نمبر درج کریں "1". میز کی پوری صف کو منتخب کریں. جب "ہوم" ٹیب میں، ربن پر بٹن پر کلک کریں. "بھریں"جو ٹول بلاک میں واقع ہے ترمیم. ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوتا ہے. اس میں، شے کو منتخب کریں "ترقی ...".
- ترقی کی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے. ہم سب کی ضرورت کے مطابق تمام پیرامیٹرز کو پہلے ہی خود کار طریقے سے تشکیل دیا جانا چاہئے. تاہم، ان کی حیثیت کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے یہ بہت زیادہ نہیں ہوگا. بلاک میں "مقام" سوئچ کو پوزیشن پر مقرر کیا جانا چاہئے "قطار میں". پیرامیٹر میں "ٹائپ" قیمت منتخب کرنا لازمی ہے "ریاضی". خودکار پچ کا پتہ لگانے کو غیر فعال ہونا ضروری ہے. یہی ہے، یہ ضروری نہیں ہے کہ اس پیرامیٹر کا نام کے قریب ایک ٹینک رکھو. میدان میں "مرحلہ" چیک کریں کہ نمبر تھا "1". فیلڈ "قیمت کی حد" خالی ہونا ضروری ہے. اگر کوئی پیرامیٹر مندرجہ بالا اس مقام پر مشتمل نہیں ہے، تو اس کی سفارشات کے مطابق ترتیب انجام دیں. جب آپ نے اس بات کا یقین کرلیا ہے کہ تمام پیرامیٹرز درست طریقے سے بھری ہوئی ہیں، تو بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
اس کے بعد، ٹیبل کے کالم کو شمار کیا جائے گا.
آپ پوری قطار کو بھی منتخب نہیں کرسکتے ہیں، لیکن صرف یہ تعداد پہلے سیل میں ڈالیں "1". پھر ترقی کی ترتیبات ونڈو کو اسی طرح سے کہتے ہیں جیسے اوپر بیان کیا گیا ہے. تمام پیرامیٹرز کو ان لوگوں سے ملنے چاہیئے جو پہلے ہم نے بات کی تھی، میدان کے سوا "قیمت کی حد". اس کی میز پر کالم کی تعداد رکھنا چاہئے. پھر بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
بھرتی کی جائے گی. آخری اختیاری میزوں کی بہت بڑی تعداد کے ساتھ میزوں کے لئے اچھا ہے، جب اس کا استعمال کرتے ہوئے، کرسر کہیں بھی گھسیٹنے کی ضرورت نہیں ہے.
طریقہ 3: کالم تقریب
آپ کو ایک خصوصی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے کالمز بھی شامل کر سکتے ہیں، جو کہا جاتا ہے کالم.
- اس سیل کو منتخب کریں جس میں نمبر ہونا چاہئے "1" کالم نمبر میں. بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں"فارمولا بار کے بائیں طرف رکھی گئی.
- کھولتا ہے فنکشن مددگار. اس میں مختلف ایکسل افعال کی ایک فہرست ہے. ہم نام کی تلاش کرتے ہیں "سٹولیاں"اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو کھولتا ہے. میدان میں "لنک" شیٹ کے پہلے کالم میں آپ کو کسی بھی سیل کا لنک دینا ہوگا. اس موقع پر، توجہ دینا انتہائی ضروری ہے، خاص طور پر اگر میز کے پہلے کالم شیٹ کا پہلا کالم نہیں ہے. لنک کا پتہ دستی طور پر درج کیا جاسکتا ہے. لیکن میدان میں کرسر کی ترتیب سے یہ بہت آسان ہے. "لنک"اور پھر مطلوبہ سیل پر کلک کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، اس کے نواحقین کو میدان میں دکھایا جاتا ہے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- ان اعمال کے بعد منتخب کردہ سیل میں ایک نمبر ظاہر ہوتا ہے. "1". تمام کالموں کو شمار کرنے کے لئے، ہم اس کے نچلے دائیں کونے میں بن جاتے ہیں اور بھرنے کے مارکر کو فون کرتے ہیں. جیسے جیسے پچھلے اوقات میں، ہم میز کے اختتام تک دائیں طرف اسے گھسیٹتے ہیں. کلید دبائیں Ctrl کوئی ضرورت نہیں، صرف دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں.
تمام اوپر کے اعمال انجام دینے کے بعد، ٹیبل کے تمام ستونوں میں شمار کیا جائے گا.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں کالمز کی تعداد کئی طریقوں میں ممکن ہے. ان میں سے زیادہ مقبول ایک بھرنے مارکر کا استعمال ہے. بہت وسیع میزوں میں، بٹن کو استعمال کرنے میں اس کا احساس ہوتا ہے. "بھریں" ترقی کی ترتیبات میں منتقلی کے ساتھ. یہ طریقہ شیٹ کے پورے جہاز کے ذریعے کرسر کو جوڑنے میں شامل نہیں ہے. اس کے علاوہ، ایک خاص فنکشن ہے کالم. لیکن استعمال اور چالاکی کی پیچیدگی کی وجہ سے، یہ اختیار اعلی درجے کے صارفین کے درمیان مقبول نہیں ہے. جی ہاں، اور یہ طریقہ کار بھرنے مارکر کی عام استعمال سے کہیں زیادہ وقت لگتا ہے.
