میز کے ساتھ کام کرتے وقت، کبھی کبھی آپ کو ان کی ساخت تبدیل کرنا پڑتی ہے. اس طریقہ کار کے متغیرات میں سے ایک تار کنکشن ہے. اس صورت میں، مشترکہ اشیاء کو ایک لائن میں تبدیل کر دیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، قریبی سٹرنگ عناصر کو گروہ کرنے کا امکان ہے. آئیے مائیکروسافٹ ایکسل میں اسی قسم کی ایسوسی ایشن کو لے جانے کے لۓ کس طریقے سے ممکن ہو سکے.
یہ بھی دیکھیں:
ایکسل میں کالم کیسے ضمنی ہے
ایکسل میں خلیات کو ضم کرنے کا طریقہ
ایسوسی ایشن کی اقسام
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، دو اہم اقسام کی تارکین وطن کنکشن - جب کئی لائنیں ایک میں تبدیل ہوجاتی ہیں اور جب وہ گروپ کی جاتی ہیں. پہلی صورت میں، اگر تار عناصر ڈیٹا سے بھرا ہوا تو، پھر وہ سب کھوئے جاتے ہیں، سوا اس کے علاوہ جو اوپر کے عنصر میں واقع تھے. دوسرا کیس میں، جسمانی طور پر لائنیں رہیں جیسے وہ تھے، وہ صرف گروپوں میں شامل ہوتے ہیں، وہ چیز جس میں ایک علامت کے طور پر آئکن پر کلک کرکے پوشیدہ ہوسکتی ہے. "مائنس". فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا نقصان کے بغیر ایک اور کنکشن اختیار ہے، جسے ہم الگ الگ بیان کریں گے. یہ ان قسم کے تبدیلیوں کی بنیاد پر ہے کہ لائنوں کو یکجا کرنے کے مختلف طریقوں کو تشکیل دیا جاتا ہے. ہم ان پر مزید تفصیل میں رہیں.
طریقہ 1: فارمیٹنگ ونڈو کے ذریعہ ضم
سب سے پہلے، فارمیٹنگ کھڑکی کے ذریعہ شیٹ پر لائنز ضم کرنے کا امکان پر غور کریں. لیکن براہ راست ضم طریقہ کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو قریبی لائنوں کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو ضم کرنے کی منصوبہ بندی کرتی ہے.
- مشترکہ ہونے کی ضرورت لائنوں کو اجاگر کرنے کے لئے، آپ دو تکنیک استعمال کرسکتے ہیں. ان میں سے سب سے پہلے یہ ہے کہ آپ بائیں ماؤس کے بٹن کو چھین لیں اور اس عمودی شعبوں پر ان عناصر کے ساتھ ڈریگ کریں جو آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں. ان پر روشنی ڈالی جائے گی.
اس کے علاوہ، سمتوں کے اسی عمودی پینل میں ہر چیز میں شامل ہونے کے لئے لائنوں کے پہلے نمبر پر بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ کلک کیا جاسکتا ہے. پھر آخری لائن پر کلک کریں، لیکن ایک ہی وقت میں کلید کو پکڑو شفٹ کی بورڈ پر. یہ ان دو شعبوں کے درمیان مکمل رینج کو اجاگر کرے گا.
- ایک بار جب مطلوبہ رینج منتخب ہوجائے تو، آپ براہ راست ضم طریقہ پر آگے بڑھ سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، انتخاب میں کہیں بھی دائیں کلک کریں. سیاق و سباق مینو کھولتا ہے. شے پر اس پر جائیں "فارمیٹ سیلز".
- شکل ونڈو کو چالو کرتا ہے. ٹیب میں منتقل کریں "سیدھ". پھر ترتیباتی گروپ میں "ڈسپلے" باکس چیک کریں "سیل کی مجموعی". اس کے بعد، آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- اس کے بعد، منتخب لائنوں کو مل جائے گا. اس کے علاوہ، شیٹ کے اختتام تک خلیات کی ضم مل جائے گی.
فارمیٹنگ ونڈو میں سوئچنگ کے لئے متبادل اختیارات بھی ہیں. مثال کے طور پر، ٹیب میں ہونے والے لائنوں کو منتخب کرنے کے بعد "ہوم"، آپ آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں "فارمیٹ"ٹولوں پر ٹولز پر واقع ایک ٹولز "سیل". دکھایا گیا کارروائیوں کی فہرست سے، شے کو منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
اس کے علاوہ، ایک ہی ٹیب میں "ہوم" آپ آلو باری پر کلک کر سکتے ہیں، جو ٹول پر واقع ٹول باکس کے نچلے دائیں کونے میں واقع ہے. "سیدھ". اور اس صورت میں، منتقلی کو براہ راست ٹیب میں رکھا جائے گا "سیدھ" فارمیٹ ونڈوز، یہ ہے، صارف کو ٹیب کے درمیان اضافی منتقلی کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
آپ ہیککی مجموعہ کو دباؤ کرکے فارمیٹنگ ونڈو میں بھی جا سکتے ہیں. Ctrl + 1ضروری عناصر کو منتخب کرنے کے بعد. لیکن اس صورت میں، ونڈو ٹیب میں منتقلی کی جائے گی "فارمیٹ سیلز"جس کا آخری وقت تھا.
فارمیٹنگ ونڈو میں منتقلی کے کسی بھی صورت میں، اوپر بیان کردہ الگورتھم کے مطابق لائنوں کو ضم کرنے کے تمام اقدامات کئے جائیں.
طریقہ 2: ٹیپ پر استعمال کے اوزار
آپ ربن پر ایک بٹن کا استعمال کرکے لائنوں کو ضم کر سکتے ہیں.
- سب سے پہلے، ہم ضروری لائنوں کا انتخاب کرتے ہیں جن میں تبادلہ خیال کیا گیا تھا طریقہ 1. پھر ٹیب پر جائیں "ہوم" اور ربن پر بٹن پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ". یہ اوزار کے بلاک میں واقع ہے. "سیدھ".
- اس کے بعد، لائنوں کی منتخب کردہ صف شیٹ کے اختتام پر مل جائے گا. اس صورت میں، اس مشترکہ لائن میں تمام ریکارڈ کیے جائیں گے جو مرکز میں واقع ہوں گے.
لیکن ہر صورت میں یہ ضروری نہیں ہے کہ متن مرکز میں رکھے جائیں. اگر یہ معیاری شکل میں رکھنا ضروری ہے تو کیا کرنا ہے؟
- شامل ہونے کے لئے لائنوں کا انتخاب کریں. ٹیب میں منتقل "ہوم". مثلث پر ربن پر کلک کریں، جو بٹن کے دائیں جانب واقع ہے "مرکز میں جمع اور جگہ". مختلف کاموں کی فہرست کھولتی ہے. ایک نام منتخب کریں "سیلوں کو ضم کریں".
- اس کے بعد، لائنوں کو ایک میں ضم کیا جائے گا، اور متن یا عددی اقدار کو ان کے ڈیفالٹ نمبر کی شکل میں موجود ہے کے طور پر رکھا جائے گا.
طریقہ 3: ایک میز کے اندر تار میں شامل ہو
لیکن شیٹ کے اختتام تک لائنوں کو ضم کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی. ایک مخصوص میز صف کے اندر ایک کنکشن بنایا جاتا ہے. چلو یہ کیسے کریں.
- میز کے قطاروں میں تمام خلیات کو منتخب کریں جو ہم ضم کرنا چاہتے ہیں. یہ دو طریقوں میں بھی کیا جا سکتا ہے. ان میں سے سب سے پہلے یہ ہے کہ آپ بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور پورے علاقے کو کرسر سے نمٹنے کے لئے ڈراو.
ایک لائن میں ڈیٹا کی ایک بڑی صف کو یکجا کرتے ہوئے دوسرا طریقہ خاص طور پر مفید ہو گا. فوری طور پر مشترکہ ہونے کے لئے رینج کے اوپری بائیں سیل پر کلک کریں، اور پھر بٹن پر دستخط کریں شفٹ - نیچے دائیں جانب. آپ برعکس کر سکتے ہیں: اوپری دائیں اور بائیں سیل پر کلک کریں. اثر بالکل وہی ہوگا.
- منتخب ہونے کے بعد، ہم بیان کردہ کسی بھی اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے آگے بڑھتے ہیں طریقہ 1، سیل فارمیٹنگ ونڈو میں. اس میں ہم سب ایسے ہی کام کرتے ہیں جو اوپر بحث کی گئی تھیں. اس کے بعد، میز کے اندر لائنوں کو مل جائے گا. اس صورت میں، مشترکہ رینج کے اوپری بائیں سیل میں واقع صرف اعداد و شمار محفوظ کیے جائیں گے.
کسی بھی میز کے اندر اندر شامل ہونے پر ربن پر ٹولز کے ذریعہ بھی کیا جا سکتا ہے.
- ہم مندرجہ ذیل بیان کردہ دو اختیارات میں سے میز کے ذریعے قطار میں ضروری قطار منتخب کرتے ہیں. پھر ٹیب میں "ہوم" بٹن پر کلک کریں "مرکز میں جمع اور جگہ".
یا اس بٹن کے بائیں طرف مثلث پر کلک کریں، پھر آئٹم پر کلک کریں "سیلوں کو ضم کریں" وسیع مینو
- یونین کو اس قسم کے مطابق بنایا جائے گا جسے صارف نے منتخب کیا ہے.
طریقہ 4: ڈیٹا کھونے کے بغیر سٹرنگ میں معلومات کا مجموعہ
مندرجہ بالا ضمنی طریقوں کا یہ مطلب یہ ہے کہ طریقہ کار مکمل ہونے کے بعد، ضم شدہ عناصر کے تمام اعداد و شمار کو تباہ کر دیا جائے گا، سوا اس کے علاوہ جو علاقے کے اوپری بائیں سیل میں واقع ہیں. لیکن بعض اوقات آپ ٹیبل کی مختلف لائنوں میں واقع بعض قدر اقدار کو یکجا کرنا چاہتے ہیں. یہ خاص طور پر اس طرح کے مقاصد کے لئے تیار ایک تقریب کا استعمال کیا جا سکتا ہے. چین میں.
فنکشن چین میں ٹیکسٹ آپریٹرز کی قسم سے تعلق رکھتا ہے. اس کا کام کئی متن لائنوں کو ایک عنصر میں ضم کرنا ہے. اس فنکشن کے لئے نحو مندرجہ ذیل ہے:
= کلچ (متن 1؛ متن 2؛ ...)
گروپ کے دلائل "متن" یا تو شیٹ کے عناصر کے لئے الگ الگ متن یا لنکس ہوسکتا ہے جس میں یہ واقع ہے. یہ آخری جائیداد ہے جو کام مکمل کرنے کے لئے ہمارے ذریعہ استعمال کیا جائے گا. 255 تک اس طرح کے دلائل استعمال کیے جا سکتے ہیں.
لہذا، ہمارے پاس ایک میز ہے جو کمپیوٹر کا سامان اس کی قیمت کے ساتھ درج کرتا ہے. ہمارا کام کالم میں واقع تمام اعداد و شمار کو یکجا کرنا ہے "آلہ"نقصان کے بغیر ایک لائن میں.
- شیٹ عنصر پر کرسر کو رکھیں جہاں پروسیسنگ کا نتیجہ دکھایا جائے گا اور بٹن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں".
- آغاز ہوتا ہے فنکشن ماسٹرز. ہمیں آپریٹرز کے بلاک پر منتقل کرنا چاہئے. "متن". اگلا، نام تلاش کریں اور منتخب کریں "کلک کریں". پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو ظاہر ہوتا ہے. چین میں. دلائلوں کی تعداد میں، آپ نام کے ساتھ 255 فیلڈز تک استعمال کرسکتے ہیں "متن"، لیکن کام کو پورا کرنے کے لئے، ہمیں میز کے طور پر بہت سے قطاروں کی ضرورت ہے. اس معاملے میں، ان میں سے 6 ہیں. ہم کرسر میں میدان میں رہتے ہیں "متن 1" اور، بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپنا، ہم کالم میں اس ٹیکنالوجی کے نام پر مشتمل عنصر پر کلک کریں "آلہ". اس کے بعد، منتخب شدہ اعتراض کا پتہ ونڈو کے میدان میں دکھایا جائے گا. اسی طرح، ہم کالم میں اگلے لائن اشیاء کے پتے شامل کرتے ہیں. "آلہ"میدان میں بالترتیب "متن 2", "متن 3", "متن 4", "متن 5" اور "متن 6". اس وقت، جب ونڈو کے شعبوں میں تمام اشیاء کے پتے ظاہر ہوتے ہیں، تو بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اس کے بعد، تمام ڈیٹا فنکشن ایک لائن میں دکھائے جائیں گے. لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، مختلف سامان کے ناموں کے درمیان کوئی جگہ نہیں ہے، لیکن یہ ہم سے متفق نہیں ہے. اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے، اس فارم میں فارمولا کا انتخاب کریں، اور پھر بٹن دبائیں "فنکشن داخل کریں".
- دلائل ونڈو پھر اس وقت شروع ہوتا ہے جب تک کہ سب سے پہلے بغیر جانے جاۓ فنکشن مددگار. کھلی ونڈو کے ہر میدان میں، آخری ایک کے علاوہ، سیل ایڈریس کے بعد ہم مندرجہ ذیل اظہار کو شامل کرتے ہیں:
&" "یہ اظہار فنکشن کے لئے ایک قسم کا خلائی کردار ہے. چین میں. لہذا، آخری چھٹی کے میدان میں یہ ضروری نہیں ہے کہ اسے شامل کریں. مخصوص طریقہ کار مکمل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، جیسا کہ ہم دیکھ سکتے ہیں، تمام اعدادوشمار صرف ایک قطار میں نہیں رکھے جاتے ہیں بلکہ ایک جگہ سے الگ ہوتے ہیں.
کئی لائنوں سے اعداد و شمار کو یکجا کرنے کے لئے مخصوص طریقہ کار کو کسی نقصان کے بغیر لے جانے کے لۓ متبادل اختیار بھی ہے. آپ کو فنکشن کا استعمال کرنے کی ضرورت بھی نہیں ہے، لیکن آپ معمول کے فارمولا کے ساتھ حاصل کرسکتے ہیں.
- ہم نے "=" نشان اس لائن پر مقرر کیا جہاں نتیجہ دکھایا جائے گا. کالم میں پہلی شے پر کلک کریں. جب فارمولہ بار میں اس کا پتہ ظاہر ہوتا ہے اور نتیجہ آؤٹ پٹ سیل میں، کی بورڈ پر درج ذیل اظہار درج کریں:
&" "&اس کے بعد، کالم کے دوسرے عنصر پر کلک کریں اور پھر اوپر بیان درج کریں. اس طرح ہم تمام خلیوں پر عمل کرتے ہیں جس میں ڈیٹا ایک قطار میں رکھنا چاہئے. ہمارے معاملے میں، ہم مندرجہ ذیل اظہار حاصل کرتے ہیں:
= A4 اور "" & A5 "" اور A6 "" "اور" A7 "" "& A8" "" & A9 " - نتیجے کو ظاہر کرنے کیلئے بٹن پر اسکرین پر کلک کریں. درج کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس حقیقت کے باوجود کہ اس معاملے میں دوسرا فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے، حتمی قدر اسی طرح ظاہر ہوتا ہے جیسا کہ تقریب کا استعمال کرتے ہوئے چین میں.
سبق: ایکسل میں CLUTCH کام
طریقہ 5: گروہی
اس کے علاوہ، آپ اپنی ساختی سالمیت کو کھونے کے بغیر لائنوں کو گروہ کرسکتے ہیں. آتے ہیں کہ یہ کیسے کریں.
- سب سے پہلے، ان ملحقہ تار عناصر کو منتخب کریں جو گروہ ہونے کی ضرورت ہے. آپ قطاروں میں انفرادی خلیات کو منتخب کر سکتے ہیں، اور لازمی حد تک قطع نظر نہیں کر سکتے ہیں. ٹیب کے اس اقدام کے بعد "ڈیٹا". بٹن پر کلک کریں "گروپ"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "ساخت". دو اشیاء کی دوڑ میں چھوٹی چھوٹی فہرست میں، ایک مقام منتخب کریں. "گروپ ...".
- اس کے بعد ایک چھوٹی سی ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہم گروپ میں جا رہے ہیں. قطار یا کالم. چونکہ ہمیں لائنوں کو گروہ کرنے کی ضرورت ہے، ہم سوئچ مناسب پوزیشن پر منتقل کرتے ہیں اور بٹن کو دبائیں "ٹھیک".
- آخری کارروائی کے بعد، منتخب کردہ قریبی لائنوں کو گروپ سے منسلک کیا جائے گا. اس کو چھپانے کے لئے، صرف علامت کے طور پر ایک علامت کے طور پر کلک کریں "مائنس"عمودی سمت پینل کے بائیں طرف واقع ہے.
- گروپوں کو دوبارہ دوبارہ دکھانے کے لئے، آپ کو نشان پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "+" اسی جگہ میں قائم ہے جہاں علامت پہلے تھا "-".
سبق: ایکسل میں گروپ کاری کرنے کا طریقہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک میں لائنوں کو ضم کرنے کا طریقہ انحصار کرتا ہے کہ کس قسم کی ایسوسی ایشن کو صارف کی ضرورت ہے، اور وہ آخر میں حاصل کرنا چاہتی ہے. آپ قطاروں کو ایک شیٹ کے اختتام تک ضم کر سکتے ہیں، ایک میز کے اندر، ایک فنکشن یا فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو کھونے کے بغیر ایک طریقہ کار انجام دے سکتے ہیں، اور قطاروں کو بھی گروپ. اس کے علاوہ، ان کاموں کے الگ الگ ورژن ہیں، لیکن سہولت کے لحاظ سے صرف صارف کی ترجیحات کو پہلے سے ہی ان کی پسند پر اثر انداز ہوتا ہے.
