ایک پریزنٹیشن کیسے بنائیں - مرحلہ گائیڈ کی طرف سے قدم

اچھا دن!

آج کے آرٹیکل میں ہم ایک پریزنٹیشن بنانے کے بارے میں قریب ترین نقطہ نظر دیکھیں گے، مینوفیکچررز کے دوران کیا مسائل پیدا ہوئیں، اس سے خطاب کیا جاسکتا ہے. آئیے ہم کچھ ذیلی ادویات اور چالوں کی جانچ پڑتال کریں.

عام طور پر یہ کیا ہے؟ ذاتی طور پر، میں ایک سادہ تعریف کرتا ہوں - یہ معلومات کی ایک مختصر اور واضح پیشکش ہے جس سے اسپیکر کو اس کے کام کی ذات کو مکمل طور پر ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے. اب وہ نہ صرف کاروباری افراد (جیسا کہ پہلے)، بلکہ سادہ طالب علموں، اسکول کے بچوں اور عام طور پر ہماری زندگی کے کئی شعبوں میں استعمال کرتے ہیں.

ایک اصول کے طور پر، اس پریزنٹیشن میں کئی شیٹ شامل ہوتے ہیں جن پر تصاویر، چارٹ، میزیں، مختصر تفصیل پیش کی جاتی ہیں.

اور اس طرح، ہم اس تفصیل سے نمٹنے کے لئے شروع کر دیں گے ...

نوٹ! میں بھی پیشکش کے صحیح ڈیزائن پر آرٹیکل کو پڑھنے کے لئے سفارش کرتا ہوں -

مین اجزاء

کام کے لئے اہم پروگرام Microsoft پاورپوائنٹ ہے (اس کے علاوہ، یہ زیادہ کمپیوٹرز پر ہے، کیونکہ یہ لفظ اور ایکسل کے ساتھ مل کر آتا ہے).

اگلا آپ کو اعلی معیار کے مواد کی ضرورت ہے: متن، تصاویر، آواز، اور ممکنہ طور پر ویڈیو. موضوع پر ایک چھوٹا سا چھوٹا سا رابطہ، جہاں یہ سب لے گیا تھا ...

نمونہ پیشکش.

متن

بہترین اختیار یہ ہے کہ اگر آپ اپنے پریزنٹیشن کے موضوع میں ہیں اور ذاتی تجربے سے متن لکھ سکتے ہیں. سننے والوں کے لئے یہ دلچسپ اور دلکش ہو گا، لیکن یہ اختیار سب کے لئے موزوں نہیں ہے.

آپ کتابوں کے ساتھ حاصل کرسکتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ کے پاس شیلف پر اچھا مجموعہ ہے. کتابوں سے متن سکینڈ اور شناخت کیا جا سکتا ہے، اور پھر لفظ کی شکل میں ترجمہ کیا جا سکتا ہے. اگر آپ کے پاس کتابیں نہیں ہیں، یا ان میں سے کچھ بھی ہیں تو، آپ الیکٹرانک لائبریریوں کا استعمال کرسکتے ہیں.

کتابوں کے علاوہ، مضامین ایک اچھا اختیار ہوسکتا ہے، شاید وہ بھی جو آپ نے اپنے آپ کو لکھا اور عطیہ دیا. آپ مقبول سائٹس کو کیٹلاگ سے استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ مطلوبہ دلچسپی پر کچھ دلچسپ مضامین جمع کرتے ہیں تو آپ ایک بہترین پیشکش حاصل کرسکتے ہیں.

یہ صرف مختلف فورموں، بلاگز، ویب سائٹس میں انٹرنیٹ پر مضامین تلاش کرنے کے لئے بہت زیادہ نہیں ہوگا. اکثر عمدہ مواد بھر میں آتے ہیں.

تصاویر، منصوبوں، گرافکس

بے شک، سب سے زیادہ دلچسپ آپشن آپ کی ذاتی تصاویر ہوگی جسے آپ نے ایک پریزنٹیشن لکھنے کے لئے تیاری میں لیا. لیکن آپ Yandex کی طرف سے حاصل کر سکتے ہیں اور تلاش کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، ہمیشہ اس وقت اور موقع نہیں ہے.

اگر آپ کسی بھی باقاعدہ ادارے ہیں، یا آپ فارمولہ کی طرف سے کچھ سوچتے ہیں تو چارٹس اور اسکرپٹ اپنے آپ کو تیار کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ریاضیاتی حسابات کے لئے، گراف کی چارٹ کے لئے ایک دلچسپ پروگرام ہے.

اگر آپ مناسب پروگرام نہیں مل سکتے، تو آپ دستی طور پر شیڈول بنا سکتے ہیں، ایکسل میں ڈرا سکتے ہیں، یا صرف کاغذ کی ایک شیٹ پر، اور پھر ایک تصویر لیتے ہیں یا اسے اسکین کرسکتے ہیں. بہت سے اختیارات ہیں ...

سفارش کردہ مواد:

متن میں ایک تصویر کا ترجمہ:

تصاویر سے پی ڈی ایف فائل بنائیں:

سکرین کی اسکرین شاٹ کو کیسے بنائیں:

ویڈیو

اعلی معیار کی ویڈیو بنانے کے لئے ایک سادہ معاملہ نہیں بلکہ مہنگا ہے. ایک ویڈیو کیمرے سب کے لئے سستی نہیں ہے، اور آپ کو اب بھی ویڈیو کو سنبھالنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس اس موقع کا امکان ہے - ہر معنی سے اس کا استعمال کریں. اور ہم ایسا کرنے کی کوشش کریں گے ...

اگر ویڈیو کی کیفیت کسی حد تک نظرانداز ہوسکتی ہے تو - ایک موبائل فون بھی مکمل طور پر بند ہو جائے گا (موبائل فون کیمروں کے بہت سے "درمیانے" کی قیمتوں کے زمرے میں نصب ہوجائے گی). کچھ چیزیں ہٹا دیا جاسکتا ہے اور ان کی تفصیل میں کچھ خاص چیز ظاہر کرنے کے لئے جو تصویر میں وضاحت کرنا مشکل ہے.

ویسے، بہت سے مشہور چیزیں پہلے سے کسی کی طرف سے گولی مار دی گئی ہیں اور یو ٹیوب (یا دیگر ویڈیو ہوسٹنگ سائٹس پر) پر پایا جا سکتا ہے.

ویسے، ویڈیو کو ترمیم کرنے کے بارے میں مضمون بہت زیادہ نہیں ہوگا:

اور ایک ویڈیو تخلیق کرنے کا ایک اور دلچسپ طریقہ - یہ مانیٹر اسکرین سے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے، اور آپ کو آواز بھی شامل کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کی آواز مانیٹر کی اسکرین پر کیا ہو رہا ہے کہ آپ کی آواز.

شاید، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی سب سے اوپر ہے اور آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر ہے تو، آپ ایک پریزنٹیشن بنانے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں، بلکہ اس کی پیشکش.

پاورپوائنٹ میں ایک پیشکش کیسے بنائیں

تکنیکی حصہ کو تبدیل کرنے سے پہلے، میں سب سے اہم چیز کو اجاگر کرنا چاہوں گا - تقریر کی منصوبہ بندی (رپورٹ).

منصوبہ

آپ کی پیشکش کے بغیر آپ کی پیشکش کتنا خوبصورت نہیں ہے، یہ تصاویر اور متن کا ایک مجموعہ ہے. لہذا، آپ کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کی تقریر کے لئے منصوبہ بندی کا فیصلہ!

سب سے پہلے، آپ کی رپورٹ کے سننے والے کون ہیں؟ ان کے مفادات کیا ہیں، وہ کیا پسند کریں گے. کبھی کبھی کامیابی کی معلومات مکمل طور پر معلومات کی مکمل پر منحصر ہوتی ہے، لیکن آپ اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں!

دوسرا، آپ کی پیشکش کا بنیادی مقصد مقرر کریں. یہ کیا ثابت یا غیر معنی کرتا ہے؟ شاید وہ کچھ طریقوں یا واقعات، آپ کے ذاتی تجربے، وغیرہ کے بارے میں بات کرتے ہیں. ایک رپورٹ میں مختلف ہدایات کے ساتھ مداخلت مت کرو. لہذا، فوری طور پر آپ کی تقریر کے تصور پر فیصلہ کریں، آخر میں آپ کیا کہیں گے، اس کے بارے میں سوچیں - اور، اس کے مطابق، جو سلائڈ اور آپ کی معلومات کی ضرورت ہوگی.

تیسری بات، زیادہ تر مقررین کو ان کی رپورٹ کا وقت درست نہیں کر سکتا. اگر آپ کو تھوڑا سا وقت دیا جاتا ہے تو، ویڈیو اور آوازوں کے ساتھ ایک بڑی رپورٹ کرنے میں تقریبا کوئی نقطہ نظر نہیں ہے. سننے والوں کو بھی یہ دیکھنے کا وقت نہیں ہوگا! مختصر تقریر کرنے کے لئے بہت بہتر ہے، اور باقی مواد کو دوسرے آرٹیکل میں اور دلچسپی رکھنے والے سبھی افراد کو رکھیں - اسے میڈیا میں کاپی کریں.

سلائڈ کے ساتھ کام کریں

عام طور پر، وہ پیش کرتے ہیں جب ایک پریزنٹیشن پر کام شروع کرتے ہیں وہ سب سے پہلے چیز سلائڈ (جو صفحات، متناسب اور گرافیکل معلومات پر مشتمل ہو گی) شامل کرتے ہیں. ایسا کرنا آسان ہے: پاور پوائنٹ شروع کریں (جس طرح سے، ورژن 2007، مثال میں دکھایا جائے گا)، اور "گھر / سلائڈ تخلیق کریں" پر کلک کریں.

ویسے، سلائڈ کو خارج کر دیا جا سکتا ہے (بائیں کالم میں بائیں پر کلک کریں اور DEL کی دبائیں، منتقل کریں، ماؤس کے ساتھ ان کے درمیان تبدیل کریں).

جیسا کہ ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے، سلائڈ سب سے آسان تھا: مندرجہ ذیل عنوان اور متن. مثال کے طور پر، دو شاخوں میں متن رکھنے کے قابل ہوسکتا ہے (اس ترتیب کے ساتھ اشیاء کی موازنہ کرنا آسان ہے) - آپ سلائڈ کی ترتیب کو تبدیل کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، کالم میں بائیں طرف سلائڈ پر دائیں کلک کریں اور ترتیب کو منتخب کریں: "لے آؤٹ / ...". ذیل میں تصویر ملاحظہ کریں.

میں ایک اور زیادہ سلائڈ شامل ہوں گی اور میری پریزنٹیشن میں 4 صفحات (سلائڈ) شامل ہوں گے.

ہمارے کام کے تمام صفحات اب کے لئے سفید ہیں. انہیں کچھ ڈیزائن دینے کے لئے اچھا ہو گا (یعنی مطلوبہ مطلوبہ موضوع کو منتخب کریں). ایسا کرنے کے لئے، ٹیب "ڈیزائن / تھیم" کھولیں.

اب ہماری پیشکش اتنی ہی نہیں ہوئی ہے ...

اس وقت ہماری پیشکش کی متناسب معلومات کو ترمیم کرنے کے لے جانے کا وقت ہے.

متن کے ساتھ کام کریں

پاور پوائنٹ متن آسان اور آسان ہے. بس ماؤس کے ساتھ مطلوبہ بلاکس پر کلک کریں اور ٹیکسٹ درج کریں، یا صرف اسے ایک اور دستاویز سے کاپی کریں اور پیسٹ کریں.

اگر آپ بائیں ماؤس کے بٹن کو متن کے گرد فریم کی سرحد پر پکڑتے ہیں تو آپ ماؤس کے ساتھ آسانی سے منتقل یا گھومنے کے لے سکتے ہیں.

ویسے، پاور پوائنٹ، اور ساتھ ساتھ عام کلام میں، غلطیوں کے ساتھ لکھے گئے تمام الفاظ سرخ میں نظر آتے ہیں. لہذا، ہجے پر توجہ دینا - جب آپ پریزنٹیشن میں بلیڈرز دیکھتے ہیں تو یہ بہت ناپسندی ہے!

میری مثال میں، میں تمام صفحات پر متن شامل کروں گا، آپ مندرجہ ذیل کی طرح کچھ ملیں گے.

گرافکس، چارٹ، میزیں ترمیم اور داخل کرنا

دوسروں کے ساتھ کچھ اشارے میں تبدیلی کا مظاہرہ کرنے کے لئے چارٹ اور گراف عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ماضی سے تعلق رکھنے والے اس سال کے منافع کو ظاہر کریں.

چارٹ داخل کرنے کیلئے، پاور پوائنٹ پر کلک کریں: "داخل کریں / چارٹ" پروگرام.

اگلا، ایک ونڈو پیش آئے گی جس میں بہت سے مختلف قسم کے چارٹ اور گراف ہو جائیں گے - آپ سب کو کرنا ہے جو آپ کو مناسب ہے. یہاں آپ تلاش کر سکتے ہیں: پائی چارٹس، سکریٹر، لکیری، وغیرہ.

آپ اپنی پسند کو بنانے کے بعد، آپ کو ایکسپلورر درج کرنے کے لۓ ایکسل ونڈو دیکھیں گے جس میں اشارے درج کریں گے جسے چارٹ پر دکھایا جائے گا.

میری مثال میں، میں نے سال 2010 سے 2013 تک پیشکشوں کی مقبولیت کا ایک اشارہ بنانے کا فیصلہ کیا. ذیل میں تصویر ملاحظہ کریں.

میزیں ڈالنے کے لئے، پر کلک کریں: "ڈالیں / میز". نوٹ کریں کہ آپ فوری طور پر میز کی تخلیق کردہ قطار میں قطار اور کالمز کی تعداد منتخب کرسکتے ہیں.

یہاں بھرپور کیا ہوا ہے:

میڈیا کے ساتھ کام کریں

جدید پیشکش تصاویر کے بغیر تصور کرنے کے لئے بہت مشکل ہے. لہذا، ان کو داخل کرنا انتہائی ضروری ہے، کیونکہ اگر کوئی دلچسپ تصاویر نہیں ہیں تو زیادہ سے زیادہ لوگ بور ہو جائیں گے.

شروع کرنے کے لئے، سکڑ نہ کرو! ایک سلائڈ پر بہت سے تصاویر نہ رکھنے کی کوشش کریں، تصاویر بہتر بنائیں اور ایک اور سلائڈ شامل کریں. پیچھے کی قطاروں سے، تصاویر کی چھوٹی تفصیلات کو دیکھنے کے لئے کبھی کبھی بہت مشکل ہوتا ہے.

صرف ایک تصویر شامل کریں: "داخل / تصویر" پر کلک کریں. اس کے بعد، اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں آپ کی تصاویر محفوظ ہیں اور لازمی طور پر شامل کریں.

آواز ڈالنے اور ویڈیو اس کی ذات میں بہت ہی اسی طرح کی ہے. عام طور پر، یہ چیزیں ہمیشہ موجود نہیں ہیں اور ہر جگہ پیشکش میں شامل ہیں. سب سے پہلے، یہ آپ کے کام کا تجزیہ کرنے کی کوشش کر رہے ہوئے سنڈروں کی خاموشی کے درمیان میں ہمیشہ موسیقی نہیں ہے اور ہر جگہ مناسب نہیں ہے. دوسرا، کمپیوٹر جس پر آپ اپنی پیشکش پیش کریں گے ممکن ہو سکتا ہے کہ ضروری کوڈڈ یا کسی بھی دوسری فائلوں کو نہیں.

موسیقی یا ایک فلم کو شامل کرنے کے لئے، "ڈالیں / فلم (آواز)" پر کلک کریں، پھر آپ کی ہارڈ ڈسک پر جگہ کی وضاحت کریں جہاں فائل واقع ہے.

پروگرام آپ کو خبردار کرے گا کہ جب آپ اس سلائڈ کو دیکھتے ہیں تو یہ خود کار طریقے سے ویڈیو چلائے گا. ہم اتفاق کرتے ہیں

اوورلے اثرات، ٹرانزیشن اور حرکت پذیری

شاید، بہت سے لوگوں نے پریزنٹیشنوں پر بھی دیکھا، اور یہاں تک کہ فلموں میں بھی، کچھ فریموں کے درمیان یہ خوبصورت ٹرانسمیشن بنایا گیا تھا: مثال کے طور پر، ایک کتاب کے صفحے کی طرح ایک فریم، اگلے شیٹ کو تبدیل کر دیا، یا آہستہ آہستہ تحلیل. اسی طرح پروگرام پاور پوائنٹ میں کیا جا سکتا ہے.

ایسا کرنے کے لئے، بائیں کالم میں مطلوبہ سلائڈ کو منتخب کریں. اگلا "حرکت پذیری" سیکشن میں، "منتقلی سٹائل" کا انتخاب کریں. یہاں آپ مختلف صفحہ تبدیلیوں کے درجنوں انتخاب کر سکتے ہیں! ویسے، جب آپ ہر ایک پر چلتے ہیں تو آپ دیکھیں گے کہ مظاہرہ کے دوران صفحہ کیسے دکھایا جائے گا.

یہ ضروری ہے! منتقلی صرف ایک سلائڈ پر ہے جو آپ نے منتخب کیا ہے. اگر آپ پہلی سلائڈ منتخب کرتے ہیں، تو اس منتقلی سے اس منتقلی کا آغاز ہوگا.

تقریبا ایک ہی اثرات جو پریزنٹیشن کے صفحات پر سپرد کئے جاتے ہیں، اس صفحے پر ہماری اشیاء پر سپرد کئے جا سکتے ہیں: مثال کے طور پر، متن پر (اس چیز کو حرکت پذیری کہا جاتا ہے). یہ تیز پاپ اپ متن، یا باطل، وغیرہ سے ابھر کر سامنے آئے گا.

اس اثر کو لاگو کرنے کے لئے، مطلوب ٹیکسٹ منتخب کریں، "حرکت پذیری" ٹیب پر کلک کریں، اور پھر "حرکت پذیر کی ترتیبات" پر کلک کریں.

آپ سے پہلے، دائیں طرف، ایک کالم ہو گا جس میں آپ مختلف اثرات شامل کرسکتے ہیں. ویسے، نتیجہ اصل میں، فوری طور پر دکھایا جائے گا، لہذا آپ آسانی سے مطلوبہ اثرات کو منتخب کر سکتے ہیں.

مظاہرے اور کارکردگی

اپنی پیشکش کی پیشکش شروع کرنے کے لئے، آپ آسانی سے F5 بٹن پر دباؤ کرسکتے ہیں (یا "سلائڈ شو" ٹیب پر کلک کریں، اور پھر "شروع سے شو شروع کریں").

ڈسپلے کی ترتیبات میں جانے اور آپ کی ضرورت کے مطابق سب کچھ ایڈجسٹ کرنے کے لئے یہ مشورہ دیا جاتا ہے.

مثال کے طور پر، آپ مکمل اسکرین موڈ میں ایک پریزنٹیشن چل سکتے ہیں، وقت کی طرف سے سلائڈ کو تبدیل کرسکتے ہیں یا دستی طور پر (آپ کی تیاری اور رپورٹ کی قسم پر منحصر ہے)، تصاویر کے لئے ڈسپلے ترتیبات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.

غلطیوں کو روکنے کے لئے

1. ہجے چیک کریں. شبیہیں غلطی آپ کے کام کی مجموعی تاثر کو مکمل طور پر خراب کر سکتی ہے. متن میں غلطی لال لہرائی لائن کے ساتھ واضح ہیں.
2. اگر آپ اپنی پریزنٹیشن میں آواز یا فلم استعمال کرتے ہیں، اور یہ اپنے لیپ ٹاپ (کمپیوٹر) سے نہیں پیش کرتے ہیں تو پھر ان ملٹی میڈیا فائلوں کو دستاویز کے ساتھ نقل کریں! یہ کوڈڈکس لینے کے لۓ انتہائی افسوسناک نہیں ہوگا جس کے ساتھ انہیں کھیلنا چاہئے. یہ اکثر پتہ چلتا ہے کہ یہ مواد دوسرے کمپیوٹر پر غائب ہیں اور آپ اپنے کام کو مکمل روشنی میں ظاہر نہیں کر سکیں گے.
3. یہ دوسرا پیراگراف سے مندرجہ ذیل ہے. اگر آپ رپورٹ کو پرنٹ کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں اور اسے کاغذ کے فارم میں جمع کرتے ہیں تو پھر اس ویڈیو اور موسیقی کو شامل نہیں کریں گے - آپ ابھی بھی کاغذ پر نہیں دیکھا اور سنا سکتے ہیں!
4. پریزنٹیشن صرف تصاویر کے ساتھ سلائڈ نہیں ہے، آپ کی رپورٹ بہت اہم ہے!
5. سکڑ نہ کرو - پیچھے قطاروں سے چھوٹے متن کو دیکھنے کے لئے مشکل ہے.
6. منجمد رنگوں کا استعمال نہ کریں: پیلے رنگ، ہلکی بھوری رنگ، وغیرہ. یہ بہتر ہے کہ انہیں سیاہ، سیاہ، نیلے رنگ، برگ اور وغیرہ کے ساتھ تبدیل کرنا بہتر ہے. یہ سامعین کو آپ کے مواد کو زیادہ واضح طور پر دیکھنے کی اجازت دے گی.
7. طالب علموں کو شاید مؤثر طریقے سے مشورہ ملے گا. آخری دن کی ترقی میں تاخیر نہ کرو! پیدائش کے قانون کے تحت - اس دن سب کچھ اڑ جائے گا!

اس مضمون میں، اصول میں، ہم نے سب سے زیادہ عام پیشکش کی ہے. آخر میں، میں کچھ تکنیکی مسائل، یا متبادل پروگراموں کے استعمال پر تجاویز پر رہنا پسند نہیں کرنا چاہوں گا. کسی بھی صورت میں، بنیاد آپ کی مالیت کا معیار ہے، آپ کی رپورٹ زیادہ دلچسپ ہے (اس تصویر، ویڈیو، ٹیکسٹ میں شامل کریں) - آپ کی پیشکش بہتر ہوگی. گڈ لک!