ایکسل متحرک میزیں ہے، جب کام کرنے والے عناصر کو منتقل کیا جاتا ہے تو، ایڈریس تبدیل ہوجائے جاتے ہیں. لیکن بعض صورتوں میں، آپ کو ایک خاص اعتراض کو درست کرنے کی ضرورت ہے، جیسا کہ وہ کسی دوسرے طریقے سے کہتے ہیں، اسے منجمد کریں تاکہ اس کا مقام بدل نہ سکے. آتے ہیں کہ آپ کونسی اختیارات کو یہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں.
فکسشن کی اقسام
ایک بار یہ کہا جانا چاہیے کہ ایکسل میں فکسڈ کی قسم مکمل طور پر مختلف ہوسکتی ہے. عام طور پر، وہ تین بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:
- ایڈریس منجمد؛
- خلیوں کو فکسنگ؛
- ترمیم سے عناصر کا تحفظ.
جب ایک پتہ منجمد ہوجاتا ہے تو، سیل کا حوالہ تبدیل نہیں ہوتا جب اسے نقل کیا جاسکتا ہے، تو یہ نسبتا ہوسکتا ہے. خلیات کو کاٹنے سے آپ کو مسلسل اس پر سکرین پر دیکھنے کی اجازت دیتی ہے، اس بات سے کہ صارف کتنی حد تک شیٹ نیچے یا دائیں کو سکرال کرتا ہے. ترمیم بلاکس سے عناصر کے تحفظ مخصوص عنصر میں اعداد و شمار میں کسی بھی تبدیلی. آئیے ان میں سے ہر ایک کے اختیارات پر قریبی نظر آتے ہیں.
طریقہ 1: ایڈریس منجمد
سب سے پہلے، سیل کے ایڈریس کو فکسنگ کرنے میں روکیں. اس کو منجمد کرنے کے لئے، ایک رشتہ دار لنک سے، جس میں ڈیفالٹ کے ذریعے ایکسل میں کوئی پتہ ہے، آپ کو مطلق لنک بنانے کی ضرورت ہے جو کاپی کرنے کے دوران کوآرڈیٹس کو تبدیل نہیں کرتا. ایسا کرنے کے لئے، آپ ایڈریس کے ہر ایک کوآرٹیٹ میں ایک ڈالر کا نشان مقرر کرنے کی ضرورت ہے ($).
کی بورڈ پر اسی کردار پر کلک کرکے ڈالر کا نشان مقرر کیا جاتا ہے. یہ نمبر کے ساتھ ایک ہی کلیدی پر واقع ہے. "4"، لیکن اسکرین پر ظاہر کرنے کے لئے آپ کو اس کلید کو اوپری کیس میں انگریزی کی بورڈ لے آؤٹ میں دبائیں (کلیدی دباؤ کے ساتھ شفٹ). ایک آسان اور تیز طریقہ ہے. ایک مخصوص سیل یا فنکشن لائن میں عنصر کا ایڈریس منتخب کریں اور فنکشن کی چابی پر دبائیں F4. پہلی مرتبہ جب آپ ڈالر کے نشان پر دبائیں تو قطار اور کالم کے ایڈریس پر ظاہر ہوتا ہے، دوسری دفعہ آپ اس کلیدی پریس کرتے ہیں، یہ صرف قطع نظر کے قطار میں رہیں گے، اور تیسرے پریس میں یہ کالم کے ایڈریس پر رہیں گے. چوتھی کلید F4 ڈالر کا نشان مکمل طور پر ہٹاتا ہے، اور مندرجہ ذیل اس طریقہ کار کو ایک نئے راستے میں شروع کرتا ہے.
آتے ہیں کہ ایک خاص مثال کے ساتھ منجمد کام کیسے کریں.
- سب سے پہلے، کالم کے دیگر عناصر کو معمولی فارمولہ کاپی کریں. ایسا کرنے کے لئے، فلکر مارکر کا استعمال کریں. سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر کو سیٹ کریں، جس ڈیٹا سے آپ کو کاپی کرنا ہے. اسی وقت، یہ ایک کراس میں تبدیل ہوتا ہے، جس کو بھرنے مارکر کہا جاتا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور میز کے اختتام تک اس کراس کو ڈراو.
- اس کے بعد، ٹیبل کے سب سے کم عنصر کو منتخب کریں اور فارمولہ بار میں نظر آتے ہیں کیونکہ فارمولہ کاپی کرنے کے دوران بدل گیا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام معاہدے جو پہلے کالم عنصر میں موجود تھے، نقل کرتے وقت منتقل ہوگئے. اس کے نتیجے میں، فارمولہ غلط نتیجہ پیش کرتا ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ دوسرا ضوابط کا پتہ، صحیح حساب کے لۓ سب سے پہلے، تبدیلی نہیں کرنا چاہئے، یہ ہے کہ، اسے مکمل یا مقرر کیا جانا چاہئے.
- ہم کالم کے پہلے عنصر پر واپس آتے ہیں اور اس کے اوپر کے بارے میں بات کرنے والے طریقوں میں سے ایک میں دوسرے عنصر کے نفاذ کے قریب ڈالر کا نشان مقرر کرتے ہیں. یہ لنک اب منجمد ہے.
- اس کے بعد، فلٹر مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، نیچے دی گئی میز کی رینج پر کاپی کریں.
- پھر کالم کا آخری عنصر منتخب کریں. جیسا کہ ہم فارمولہ لائن کے ذریعہ دیکھ سکتے ہیں، پہلے عنصر کے نواحقین اب بھی کاپی کرنے کے دوران منتقل ہوگئے ہیں، لیکن دوسرے عنصر میں ایڈریس، جس نے ہم نے مطلق کیا ہے، تبدیل نہیں ہوتا.
- اگر آپ صرف کالم کے نواحقین پر ایک ڈالر کا نشان ڈالتے ہیں، تو اس معاملے میں ریفرنس کے کالم کے ایڈریس کو مقرر کیا جائے گا، اور لائن کے نواحی کو کاپی کرنے کے دوران منتقل ہوجائے گا.
- اس کے برعکس، اگر آپ صف ایڈریس کے قریب ایک ڈالر کا نشان مقرر کرتے ہیں تو، اس کاپی کرنے کے بعد، کالم ایڈریس کے برعکس، منتقل نہیں ہوگا.
یہ طریقہ استعمال کیا جاتا ہے کہ خلیوں کے ہم آہنگوں کو منجمد کر دیں.
سبق: ایکسل میں مطلق ایڈریسنگ
طریقہ 2: پینٹنگ سیل
اب ہم سیکھتے ہیں کہ کس طرح خلیات کو ٹھیک کرنے کے لۓ تاکہ وہ مسلسل اسکرین پر رہیں، جہاں بھی صارف شیٹ کی حدود کے اندر اندر جاتا ہے. ایک ہی وقت میں، یہ غور کرنا چاہئے کہ علیحدہ علیحدہ عنصر کو ٹھیک کرنے کے لئے ناممکن ہے، لیکن اس علاقے کو درست کرنے کے لئے ممکن ہے جس میں یہ واقع ہے.
اگر مطلوبہ سیل شیٹ کے سب سے اوپر قطار یا شیٹ کے بائیں جانب کالم میں واقع ہے، تو پنٹنگ صرف ابتدائی ہے.
- لائن کو ٹھیک کرنے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات انجام دیں. ٹیب پر جائیں "دیکھیں" اور بٹن پر کلک کریں "علاقے کو پن کریں"جو ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "ونڈو". مختلف پینٹنگ کے اختیارات کی ایک فہرست کھولتا ہے. ایک نام منتخب کریں "سب سے اوپر قطار پن کریں".
- اب اگر آپ شیٹ کے نچلے حصے میں نیچے جائیں تو، پہلی سطر، اور اس وجہ سے عنصر آپ کی ضرورت ہے، جو اس میں ہے، اب بھی سادہ نظر میں کھڑکی کے سب سے اوپر ہو جائے گا.
اسی طرح، آپ بائیں کالم کالم منجمد کرسکتے ہیں.
- ٹیب پر جائیں "دیکھیں" اور بٹن پر کلک کریں "علاقے کو پن کریں". اس وقت ہم آپشن کا انتخاب کرتے ہیں "پہلا کالم پن کریں".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب باقی کالم کالم طے شدہ ہے.
تقریبا اسی طرح میں، آپ کو نہ صرف پہلی کالم اور قطار درست ہوسکتا ہے، لیکن عام طور پر پورے علاقے میں منتخب کردہ آئٹم کے بائیں اور سب سے اوپر.
- اس کام کو انجام دینے کے لئے الگورتھم پچھلے دو سے تھوڑا مختلف ہے. سب سے پہلے، آپ کو شیٹ کے ایک عنصر کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے، اوپر کے علاقے اور اس کے بائیں طرف سے مقرر کیا جائے گا. اس کے بعد ٹیب پر جائیں "دیکھیں" اور واقف آئیکن پر کلک کریں "علاقے کو پن کریں". مینو میں کھولتا ہے جس میں، آئٹم کو عین مطابق نام کے ساتھ منتخب کریں.
- اس کارروائی کے بعد، منتخب عنصر کے بائیں اور اس سے اوپر پورے علاقے شیٹ پر طے کی جائے گی.
اگر آپ منجمد کو دور کرنا چاہتے ہیں تو اس طریقے سے کام کرنا آسان ہے. پھانسی الگورتھم اسی صورت میں اسی صورت میں ہے جو صارف کو ٹھیک نہیں کرے گا: قطار، کالم یا خطے. ٹیب میں منتقل "دیکھیں"، آئکن پر کلک کریں "علاقے کو پن کریں" اور اس فہرست میں جو کھولتا ہے، اختیار کا انتخاب کریں "علاقوں کو نہ کھولیں". اس کے بعد، موجودہ شیٹ کے تمام فکسڈ حدود ناقابل برداشت ہوں گے.
سبق: ایکسل میں علاقے کو کیسے پن کریں
طریقہ 3: ترمیم تحفظ
آخر میں، صارفین کو صارفین کو تبدیل کرنے کی صلاحیت کو روکنے سے آپ سیل کو ترمیم سے محفوظ کرسکتے ہیں. اس طرح، اس میں موجود تمام اعداد و شمار اصل میں منجمد ہوں گے.
اگر آپ کی میز متحرک نہیں ہے اور وقت میں اس کے کسی بھی تبدیلی کے لئے فراہم نہیں کرتا ہے تو، آپ کو صرف مخصوص خلیات کی حفاظت نہیں کرسکتے ہیں، لیکن پورے شیٹ کو پورا کر سکتے ہیں. یہ بھی بہت آسان ہے.
- ٹیب میں منتقل "فائل".
- بائیں عمودی مینو میں کھلی ونڈو میں، حصے پر جائیں "تفصیلات". ونڈو کے مرکزی حصے میں ہم نے لکھا ہے "کتاب کی حفاظت". کتاب کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لئے اعمال کی کھلی فہرست میں، اختیار کا انتخاب کریں "موجودہ شیٹ کو محفوظ کریں".
- ایک چھوٹی سی ونڈو کہا جاتا ہے "شیٹ تحفظ". سب سے پہلے، لازمی طور پر ایک مخصوص میدان میں ایک خود مختار پاسورڈ درج کرنے کے لئے ضروری ہے، جو صارف کو اس کی ضرورت ہے اگر وہ دستاویز کو ترمیم کرنے کے لئے مستقبل میں تحفظ کو غیر فعال کرنا چاہتا ہے. اس کے علاوہ، اگر مطلوبہ ہو تو، آپ اس ونڈو میں پیش کی گئی فہرست میں متعلقہ اشیاء کے آگے چیک باکسز کی جانچ پڑتال یا انکیک کرکے کئی اضافی پابندیاں مقرر کرسکتے ہیں یا ہٹ سکتے ہیں. لیکن اکثر صورتوں میں، ڈیفالٹ ترتیبات کام کے ساتھ بہت ہی مطابقت رکھتی ہیں، لہذا آپ پاس ورڈ داخل کرنے کے بعد بٹن پر کلک کر سکتے ہیں "ٹھیک".
- اس کے بعد، ایک اور ونڈو شروع ہوئی ہے، جس میں پہلے درج کردہ پاس ورڈ بار بار ہونا ضروری ہے. یہ یقینی بنایا گیا تھا کہ صارف کو اس بات کا یقین تھا کہ اس نے اس پاس ورڈ درج کیا جس نے اس نے اس کی بورڈ اور اس کی ترتیب کو ترتیب میں لکھا اور لکھا، دوسری صورت میں وہ دستاویز کو ترمیم کرنے کے لئے رسائی کھو سکتا ہے. پاس ورڈ پر دوبارہ داخل ہونے کے بعد بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اب جب آپ شیٹ کے کسی بھی عنصر میں ترمیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ عمل بند ہو جائے گا. ایک معلومات ونڈو آپ کو مطلع کرے گی کہ آپ کو محفوظ شیٹ پر ڈیٹا تبدیل نہیں کیا جا سکتا.
شیٹ پر عناصر میں کسی بھی تبدیلی کو روکنے کا دوسرا طریقہ ہے.
- ونڈو میں جاؤ "جائزہ لینے" اور آئکن پر کلک کریں "شیٹ کو محفوظ کریں"جس کے اوزار کے بلاک میں ٹیپ پر رکھی جاتی ہے "تبدیلیاں".
- شیٹ تحفظ ونڈو، جو پہلے ہی ہم سے واقف ہے، کھولتا ہے. تمام مزید اعمال اسی طریقے سے کئے گئے ہیں جیسے پچھلے ورژن میں بیان کی گئی ہے.
لیکن اگر یہ صرف ایک یا کئی سے زیادہ خلیوں کو منجمد کرنے کی ضرورت ہے تو کیا کرنا ہے، اور دوسروں کو آزادانہ طور پر اعداد و شمار درج کرنے کے لئے، پہلے ہی کیا جاتا ہے؟ اس صورت حال سے باہر نکلنے کا راستہ ہے، لیکن اس کا حل گزشتہ مسئلہ سے کہیں زیادہ پیچیدہ ہے.
تمام دستاویز کے خلیات میں، پہلے سے طے شدہ اختیارات کے ذریعہ، شیٹ کی روک تھام کو فعال کرتے وقت، پہلے سے طے شدہ طور پر، خصوصیات کو تحفظ فعال ہوتی ہے. ہمیں تحفظ کے پیرامیٹر کو بالکل شیٹ کے تمام عناصر کی خصوصیات میں ہٹانے کی ضرورت ہوگی، اور پھر صرف ان عناصر میں صرف اس کو مقرر کریں گے جو ہم تبدیلیوں کو منجمد کرنا چاہتے ہیں.
- آئتاکاروں کے افقی اور عمودی پینل کے جنکشن پر واقع آئتاکار پر کلک کریں. آپ کر سکتے ہیں، اگر کرسر کسی میز کے کسی بھی علاقے میں موجود ہے تو، کی بورڈ پر گرم چابیاں کا ایک مجموعہ دبائیں Ctrl + A. اثر اسی طرح ہوگا - شیٹ کے تمام عناصر پر روشنی ڈالی گئی ہیں.
- پھر دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ منتخب کردہ زون پر کلک کریں. چالو حوالہ مینو میں، آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...". متبادل طور پر، شارٹ کٹ سیٹ استعمال کریں Ctrl + 1.
- چالو ونڈو "فارمیٹ سیلز". فوری طور پر ہم ٹیب پر جاتے ہیں "تحفظ". یہاں آپ پیرامیٹر کے پیچھے باکس کو انکیک کریں "محفوظ سیل". بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- اگلا، ہم شیٹ میں واپس آتے ہیں اور عنصر یا گروپ کو منتخب کریں جس میں ہم ڈیٹا کو منجمد کرنے جا رہے ہیں. منتخب کردہ ٹکڑے ٹکڑے پر دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو پر جائیں "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو کھولنے کے بعد، ایک بار پھر ٹیب پر جائیں "تحفظ" اور باکس کو ٹینک "محفوظ سیل". اب آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں "ٹھیک".
- اس کے بعد ہم نے پہلے ہی بیان کیا گیا تھا کہ ان میں سے کسی دو طریقوں میں شیٹ تحفظ مقرر.
مندرجہ بالا تفصیل میں بیان کردہ تمام طریقہ کار کو انجام دینے کے بعد، صرف ان خلیات جن کے پاس ہم نے فارمیٹ خصوصیات کے ذریعہ دوبارہ دوبارہ نصب کیا ہے وہ تبدیلیاں بند کردیں گی. جیسا کہ پہلے، شیٹ کے تمام دیگر عناصر کسی بھی ڈیٹا میں داخل ہونے کے لئے آزاد ہو جائیں گے.
سبق: ایکسل میں تبدیلیوں سے سیل کی حفاظت کیسے کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خلیوں کو منجمد کرنے کے صرف تین طریقے ہیں. لیکن یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ نہ ہی اس طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے ٹیکنالوجی ان میں سے ہر ایک میں مختلف ہوتی ہے، بلکہ منجمد خود بھی. لہذا، ایک کیس میں، صرف شیٹ شے کا پتہ طے کیا گیا ہے، دوسرا میں - اس علاقے کو اسکرین پر مقرر کیا گیا ہے، اور تیسری تحفظ میں خلیات میں اعداد و شمار میں تبدیلیوں کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. لہذا، اس طریقہ کار کو انجام دینے سے پہلے سمجھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ بلاکس میں کیا جارہے ہیں اور آپ کیوں کر رہے ہو.
