خالی لائنوں کے ساتھ میزیں جمالیاتی طور پر خوشبو نہیں ہیں. اس کے علاوہ، اضافی لائنوں کی وجہ سے، ان کے ذریعے نگہداشت کرنا زیادہ مشکل ہوسکتا ہے، کیونکہ آپ کو میز کے آغاز سے لے جانے کے لئے سیل کی ایک بڑی حد کے ذریعہ سکرال کرنا پڑتا ہے. آتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں خالی لائنوں کو ہٹانے کے طریقوں اور کس طرح ان کو تیز اور آسان طریقے سے ہٹا دیں.
معیاری ہٹانے
خالی لائنوں کو دور کرنے کا سب سے مشہور اور مقبول طریقہ ایکسل پروگرام کے تناظر میں مینو کا استعمال کرنا ہے. اس طرح قطاروں کو دور کرنے کے لئے، ایسے خلیوں کا انتخاب کریں جو ڈیٹا پر مشتمل نہیں ہے، اور دائیں کلک کریں. کھلی سیاحت کے مینو میں، ہم آئٹم کو "حذف کریں ..." پر جاتے ہیں. آپ سیاق و سباق مینو نہیں کر سکتے ہیں، لیکن کی بورڈ شارٹ کٹ کی قسم "Ctrl + -".
ایک چھوٹی سی ونڈو ظاہر ہوتی ہے جس میں آپ کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ ہم جس چیز کو ہم حذف کرنا چاہتے ہیں. ہم نے سوئچ کو "سٹرنگ" مقام پر مقرر کیا. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، منتخب کردہ رینج کی تمام لائنوں کو حذف کر دیا جائے گا.
متبادل طور پر، آپ متعلقہ لائنوں میں خلیات کو منتخب کرسکتے ہیں، اور جب ہوم ٹیب میں، حذف بٹن پر کلک کریں، جو ربن پر سیل باکس میں واقع ہے. اس کے بعد، اضافی ڈائیلاگ باکس کے بغیر اسے فوری طور پر ختم کردیا جائے گا.
یقینا، طریقہ بہت آسان اور معروف ہے. لیکن، کیا یہ سب سے آسان، تیز اور محفوظ ہے؟
ترتیب دیں
اگر خالی لائنیں اسی جگہ میں ہیں تو پھر ان کو حذف کرنے میں بہت آسان ہوگا. لیکن، اگر وہ پورے میز میں بکھرے ہوئے ہیں، تو ان کی تلاش اور ہٹانے کا کافی وقت لگ سکتا ہے. اس صورت میں، چھانٹ کرنا چاہئے.
پورے میزبان کا انتخاب کریں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں، اور سیاحت مینو میں "ترتیب" کو منتخب کریں. اس کے بعد، ایک اور مینو ظاہر ہوتا ہے. اس میں، آپ کو مندرجہ ذیل اشیاء میں سے ایک کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے: "A سے Z سے ترتیب دیں،" "کم از کم سے زیادہ سے زیادہ"، یا "نئے سے پرانے." مینو میں درج کردہ اشیاء میں سے کون سا ڈیٹا کی میز کے خلیوں میں رکھی گئی ڈیٹا کی قسم پر منحصر ہے.
مندرجہ بالا آپریشن کے بعد، تمام خالی خلیات میز کے نچلے حصے میں منتقل ہو جائیں گے. اب، سبق کے پہلے حصے میں ہم نے ان خلیات کو کسی بھی طرح سے حذف کر سکتے ہیں.
اگر کسی میز میں خلیوں کو رکھنے کا حکم بہت اہم ہے، تو ہم اس طرح سے نمٹنے کے لۓ، ہم میز کے وسط میں ایک اور کالم ڈالیں.
اس کالم کے تمام خلیات کو شمار کیا جاتا ہے.
اس کے بعد، ہم کسی اور کالم کے ذریعہ ترتیب دیں گے، اور خلیات کو خارج کر دیں، جیسا کہ پہلے سے اوپر بیان کیا گیا ہے.
اس کے بعد، کسی ترتیب کو پہلے ہی ترتیب دینے سے قبل لائنوں کے حکم کو واپس کرنے کے لئے، ہم لائن نمبروں کے ساتھ کالم میں "کم از کم سے زیادہ سے زیادہ" ترتیب دیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خالی جگہوں کو چھوڑ کر، خارج کر دیا گیا ہے کو چھوڑ کر، لائنوں کو اسی حکم میں لینکس دیا جاتا ہے. اب، ہم صرف ترتیب کالز کے ساتھ اضافی کالم حذف کرنے کی ضرورت ہے. اس کالم کو منتخب کریں. پھر "حذف" ٹیپ پر بٹن پر کلک کریں. مینو میں کھولتا ہے جس میں، شیٹ سے "کالم کو ہٹا دیں" کو منتخب کریں. اس کے بعد، مطلوبہ کالم کو ختم کردیا جائے گا.
سبق: مائیکروسافٹ ایکسل میں ترتیب
فلٹر کا اطلاق
خالی خلیوں کو چھپانے کا ایک اور اختیار فلٹر کا استعمال کرنا ہے.
میز کے پورے علاقے کو منتخب کریں، اور، "ہوم" ٹیب میں واقع، "ترتیب دیں اور فلٹر" کے بٹن پر کلک کریں، جو "ترمیم" ترتیبات باکس میں واقع ہے. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم "فلٹر" میں منتقلی بنائیں.
ٹیبل عنوانات کے خلیوں میں ایک مخصوص آئکن ظاہر ہوتا ہے. اپنی پسند کے کسی بھی کالم میں اس آئکن پر کلک کریں.
ظاہر ہوتا ہے مینو میں، باکس "خالی" کو نشان زد کریں. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، تمام خالی لائنیں غائب ہوگئیں، جیسے ہی فلٹر کئے جاتے تھے.
سبق: Microsoft Excel میں آٹو فلٹر کا استعمال کیسے کریں
سیل کا انتخاب
ایک اور حذف کرنے کا طریقہ خالی خلیوں کے گروپ کے انتخاب کا استعمال کرتا ہے. اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لئے، سب سے پہلے پوری میز کو منتخب کریں. اس کے بعد، "ہوم" ٹیب میں، "تلاش اور اجاگر کریں" کے بٹن پر کلک کریں، جو "ترمیم" کے آلے کے گروپ میں ربن پر واقع ہے. ظاہر ہوتا ہے کہ مینو میں، آئٹم پر کلک کریں "خلیات کا ایک گروپ منتخب کریں ...".
ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں ہم سوئچ کو "خالی خلیات" پوزیشن میں منتقل کرتے ہیں. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، خالی خلیات پر مشتمل تمام قطاروں پر روشنی ڈالی جاتی ہے. اب "سیلز" کے آلے کے گروپ میں ربن پر واقع، "حذف کریں" کے بٹن پر ہمیں پہلے ہی واقف ہے.
اس کے بعد، تمام خالی صفیں میز سے ہٹا دیں گے.
اہم نوٹ! ماضی کے طریقہ کار میزوں میں اوورلوڈنگ کے سلسلے کے ساتھ استعمال نہیں کیا جا سکتا، اور خالی خلیوں کے ساتھ جو قطار میں موجود ہیں جہاں ڈیٹا دستیاب ہے. اس صورت میں، خلیات کو منتقل کر سکتا ہے، اور میز ٹوٹ جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میز کے خالی خلیات کو دور کرنے کے کئی طریقے ہیں. میز کا پیچیدگی پر انحصار کرنے کا طریقہ بہتر ہے جس کا استعمال بہتر ہے، اور اس کے ارد گرد بالکل خالی جگہیں (ایک بلاک میں اہتمام یا اعداد و شمار سے بھرا ہوا لائنوں کے ساتھ).
