بہت سے کمپنیوں اور اداروں کو ایک منفرد ڈیزائن کے ساتھ ایک کمپنی کا کاغذ بنانے کے لئے بہت سارے پیسہ خرچ کرتے ہیں، بغیر بھی یہ سمجھتے ہیں کہ آپ اپنے آپ کو ایک خط کا نشان بنا سکتے ہیں. یہ بہت وقت نہیں لگتا ہے، اور تخلیق کرنے کے لئے صرف ایک پروگرام کی ضرورت ہو گی، جو پہلے ہی ہر دفتر میں استعمال ہوتا ہے. یقینا، ہم مائیکروسافٹ آفس ورڈ کے بارے میں بات کر رہے ہیں.
مائیکروسافٹ کے ٹیکسٹ ایڈیٹر کے وسیع پیمانے پر سیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو فوری طور پر ایک منفرد نمونہ بنا سکتے ہیں اور پھر کسی بھی آفس کی مصنوعات کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. ذیل میں ہم دو طریقوں کی وضاحت کرتے ہیں جس میں آپ کلام میں خطاطی کر سکتے ہیں.
سبق: لفظ میں ایک کارڈ بنانے کا طریقہ
ایک آؤٹ لائن بنائیں
کچھ بھی نہیں آپ کو پروگرام میں شروع کرنے سے روکتا ہے، لیکن یہ بہتر ہو گا اگر آپ کاغذ کے ٹکڑے ٹکڑے پر خالی سرنگ کا اندازہ لگائیں، قلم یا پنسل سے مسلح ہو. یہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دے گی کہ فارم میں شامل عناصر ایک دوسرے کے ساتھ کیسے ملیں گے. ایک آؤٹ لائن کی تشکیل کرتے وقت، مندرجہ بالا مندرجہ بالا حسابات پر غور کرنا ضروری ہے:
- اپنے لوگو، کمپنی کا نام، ایڈریس اور دیگر رابطے کی معلومات کے لئے کافی جگہ چھوڑ دو؛
- کمپنی خطے اور کمپنی کے نعرہ میں شامل کرنے پر غور کریں. یہ خیال اس معاملے میں خاص طور پر اچھا ہے جب کمپنی کی طرف سے فراہم کردہ اہم سرگرمی یا خدمات کو فارم پر خود کو نشانہ بنایا جاتا ہے.
سبق: کلام میں کیلنڈر کیسے بنانا ہے
دستی طور پر ایک فارم تشکیل دے رہا ہے
ایم ایس کلام کے ہتھیاروں میں عام طور پر خطوط سر پیدا کرنے کے لئے آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے اور خاص طور پر کاغذ پر تخلیق کردہ اسکیچ کو دوبارہ بنانا.
1. لفظ شروع کریں اور سیکشن میں منتخب کریں "تخلیق کریں" معیار "نیا دستاویز".
نوٹ: اس مرحلے میں پہلے سے ہی آپ کو ہارڈ ڈسک پر آسان جگہ میں ابھی بھی خالی دستاویز محفوظ کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، منتخب کریں جیسا کہ محفوظ کریں اور فائل کا نام مقرر کریں، مثال کے طور پر، "لوپکس سائٹ فارم". یہاں تک کہ اگر آپ ہمیشہ کام کے دوران دستاویز کو بچانے کا وقت نہیں رکھتے ہیں تو، فنکشن کے شکریہ "خود کار طریقے سے" یہ ایک مقررہ وقت کے بعد خود کار طریقے سے ہوگا.
سبق: کلام میں خود کار طریقے سے
2. دستاویز میں فوٹر داخل کریں. ٹیب میں ایسا کرنے کے لئے "داخل کریں" بٹن دبائیں "فوٹر"آئٹم منتخب کریں "ہیڈر"اور پھر سانچے کے ہیڈر کو منتخب کریں جو آپ کے مطابق کرے گا.
سبق: لفظ میں فوٹر اپنی مرضی کے مطابق اور تبدیل کریں
3. اب آپ کو فٹرر جسم میں سب کچھ منتقل کرنے کی ضرورت ہے جسے آپ نے کاغذ پر خالی کر دیا. کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل پیرامیٹرز کی وضاحت کریں:
- آپ کی کمپنی یا تنظیم کا نام؛
- ویب سائٹ کے ایڈریس (اگر کوئی ہے، اور یہ کمپنی کے نام / لوگو میں درج نہیں کیا جاتا ہے)؛
- رابطہ فون اور فیکس نمبر؛
- ای میل ایڈریس
یہ ضروری ہے کہ اعداد و شمار کے ہر پیرامیٹر (پوائنٹ) نئی لائن سے شروع ہوجائے. لہذا، کمپنی کے نام کی وضاحت، پر کلک کریں "ENTER"، فون نمبر، فیکس، وغیرہ کے بعد بھی ایسا کرو. یہ آپ کو تمام عناصر کو ایک خوبصورت اور سطح کے کالم میں رکھنے کی اجازت دے گی، جس کی شکل، تاہم، اسے بھی تشکیل دیا جائے گا.
اس بلاک کے ہر شے کے لئے مناسب فونٹ، سائز اور رنگ منتخب کریں.
نوٹ: رنگوں کو ایک دوسرے کے ساتھ ہم آہنگی اور اچھی طرح سے مخلوط ہونا چاہئے. کمپنی کے نام کا فونٹ سائز کم سے کم دو یونٹس رابطے کی معلومات کے لئے فونٹ سے زیادہ ہونا ضروری ہے. بعد میں، راستے سے، ایک مختلف رنگ کی طرف سے ممتاز کیا جا سکتا ہے. یہ ضروری ہے کہ یہ تمام عناصر علامت (لوگو) کے ساتھ ہم آہنگی کے رنگ میں ہیں جنہیں ہم نے ابھی تک شامل نہیں کیا ہے.
4. کمپنی علامت (لوگو) کے ساتھ فوٹر علاقے میں ایک تصویر شامل کریں. ایسا کرنے کے لئے، فوٹر علاقے کے بغیر، ٹیب میں "داخل کریں" بٹن دبائیں "ڈرائنگ" اور مناسب فائل کھولیں.
سبق: لفظ میں ایک تصویر ڈالیں
5. علامت (لوگو) کے لئے مناسب سائز اور مقام مقرر کریں. یہ "قابل ذکر" ہونا چاہئے، لیکن بڑے، اور، آخری لیکن کم سے کم نہیں، یہ فارم کے ہیڈر میں اشارہ متن کے ساتھ مل کر اچھا ہونا چاہئے.
- ٹپ: علامت (لوگو) کو منتقل کرنے اور فوٹر کی سرحد کے ارد گرد اس کا سائز تبدیل کرنے کے لئے اسے زیادہ آسان بنانے کے لئے، اپنی پوزیشن قائم کریں "متن سے پہلے"بٹن پر کلک کرکے "مارک اپ اختیارات"اس علاقے کے دائیں جانب واقع ہے جس میں اعتراض واقع ہے.
علامت (لوگو) کو منتقل کرنے کے لئے، اس پر کلک کرنے کے لئے کلک کریں، اور پھر فوٹر کی صحیح جگہ پر ڈریگ کریں.
نوٹ: ہمارے مثال میں، متن کے ساتھ بلاک بائیں طرف ہے، علامت (لوگو) فوٹر کے دائیں جانب ہے. آپ، درخواست پر، ان عناصر کو مختلف طریقے سے رکھ سکتے ہیں. اور ابھی تک، ان کے ارد گرد بکھرے ہوئے نہیں ہونا چاہئے.
علامت (لوگو) کے سائز کو تبدیل کرنے کے لئے، کرسر اس کے فریم کے کناروں میں سے ایک کو منتقل کریں. مارکر میں تبدیل ہونے کے بعد، تبدیل کرنے کے لئے صحیح سمت میں ھیںچو.
نوٹ: علامت (لوگو) کے سائز کو تبدیل کرنے کے بعد، اس کی عمودی اور افقی چہرے کو تبدیل کرنے کی کوشش نہ کریں - اس کی بجائے ضروری کمی یا اضافہ کے بجائے، یہ اسے غیر معمولی بنا دے گا.
علامت (لوگو) کے سائز سے ملنے کی کوشش کریں تاکہ یہ تمام ٹیکسٹ عناصر کے کل حجم سے ملیں جو ہیڈر میں واقع ہیں.
6. ضرورت کے طور پر، آپ اپنے خطوط میں دوسرے بصری عناصر کو شامل کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، باقی صفحے کے ہیڈر کے مواد کو الگ کرنے کے لئے، آپ بائیں جانب دائیں جانب بائیں جانب دائیں جانب سے شیٹ سے دائیں کنارے کے ساتھ ٹھوس لائن ڈرا سکتے ہیں.
سبق: لفظ میں ایک لائن کو کیسے ڈراؤ
نوٹ: یاد رکھیں کہ دونوں رنگ اور سائز میں (چوڑائی) اور ظہور کو متن اور کمپنی کے علامت (لوگو) میں متن کے ساتھ ملنا چاہئے.
7. فوٹر میں آپ (یا یہاں تک کہ اس کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے) اس فارم کے مالک یا کمپنی یا تنظیم کے بارے میں کچھ مفید معلومات رکھ سکتے ہیں. نہ صرف اس صورت میں آپ کو فارم کے ہیڈر اور فوٹر کو نظر انداز کرنے کی اجازت دی جائے گی، یہ آپ کے بارے میں اضافی معلومات بھی فراہم کرے گی جنہوں نے پہلی بار کمپنی کے ساتھ واقف کیا ہے.
- ٹپ: فوٹر میں، آپ کمپنی کی موکل کی وضاحت کرسکتے ہیں، اگر ایسا ہے تو، ضرور، فون نمبر، کاروبار، وغیرہ.
فوٹر کو شامل کرنے اور تبدیل کرنے کیلئے، مندرجہ ذیل کرتے ہیں:
- ٹیب میں "داخل کریں" بٹن مینو میں "فوٹر" فوٹر منتخب کریں. ڈراپ ڈاؤن باکس سے منتخب کریں، جو اس کی ظاہری شکل میں مکمل طور پر ہی ہیڈر سے مطابقت رکھتا ہے جس نے آپ کو پہلے منتخب کیا ہے؛
- ٹیب میں "ہوم" ایک گروپ میں "پیراگراف" بٹن دبائیں "مرکز میں متن"لیبل کے لئے مناسب فونٹ اور سائز منتخب کریں.
سبق: لفظ میں متن فارمیٹنگ
نوٹ: کمپنی کا مثلا اطالوی زبان میں لکھا جاتا ہے. کچھ صورتوں میں یہ بہتر ہے کہ یہ حصہ دارالحکومت میں لکھیں، یا صرف اہم الفاظ کے پہلے خط کو اجاگر کریں.
سبق: لفظ میں کیس کو کس طرح تبدیل کرنا ہے
8. اگر ضروری ہو تو، آپ فارم پر دستخط کرنے کے لئے ایک لائن، یا اس سے دستخط بھی کرسکتے ہیں. اگر آپ کے فارم فوٹر میں متن شامل ہے تو، دستخط لائن اس سے اوپر ہونا ضروری ہے.
- ٹپ: ہیڈر اور فوٹرز سے باہر نکلنے کے لئے دبائیں "ای ایس ایس" یا صفحے کے خالی علاقے پر ڈبل کلک کریں.
سبق: کلام میں دستخط کرنے کا طریقہ
9. خطوط کا نشان آپ کو پیش نظارہ کرکے تخلیق کریں.
سبق: لفظ میں پیش نظارہ دستاویزات
10. پرنٹر پر فارم پرنٹ کریں کہ یہ کس طرح زندہ نظر آئے گا. شاید آپ کے پاس پہلے سے ہی اس کا اطلاق ہوتا ہے.
سبق: پرنٹنگ وارڈ دستاویزات
ٹیمپلیٹ پر مبنی فارم تشکیل دے رہا ہے
ہم نے اس حقیقت کے بارے میں پہلے ہی بات کی ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ میں بلٹ ان ٹیمپلیٹس کا ایک بہت بڑا مجموعہ ہے. ان میں سے آپ ان کو تلاش کرسکتے ہیں جو خطوط کے لئے اچھی بنیاد پر کام کریں گے. اس کے علاوہ، آپ خود اس پروگرام میں مستقل استعمال کیلئے ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں.
سبق: لفظ میں ایک ٹیمپلیٹ بنانا
1. ایم ایس کلام اور سیکشن میں "تخلیق کریں" تلاش بار میں درج "نشانیاں".
2. بائیں طرف کی فہرست میں، مناسب زمرہ منتخب کریں، مثال کے طور پر، "بزنس".
3. مناسب فارم کا انتخاب کریں، اس پر کلک کریں اور کلک کریں "تخلیق کریں".
نوٹ: کلام میں پیش کردہ کچھ ٹیمپلیٹس براہ راست پروگرام میں شامل ہیں، لیکن ان میں سے کچھ، اگرچہ ظاہر ہوتا ہے، سرکاری سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، براہ راست سائٹ پر Office.com آپ کو ٹیمپلیٹ ونڈو میں پیش نہیں کیا سانچے کے ایک بہت بڑا انتخاب تلاش کر سکتے ہیں.
4. آپ کا منتخب کردہ فارم نئی ونڈو میں کھل جائے گا. اب آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں اور اپنے عناصر کو خود کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جیسے ہی آرٹیکل کے پچھلے حصے میں لکھا گیا تھا.
کمپنی کا نام درج کریں، ویب سائٹ ایڈریس، رابطے کی تفصیلات کی وضاحت کریں، فارم پر علامت (لوگو) کو رکھنے کے لئے مت بھولنا. اس کے علاوہ، اس کمپنی کا مثلا اشارہ کرنے کے لئے یہ بہت زیادہ نہیں ہوگا.
آپ کی ہارڈ ڈرائیو پر خطوط محفوظ کریں. اگر ضرورت ہو تو اسے پرنٹ کریں. اس کے علاوہ، آپ ہمیشہ ضروریات کے مطابق اسے بھرنے، فارم کے الیکٹرانک ورژن کا حوالہ دیتے ہیں.
سبق: لفظ میں ایک کتابچہ بنانے کا طریقہ
اب آپ جانتے ہیں کہ ایک خطوط کا نشان بنانا ضروری نہیں ہے کہ پرنٹ کرنے اور بہت سارے پیسہ خرچ کیے جائیں. خوبصورت اور قابل قبول خطوط آزادانہ طور پر کیا جا سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ کی صلاحیتوں کو مکمل طور پر استعمال کرتے ہیں.
