بہت اکثر، ایک صورت حال پیدا ہوتی ہے جب، ایک دستاویز کو چھپانے پر، صفحہ سب سے زیادہ نامناسب جگہ میں ٹوٹ جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک صفحے پر میز کا اہم حصہ ہوسکتا ہے، اور دوسرا - اس کی آخری صف. اس معاملے میں، مسئلہ فرق کو منتقل یا ختم کرنے کے لئے ہو جاتا ہے. آتے ہیں کہ یہ ایکسل اسپریڈ شیٹ پروسیسر میں دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت یہ کیسے کیا جا سکتا ہے.
یہ بھی دیکھیں: ایکسل میں صفحہ مارک اپ کیسے ہٹا دیں
شیٹ کی کھپت کی اقسام اور ان کے خاتمے کے طریقہ کار
سب سے پہلے، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ اس صفحہ کو توڑ دو اقسام میں سے ہوسکتا ہے:
- دستی طور پر صارف کی طرف سے داخل؛
- خود بخود پروگرام کے ذریعہ داخل ہوگیا.
اس کے مطابق، ان دو قسم کے اختلاط کو ختم کرنے کے طریقوں مختلف ہیں.
ان میں سے سب سے پہلے صرف اس دستاویز میں ظاہر ہوتا ہے جب صارف نے خود کو ایک خصوصی آلے کا استعمال کیا. یہ منتقل اور خارج کر دیا جا سکتا ہے. اختیاری کا دوسرا قسم خود بخود پروگرام کے ذریعہ داخل ہوتا ہے. یہ ہٹا نہیں جاسکتا ہے، لیکن صرف منتقل ہوسکتا ہے.
یہ دیکھنے کے لئے کہ جہاں بھی نگرانی کے صفحات کے اختتام کے زونوں میں موجود ہیں، اس دستاویز کے بغیر، آپ کو صفحہ موڈ پر سوئچ کرنے کی ضرورت ہے. یہ آئکن پر کلک کرکے کیا جا سکتا ہے. "صفحہ"صفحہ نظریات کے درمیان تین نیویگیشن شبیہیں کے درمیان جو صحیح آئکن ہے. یہ شبیہیں زوم کے آلے کے بائیں جانب اسٹیٹس بار میں واقع ہیں.
اس صفحے کے موڈ میں بھی ٹیب پر جانے کے لۓ ایک اختیار ہے "دیکھیں". وہاں آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی، جس کو کہا جاتا ہے - "صفحہ موڈ" اور بلاک میں ٹیپ پر پوسٹ کیا "کتاب دیکھیں موڈ".
صفحہ موڈ پر سوئچنگ کے بعد، کٹ نظر آئے گا. ان میں سے جو خود بخود پروگرام کے ذریعہ داخل ہوتے ہیں، وہ نقطہ نظر کی طرف سے اشارہ کیا جاتا ہے، اور صارفین کے ذریعہ ان دستی طور پر داخل ہونے والے افراد کو ٹھوس نیلے رنگ کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.
ہم دستاویز کے ساتھ کام کرنے کا معمول طریقے سے واپس آتے ہیں. ہم آئکن پر کلک کریں "عمومی" ٹیب میں ربن پر حیثیت بار یا اسی آئکن کی طرف سے "دیکھیں".
صفحہ موڈ سے عام دیکھنے کے موڈ میں سوئچنگ کے بعد، شیٹ پر نشان کے مارکپ بھی دکھائے جائیں گے. لیکن یہ صرف اس صورت میں ہوتا ہے جب صارف کو دستاویز کو دیکھنے کے صفحے کے ورژن میں منتقل ہوجائے گا. اگر اس نے ایسا نہیں کیا تو، عام موڈ میں، مارک اپ نظر نہیں آئے گا. لہذا، عام اختیاری موڈ میں، وہ تھوڑا مختلف طور پر ظاہر کیا جاتا ہے. ان میں سے جو خود بخود پروگرام کے ذریعہ تشکیل دے رہے ہیں وہ ایک چھوٹی سی ڈاٹٹ لائن کی شکل میں نظر آئیں گے، اور مصنوعی طور پر صارفین کی طرف سے پیدا کیے گئے ہیں - بڑے ڈاٹٹ لائنوں کی شکل میں.
یہ دیکھنے کے لئے کہ "پرنٹ" دستاویز کس طرح پرنٹ پر نظر آئے گا، ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن پر جائیں "پرنٹ". ونڈو کے انتہائی دائیں حصے میں ایک پیش نظارہ علاقے ہوگا. آپ دستاویز کو اوپر اور نیچے سکر بار منتقل کرکے دیکھ سکتے ہیں.
اب ہم اس مسئلہ کو حل کرنے کا طریقہ معلوم کریں.
طریقہ 1: دستی طور پر داخل ہونے والے وقفے کو ہٹا دیں
سب سے پہلے، دستی صفحہ بریکوں کو ہٹانا پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.
- ٹیب پر جائیں "صفحہ لے آؤٹ". ہم ربن پر آئکن پر کلک کریں "توڑ"ایک بلاک میں رکھا گیا ہے "صفحہ ترتیبات". ڈراپ ڈاؤن فہرست ظاہر ہوتا ہے. اس میں پیش کردہ کاموں کے اختیارات سے، منتخب کریں "صفحہ بریکوں کو دوبارہ ترتیب دیں".
- اس کارروائی کے بعد، تمام صفحے موجودہ Excel شیٹ پر ٹوٹ جاتی ہیں جو صارفین کی طرف سے دستی طور پر داخل کیے جائیں گے. اب جب پرنٹ کریں تو، صفحے کو صرف اس صورت میں ختم کردیا جائے گا جہاں ایپلی کیشن کی نشاندہی ہوتی ہے.
طریقہ 2: انفرادی طور پر داخل کردہ خلا کو حذف کریں
لیکن تمام صورتوں میں نہیں، یہ شیٹ پر تمام صارف ڈالا جاتا ہے توڑنے کے لئے ضروری ہے. کچھ حالات میں، کٹ کا حصہ چھوڑنے کی ضرورت ہے، اور ہٹانے کا حصہ. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
- کسی بھی سیل کو براہ راست خلا کے نیچے واقع، منتخب کریں جو شیٹ سے ہٹا دیا جائے. اگر کھپت عمودی طور پر ہے، تو اس صورت میں ہم اس کے حق کے عنصر کو منتخب کرتے ہیں. ٹیب میں منتقل کریں "صفحہ لے آؤٹ" اور آئکن پر کلک کریں "توڑ". اس وقت ڈراپ ڈاؤن فہرست سے آپ کو اختیار کا انتخاب کرنا ہوگا "صفحہ وقفے کو ہٹا دیں".
- اس کارروائی کے بعد، منتخب کردہ سیل کے اوپر صرف اختتام ختم ہو جائے گا.
اگر ضروری ہو تو، اسی طرح، آپ باقی کٹ کو شیٹ پر ہٹ سکتے ہیں، جس میں کوئی ضرورت نہیں ہے.
طریقہ 3: اسے منتقل کرکے دستی طورپر داخل وقفے کو ہٹا دیں
دستی طور پر داخل ہونے والے وقفے کو بھی دستاویز کے کناروں میں منتقل کرکے ہٹایا جاسکتا ہے.
- کتاب کے صفحے پر جائیں. ایک ٹھوس نیلے رنگ کے ساتھ نشان لگا دیا گیا مصنوعی فرق پر کرسر کو رکھیں. کرسر کو بظاہر ایک بار میں تبدیل کرنا ضروری ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کریں اور اس ٹھوس لائن کو شیٹ کے کناروں پر ڈرا دیں.
- آپ کو دستاویز کی حد تک پہنچنے کے بعد، ماؤس کا بٹن جاری کریں. یہ اختیاری موجودہ شیٹ سے ہٹا دیا جائے گا.
طریقہ 4: خودکار وقفے کو منتقل کریں
اب چلو دیکھیں کہ صفحہ کس طرح خود بخود پروگرام کی طرف سے تیار ہوجاتا ہے، اگر یہ ایرر برقرار نہیں ہوتا تو پھر کم از کم صارف کی طرف سے ضرورت ہو گی.
- صفحہ موڈ منتقل کٹائی پر کسر کو ہورائیں، ڈاٹٹ لائن کی طرف سے اشارہ. کرسر تبدیل کرنے والی تیر پر تبدیل کردی گئی ہے. ہم بائیں ماؤس کے بٹن کا ایک کلپ بناتے ہیں. ہم ضرورت پر غور کرنے والے سمت میں خلا کو گھسیٹنا. مثال کے طور پر، شیٹ عام طور پر شیٹ کی سرحد منتقل کردی جا سکتی ہے. یہی ہے، ہم ایک ایسا طریقہ کار انجام دیتے ہیں جو اس طرح کے عمل کے پچھلے مرحلے میں انجام دیا گیا تھا.
- اس صورت میں، خود کار طریقے سے وقفے کو یا تو مکمل طور پر دستاویز کی سرحدوں میں منتقل کیا جائے گا، یا صارف کے لئے صحیح جگہ پر منتقل کیا جائے گا. بعد میں، مصنوعی کھپت میں بدل جاتا ہے. اب اس جگہ پر جب صفحہ پرنٹ ہو جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خلا کو ہٹانے کے طریقہ کار کو آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو یہ پتہ لگانے کی ضرورت ہے کہ کون سا عناصر اس سے مراد ہیں: خود کار طریقے سے یا صارف پیدا. اس سے بڑی حد تک اس کے خاتمے کے عمل پر منحصر ہے. اس کے علاوہ، یہ سمجھنا بہت اہم ہے کہ اس کے ساتھ کیا کام کرنے کی ضرورت ہے: مکمل طور سے اس کو ختم یا صرف دستاویز کو دوسری جگہ پر لے جائیں. ایک اور اہم نقطۂ نظر یہ ہے کہ خارج شدہ عنصر شیٹ پر دیگر کٹس سے متعلق ہے. سب کے بعد، اگر ایک عنصر ہٹا دیا جائے یا منتقل ہوجائے تو، شیٹ پر پوزیشن اور دیگر فرق تبدیل ہوجائیں گے. لہذا، ہٹانے کے عمل سے پہلے فوری طور پر اکاؤنٹ میں لے جانے کے لئے یہ نابود ضروری ہے.
