میز کے ساتھ کام کرنا ایکسل کا بنیادی کام ہے. پورے میزبان پر پیچیدہ کارروائی کرنے کے لۓ، آپ کو اسے سب سے پہلے ایک ٹھوس صف کے طور پر منتخب کرنا ضروری ہے. تمام صارفین یہ درست نہیں کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، اس عنصر پر روشنی ڈالنے کے کئی طریقے موجود ہیں. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے آپ اس میزائل پر میز پر انجام دے سکتے ہیں.
انتخاب کا طریقہ کار
ایک میز منتخب کرنے کے کئی طریقے ہیں. ان سب میں تقریبا تمام معاملات میں بہت آسان اور قابل اطلاق ہے. لیکن بعض حالات میں، ان میں سے بعض اختیارات سے دوسروں کے مقابلے میں استعمال کرنا آسان ہے. ہم ان میں سے ہر ایک کی درخواست کے نونوں پر رہیں.
طریقہ 1: سادہ انتخاب
ایک میز کو منتخب کرنے کا سب سے عام قسم ہے جو تقریبا تمام صارفین استعمال کرتے ہیں ماؤس کا استعمال ہے. یہ طریقہ ممکنہ طور پر آسان اور بدیہی ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور پوری میز کی حد کو ڈراو. یہ طریقہ کار دونوں پر قیاس اور اختیاری پر کیا جا سکتا ہے. کسی بھی صورت میں، اس علاقے کے تمام خلیوں کو نشان لگا دیا جائے گا.
سادگی اور وضاحت - اس اختیار کا بنیادی فائدہ. اسی وقت، اگرچہ یہ بڑے میزوں کے لئے بھی قابل اطلاق ہے، یہ استعمال کرنے کے لئے بہت آسان نہیں ہے.
سبق: ایکسل میں سیلز کیسے منتخب کریں
طریقہ 2: کلیدی مجموعہ کا انتخاب
جب بڑی میزیں استعمال کرتے ہیں تو ایک بہت اہم طریقہ گرم گرم مجموعہ کا استعمال کرنا ہے. Ctrl + A. زیادہ تر پروگراموں میں، یہ مجموعہ پورے دستاویز کے انتخاب میں ہے. بعض حالات کے تحت، یہ ایکسل پر بھی لاگو ہوتا ہے. لیکن صرف اس صورت میں جب صارف اس مجموعہ کو ڈائل کرتا ہے جب کرسر خالی جگہ میں یا الگ الگ بھری ہوئی سیل میں ہے. اگر بٹنوں کا ایک مجموعہ دباؤ Ctrl + A جب کرسر سر کے خلیات میں سے ایک میں ہے (اعداد و شمار سے بھرا ہوا دو یا زیادہ ملحق عناصر)، پہلے کلک صرف اس علاقے کا انتخاب کرے گا اور دوسرا دوسرا پورے شیٹ کا انتخاب کرے گا.
اور میز، حقیقت میں، ایک مسلسل رینج ہے. لہذا، اس کے کسی بھی سیل پر کلک کریں اور شارٹ کٹ ٹائپ کریں Ctrl + A.
ٹیبل ایک واحد رینج کے طور پر نمایاں کیا جائے گا.
اس اختیار کا بے مثال فائدہ یہ ہے کہ یہاں تک کہ سب سے بڑی میز بھی تقریبا فوری طور پر مختص کیا جاسکتا ہے. لیکن یہ طریقہ اس کے اپنے نقصانات ہے. اگر کسی قدر یا نوٹ میز میں براہ راست سیل میں داخل ہو جاتا ہے تو، جس کے قریب اس کالم یا قطار جہاں اس قیمت واقع ہے خود کار طریقے سے منتخب کیا جائے گا. معاملات کی یہ حالت ہمیشہ قابل قبول نہیں ہے.
سبق: ایکسل میں گرم چابیاں
طریقہ 3: شفٹ
اوپر بیان کردہ مسئلہ کو حل کرنے میں ایک طریقہ ہے. بالکل، یہ فوری انتخاب کے لئے فراہم نہیں کرتا ہے، کیونکہ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے Ctrl + A، لیکن بڑی میزیں کے لئے ایک ہی وقت میں پہلی ترغیب میں بیان کردہ سادہ انتخاب سے کہیں زیادہ ترجیح اور آسان ہے.
- کلید کو پکڑو شفٹ کی بورڈ پر، اوپری بائیں سیل میں کرسر مقرر کریں اور بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں.
- کلید کو ہولڈنگ کرنا شفٹٹیبل کے اختتام پر شیٹ طومار کریں، اگر یہ مانیٹر کی سکرین پر اونچائی میں فٹ نہیں ہے. میزبان کے نچلے دائیں سیل میں کرسر کو رکھیں اور بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ دوبارہ پر کلک کریں.
اس کارروائی کے بعد، پوری میز پر روشنی ڈالی جائے گی. اس کے علاوہ، انتخاب صرف دو خلیوں کے درمیان رینج کی حدوں میں ہوتا ہے جس میں ہم نے کلک کیا. اس طرح، اگر متعدد حدود میں اعداد و شمار کے علاقے موجود ہیں، تو وہ اس انتخاب میں شامل نہ ہوں گے.
انتخاب کو بھی ریورس آرڈر میں بنایا جا سکتا ہے. سب سے پہلے کم سیل، اور پھر اوپری ایک. یہ طریقہ کار کسی اور سمت میں کیا جاسکتا ہے: اوپر دائیں اور بائیں خلیات کو منتخب کریں جس میں کلیدی رکھی جاتی ہے شفٹ. حتمی نتیجہ سمت اور آرڈر کے بالکل مکمل ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں ٹیبل کو منتخب کرنے کے تین اہم طریقے ہیں. سب سے پہلے ایک بڑی میزبان کے لئے سب سے زیادہ مقبول، لیکن تکلیف ہے. شارٹ کٹ کلیدی کا استعمال کرنے کا سب سے تیز اختیار ہے. Ctrl + A. لیکن اس میں بعض خرابیاں ہیں جو بٹن کا استعمال کرتے ہوئے اختیار کی مدد سے منسلک کیا جا سکتا ہے شفٹ. عام طور پر، غیر معمولی استثنا کے ساتھ، یہ تمام طریقوں کو کسی صورت حال میں استعمال کیا جا سکتا ہے.
