سہولت کے لئے، Outlook ای میل کلائنٹ اپنے صارفین کو آنے والے پیغامات کو خود بخود جواب دینے کی صلاحیت پیش کرتا ہے. یہ میل کے ساتھ کام کو نمایاں طور پر آسان بنا سکتا ہے، اگر آنے والے ای میلز کے جواب میں ایک ہی جواب بھیجنے کے لئے لازمی ہے. اس کے علاوہ، آٹو جواب ہر آنے والے اور انتخابی طور پر ترتیب دیا جا سکتا ہے.
اگر آپ نے ابھی تک ایک ہی مسئلہ کا سامنا کیا ہے، تو یہ ہدایت آپ کو میل کے ساتھ کام کو آسان بنانے میں مدد کرے گی.
لہذا، آؤٹ لک 2010 میں ایک خود کار طریقے سے ردعمل کو ترتیب دینے کے لۓ، آپ کو ایک ٹیمپلیٹ بنانے کی ضرورت ہوگی اور اس کے بعد متعلقہ حکمران کو ترتیب دیں.
خود کار جواب ٹیمپلیٹ تشکیل دے رہا ہے
چلو شروع سے شروع ہو جائیں گے - ہم ایک خط سانچے تیار کریں گے جو وصول کنندگان کو جواب کے طور پر بھیجے جائیں گے.
سب سے پہلے، ایک نیا پیغام بنائیں. ایسا کرنے کے لئے، "ہوم" ٹیب پر، "پیغام بنائیں" کے بٹن پر کلک کریں.
یہاں ضروری ہے اگر آپ اسے متن اور شکل درج کریں. یہ متن جوابی پیغام میں استعمال کیا جائے گا.
اب، جب متن کے ساتھ کام مکمل ہو گیا ہے، "فائل" مینو میں جائیں اور وہاں "محفوظ کریں" کا کمانڈ منتخب کریں.
بچت شے ونڈو میں، "فائل کی قسم" کی فہرست میں "آؤٹ لک سانچہ" کا انتخاب کریں اور ہمارے سانچے کا نام درج کریں. اب ہم "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کرکے محفوظ کی تصدیق کریں. اب نیا پیغام ونڈو بند ہوسکتا ہے.
یہ autoresponse ٹیمپلیٹ کی تخلیق مکمل کرتا ہے اور آپ کو حکمرانی قائم کرنے کے لئے آگے بڑھا سکتے ہیں.
آنے والی پیغامات پر خود کار جواب کیلئے ایک اصول بنائیں
فوری طور پر ایک نیا قاعدہ تخلیق کرنے کے لئے، مرکزی آؤٹ لک ونڈو میں مین ٹیب پر جائیں اور منتقل گروپ میں قواعد بٹن پر کلک کریں اور پھر قواعد و ضوابط اور اطلاعات کو منتخب کریں.
یہاں ہم "نیا ..." پر کلک کریں اور ایک نئے اصول بنانے کے لئے وزرڈر پر جائیں.
"خالی حکمرانی کے ساتھ شروع کریں" سیکشن میں، "موصول کردہ پیغامات پر قاعدہ پر عمل کریں" پر کلک کریں اور "اگلا" بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر آگے بڑھیں.
اس مرحلے پر، ایک قاعدہ کے طور پر، کوئی شرط منتخب نہیں ہونے کی ضرورت ہے. تاہم، اگر آپ کو آنے والے پیغامات کو جواب دینے کے لئے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے تو، چیک باکسز کو ٹچ کرکے ضروری حالات کو منتخب کریں.
اگلا، مناسب بٹن پر کلک کرکے اگلے مرحلے پر جائیں.
اگر آپ کسی بھی حالات کا انتخاب نہیں کرتے ہیں، تو Outlook آپ کو انتباہ کرے گی کہ آنے والے ای میلز پر اپنی مرضی کے مطابق اصول لاگو کریں گے. جب ہمیں اس کی ضرورت ہوتی ہے تو، ہم "جی ہاں" کے بٹن پر کلک کرکے یا "نہیں" پر کلک کرکے اس کی تصدیق کرتے ہیں.
اس مرحلے میں، ہم پیغام کے ساتھ کارروائی کا انتخاب کرتے ہیں. چونکہ ہم آنے والے پیغامات کے لئے ایک خود کار جواب قائم کرتے ہیں، ہم باکس کو "مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے جواب دیں" چیک کریں.
کھڑکی کے نچلے حصے میں آپ مطلوبہ سانچے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، "مخصوص ٹیمپلیٹ" کے لنکس پر کلک کریں اور خود کو ٹیمپلیٹ کے انتخاب پر آگے بڑھیں.
اگر پیغام ٹیمپلیٹ بنانے کے مرحلے میں آپ نے راستے کو تبدیل نہیں کیا اور پہلے ہی ڈیفالٹ کی طرف سے ہر چیز کو چھوڑ دیا، پھر اس ونڈو میں "فائل کے نظام میں سانچے" کو منتخب کرنے کے لئے کافی کافی ہے اور پیدا ٹیمپلیٹ فہرست میں ظاہر ہوتا ہے. دوسری صورت میں، آپ کو "براؤز کریں" کے بٹن پر کلک کرنا ہوگا اور فولڈر کو کھولیں جہاں پیغام ٹیمپلیٹ کے ساتھ آپ نے فائل کو بچایا.
اگر مطلوبہ کارروائی کا انتخاب کیا جاتا ہے اور ٹیمپلیٹ فائل کا انتخاب کیا جاتا ہے، تو آپ اگلے مرحلے پر آگے بڑھ سکتے ہیں.
یہاں آپ استثنائی قائم کرسکتے ہیں. یہی ہے، وہ معاملات جہاں آٹو جواب کام نہیں کریں گے. اگر ضرورت ہو تو، ضروری حالات کو منتخب کریں اور انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. اگر آپ کا خود جواب جواب میں کوئی رعایت نہیں ہے تو پھر "اگلا" کے بٹن پر کلک کرکے حتمی قدم پر جائیں.
اصل میں، یہاں کچھ بھی ترتیب دینے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لہذا آپ فوری طور پر "ختم" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں.
اب، ترتیب شدہ حالات اور استثناء پر منحصر ہے، آؤٹ لک آنے والے ای میلز کے جواب میں اپنا سانچے بھیجے گا. تاہم، حکمران ماسٹر صرف ایک سیشن کے دوران ہر وصول کنندگان کے لئے ایک بار خودکار جواب فراہم کرتا ہے.
یہ، جیسے ہی آپ آؤٹ لک شروع کرتے ہیں، سیشن شروع ہوتا ہے. یہ پروگرام سے نکلنے پر ختم ہوتا ہے. اس طرح، جب آؤٹ لک کام کررہا ہے، تو پتہ چلتا ہے کہ کئی پیغامات بھیجا جاۓ گی. سیشن کے دوران، آؤٹ لک ایک ایسے صارف کی تخلیق کرتا ہے جس پر خود کار جواب بھیجا گیا ہے، جس سے آپ کو دوبارہ بھیجنے سے بچنے کے لئے اجازت دی جاتی ہے. لیکن، اگر آپ Outlook کو بند کردیں، اور پھر دوبارہ لاگ ان کریں، تو یہ فہرست دوبارہ ترتیب دی جائے گی.
آنے والی پیغامات پر آٹو جواب کو غیر فعال کرنے کے لئے، "قواعد اور الرٹ مینجمنٹ" ونڈو میں خودکار جواب حکمرانی کو صرف انوچک کریں.
اس ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ Outlook 2013 اور بعد میں ورژن میں آٹو جواب کو تشکیل دے سکتے ہیں.
