ایکسل پروگرام میں سیل کی شکل نہ صرف ڈیٹا ڈسپلے کی ظاہری شکل کا تعین کرتا ہے، بلکہ اس پروگرام سے بھی اشارہ کرتا ہے کہ یہ کس طرح عملدرآمد کیا جانا چاہئے: متن، جیسے نمبر، جیسے ایک تاریخ وغیرہ. لہذا، یہ اس حد تک مناسب طریقے سے مقرر کرنے کے لئے بہت اہم ہے جس میں درج کردہ اعداد و شمار درج ہوں گے. مخالف صورت میں، تمام حسابات صرف غلط ہو جائے گی. آتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں سیلز کی شکل کیسے تبدیل کرنا ہے.
سبق: مائیکرو ورڈ ورڈ میں ٹیکسٹ فارمیٹنگ
فارمیٹنگ اور ان کی تبدیلی کی اہم اقسام
فوری طور پر تعین کریں کہ سیل فارمیٹس موجود ہیں. پروگرام فارمیٹنگ کے درج ذیل اہم اقسام میں سے ایک کو منتخب کرنے کی پیشکش کرتا ہے:
- عام
- پیسہ
- تعداد
- مالیاتی
- متن؛
- تاریخ؛
- وقت؛
- مضامین؛
- دلچسپی کی شرح؛
- اختیاری
اس کے علاوہ، مندرجہ بالا اختیارات کے چھوٹے ساختی یونٹس میں تقسیم ہے. مثال کے طور پر، تاریخ اور تاریخ فارمیٹس میں بہت سی سبزیوں (ڈی ڈی ایم ایم جی جی.آر.ڈی.میسٹس.جیجی، ڈی ڈی ایم، ایف ایم ایم ایم پی ایم، ایچ ایچ ایم ایم ایم، وغیرہ) شامل ہیں.
آپ ایکسل میں کئی طریقوں سے ایکسل میں خلیات کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں. ہم ذیل میں تفصیل سے ان کے بارے میں بات کریں گے.
طریقہ 1: سیاق و سباق مینو
ڈیٹا رینج فارمیٹس کو تبدیل کرنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول طریقہ سیاق و سباق مینو کا استعمال کرنا ہے.
- خلیات کو منتخب کریں جو اس کے مطابق فارمیٹیٹ کرنے کی ضرورت ہے. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ کلک کریں. نتیجے کے طور پر، اعمال کا ایک سیاق و سباق کی فہرست کھولتا ہے. آپ کو شے پر انتخاب کو روکنے کی ضرورت ہے "فارمیٹ سیلز ...".
- فارمیٹنگ ونڈو فعال ہے. ٹیب پر جائیں "نمبر"اگر کھڑکی دوسری جگہ کھلی تھی. یہ پیرامیٹر بلاک میں ہے "تعداد کی شکلیں" مندرجہ ذیل باتوں کو تبدیل کرنے کے لئے تمام اختیارات موجود ہیں. منتخب کردہ رینج کے اعداد و شمار سے متعلق آئٹم کو منتخب کریں. اگر ضرورت ہو تو، ونڈو کے دائیں حصہ میں ہم ڈیٹا کے ذیلی نظر کی وضاحت کرتے ہیں. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
ان اعمال کے بعد، سیل کی شکل بدل گئی ہے.
طریقہ 2: ربن پر نمبر کا آلہ بلاک
فورم کے اوزار کو ٹیپ پر اوزار کے ذریعہ بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے. یہ طریقہ پچھلے ایک سے زیادہ تیز ہے.
- ٹیب پر جائیں "ہوم". اس صورت میں، آپ کو شیٹ پر مناسب خلیات اور ترتیبات کے بلاک میں منتخب کرنے کی ضرورت ہے "نمبر" ربن پر انتخاب باکس کھولیں.
- بس مطلوبہ انتخاب کا انتخاب کریں. اس سلسلے میں فوری طور پر اس فارمیٹنگ کو تبدیل کردیں گے.
- لیکن اس فہرست میں صرف اہم فارمیٹس پیش کیے جاتے ہیں. اگر آپ فارمیٹنگ کو واضح طور پر وضاحت کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو منتخب کرنا چاہئے "دیگر نمبر کی شکلیں".
- ان اعمال کے بعد، ونڈو رینج کو تشکیل دینے کے لئے کھلے گا، جس سے پہلے ہی اوپر بحث ہوئی ہے. صارف یہاں کسی بھی اہم یا اضافی ڈیٹا فارمیٹس منتخب کرسکتا ہے.
طریقہ 3: سیل ٹول باکس
یہ رینج خصوصیت قائم کرنے کا ایک اور اختیار ترتیبات بلاک میں آلے کا استعمال کرنا ہے. "سیل".
- شیٹ پر رینج منتخب کریں، جس کو فارمیٹ کیا جانا چاہئے. ٹیب میں واقع "ہوم"، آئکن پر کلک کریں "فارمیٹ"جو آلے کے گروپ میں ہے "سیل". کارروائیوں کی فہرست میں کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
- اس کے بعد، پہلے ہی معروف فارمیٹنگ ونڈو فعال ہے. مزید تمام اعمال بالکل وہی ہیں جیسے پہلے ہی اوپر بیان کیا گیا ہے.
طریقہ 4: ہارکیز
اور آخر میں، نام نہاد گرم چابیاں استعمال کرتے ہوئے رینج فارمیٹنگ ونڈو کو بلایا جا سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، سب سے پہلے شیٹ پر تبدیل کرنے کے لئے علاقے کا انتخاب کریں، اور پھر کی بورڈ پر مجموعہ کو ٹائپ کریں Ctrl + 1. اس کے بعد، معیاری فارمیٹنگ ونڈو کھل جائے گی. ہم اس خاصیت کو تبدیل کرتے ہیں جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا تھا.
اس کے علاوہ، انفرادی گرم کلیدی مجموعوں کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کسی مخصوص ونڈو کو بلا کر بغیر کسی حد تک مختص کرنے کے بعد خلیوں کی شکل تبدیل کردیں.
- Ctrl + Shift + - عام شکل؛
- Ctrl + Shift + 1 - علیحدگی کے ساتھ نمبر؛
- Ctrl + Shift + 2 وقت (گھنٹے. منٹ)؛
- Ctrl + Shift + 3 تاریخوں (ڈی ڈی ایم ایم جی جی)
- Ctrl + Shift + 4 نقد؛
- Ctrl + Shift + 5 دلچسپی
- Ctrl + Shift + 6 فارمیٹ O.OOE + 00.
سبق: ایکسل میں گرم چابیاں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل شیٹ کے علاقوں کو شکل دینے کے کئی طریقے ہیں. اس طریقہ کار کو فارمیٹنگ ونڈو بلا کر یا گرم چابیاں استعمال کرکے، ٹیپ پر اوزار کا استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے. ہر صارف خود کے لئے فیصلہ کرتا ہے جو مخصوص کاموں کو حل کرنے کے لئے سب سے زیادہ آسان ہے، کیونکہ بعض صورتوں میں یہ عام شکلیں استعمال کرنے کے لئے کافی ہے، اور دوسروں میں، سبسڈیوں کی خصوصیات کا صحیح اشارہ ضروری ہے.
