بڑی تعداد میں قطاروں کے ساتھ لمبی میزیں بہت غیر معمولی ہیں کیونکہ آپ کو مسلسل شیٹ کو سکرپٹ کرنا پڑتا ہے تاکہ یہ دیکھیں کہ سیل کا کون سا کالم مخصوص سرٹیفیکیشن کا نام ہے. یقینا، یہ بہت تکلیف ہے، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ میزائل کے ساتھ کام کرنے کا وقت نمایاں ہوجاتا ہے. لیکن، مائیکروسافٹ ایکسل ایک میز میزبان کو ٹھیک کرنے کا موقع پیش کرتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کریں.
سب سے اوپر کی لائن کو تیز کرنا
اگر میز سرٹیفکیٹ شیٹ کی سب سے اوپر کی لائن پر ہے، اور آسان ہے، تو، ایک لائن پر مشتمل ہوتا ہے، پھر، اس صورت میں، یہ صرف یہ درست کرنے کے لئے ابتدائی ہے. ایسا کرنے کے لئے، "ملاحظہ کریں" ٹیب پر جائیں، "لاک علاقوں" کے بٹن پر کلک کریں، اور "سب سے اوپر کی لائن بند کریں" کا اختیار منتخب کریں.
اب، جب ٹیپ کو طومار کرتے ہوئے، ٹیبل کا سر ہمیشہ کی سکرین کی حد میں پہلی سطر پر واقع ہوگا.
پیچیدہ ٹوپیوں کو تیز کرنا
لیکن، میز میں کیپس کو فکسنگ کرنے کا ایک ہی طریقہ کام نہیں کرے گا اگر ہیڈر پیچیدہ ہے، تو یہ دو یا زیادہ لائنوں پر مشتمل ہوتا ہے. اس صورت میں، ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے لئے، آپ کو نہ صرف سب سے اوپر کی لائن کو ٹھیک کرنے کی ضرورت ہے، لیکن کئی لائنوں کے ٹیبل کے علاقے کی ضرورت ہے.
سب سے پہلے، میز کے سربراہ کے نیچے واقع بائیں طرف پہلا سیل منتخب کریں.
اسی ٹیب میں "دیکھیں" میں، پھر "بٹن کو درست کریں" کے بٹن پر کلک کریں، اور اس فہرست میں جو کھولتا ہے، اسی نام کے ساتھ شے کو منتخب کریں.
اس کے بعد منتخب کردہ سیل کے اوپر واقع پورے شیٹ کا علاقہ مقرر کیا جائے گا، جس کا مطلب یہ ہے کہ میز ہیڈر بھی مقرر کیا جائے گا.
ایک سمارٹ ٹیبل تیار کرکے ہیڈر کو کاٹنا
اکثر، ہیڈر ٹیبل کے سب سے اوپر پر واقع نہیں ہے، لیکن تھوڑا سا کم ہے، کیونکہ پہلی سطر میں میز کا نام ہوتا ہے. اس صورت میں، یہ ختم ہو گیا ہے، آپ کو نام کے ساتھ ساتھ ٹوپی کے پورے علاقے کو ٹھیک کر سکتے ہیں. لیکن، نام کے ساتھ فکسڈ لائنز اسکرین پر جگہ لے جائیں گے، یہ میز کی نظر انداز نظر انداز کرے گا، جس میں ہر صارف کو آسان اور منطقی نہیں مل جائے گا.
اس صورت میں، نام نہاد "سمارٹ ٹیبل" کی تخلیق کرے گی. اس طریقہ کو استعمال کرنے کے لئے، ٹیبل ہیڈر کو ایک قطار سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے. "ہوم" ٹیب میں ایک "سمارٹ ٹیبل" بنانے کیلئے، ہیڈر کے ساتھ ساتھ اقدار کی پوری رینج کو منتخب کریں، جو ہم میز میں شامل کرنا چاہتے ہیں. اس کے بعد، آلات کے طرز عمل کے گروپ میں، ٹیبل بٹن کے طور پر فارمیٹ پر کلک کریں، اور اس کے کھولنے والے شیلیوں کی فہرست میں، جو آپ سب سے زیادہ پسند کرتے ہیں کو منتخب کریں.
اگلا، ایک ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے. یہ آپ کی طرف سے منتخب کردہ خلیوں کی رینج کی نشاندہی کرے گا، جس میں میز میں شامل کیا جائے گا. اگر آپ صحیح طریقے سے منتخب کرتے ہیں تو پھر کچھ بھی تبدیل نہیں ہونا چاہئے. لیکن ذیل میں، "ہیڈر کے ساتھ ٹیبل" کے پیرامیٹر کے آگے ایک ٹینک پر توجہ دینا یقینی بنائیں. اگر یہ نہیں ہے تو، آپ اسے دستی طور پر ڈالنے کی ضرورت ہے، دوسری صورت میں یہ صحیح ٹوپی کو درست کرنے کے لئے کام نہیں کریں گے. اس کے بعد، "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
"متبادل" ٹیب میں ایک فکسڈ ہیڈر کے ساتھ میز کا ایک متبادل ہے. ایسا کرنے کے لئے، مخصوص ٹیب پر جائیں، شیٹ کے علاقے کو منتخب کریں، جو "سمارٹ ٹیبل" بن جائے گا، اور ربن کے بائیں طرف "ٹیبل" بٹن پر کلک کریں.
ایک ہی وقت میں، ڈائیلاگ باکس بالکل وہی کھلے گا جیسے پہلے بیان کردہ طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے. اس ونڈو میں کارروائیوں کو پچھلے کیس میں بالکل اسی طرح کیا جانا چاہئے.
اس کے بعد، ٹیبل سرخی کے نیچے سکرال کرنا جب پینل کے ایڈریس کا اشارہ کرنے والے خطوط کے ساتھ پینل میں منتقل کیا جائے گا. اس طرح، جس جگہ پر واقع واقع واقع ہے اسے طے نہیں کیا جائے گا، لیکن، اس کے باوجود، خود ہی ہمیشہ صارف کی آنکھوں کے سامنے رہیں گے، کتنی دور تک وہ میز کو نیچے نہیں لکھیں گے.
پرنٹ کرتے وقت ہر صفحے پر پن ہیڈرز
ایسے معاملات ہیں جب پرنٹ کردہ دستاویز کے ہر صفحے پر سرخی کی ضرورت ہے. پھر، ایک سے زیادہ قطاروں کے ساتھ ایک ٹیبل پرنٹ کرتے وقت، آپ کو اعداد و شمار سے بھرا کالم کی شناخت کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی، ان ہیڈر میں ان کے نام سے مل کر، جو صرف پہلے صفحے پر واقع ہوگا.
ہر صفحے پر ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے لئے جب پرنٹ کریں، "صفحہ لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں. ربن پر شیٹ کے اختیارات کے ٹول بار میں، اس بلاک کے نچلے دائیں کونے میں واقع ہے، جس میں ایک مسترد تیر کی شکل میں آئکن پر کلک کریں.
صفحہ اختیارات ونڈو کھولتا ہے. آپ کو اس ونڈو کے "شیٹ" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے، اگر آپ کسی اور ٹیب میں ہیں. پیرامیٹر کے مطابق "ہر صفحے پر اختتام تک ختم لائنوں کو پرنٹ کریں" آپ کو ہیڈر کے علاقے کا ایڈریس درج کرنا ہوگا. آپ اسے تھوڑا آسان بنا سکتے ہیں، اور ڈیٹا انٹری فارم کے دائیں جانب موجود بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، صفحے ترتیبات ونڈو کو کم سے کم کیا جائے گا. آپ ماؤس کی مدد سے، کرسر ہیڈر پر کلک کرنے کے لئے کرسر کی ضرورت ہو گی. پھر، درج کردہ ڈیٹا کے دائیں جانب بٹن پر کلک کریں.
صفحہ ترتیبات ونڈو میں منتقل کر کے، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل میں نظریاتی طور پر کوئی تبدیلی نہیں آئی ہے. پرنٹ پر دستاویز کس طرح نظر آئے گی چیک کرنے کے لئے، "فائل" ٹیب پر جائیں. اگلا، "پرنٹ" سیکشن میں منتقل. Microsoft Excel پروگرام ونڈو کے دائیں حصہ میں دستاویز کا جائزہ لینے کے لئے ایک علاقہ ہے.
دستاویز کو نیچے سکرال کرنا، ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پرنٹنگ کے لئے تیار ہر صفحہ پر ٹیبل سرخی دکھایا جاتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میز میں ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے کئی طریقے ہیں. ان میں سے کون سا طریقہ کار استعمال کرنے کے لئے میز کی ساخت پر منحصر ہے، اور کیوں آپ کو گودی کرنے کی ضرورت ہے. جب سادہ ہیڈر کا استعمال کرتے ہوئے، شیٹ کے سب سے اوپر قطار کو استعمال کرنے کا سب سے آسان ہے؛ اگر ہیڈر کثیر سطح پر ہے، تو آپ کو علاقے کو پن کرنا ہوگا. اگر ہیڈر کے اوپر ایک ٹیبل کا نام یا دوسری لائنیں موجود ہیں تو، اس صورت میں، آپ اعداد و شمار کے ساتھ "بھاری میزبان" کے طور پر بھرا ہوا سیلز کی رینج کی شکل کرسکتے ہیں. اس صورت میں جب آپ کسی دستاویز کو پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو پاس لائن لائن کی تقریب کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کے ہر شیٹ پر ہیڈر کو ٹھیک کرنے کے لئے استدلال ثابت ہوگا. ہر صورت میں، یکجہتی کے مخصوص طریقہ کو استعمال کرنے کا فیصلہ انفرادی طور پر بنایا جاتا ہے.
