اگر آپ کو کسی دستاویز کو تیسری جماعتوں کے ذریعے پڑھنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس گائیڈ میں آپ کو ورڈ فائل (ڈیک، ڈاکیکس) یا ایکسل (xls، xlsx) پر پاسورڈ دستاویز کے تحفظ مائیکروسافٹ آفس کے ساتھ پاس ورڈ ڈالنے کے بارے میں تفصیلی معلومات ملے گی.
علیحدہ طور پر، آفس کے تازہ ترین ورژن کے لئے ایک دستاویز کو کھولنے کے لئے پاس ورڈ مقرر کرنے کے طریقوں کو دکھایا جائے گا (ورڈ 2016، 2013، 2010 کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے. ایکسل میں اسی طرح کی کارروائییں)، ساتھ ساتھ لفظ اور Excel 2007، 2003 کے پرانے ورژنوں کے لئے. اس کے علاوہ، ہر ایک کے اختیارات پتہ چلتا ہے کہ پہلے سے ہی دستاویز کو کس طرح پاس ورڈ کو ہٹا دیا جائے گا (فراہم کی گئی ہے کہ آپ اسے جانتے ہیں، لیکن آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہے).
ورڈ فائل اور ایکسل 2016، 2013 اور 2010 کے لئے ایک پاس ورڈ مقرر کریں
آفس دستاویز فائل کیلئے ایک پاس ورڈ مقرر کرنے کے لئے (جس کا افتتاح اور اس کے مطابق، ترمیم)، اس دستاویز کو کھولیں جو آپ ورڈ یا ایکسل میں حفاظت کرنا چاہتے ہیں.
اس کے بعد، پروگرام کے مینو بار میں، "فائل" - "تفصیلات"، جہاں، دستاویز کی قسم پر منحصر ہے، کو منتخب کریں "آپ کو" دستاویز تحفظ "(لفظ میں) یا" کتاب کی حفاظت "(ایکسل میں) دیکھیں گے.
اس شے پر کلک کریں اور مینو شے کو منتخب کریں "پاس ورڈ کا استعمال کرتے ہوئے خفیہ کریں"، پھر داخل شدہ پاسورڈ درج کریں اور تصدیق کریں.
ہو گیا، یہ دستاویز کو بچانے کے لئے رہتا ہے اور اگلے وقت آپ آفس کھولتے ہیں، آپ کو اس کے لئے ایک پاس ورڈ درج کرنے کے لئے کہا جائے گا.
دستاویز کا پاس ورڈ کو ہٹانے کے لئے اس طرح سے سیٹ کریں، فائل کو کھولیں، پاس ورڈ کو درج کریں، پھر "فائل" - "تفصیلات" - "دستاویز تحفظ" - "پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کاری" مینو پر جائیں، لیکن اس وقت خالی درج کریں. پاس ورڈ (یعنی، اندراج میدان کے مواد کو صاف کریں). دستاویز محفوظ کریں.
توجہ: آفس 365، 2013 اور 2016 میں خفیہ کردہ فائلوں کو آفس 2007 میں کھول نہیں کیا جا سکتا (اور، ممکنہ طور پر، 2010 میں، چیک کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے).
آفس 2007 کے پاس پاس ورڈ تحفظ
کلام 2007 میں (اس کے ساتھ ساتھ دیگر آفس ایپلی کیشنز)، آپ کو آفس علامت (لوگو) کے ساتھ گول بٹن پر کلک کرکے، اور "منتخب کریں" - "خفیہ کاری دستاویز" پر کلک کرکے، پروگرام کے مرکزی مینو کے ذریعہ ایک پاس ورڈ پر پاسورڈ ڈال سکتا ہے.
فائل کے ساتھ ساتھ اس کے ہٹانے کے لئے پاس ورڈ کی مزید ترتیب اسی طرح کیا جاتا ہے جیسے آفس کے نئے ورژن (اس کو ختم کرنے کے لئے، صرف پاسورڈ کو ہٹانے، تبدیلیاں لاگو کریں اور دستاویز کو ایک ہی مینو شے میں محفوظ کریں).
ورڈ 2003 دستاویز (اور دیگر دفتر 2003 دستاویزات کے لئے پاس ورڈ)
آفس 2003 میں ترمیم کرنے والے ورڈ اور ایکسل دستاویزات کیلئے پاس ورڈ مقرر کرنے کے لئے، پروگرام کے مرکزی مینو میں، "فورمز" - "اختیارات" کو منتخب کریں.
اس کے بعد، "سیکورٹی" ٹیب پر جائیں اور ضروری پاس ورڈ مقرر کریں - فائل کو کھولنے کے لئے، یا، اگر آپ کھولنے کی اجازت دینا چاہتے ہیں، لیکن ترمیم کو منسوخ کرنے کے لئے - لکھنا اجازت پاس ورڈ.
ترتیبات کو لاگو کریں، پاس ورڈ کی توثیق کریں اور دستاویز کو بچانے کے، مستقبل میں اسے کھولنے یا تبدیل کرنے کیلئے پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی.
کیا اس طرح کے پاس ورڈ پاس ورڈ مقرر کرنا ممکن ہے؟ تاہم، دفتر کے جدید ورژن کے لئے یہ ممکن ہے کہ ڈاکیکس اور xlsx فارمیٹس کے ساتھ ساتھ ایک پیچیدہ پاس ورڈ (8 یا زیادہ حروف، نہ صرف خطوط اور نمبر استعمال کرتے ہیں) کا استعمال کرتے ہوئے، یہ بہت دشواری ہے (کیونکہ اس صورت میں کام مکمل طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے انجام دیا جاتا ہے، جو روایتی لیتا ہے ایک بہت طویل وقت، حساب میں دن).
