ایک اصول کے طور پر، صارفین کی زیادہ تر اکثریت کے لئے، ایکسل میں کام کرتے وقت خلیات کو ایک پیچیدہ کام کی نمائندگی نہیں کرتا. لیکن، بدقسمتی سے، سب کو یہ سب کرنے کے ممکنہ طریقوں کو نہیں جانتا. لیکن کچھ حالات میں، ایک مخصوص طریقہ کار کا استعمال طریقہ کار پر خرچ کردہ وقت کو کم کرنے میں مدد ملے گی. آتے ہیں کہ ایکسل میں نئے خلیات کو شامل کرنے کے اختیارات کیا ہیں.
یہ بھی دیکھیں: ایکسل میز میں ایک نئی قطار کیسے شامل کریں
ایکسل میں ایک کالم کس طرح ڈالیں
سیل اضافی طریقہ کار
فوری طور پر اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ کس طرح خلیات کو شامل کرنے کے عمل کو تکنیکی طرف سے انجام دیا گیا ہے. اور بڑے، ہم "اضافہ" کہتے ہیں، جس میں، ایک تحریک ہے. یہ ہے کہ، خلیات آسانی سے نیچے اور دائیں طرف منتقل ہوتے ہیں. شیٹ کے بہت کنارے پر موجود قیمتیں اس طرح ختم ہوجائے گی جب نئے خلیات شامل ہوجائیں گے. لہذا، مخصوص عمل کی پیروی کرنا ضروری ہے جب چیٹ کو 50٪ سے زائد اعداد و شمار سے بھرا ہوا ہے. اگرچہ، یہ کہ ایکسل کے جدید ورژن میں، ایک شیٹ پر 1 ملین قطار اور کالم موجود ہیں، اس طرح عملی طور پر اس کی ضرورت بہت کم ہوتی ہے.
اس کے علاوہ، اگر آپ بالکل خلیات اور قطاروں اور کالموں میں شامل نہیں ہوتے ہیں، تو آپ کو اس اکاؤنٹ میں لے جانے کی ضرورت ہے کہ آپ مخصوص آپریشن کرتے ہیں، ڈیٹا منتقل ہوجائے گی، اور اقدار ان قطاروں یا کالموں سے متعلق نہیں ہیں جو پہلے سے متعلق ہیں.
لہذا، اب ہم شیٹ میں عناصر کو شامل کرنے کے مخصوص طریقوں پر تبدیل کرتے ہیں.
طریقہ 1: سیاق و سباق مینو
ایکسل میں خلیات کو شامل کرنے کے لئے سب سے زیادہ عام طریقوں میں سے ایک سیاق و سباق مینو کا استعمال کرنا ہے.
- شیٹ شے کو منتخب کریں جہاں ہم ایک نیا سیل داخل کرنا چاہتے ہیں. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کا آغاز اس میں ایک پوزیشن منتخب کریں "پیسٹ کریں ...".
- اس کے بعد، ایک چھوٹا سا داخل ونڈو کھولتا ہے. چونکہ ہم سیلز ڈالنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، پوری قطار یا کالم نہیں، اشیاء "سٹرنگ" اور "کالم" ہم نظر انداز کرتے ہیں. پوائنٹس کے درمیان ایک انتخاب کریں "سیل، حق میں تبدیلی کے ساتھ" اور "سیل، نیچے تبدیلی کے ساتھ"میز کی تنظیم کے لئے اپنی منصوبہ بندی کے مطابق. انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اگر صارف نے اختیار کا انتخاب کیا ہے "سیل، حق میں تبدیلی کے ساتھ"، پھر تبدیلیوں کے نیچے فارم کے طور پر فارم کے بارے میں لے جائے گا.
اگر اختیار منتخب کیا گیا تھا اور "سیل، نیچے تبدیلی کے ساتھ"ٹیبل مندرجہ ذیل میں بدل جائے گا.
اسی طرح، آپ کو خلیات کے پورے گروپوں میں شامل کر سکتے ہیں، صرف اس کے لئے آپ کو سیاحت کے مینو میں جانے سے پہلے مناسب طور پر مناسب عناصر کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے.
اس کے بعد، عناصر اسی الگورتھم کی طرف سے شامل کیے جائیں گے جو ہم نے اوپر بیان کی ہے، لیکن صرف ایک ہی گروہ کے ذریعہ.
طریقہ 2: ٹیپ پر بٹن
آپ ربن پر بٹن کے ذریعہ ایکسل شیٹ میں عنصر شامل کرسکتے ہیں. آتے ہیں کہ یہ کیسے کریں.
- اس شیٹ کی جگہ پر عنصر کا انتخاب کریں جہاں ہم سیل کے اضافے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. ٹیب میں منتقل "ہوم"اگر آپ ایک دوسرے میں موجود ہیں. پھر بٹن پر کلک کریں. پیسٹ کریں اوزار کے بلاک میں "سیل" ٹیپ پر
- اس کے بعد، شیٹ میں شے شامل کیا جائے گا. اور، کسی بھی صورت میں، اسے آفسیٹ کے ساتھ شامل کیا جائے گا. لہذا یہ طریقہ اب بھی پچھلے ایک سے کم لچکدار ہے.
اسی طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ سیل کے گروپوں کو شامل کرسکتے ہیں.
- شیٹ کے عناصر کے افقی گروپ کو منتخب کریں اور واقف آئکن پر کلک کریں پیسٹ کریں ٹیب میں "ہوم".
- اس کے بعد، شیٹ کے عناصر کا ایک گروہ ڈال دیا جائے گا، جیسے ہی ایک اضافی طور پر، اس میں تبدیلی کے ساتھ.
لیکن خلیوں کے عمودی گروپ کو منتخب کرتے وقت ہم تھوڑا سا مختلف نتیجہ حاصل کرتے ہیں.
- عناصر کے عمودی گروپ کو منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں. پیسٹ کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پچھلے اختیارات کے برعکس، اس معاملے میں عناصر کے ایک گروہ کو صحیح طور پر شفٹ کے ساتھ شامل کیا گیا تھا.
اگر ہم ایسے عناصر کو شامل کریں تو کیا ہو گا جو افقی اور عمودی دونوں دونوں کو سیدھا راستہ فراہم کرتے ہیں؟
- متعلقہ واقفیت کی صف کو منتخب کریں اور پہلے سے ہی واقف ہونے والے بٹن پر کلک کریں. پیسٹ کریں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، صحیح تبدیلی کے عناصر کو منتخب کردہ علاقے میں داخل کیا جائے گا.
اگر آپ اب بھی خاص طور پر اس بات کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں کہ عنصر کہاں منتقل ہوجائیں گے، اور، مثال کے طور پر، جب آپ چاہتے ہیں کہ ایک صف جس میں آپ کو تبدیلی ہو جائے، آپ کو درج ذیل ہدایات پر عمل کرنا چاہئے.
- عناصر کے عنصر یا گروپ کو منتخب کریں جس میں ہم داخل کرنا چاہتے ہیں. ہم واقف بٹن پر کلک نہیں کرتے ہیں پیسٹ کریں، اور مثلث، جو اس کے حق میں دکھایا جاتا ہے. اعمال کی ایک فہرست کھولتا ہے. اس میں ایک آئٹم منتخب کریں "خلیات داخل کریں ...".
- اس کے بعد، پہلے طریقہ کار کی طرف سے اندراج ونڈو کو پہلے ہی ہم سے واقف ہے. داخل کریں اختیار منتخب کریں. اگر ہم نے جیسا کہ اوپر بیان کیا ہے، تو تبدیلی کے ساتھ کارروائی کرنا چاہتے ہیں، پھر سوئچ کی پوزیشن ڈالیں "سیل، نیچے تبدیلی کے ساتھ". اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، عناصر کو شیٹ کے نیچے شیٹ میں شامل کیا گیا تھا، یہ وہی ہے جو ہم ترتیبات میں سیٹ کرتے ہیں.
طریقہ 3: ہاٹکیوں
ایکسل میں شیٹ کے عناصر کو شامل کرنے کا سب سے تیز طریقہ ہیکر مجموعہ کا استعمال کرنا ہے.
- جس جگہ ہم داخل کرنا چاہتے ہیں ان عناصر کو منتخب کریں. اس کے بعد، کی بورڈ پر کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کریں Ctrl + Shift + =.
- اس کے بعد، پہلے سے واقف عناصر کو شامل کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی ونڈو کھل جائے گی. اس میں، آپ آفسیٹ کی ترتیبات کو دائیں یا نیچے پر سیٹ کرنے کے لئے اور بٹن دبائیں "ٹھیک" اسی طرح ہم نے پچھلے طریقوں میں ایک سے زیادہ بار بار کیا.
- اس دستی کے پچھلے پیراگراف میں ابتدائی ترتیبات کے مطابق، اس کے بعد، شیٹ پر عناصر داخل کیے جائیں گے.
سبق: ایکسل میں گرم چابیاں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، سیلز میں ایک میز میں ڈالنے کے تین اہم طریقے ہیں: سیاق و سباق مینو کا استعمال کرتے ہوئے، ربن اور گرم چابیاں پر بٹن. ان طریقوں کی فعالیت ایک ہی ہے، لہذا جب سب سے پہلے، صارف کے لئے سہولیات کو اکاؤنٹ میں لے جایا جاتا ہے. اگرچہ، سب سے تیز ترین طریقہ ہیککیوں کا استعمال کرنا ہے. لیکن، بدقسمتی سے، نہیں کہ تمام صارفین اس کی یاد میں موجودہ ایکسل گرم، شہوت انگیز کلیدی مجموعوں کو برقرار رکھنے کے عادی ہیں. لہذا، یہ تیز رفتار طریقہ سب کے لئے آسان نہیں ہوگا.
