حالات موجود ہیں جب مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹائپ کردہ متن یا میزیں ایکسل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. بدقسمتی سے، لفظ اس طرح کے تبدیلیوں کے لئے بلٹ ان آلات فراہم نہیں کرتا ہے. لیکن اسی وقت، اس سمت میں فائلوں کو تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
بنیادی تبادلوں کے طریقوں
ورڈ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے تین اہم طریقے موجود ہیں:
- سادہ ڈیٹا کاپی؛
- تیسری پارٹی کے خصوصی ایپلی کیشنز کا استعمال؛
- خصوصی آن لائن خدمات کا استعمال.
طریقہ 1: کاپی ڈیٹا
اگر آپ ورڈ دستاویز سے اکیلسل میں ڈیٹا کو کاپی کرتے ہیں، تو پھر نئے دستاویز کے مواد کو موجودہ پیش نظر نہیں آئے گا. ہر پیراگراف کو علیحدہ سیل میں رکھا جائے گا. لہذا، متن کے بعد کاپی کرنے کے بعد، آپ کو ایکسل ایکسپیٹ پر اس کی جگہ کی بہت ساخت پر کام کرنے کی ضرورت ہے. ایک علیحدہ سوال میزیں کاپی کر رہا ہے.
- مائیکرو ورڈ ورڈ میں متن یا مطلوبہ متن کے مطلوبہ حصے کا انتخاب کریں. ہم صحیح ماؤس کے بٹن پر کلک کریں، ہم سیاق و سباق مینو کو فون کرتے ہیں. ایک آئٹم کا انتخاب کریں "کاپی". سیاحت کا انتخاب کرنے کے بجائے متن کا انتخاب کرنے کے بعد آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں "کاپی"جو ٹیب میں رکھا گیا ہے "ہوم" اوزار کے بلاک میں "کلپ بورڈ". ایک اور اختیار کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ کو دبانے متن کا انتخاب کرنے کے بعد ہے Ctrl + C.
- مائیکروسافٹ ایکسل پروگرام کھولیں. ہم اس شیٹ پر تقریبا ہر جگہ پر کلک کریں جہاں ہم متن پیسٹ کرنے جا رہے ہیں. سیاحت کے مینو کو کال کرنے کے لئے ماؤس کو دائیں کلک کریں. اس میں، "اندراج کے اختیارات" بلاک میں، قیمت کا انتخاب کریں "اصل فارمیٹنگ محفوظ کریں".
اس کے بجائے، ان اعمال کے بجائے آپ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں پیسٹ کریںجو ٹیپ کے بہت بائیں جانب واقع ہے. ایک اور اختیار کلیدی مجموعہ Ctrl + V پریس کرنا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، متن داخل کیا جاتا ہے، لیکن، جیسا کہ مندرجہ بالا ذکر کیا گیا ہے، اس میں ایک غیر معمولی نظر ہے.
اس لئے کہ ہم اس شکل کو لے جائیں گے جسے ہمیں ضرورت ہے، ہم خلیات کو ضروری چوڑائی میں منتقل کرتے ہیں. اگر ضرورت ہو تو، اسے مزید شکل دیں.
طریقہ 2: اعلی درجے کی ڈیٹا کی کاپی
ورڈ سے ایکسل سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے کا دوسرا طریقہ ہے. ظاہر ہے، یہ پچھلے ورژن سے زیادہ پیچیدہ ہے، لیکن، ایک ہی وقت میں، اس طرح کی منتقلی اکثر زیادہ درست ہے.
- فائل میں ورڈ کو کھولیں. ٹیب میں ہونے والا "ہوم"، آئکن پر کلک کریں "تمام نشانیاں دکھائیں"جو پیراگراف ٹول بار میں ربن پر رکھا جاتا ہے. ان اعمال کے بجائے، آپ کو آسانی سے کلیدی مجموعہ دبائیں Ctrl + *.
- ایک خاص مارک اپ ظاہر ہوگا. ہر پیراگراف کے اختتام پر ایک نشان ہے. یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ خالی پیراگراف موجود نہیں ہیں، دوسری صورت میں تبادلوں غلط ہو جائے گا. اس پیراگراف کو خارج کر دیا جانا چاہئے.
- ٹیب پر جائیں "فائل".
- ایک آئٹم کا انتخاب کریں "محفوظ کریں".
- بچت فائل ونڈو کھولتا ہے. پیرامیٹر میں "فائل کی قسم" قیمت کا انتخاب کریں "سادہ متن". ہم بٹن دبائیں "محفوظ کریں".
- فائل تبادلوں کی ونڈو میں کھولتا ہے، کوئی تبدیلیاں کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بس بٹن دبائیں "ٹھیک".
- ٹیبل میں ایکسل پروگرام کھولیں "فائل". ایک آئٹم کا انتخاب کریں "کھولیں".
- ونڈو میں "کھولنے کے دستاویز" کھلی فائلوں کے پیرامیٹر میں قیمت مقرر کی گئی ہے "تمام فائلیں". اس فائل کو منتخب کریں جو پہلے لفظ میں محفوظ کیا گیا تھا، سادہ متن کے طور پر. ہم بٹن دبائیں "کھولیں".
- متن درآمد مددگار کھولتا ہے. ڈیٹا کی شکل کی وضاحت کریں "منحصر". ہم بٹن دبائیں "اگلا".
- پیرامیٹر میں "لامحدود کردار" قیمت کی وضاحت کریں "کما". دوسرے پوائنٹس کے ساتھ ہم ٹکر کو ہٹا دیں، اگر دستیاب ہو. ہم بٹن دبائیں "اگلا".
- آخری ونڈو میں، ڈیٹا کی شکل منتخب کریں. اگر آپ کے پاس سادہ متن ہے، تو یہ ایک شکل منتخب کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. "جنرل" (ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر) یا "متن". ہم بٹن دبائیں "ہو گیا".
- جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، اب ہر پیراگراف کو علیحدہ سیل میں نہیں، جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، لیکن علیحدہ لائن میں. اب ہمیں ان لائنوں کو بڑھانے کی ضرورت ہے تاکہ انفرادی الفاظ ضائع نہ ہو. اس کے بعد، آپ اپنی صوابدید پر خلیات کی شکل کرسکتے ہیں.
تقریبا ایک ہی اسکیم کے مطابق، آپ کو ورڈ سے ایکسل سے میز کاپی کر سکتے ہیں. اس طریقہ کار کے نونوں کو الگ الگ سبق میں بیان کیا جاتا ہے.
سبق: لفظ سے ایکسل سے میز کو کس طرح ڈالیں
طریقہ 3: تبادلوں کی درخواستوں کا استعمال کریں
ایکسل دستاویزات میں ورڈ تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ڈیٹا تبادلوں کے لئے خصوصی ایپلی کیشنز کا استعمال کرنا ہے. ان میں سے ایک سے زیادہ آسان ورڈ ورڈ میں Abex ایکسل ہے.
- افادیت کھولیں. ہم بٹن دبائیں "فائلیں شامل کریں".
- کھڑکی میں کھلتا ہے، تبدیل کرنے کے لئے فائل کو منتخب کریں. ہم بٹن دبائیں "کھولیں".
- بلاک میں "پیداوار کی شکل منتخب کریں" تین ایکسل فارمیٹس میں سے ایک کو منتخب کریں:
- xls؛
- xlsx؛
- xlsm
- ترتیبات باکس میں "آؤٹ پٹ ترتیب" اس جگہ کا انتخاب کریں جہاں فائل تبدیل ہوجائے گی.
- جب تمام ترتیبات بیان کی جاتی ہیں، تو بٹن پر کلک کریں. "تبدیل".
اس کے بعد، تبادلوں کا طریقہ کار ہوتا ہے. اب آپ ایکسل میں فائل کھول سکتے ہیں، اور اس کے ساتھ کام جاری رکھیں.
طریقہ 4: آن لائن خدمات کا استعمال کرتے ہوئے تبادلوں
اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر اضافی سافٹ ویئر انسٹال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، آپ فائلوں کو تبدیل کرنے کے لئے خصوصی آن لائن خدمات استعمال کرسکتے ہیں. لفظ کی سمت میں سب سے زیادہ آسان آن لائن کنورٹرز میں سے ایک - ایکسل وسائل Convertio ہے.
آن لائن کنورٹر Convertio
- ویب سائٹ کے Convertio پر جائیں اور تبادلوں کے لئے فائلوں کو منتخب کریں. مندرجہ ذیل طریقوں میں یہ کیا جا سکتا ہے:
- کمپیوٹر سے منتخب کریں؛
- ونڈوز ایکسپلورر کی کھلی کھڑکی سے گھسیٹنا؛
- ڈراپ باکس سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- Google Drive سے ڈاؤن لوڈ کریں؛
- حوالہ سے ڈاؤن لوڈ کریں.
- جب سورج فائل سائٹ پر اپ لوڈ کی جاتی ہے تو، محفوظ فارمیٹ منتخب کریں. ایسا کرنے کے لئے، لکھاوٹ فہرست پر لکھنا لکھنا بائیں طرف کلک کریں "تیار". پوائنٹ پر جائیں "دستاویز"اور پھر فارمیٹ xls یا xlsx کا انتخاب کریں.
- ہم بٹن دبائیں "تبدیل".
- تبدیلی مکمل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ڈاؤن لوڈ کریں".
اس کے بعد، ایکسل دستاویز آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ورڈ فائلوں کو ایکسل میں تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں. خصوصی پروگراموں یا آن لائن کنورٹرز کا استعمال کرتے ہوئے، صرف چند کلکس میں تبدیلی ہوتی ہے. ایک ہی وقت میں، دستی کیپنگ، اگرچہ یہ زیادہ وقت لگتا ہے، لیکن آپ کو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے فائل کو درست طریقے سے ممکن حد تک ممکن حد تک ممکنہ طور پر شکل دینے کی اجازت دیتا ہے.
