منظم ڈیٹا کے لئے سب سے زیادہ مقبول اسٹوریج فارمیٹس میں سے ایک ڈی بی ایف ہے. یہ شکل عام ہے، یہ ہے کہ یہ بہت سے ڈی بی ایم ایس سسٹم اور دیگر پروگراموں کی طرف سے حمایت کی جاتی ہے. یہ نہ صرف اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک عنصر کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، بلکہ ایپلی کیشنز کے درمیان ان کا اشتراک کرنے کے لئے بھی ایک ذریعہ ہے. لہذا، ایکسل اسپریڈ شیٹ میں دی گئی توسیع کے ساتھ کھولنے والی فائلوں کا مسئلہ کافی متعلقہ ہوتا ہے.
ایکسل میں ڈی بی ایف فائلوں کو کھولنے کے طریقے
آپ کو یہ معلوم ہونا چاہیے کہ ڈی بی ایف فارمیٹ میں خود کو بہت سے ترمیم موجود ہیں:
- ڈی بی سی II؛
- ڈی بی سی III؛
- ڈی بی ایس IV؛
- FoxPro اور دیگر
دستاویز کی قسم اس کے افتتاحی پروگراموں کی درستیت کو بھی متاثر کرتی ہے. لیکن یہ غور کرنا چاہئے کہ ایکسل ڈی بی ایف فائلوں کے تقریبا تمام قسموں کے ساتھ درست آپریشن کی حمایت کرتا ہے.
یہ کہا جانا چاہئے کہ زیادہ تر معاملات میں ایکسل اس فارمیٹ کے افتتاحی طور پر کافی کامیابی سے نقل کرتا ہے، جو کہ اس دستاویز کو اسی طرح کھولتا ہے جیسا کہ اس پروگرام کو کھل جائے گا، مثال کے طور پر، اس کے اپنے "مقامی" xls کی شکل. تاہم، Excel 2007 کے بعد معیاری اوزار کا استعمال کرتے ہوئے ڈی بی ایف فارمیٹ میں فائلوں کو فائلوں کو بچانے سے روک دیا ہے. تاہم، یہ ایک علیحدہ سبق کے لئے ایک موضوع ہے.
سبق: ڈی سی ایف میں ایکسل کو کس طرح تبدیل کرنا ہے
طریقہ 1: کھلے فائل ونڈو کے ذریعہ چلائیں
ایکسل میں ڈی بی ایف توسیع کے ساتھ دستاویزات کھولنے کے لئے سب سے آسان اور سب سے زیادہ بدیہی طریقوں میں سے ایک ان کو کھلے فائل ونڈو کے ذریعہ لانچ کرنا ہے.
- ایکسل چلائیں اور ٹیب پر جائیں "فائل".
- اوپر ٹیب داخل کرنے کے بعد، شے پر کلک کریں "کھولیں" کھڑکی کے بائیں جانب واقع مینو میں.
- کھولنے والے دستاویزات کے لئے ایک معیاری ونڈو کھولتا ہے. آپ کی ہارڈ ڈرائیو یا ہٹنے والا میڈیا پر ڈائریکٹری منتقل، جہاں دستاویز کھولنے کی ہے. ونڈو کے نچلے دائیں حصہ میں، فائل کی توسیع سوئچنگ فیلڈ میں سوئچ کو پوزیشن میں مقرر کیا گیا ہے "ڈی بیس فائلوں (*. ڈی بی ایف)" یا "تمام فائلیں (*. *)". یہ ایک بہت اہم نقطہ ہے. بہت سے صارفین اس فائل کو نہیں کھول سکتے ہیں کیونکہ وہ اس ضرورت کو پورا نہیں کرتے ہیں اور مخصوص توسیع کے ساتھ عنصر ان کو نظر انداز نہیں کرتے ہیں. اس کے بعد، اس ڈائرکٹری میں موجود ہیں تو، ڈی بی ایف فارمیٹ میں دستاویزات ونڈو میں حاضر ہونا چاہئے. اس دستاویز کو منتخب کریں جو چلنا چاہئے، اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں" ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں.
- آخری کارروائی کے بعد، شبیہ پر ایکسل میں منتخب ڈی بی ایف دستاویز کا آغاز کیا جائے گا.
طریقہ 2: فائل پر ڈبل کلک کریں
دستاویزات کھولنے کے لئے بھی ایک مقبول طریقہ یہ ہے کہ اس فائل کو بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. لیکن یہ حقیقت یہ ہے کہ پہلے سے طے شدہ طور پر، اگر نظام کی ترتیبات میں خاص طور پر مقرر نہیں کیا جاتا ہے تو، ایکسل پروگرام ڈی بی ایف توسیع سے متعلق نہیں ہے. لہذا، اس طرح سے اضافی مادہ کے بغیر، فائل کو کھول نہیں کیا جا سکتا. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
- لہذا، DBF فائل پر بائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ ڈبل کلک کریں ہم چاہتے ہیں.
- اگر ڈی بی ایف فارمیٹ سسٹم کی ترتیبات میں اس کمپیوٹر پر کسی بھی پروگرام کے ساتھ منسلک نہیں ہے، تو ایک ونڈو شروع ہو جائے گا، جو آپ کو مطلع کرے گا کہ فائل کھول نہیں کی جا سکتی. یہ کارروائی کے لئے اختیارات پیش کرے گا:
- آن لائن میچز تلاش کریں؛
- نصب پروگراموں کی فہرست سے ایک پروگرام منتخب کریں.
چونکہ یہ فرض کیا جاتا ہے کہ سپریڈ شیٹ مائیکروسافٹ ایکسل پروسیسر پہلے سے ہی نصب کیا جاتا ہے، ہم سوئچ دوسری پوزیشن میں منتقل کرتے ہیں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
اگر یہ توسیع کسی دوسرے پروگرام سے پہلے ہی منسلک ہے، لیکن ہم اسے ایکسل میں چلانا چاہتے ہیں، پھر ہم تھوڑا مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ دستاویز کا نام پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کا آغاز اس میں ایک پوزیشن منتخب کریں "کے ساتھ کھولیں". ایک اور فہرست کھولتا ہے. اگر اس کا نام ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"، پھر اس پر کلک کریں، لیکن اگر آپ اس طرح کا نام نہیں ڈھونڈتے ہیں تو پھر اس چیز پر جائیں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".
ایک اور اختیار ہے. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ دستاویز کا نام پر کلک کریں. اس فہرست میں جو آخری کارروائی کے بعد کھولتا ہے، پوزیشن کو منتخب کریں "پراپرٹیز".
چل رہا ہے کھڑکی میں "پراپرٹیز" ٹیب میں منتقل "جنرل"اگر کچھ دوسرے ٹیب میں لانچ ہوا. پیرامیٹر کے بارے میں "درخواست" بٹن دبائیں "تبدیل کریں ...".
- اگر آپ تین اختیارات اختیار کرتے ہیں تو، فائل کھولنے کی ونڈو کھل جائے گی. پھر، اگر ونڈو کے اوپری حصے میں سفارش کردہ پروگراموں کی فہرست نام پر مشتمل ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"پھر اس پر کلک کریں، ورنہ بٹن پر کلک کریں "جائزہ لیں ..." ونڈو کے نچلے حصے میں.
- کمپیوٹر پر پروگرام کی جگہ ڈائریکٹری میں آخری کارروائی کے معاملے میں ایک ونڈو کھولتا ہے "کے ساتھ کھولیں ..." ایکسپلورر کی شکل میں. اس میں، فولڈر پر جائیں جس میں ایکسل اسٹار اپ فائل ہے. اس فولڈر کے راستے کا صحیح پتہ انحصار کرتا ہے کہ آپ نے مائیکروسافٹ آفس کے ورژن پر نصب کیا ہے، یا اس کے بجائے ایکسل کے ورژن پر منحصر ہے. مجموعی طور پر راستہ پیٹرن اس طرح نظر آئے گا:
C: پروگرام فائلوں مائیکروسافٹ آفس آفس #ایک کردار کے بجائے "#" آپ کو اپنے دفتر کی مصنوعات کے ورژن نمبر کو متبادل کرنے کی ضرورت ہے. لہذا ایکسل 2010 کے لئے یہ نمبر ہوگا "14"اور فولڈر کا صحیح راستہ اس طرح نظر آئے گا:
C: پروگرام فائلوں مائیکروسافٹ آفس آفس 14ایکسل 2007 کے لئے، نمبر ہو جائے گا "12"ایکسل 2013 کے لئے - "15"ایکسل 2016 کے لئے - "16".
لہذا، اوپر ڈائریکٹری میں منتقل اور نام کے ساتھ فائل کو تلاش کریں "EXCEL.EXE". اگر توسیع میپنگ آپ کے سسٹم پر نہیں چل رہا ہے، تو اس کا نام صرف نظر آئے گا "EXCEL". نام کا انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "کھولیں".
- اس کے بعد، ہم خود بخود پروگرام کے انتخاب کے ونڈو میں دوبارہ منتقل کردیئے جاتے ہیں. اس وقت نام "مائیکروسافٹ آفس" یہ بالکل یہاں دکھایا جائے گا. اگر صارف چاہتا ہے تو یہ درخواست ڈی بی ایف دستاویزات کو ڈیفالٹ کے ذریعے ہمیشہ پر کلک کرکے کھولنے کے لۓ، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے "اس قسم کے تمام فائلوں کے لئے منتخب کردہ پروگرام کا استعمال کریں" قابل قدر اگر آپ ایکسل میں ڈی بی ایف دستاویز کا صرف ایک ہی افتتاحی منصوبہ بناتے ہیں، اور پھر آپ اس قسم کی فائلوں کو دوسرے پروگرام میں کھولنے جا رہے ہیں، اس کے برعکس، اس چیک باکس کو ہٹا دیا جانا چاہئے. تمام مخصوص ترتیبات کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کے بعد، ڈی سی ایف دستاویز ایکسل میں شروع کی جائے گی، اور اگر صارف نے پروگرام کے انتخاب کے ونڈو میں مناسب جگہ کو ٹائل کیا تو پھر اس توسیع کی فائلوں کو بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ ان پر ڈبل کلک کرنے کے بعد خود کار طریقے سے ایکسل میں خود بخود کھل جائے گا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں ڈی بی ایف فائلوں کو کھولنے میں بہت آسان ہے. لیکن، بدقسمتی سے، بہت سے نئے صارفین الجھن میں ہیں اور یہ نہیں جانتے کہ یہ کیسے کریں. مثال کے طور پر، وہ ایکسل انٹرفیس کے ذریعہ کسی دستاویز کو کھولنے کے لئے ونڈو میں مناسب شکل مقرر کرنے کا کوئی ارادہ نہیں رکھتے. کچھ صارفین کے لئے یہاں تک کہ بہت زیادہ مشکل بائیں ماؤس کے بٹن کو دو طرفہ کرکے ڈیبییف دستاویزات کا افتتاح ہے، کیونکہ اس کے لئے آپ کو پروگرام کے انتخاب ونڈو کے ذریعہ کچھ نظام کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
