شاید، تمام صارفین جو مسلسل مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتے ہیں اس پروگرام کے فلٹرنگ کے طور پر اس طرح کے ایک مفید فنکشن کے بارے میں جانتا ہے. لیکن ہر کوئی نہیں جانتا کہ اس آلے کے اعلی درجے کی خصوصیات بھی ہیں. آئیے کہ اعلی درجے کی مائیکروسافٹ ایکسل فلٹر کیا کر سکتے ہیں اور اسے کیسے استعمال کرسکتے ہیں اس پر نظر ڈالیں.
انتخاب کے حالات کے ساتھ ایک میز تشکیل
ایک اعلی درجے کی فلٹر کو انسٹال کرنے کے لئے، سب سے پہلے، آپ کو انتخاب کے حالات کے ساتھ ایک اضافی میز بنانے کی ضرورت ہے. اس ٹیبل کی ٹوپی بالکل اسی میزبان کی حیثیت سے ہے جسے ہم حقیقت میں فلٹر کریں گے.
مثال کے طور پر، ہم نے ایک اضافی ٹیبل کو بنیادی طور پر رکھ دیا اور اپنے خلیات کو سنتری میں پینٹ دیا. اگرچہ یہ ٹیبل کسی بھی مفت جگہ میں، اور ایک اور شیٹ پر بھی رکھا جا سکتا ہے.
اب، ہم اضافی میز میں داخل ہونے والے اعداد و شمار کو اہم میز سے فلٹر کرنے کی ضرورت ہوگی. ہمارے خاص معاملہ میں، ملازمتوں کو جاری تنخواہ کی فہرست سے ہم نے 25 جولائی، 2016 کو اہم مرد عملے پر ڈیٹا منتخب کرنے کا فیصلہ کیا.
اعلی درجے کی فلٹر چلائیں
اضافی ٹیبل تیار ہونے کے بعد ہی، آپ اعلی درجے کی فلٹر کو شروع کرنے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، "ڈیٹا" ٹیب پر اور "رینکنگ اور فلٹر" ٹول بار پر ربن پر جائیں، "Advanced" بٹن پر کلک کریں.
جدید فلٹر ونڈو کھولتا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس آلے کو استعمال کرتے ہوئے دو طریقوں ہیں: "جگہ میں فہرست فلٹر کریں"، اور "دوسرے جگہ پر نتائج کاپی کریں". پہلی صورت میں، فلٹرنگ براہ راست ماخذ ٹیبل میں اور دوسرا کیس میں کیا جائے گا - علیحدہ طور پر آپ کی وضاحت کردہ خلیات کی رینج میں.
میدان میں "ماخذ رینج" آپ کو ذریعہ میز میں خلیات کی رینج کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. یہ دستی طور پر کی بورڈ سے سمتوں کو ٹائپ کرکے یا ماؤس کے ساتھ خلیوں کی مطلوبہ رینج کو منتخب کرکے کیا جا سکتا ہے. "شرائط کی حد" فیلڈ میں، آپ کو اضافی میز کے ہیڈر کی رینج اور اسی لائن میں جن کی شرائط پر مشتمل ہے اسی طرح کی وضاحت کی ضرورت ہے. ایک ہی وقت میں، آپ کو توجہ دینا ضروری ہے تاکہ خالی لائن اس حد میں گر نہ جائیں، دوسری صورت میں یہ کام نہیں کریں گے. کے بعد تمام ترتیبات بنائے جاتے ہیں، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اصل ٹیبل میں صرف ان اقدار ہیں جو ہم نے فلٹر کرنے کا فیصلہ کیا.
اگر یہ نتیجہ نتیجہ پایا جاتا ہے کہ نتیجہ "دوسری جگہ" کے ذریعہ "جگہ کے نتیجے میں رینج" فیلڈ میں آپ کو خلیوں کی رینج کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے جس میں فلٹر کردہ ڈیٹا آؤٹ ہو جائے گا. آپ ایک واحد سیل کی وضاحت بھی کر سکتے ہیں. اس صورت میں، یہ نئی میز کے سب سے اوپر بائیں سیل بن جائے گا. منتخب ہونے کے بعد، "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس عمل کے بعد، اصل ٹیبل میں کوئی تبدیلی نہیں رہتی ہے، اور فلٹرڈ ڈیٹا الگ الگ میز میں پیش کی جاتی ہے.
جگہ کی فہرست کی عمارت کا استعمال کرتے وقت فلٹر ری سیٹ کرنے کے لئے، آپ "ترتیب اور فلٹر" ٹول باکس میں ربن کی ضرورت ہے، "صاف" بٹن پر کلک کریں.
اس طرح، یہ نتیجہ اخذ کیا جا سکتا ہے کہ اعلی درجے کی فلٹر عام طور پر ڈیٹا فلٹرنگ سے کہیں زیادہ خصوصیات فراہم کرتا ہے. اسی وقت، اس بات کا ذکر ہونا چاہئے کہ اس آلے کے ساتھ کام کرنا اب بھی معیاری فلٹر کے مقابلے میں کم آسان ہے.
