مائیکروسافٹ ایکسل میں خود کار طریقے سے خلیات

اگر ایکسل خود بخود فعال ہے تو، اس پروگرام کو وقفے سے اپنی مخصوص عارضی فائلوں کو مخصوص ڈائریکٹری میں بچاتا ہے. غیر ضروری حالات یا پروگرام کی خرابیوں کی صورت میں، انہیں بحال کیا جا سکتا ہے. ڈیفالٹ کی طرف سے، 10 منٹ کے وقفوں پر خود کار طریقے سے فعال کیا جاتا ہے، لیکن آپ اس مدت کو تبدیل یا مکمل طور پر اس خصوصیت کو غیر فعال کرسکتے ہیں.

ایک قاعدہ کے طور پر، ناکامیوں کے بعد، اس کے انٹرفیس کے ذریعہ ایکسل کو صارف کو وصولی کے طریقہ کار کو انجام دینے کا اشارہ دیتا ہے. لیکن بعض صورتوں میں یہ ضروری ہے کہ عارضی فائلوں کے ساتھ براہ راست کام کریں. اس کے بعد یہ ضروری ہے کہ وہ کہاں واقع ہیں. چلو اس معاملے سے نمٹنے کے لئے.

عارضی فائلوں کا مقام

فوری طور پر مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ ایکسل میں عارضی فائلوں کو دو اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے:

• خود مختار عناصر؛
• غیر محفوظ کردہ کتابیں

اس طرح، اگر آپ خود کار طریقے سے فعال نہیں ہیں تو، آپ کو اب بھی کتاب کو بحال کرنے کا اختیار ہے. سچ ہے، ان دو اقسام کی فائلیں مختلف ڈائریکٹریز میں واقع ہیں. آتے ہیں کہ وہ کہاں واقع ہیں.

خود بخود فائلوں کو رکھ

مخصوص پتہ کی وضاحت کرنے میں دشواری یہ ہے کہ مختلف معاملات میں صرف آپریٹنگ سسٹم کا ایک مختلف ورژن نہیں بلکہ صارف اکاؤنٹ کا نام بھی ہوسکتا ہے. اور اختتام فیکٹر کا یہ بھی تعین کرتا ہے کہ ہمارے پاس مطلوبہ عناصر کے ساتھ فولڈر واقع ہے. خوش قسمتی سے، ہر ایک کو اس معلومات کو تلاش کرنے کے لئے ایک عالمی راستہ ہے. ایسا کرنے کے لئے، ان اقدامات پر عمل کریں.

1. ٹیب پر جائیں "فائل" ایکسل سیکشن کا نام پر کلک کریں "اختیارات".



2. ایکسل ونڈو کھولتا ہے. سبسکرائب کریں "محفوظ کریں". ترتیب کے گروپ میں ونڈو کے دائیں حصہ میں "محفوظ شدہ دستاویزات" پیرامیٹر کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے "آٹو کی مرمت کے لئے ڈائرکٹری کے اعداد و شمار". اس فیلڈ میں درج کردہ ایڈریس کو اس ڈائریکٹری کی نشاندہی کرتا ہے جہاں عارضی فائلیں موجود ہیں.

مثال کے طور پر، ونڈوز 7 آپریٹنگ سسٹم کے صارفین کے لئے، ایڈریس پیٹرن مندرجہ ذیل ہو گا:

C: صارف صارف کا نام اپڈیٹا روومنگ مائیکروسافٹ Excel

قدرتی طور پر، قیمت کی بجائے "صارف کا نام" آپ ونڈوز کے اس مثال میں اپنے اکاؤنٹ کا نام متعین کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، اگر آپ مندرجہ ذیل بیان کردہ سب کچھ کرتے ہیں، تو آپ کو کچھ اضافی متبادل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ ڈائرکٹری کے مکمل راستے مناسب فیلڈ میں دکھایا جائے گا. وہاں سے آپ اسے کاپی اور پیسٹ کرسکتے ہیں ایکسپلورر یا کسی اور کام کو انجام دیں جو آپ لازمی طور پر غور کریں.

توجہ ایکسل انٹرفیس کے ذریعے خود کارو فائلوں کے مقام کو دیکھنے کے لئے بھی اہم ہے کیونکہ یہ "ڈیٹا کی وصولی آٹو بحالی" فیلڈ میں دستی طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے، اور اس وجہ سے مندرجہ بالا ٹیمپلیٹ سے متفق نہیں ہوسکتا ہے.

سبق: ایکسل میں خود بخود سیٹ اپ کیسے کریں

غیر محفوظ کردہ کتابوں پر رکھ

تھوڑا زیادہ پیچیدہ معاملہ یہ ہے کہ ایسے کتابوں کے ساتھ جو خود کار طریقے سے ترتیب نہیں دیا جاتا ہے. ایسیسل انٹرفیس کے ذریعہ ایسی فائلوں کے اسٹوریج مقام کا ایڈریس صرف ایک بحالی کے طریقہ کار کی سماعت کے ذریعے پایا جا سکتا ہے. وہ علیحدہ ایکسل فولڈر میں واقع نہیں ہیں، جیسے پچھلے کیس میں، لیکن مائیکروسافٹ آفس کے سافٹ ویئر کی مصنوعات کے غیر محفوظ کردہ فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے عام طور پر. غیر محفوظ شدہ کتابیں اس ڈائرکٹری میں واقع ہوں گے جو مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ میں واقع ہیں:

C: صارف صارف کا نام ایڈیڈٹا مقامی مائیکروسافٹ آفس UnsavedFiles

قیمت کے بجائے "صارف نام"، پچھلے وقت جیسا کہ آپ کو اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنا ہوگا. لیکن اگر آٹوسوو فائلوں کے مقام کے بارے میں ہم نے اکاؤنٹ کے نام کی توثیق کے ساتھ پریشان نہیں کیا تو ہم ڈائرکٹری کے مکمل ایڈریس کو حاصل کرسکتے ہیں، اس معاملے میں آپ کو اس کی ضرورت ہے.

آپ کا اکاؤنٹ تلاش کرنا بہت آسان ہے. ایسا کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "شروع" اسکرین کے نچلے بائیں کونے میں. ظاہر ہوتا ہے کہ پینل کے اوپر، آپ کا اکاؤنٹ درج کیا جائے گا.

اظہار کے بجائے صرف پیٹرن میں اسے تبدیل کریں. "صارف کا نام".

نتیجے میں پتہ، مثال کے طور پر، داخل کیا جا سکتا ہے ایکسپلوررمطلوب ڈائریکٹری پر جائیں.

اگر آپ کو مختلف اکاؤنٹ کے تحت اس کمپیوٹر پر غیر محفوظ کردہ کتابوں کے لئے اسٹوریج مقام کھولنے کی ضرورت ہے، تو آپ ان ہدایات کو پیروی کرکے صارف کے نام کی فہرست تلاش کرسکتے ہیں.

1. مینو کھولیں "شروع". شے کے ذریعے جاؤ "کنٹرول پینل".



2. کھڑکی میں کھلتا ہے، اس حصے میں منتقل ہوتا ہے "صارف کے ریکارڈ کو شامل کرنے اور حذف کرنے".



3. نئی ونڈو میں کوئی اضافی کارروائی کی ضرورت نہیں ہے. وہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس پی سی پر کونسل کے نام موجود ہیں اور ایڈریس ٹیمپلیٹ میں اظہار متبادل کی طرف سے غیر محفوظ کردہ ایکسل ورک بک کے اسٹوریج ڈائرکٹری میں جانے کے لئے موزوں ایک کو منتخب کریں. "صارف کا نام".

جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، غیر محفوظ کردہ کتابوں کے اسٹوریج مقام بھی بحالی کے طریقہ کار کی سماعت کرکے مل سکتی ہے.

1. ٹیب میں ایکسل پروگرام پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "تفصیلات". ونڈو کے دائیں حصے میں بٹن پر کلک کریں. ورژن کنٹرول. مینو میں کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "ناپسندیدہ کتابوں کو بحال کریں".



2. بحالی ونڈو کھولتا ہے. اور یہ بالکل ڈائریکٹری میں کھولتا ہے جہاں غیر محفوظ کردہ کتابوں کی فائلوں کو ذخیرہ کیا جاتا ہے. ہم صرف اس ونڈو کے ایڈریس بار کو منتخب کرسکتے ہیں. اس مواد کا ڈائریکٹری اس ڈائریکٹری کا ہوگا جہاں غیر محفوظ شدہ کتابیں واقع ہیں.

اس کے بعد ہم اسی ونڈو میں وصولی کے طریقہ کار کو انجام دے سکتے ہیں یا دوسرے مقاصد کے لئے ایڈریس کے بارے میں وصول شدہ معلومات استعمال کرسکتے ہیں. لیکن آپ کو یہ غور کرنے کی ضرورت ہے کہ اس اختیار کے لۓ غیر محفوظ کردہ کتابوں کے ایڈریس کو تلاش کرنے کے لۓ موزوں ہے جو اکاؤنٹس کے تحت آپ کو کام کر رہے ہیں. اگر آپ کو ایڈریس کو کسی دوسرے اکاؤنٹ میں جاننا ہوگا، تو اس طریقہ کو استعمال کریں جو تھوڑا سا پہلے بیان کیا گیا تھا.

سبق: غیر محفوظ کردہ ایکسل ورک بک کو دوبارہ حاصل کریں

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، عارضی ایکسل فائلوں کے مقام کا صحیح پتہ پروگرام کے انٹرفیس کے ذریعے پایا جا سکتا ہے. خود کارو فائلوں کے لئے، یہ پروگرام ترتیبات کے ذریعہ، اور غیر محفوظ شدہ کتابوں کے لئے وصولی نقل و حرکت کے ذریعے کیا جاتا ہے. اگر آپ مختلف اکاؤنٹ کے تحت تخلیق شدہ عارضی فائلوں کے مقام کو جاننا چاہتے ہیں، تو اس صورت میں آپ کو ایک مخصوص صارف کا نام تلاش کرنے اور نام کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے.