عموما کسی بھی پروگرام، اس کا استعمال کرنے سے پہلے، اس سے زیادہ سے زیادہ اثر حاصل کرنے کے لئے ترتیب دیا جانا چاہئے. مائیکروسافٹ کے ای میل کلائنٹ، ایم ایس آؤٹ لک، کوئی رعایت نہیں ہے. اور اس وجہ سے، آج ہم دیکھیں گے کہ کس طرح آؤٹ لک میل قائم نہیں کیا جاتا ہے، بلکہ دیگر پروگرام کے پیرامیٹرز بھی ہیں.
چونکہ آؤٹ لک بنیادی طور پر ایک میل کلائنٹ ہے، لہذا آپ کو کام مکمل کرنے کیلئے اکاؤنٹس قائم کرنے کی ضرورت ہے.
اکاؤنٹس قائم کرنے کے لئے، "فائل" - "اکاؤنٹس ترتیبات" مینو میں اسی کمانڈ کا استعمال کریں.
آؤٹ لک میل 2013 اور 2010 کو ترتیب دینے کے بارے میں مزید تفصیلات یہاں پایا جا سکتا ہے:
Yandex.Mail کے لئے ایک اکاؤنٹ کی ترتیب
جی میل میل کے لئے ایک اکاؤنٹ کی ترتیب
میل میل کے لئے ایک اکاؤنٹ کی ترتیب
خود اکاؤنٹس کے علاوہ، آپ آن لائن کیلنڈروں کو بھی تخلیق اور شائع کرسکتے ہیں اور اعداد و شمار کی فائلوں کو رکھنے کے راستے کو تبدیل کرسکتے ہیں.
آنے والی اور باہر جانے والے پیغامات کے ساتھ زیادہ سے زیادہ اعمال کو خود کار طریقے سے، قوانین فراہم کی جاتی ہیں کہ "فائل -> قواعد و ضوابط کے انتظامات اور الرٹ" مینو سے ترتیب دیا جاتا ہے.
یہاں آپ ایک نیا قاعدہ بن سکتے ہیں اور کارروائی کے لئے ضروری حالات کو مقرر کرنے کے لئے ترتیب کاری وزرڈر کا استعمال کریں اور کارروائی خود کو ترتیب دیں.
قواعد و ضوابط کے ساتھ کام یہاں مزید تفصیل سے بیان کیا جاتا ہے: خود کار طریقے سے فارورڈنگ کے لئے آؤٹ لک 2010 کو کیسے ترتیب دیں
جیسا کہ معمول کے خطوط میں ہے، اور یہ بھی اچھی سر کے قوانین ہیں. اور اس طرح کے قوانین میں سے ایک آپ کے اپنے خط کا دستخط ہے. یہاں صارف کو کارروائی کی مکمل آزادی دی گئی ہے. دستخط میں، آپ رابطے کی معلومات اور کسی دوسرے کو بھی وضاحت کرسکتے ہیں.
آپ "دستخط" کے بٹن پر کلک کرکے دستخط نئے پیغام ونڈو سے حسب ضرورت کرسکتے ہیں.
مزید تفصیل میں، ایک دستخط قائم کرنا یہاں بیان کیا جاتا ہے: آؤٹ لک ای میلز کے لئے ایک دستخط قائم.
عام طور پر، آؤٹ لک "فائل" مینو کے "اختیارات" کمانڈ کے ذریعے ترتیب دیا جاتا ہے.
سہولت کے لئے، تمام ترتیبات حصوں میں تقسیم کی جاتی ہیں.
عمومی سیکشن آپ کو درخواست کے رنگ سکیم کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، ابتدائی وضاحتیں اور اسی طرح کی وضاحت کریں.
"میل" سیکشن میں بہت زیادہ ترتیبات شامل ہیں اور وہ سب براہ راست میل ماڈیول آؤٹ لک آؤٹ لک سے متعلق ہیں.
یہ ہے کہ آپ پیغام ایڈیٹر کے لئے مختلف پیرامیٹرز مقرر کرسکتے ہیں. اگر آپ "ایڈیٹرز کی ترتیبات ..." کے بٹن پر کلک کریں تو، صارف چیک آؤٹ باکس کی جانچ پڑتال یا غیر ترتیب (چیک کرنے والے) کی طرف سے دستیاب اختیارات کی فہرست کے ساتھ کھڑکی کھولیں گی.
یہاں آپ پیغامات کی خود کار طریقے سے بچت قائم کر سکتے ہیں، خطوط بھیجنے یا ٹریک کرنے کے لئے پیرامیٹر مقرر کریں اور بہت کچھ.
"کیلنڈر" سیکشن میں، ترتیبات مقرر کیے گئے ہیں جو Outlook کیلنڈر سے متعلق ہیں.
یہاں آپ اس دن کو سیٹ کرسکتے ہیں جس سے ہفتہ شروع ہوتی ہے، ساتھ ہی کام کے دنوں کو نشان زد کرتے ہیں اور کام کے دن کے آغاز اور اختتام کا وقت مقرر کرتے ہیں.
"ڈسپلے اختیارات" سیکشن میں آپ کیلنڈر کی ظاہری شکل کے لۓ کچھ اختیارات تشکیل دے سکتے ہیں.
اضافی پیرامیٹرز کے علاوہ آپ موسم، ٹائم زون وغیرہ کے لئے پیمائش کی یونٹ منتخب کر سکتے ہیں.
سیکشن "لوگ" کو رابطے کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہاں بہت سارے ترتیبات نہیں ہیں اور وہ بنیادی طور پر ایک رابطے کے ڈسپلے پر تشویش کرتے ہیں.
کاموں کو قائم کرنے کے لئے، "ٹاسک" نامی ایک سیکشن ہے. اس سیکشن میں اختیارات استعمال کرتے ہوئے، آپ اس وقت مقرر کرسکتے ہیں جس سے آؤٹ لک آپ کو مقرر کردہ کام سے یاد کرے گا.
یہ ہر روز کام کرنے والے گھنٹوں کے وقت اور ہر ہفتے، زیادہ سے زیادہ اور مکمل کاموں کا رنگ اور اسی طرح کا رنگ بھی ظاہر کرتا ہے.
ایک اور موثر تلاش کے آپریشن کے لئے، آؤٹ لک ایک خاص سیکشن ہے جو آپ کو تلاش کے پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے کے ساتھ ساتھ انڈیکسنگ پیرامیٹرز کو مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک اصول کے طور پر، یہ ترتیبات ڈیفالٹ کے طور پر چھوڑ سکتے ہیں.
اگر آپ کو مختلف زبانوں میں پیغامات لکھنا پڑے گا، تو آپ کو "زبان" سیکشن میں استعمال کردہ زبانوں کو شامل کرنا چاہئے.
اس کے علاوہ، آپ یہاں انٹرفیس اور مدد کی زبان کے لئے زبان منتخب کرسکتے ہیں. اگر آپ صرف روسی زبان میں لکھتے ہیں، تو وہ ترتیبات کے طور پر ترتیبات چھوڑ سکتے ہیں.
"اعلی درجے کی" سیکشن میں تمام دیگر ترتیبات جمع کی جاتی ہیں جو آرکائیوٹنگ، ڈیٹا ایکسپورٹ، آر ایس ایس فیڈ اور اسی طرح سے ہیں.
سیکشن "ربن تشکیل دیں" اور "فوری رسائی کے ٹول بار" پروگرام کے انٹرفیس سے براہ راست متعلق ہیں.
یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اکثر کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں.
ربن کی ترتیبات کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ربن مین اشیاء کو منتخب کرسکتے ہیں اور حکم دیتے ہیں کہ اس پروگرام میں دکھایا جائے گا.
اور اکثر استعمال کردہ کمانڈ فوری رسائی کے ٹول بار پر ظاہر کئے جا سکتے ہیں.
ایک کمانڈ کو حذف یا شامل کرنے کے لئے، آپ مطلوبہ مطلوبہ فہرست میں اسے منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور "شامل کریں" یا "حذف کریں" کے بٹن پر کلک کریں، اس کے مطابق آپ جو کرنا چاہتے ہیں.
سیکورٹی کنٹرول میں مائیکروسافٹ آؤٹ لک کا نامی ایک سیکورٹی کنٹرول مرکز ہے، جو سیکورٹی کنٹرول سینٹر سے تشکیل دیا جاسکتا ہے.
یہاں آپ منسلکات منسلک کرنے کے لئے ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں، میکس کو فعال یا غیر فعال کرسکتے ہیں، ناپسندیدہ پبلشرز کی فہرست بناتے ہیں.
بعض قسم کے وائرسوں کے خلاف حفاظت کے لئے، آپ میکرو کو غیر فعال کرسکتے ہیں اور اس کے علاوہ ایچ ٹی ایم ایل اور آر ایس ایس فیڈز میں ڈاؤن لوڈ کی تصاویر کو ممنوع کرسکتے ہیں.
میکرو کو غیر فعال کرنے کے لئے، میکرو ترتیبات سیکشن پر جائیں اور مطلوب کارروائی کا انتخاب کریں، مثال کے طور پر، بغیر کسی نوٹیفکیشن کے بغیر تمام میکس کو غیر فعال کریں.
"خود کار طریقے سے ڈاؤن لوڈ کرنے والی" سیکشن میں، تصاویر کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی روک تھام کے لئے باکس چیک کریں "ایچ ٹی ایم ایل پیغامات اور آر ایس ایس کے عناصر میں تصاویر خود بخود ڈاؤن لوڈ نہ کریں" اور پھر غیر ضروری کارروائیوں کے بعد خانوں کو چالو کریں.
