مخصوص ڈیٹا کی قسم کے ساتھ میزیں تشکیل دیتے وقت، کیلنڈر کا استعمال کرنے کیلئے یہ کبھی کبھی ضروری ہے. اس کے علاوہ، کچھ صارفین صرف اسے تخلیق کرنا چاہتے ہیں، اسے پرنٹ کریں اور گھریلو مقاصد کیلئے استعمال کریں. مائیکروسافٹ آفس پروگرام آپ کو کیلنڈر کو کئی میزوں میں میز یا شیٹ میں ڈالنے کی اجازت دیتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
مختلف کیلنڈر بنائیں
ایکسل میں تخلیق کردہ تمام کیلنڈروں کو دو بڑے گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: ایک مخصوص مدت (مثال کے طور پر، ایک سال) اور دائمی طور پر، جو موجودہ تاریخ پر خود کو اپ ڈیٹ کرے گا. اس کے مطابق، ان کی تخلیق کے نقطہ نظر کچھ مختلف ہیں. اس کے علاوہ، آپ تیار کردہ ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں.
طریقہ 1: سال کے لئے کیلنڈر بنانا
سب سے پہلے، ایک خاص سال کے لئے کیلنڈر کی تخلیق کیسے کریں.
- ہم ایک منصوبہ تیار کرتے ہیں، یہ کیسے دیکھیں گے، یہ کہاں رکھا جاسکتا ہے، کونسی تعارف (منظوری یا تصویر) ہے، اس بات کا تعین کریں کہ ہفتہ کے دن (طرف یا سب سے اوپر) لکھا جائے گا اور دیگر تنظیمی مسائل حل کریں گے.
- ایک ماہ کے لئے کیلنڈر بنانے کے لئے، اس علاقے کا انتخاب کریں جس میں اونچائی میں 6 خلیات اور چوڑائی میں 7 خلیات موجود ہیں، اگر آپ ہفتے کے دنوں میں سب سے اوپر لکھتے ہیں. اگر آپ انہیں بائیں طرف لکھتے ہیں تو پھر، برعکس. ٹیب میں ہونے والا "ہوم"بٹن پر ربن پر کلک کریں "سرحد"اوزار کے ایک بلاک میں واقع "فونٹ". ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "تمام سرحدیں".
- خلیات کی چوڑائی اور اونچائی سیدھ کریں تاکہ وہ ایک مربع شکل لیں. کی بورڈ کی اونچائی سیٹ کرنے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ پر کلک کریں Ctrl + A. اس طرح، پورے شیٹ پر روشنی ڈالی گئی ہے. پھر ہم بائیں ماؤس بٹن پر کلک کرکے سیاحت مینو کو فون کرتے ہیں. ایک آئٹم کا انتخاب کریں "لائن کی اونچائی".
ایک کھڑکی کھولتا ہے جس میں آپ کو مطلوبہ لائن کی اونچائی کا تعین کرنا ہوگا. اگر آپ پہلی بار یہ کر رہے ہیں اور نہیں جانتے کہ کس سائز کا نصب کرنے کے لۓ، پھر ڈالیں. پھر بٹن دبائیں "ٹھیک".
اب آپ کو چوڑائی مقرر کرنے کی ضرورت ہے. پینل پر کلک کریں، جو لاطینی حروف تہجی کے حروف میں کالم کے نام سے ظاہر ہوتا ہے. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں کالم چوڑائی.
کھڑکی میں کھلتا ہے، مطلوبہ سائز مقرر کریں. اگر آپ کو پتہ نہیں ہے کہ کس سائز کو انسٹال کرنے کے لۓ، آپ کو نمبر 3 رکھ سکتے ہیں. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
اس کے بعد، شیٹ پر خلیات چوک بن جائیں گے.
- اب کھڑے پیٹرن کے اوپر ہمیں مہینے کے نام کے لئے ایک جگہ محفوظ کرنے کی ضرورت ہے. اس سیلز کو منتخب کریں جو کیلنڈر کیلئے پہلے عنصر کی سطر سے اوپر ہیں. ٹیب میں "ہوم" اوزار کے بلاک میں "سیدھ" بٹن دبائیں "مرکز میں جمع اور جگہ".
- کیلنڈر شے کی پہلی قطار میں ہفتے کے رجسٹر دنوں. یہ خود کار طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے. آپ بھی اپنی صوابدید پر، اس چھوٹی ٹیبل کے خلیات کی شکل میں تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ آپ کو ہر مہینہ الگ الگ شکل بنانا پڑے. مثال کے طور پر، آپ راؤنڈ میں راؤنڈ کے لئے کالم بھر سکتے ہیں، اور اس لائن کا متن بنا سکتے ہیں جس میں ہفتہ کے دن کے ناموں میں بولڈ میں شامل ہوتا ہے.
- کیلنڈر کی اشیاء کو دوسرے دو ماہ کے لئے کاپی کریں. اسی وقت، ہم یہ نہیں بھولیں گے کہ عناصر کے اوپر مل کر سیل کاپی علاقے بھی داخل ہوگا. ہم انہیں ایک قطار میں داخل کرتے ہیں تاکہ عناصر کے درمیان ایک سیل کی ایک فاصلہ ہے.
- اب ان تین عناصر کو منتخب کریں، اور انہیں تین سے زیادہ قطار میں کاپی کریں. اس طرح، ہر ماہ کے لئے 12 عناصر موجود ہونا چاہئے. قطاروں کے درمیان فاصلہ، دو خلیات (اگر آپ پورٹریٹ واقفیت کا استعمال کرتے ہیں) بنائیں یا ایک (جب زمین کی تزئین کی واقفیت کا استعمال کرتے ہوئے).
- اس کے بعد، ضم شدہ سیل میں، ہم "کیلنڈر" کے پہلے کیلنڈر عنصر کے سانچے کے اوپر مہینے کا نام لکھتے ہیں. اس کے بعد، ہم ہر ایک عنصر کے لئے مہینے کا اپنا نام لکھتے ہیں.
- حتمی مرحلے میں ہم نے خلیوں میں تاریخ رکھی ہے. اسی وقت، آپ خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہوئے وقت کو نمایاں طور پر کم کرسکتے ہیں، جس کا مطالعہ علیحدہ سبق کے لئے وقف ہے.
اس کے بعد، ہم یہ سمجھ سکتے ہیں کہ کیلنڈر تیار ہے، اگرچہ آپ اضافی طور پر اپنی صوابدید پر فارمیٹ کر سکتے ہیں.
سبق: ایکسل میں خود مختار بنانے کا طریقہ
طریقہ 2: فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے ایک کیلنڈر بنائیں
لیکن، پھر بھی، تخلیق کے پچھلے طریقہ میں ایک اہم خرابی ہے: اسے ہر سال دوبارہ دوبارہ کرنا ہوگا. ایک ہی وقت میں، ایک فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ایک کیلنڈر ڈالنے کا ایک طریقہ ہے. یہ ہر سال اپ ڈیٹ کیا جائے گا. آتے ہیں کہ یہ کس طرح کیا جا سکتا ہے.
- شیٹ کے بائیں اوپری سیل میں ہم تقریب داخل کرتے ہیں:
= "کیلنڈر برائے" اور سال (آج) (اور) "سال"
اس طرح، ہم موجودہ سال کے ساتھ کیلنڈر کا عنوان بناتے ہیں. - ہم کیلنڈر کے عناصر کے لئے سانچوں کو مہیا کرتے ہیں، جیسے جیسے ہم نے پچھلے طریقہ میں خلیات کے سائز میں منسلک تبدیلی کے ساتھ کیا. آپ ان عناصر کو فوری طور پر تشکیل دے سکتے ہیں: بھریں، فونٹ وغیرہ.
- اس جگہ میں جہاں "جنوری" کا نام ظاہر کیا جانا چاہئے، درج ذیل فارمولہ درج کریں:
= DATE (سال (آج) (1)؛ 1؛ 1)
لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، اس جگہ میں جہاں صرف مہینے کا نام ظاہر کیا جانا چاہئے، تاریخ مقرر کی گئی ہے. سیل فارم کو مطلوبہ شکل میں لانے کے لئے، صحیح ماؤس کے بٹن پر اس پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم منتخب کریں "فارمیٹ سیلز ...".
کھلی سیل فارم کی شکل ونڈو میں، ٹیب پر جائیں "نمبر" (اگر ونڈو کسی اور ٹیب میں کھولا ہے). بلاک میں "تعداد کی شکلیں" آئٹم منتخب کریں "تاریخ". بلاک میں "ٹائپ" قیمت کا انتخاب کریں "مارچ". فکر مت کرو، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ لفظ "مارچ" سیل میں ہوگا، کیونکہ یہ صرف ایک مثال ہے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کیلنڈر شے کے ہیڈر میں نام "جنوری" میں بدل گیا ہے. اگلے عنصر کے ہیڈر میں ایک دوسرے فارمولہ درج کریں:
= DATAMES (B4؛ 1)
ہمارے معاملے میں، B4 "جنوری" کے نام سے سیل کا پتہ ہے. لیکن ہر صورت میں، معاہدے مختلف ہوسکتے ہیں. اگلے عنصر کے لئے ہم پہلے سے ہی "جنوری" نہیں بلکہ "فروری" وغیرہ کے حوالے سے حوالہ دیتے ہیں. ہم پچھلے کیس میں اسی طرح کے خلیات کو شکل دیتے ہیں. اب ہمارے پاس کیلنڈر کے تمام عناصر میں ماہ کے نام ہیں. - ہمیں تاریخی میدان بھرنے کی ضرورت ہے. جنوري کے لئے کیلنڈر شے میں منتخب کریں تمام خلیات تاریخوں میں داخل ہونے کے لئے ارادہ رکھتے ہیں. فارمولا لائن میں ہم مندرجہ ذیل اظہار میں چلاتے ہیں:
= DATE (YEAR (D4)؛ مہینے (D4)؛ 1-1) - (ڈایاڈ (DATE (سال (D4)؛ مہینہ (D4)؛ 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1؛ 2؛ 3؛ 4؛ 5؛ 6؛ 7}
ہم کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ کو دبائیں Ctrl + Shift + درج کریں. - لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، کھیتوں کو ناگزیر تعدادوں سے بھرا ہوا تھا. ان کے لۓ فارم لینے کے لئے ہمیں ضرورت ہے. ہم ان کی شکل سے تاریخ کی شکل میں پیش کرتے ہیں، کیونکہ یہ پہلے ہی کیا گیا تھا. لیکن اب بلاک میں "تعداد کی شکلیں" قیمت کا انتخاب کریں "تمام شکلیں". بلاک میں "ٹائپ" فارمیٹ کو دستی طور پر داخل کرنا ہوگا. وہ صرف ایک خط لکھتے ہیں "ڈی". ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
- ہم دوسرے ماہ کے لئے کیلنڈر کے عناصر میں اسی طرح کے فارمولا چلاتے ہیں. فارمولا میں سیل D4 کے ایڈریس کے بجائے صرف، آپ کو اسی مہینے کے سیل کے نام کے ساتھ سمتوں کو نیچے ڈالنے کی ضرورت ہوگی. اس کے بعد، ہم اس طرح کے فارمیٹنگ کو اسی طریقے سے انجام دیتے ہیں جو اوپر بحث کی گئی تھی.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، کیلنڈر میں تاریخوں کا مقام اب بھی صحیح نہیں ہے. ایک ماہ میں 28 سے 31 دن (مہینے کے لحاظ سے) ہونا چاہئے. ہمارے پاس ہر عنصر میں پچھلے اور اگلے ماہ کی تعداد بھی ہے. انہیں ہٹانے کی ضرورت ہے. اس مقصد کے لئے، مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کریں.
جنوری کے لئے ہم کیلنڈر بلاک میں نمبر پر مشتمل سیل کے انتخاب کرتے ہیں. آئیکن پر کلک کریں "مشروط فارمیٹنگ"ربن ٹیب پر رکھا گیا ہے "ہوم" اوزار کے بلاک میں "طرزیں". اس فہرست میں، قیمت منتخب کریں "ایک اصول بنائیں".
مشروط فارمیٹنگ حکمرانی بنانے کے لئے ایک ونڈو کھولتا ہے. ایک قسم کا انتخاب کریں "فارمیٹ کردہ خلیوں کا تعین کرنے کیلئے فارمولہ استعمال کریں". فارمولہ متعلقہ فیلڈ میں درج کریں:
= اور (مہینہ (D6) 1 + 3 * (ذاتی (STRING (D6) -5؛ 9)) + ذاتی (کالم (ڈی 6)؛ 9))
D6 تخصیص کردہ صف کا پہلا سیل ہے جو تاریخوں پر مشتمل ہے. ہر صورت میں، اس کا پتہ مختلف ہوسکتا ہے. پھر بٹن پر کلک کریں. "فارمیٹ".
کھڑکی میں کھولتا ہے، ٹیب پر جائیں "فونٹ". بلاک میں "رنگ" اگر آپ کے کیلنڈر کے لئے رنگ کا پس منظر ہے تو سفید یا پس منظر کا رنگ منتخب کریں. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
حکمران تخلیق ونڈو میں واپس آنا، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اسی طرح کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے، ہم کیلنڈر کے دیگر عناصر کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. فارمولا میں سیل D6 کے بجائے، آپ کو اس عنصر میں رینج کے پہلے سیل کے ایڈریس کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اسی مہینے میں شامل نہیں کردہ تعداد پس منظر کے ساتھ مل چکے ہیں. لیکن، اس کے علاوہ، اختتام ہفتہ بھی ان کے ساتھ مل گیا. یہ مقصد پر کیا گیا تھا، کیونکہ ہم خلیات کی تعداد سرخ کے ساتھ کی جائے گی. ہم جنوری کے بلاک میں علاقوں کا انتخاب کرتے ہیں، جس میں سے تعداد ہفتہ اور اتوار کو ہوتی ہیں. اسی وقت، ہم ان حدود کو خارج کردیں جن میں اعداد و شمار خاص طور پر فارمیٹنگ کی طرف سے پوشیدہ تھیں، کیونکہ وہ ایک مختلف مہینے سے متعلق ہیں. ربن ٹیب پر "ہوم" اوزار کے بلاک میں "فونٹ" آئیکن پر کلک کریں رنگ بھریں اور سرخ کا انتخاب کریں.
ہم کیلنڈر کے دیگر عناصر کے ساتھ ہی اسی عمل کو انجام دیتے ہیں.
- کیلنڈر میں موجودہ تاریخ کا انتخاب کریں. اس کے لئے، ہم دوبارہ میز کے تمام عناصر کے مشروط شکل سازی کی پیداوار کرنے کی ضرورت ہوگی. اس وقت حکمران کی قسم کا انتخاب کریں. "صرف خلیات کی شکلیں جن میں شامل ہیں". ایک شرط کے طور پر، ہم موجودہ قیمت کے برابر ہونے کے لئے سیل کی قیمت مقرر کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، مناسب فیلڈ فارمولہ میں ڈرائیو (ذیل میں دکھایا گیا ہے).
= آج ()
فلپ فارم میں، کسی بھی رنگ کو منتخب کریں جو عام پس منظر سے مختلف ہے، مثال کے طور پر، سبز. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک".
اس کے بعد، موجودہ نمبر سے متعلق سیل سبز ہو جائے گا.
- صفحے کے وسط میں "کیلنڈر برائے 2017" کا نام مقرر کریں. ایسا کرنے کے لئے، اس اظہار پر مشتمل پوری لائن کو منتخب کریں. ہم بٹن دبائیں "مرکز میں جمع اور جگہ" ٹیپ پر مجموعی طور پر پیشکش کے لئے یہ نام مختلف طریقوں سے مزید شکل کی جا سکتی ہے.
عام طور پر، "ابدی" کیلنڈر کی تخلیق پر کام مکمل ہو گیا ہے، اگرچہ آپ اس پر ایک طویل وقت کاسمیٹک کام کر سکتے ہیں، ظہور کو اپنی ذائقہ میں ترمیم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، آپ الگ الگ طور پر منتخب کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، چھٹیوں.
سبق: ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ
طریقہ 3: ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں
وہ صارفین جو اب بھی ناکافی طور پر ایکسل کا مالک ہیں یا صرف ایک منفرد کیلنڈر بننے کا وقت خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں وہ انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کردہ تیار کردہ ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں. نیٹ ورک میں بہت کچھ ایسے پیٹرن ہیں، اور نہ صرف تعداد بلکہ مختلف قسم کے ہیں. آپ کسی بھی تلاش کے انجن میں اسی سوال کو صرف ٹائپنگ کرکے تلاش کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ مندرجہ ذیل سوال کی وضاحت کرسکتے ہیں: "کیلنڈر ایکسل ٹیمپلیٹ".
نوٹ: مائیکروسافٹ آفس کے تازہ ترین ورژنوں میں، ٹیمپلیٹس کے ایک بڑے انتخاب (کیلنڈرز سمیت) سافٹ ویئر میں شامل ہوتا ہے. ان سب کو براہ راست دکھایا جاتا ہے جب ایک پروگرام کھولنے پر (مخصوص دستاویز نہیں) اور، زیادہ صارف کی سہولت کے لئے، موضوعی اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے. یہ یہاں ہے کہ آپ ایک مناسب ٹیمپلیٹ منتخب کرسکتے ہیں، اور اگر آپ کو کوئی تلاش نہیں ہوتا تو آپ اسے ہمیشہ Office.com سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں.
اصل میں، اس طرح کے ایک سانچے کو تیار کردہ کیلنڈر ہے، جس میں آپ کو صرف چھٹیوں کی تاریخوں، پیدائش کا دن یا دیگر اہم واقعات درج کرنا پڑے گا. مثال کے طور پر، اس طرح کے کیلنڈر ایک ٹیمپلیٹ ہے جو مندرجہ ذیل تصویر میں پیش کیا جاتا ہے. ٹیبل استعمال کرنے کے لئے یہ مکمل طور پر تیار ہے.
آپ "ہوم" ٹیب میں بھرپور بٹن کا استعمال کرتے ہوئے اس میں کرسکتے ہیں، مختلف رنگوں میں مختلف رنگوں میں بھریں جنہوں نے تاریخوں پر مشتمل ہے، ان کی اہمیت پر منحصر ہے. دراصل، یہ ہے کہ اس طرح کے کیلنڈر کے ساتھ تمام کام مکمل سمجھا جا سکتا ہے اور آپ اس کا استعمال شروع کر سکتے ہیں.
ہم نے محسوس کیا کہ ایکسل میں کیلنڈر دو اہم طریقوں میں کیا جا سکتا ہے. سب سے پہلے تقریبا تمام دستی اعمال انجام دینے میں شامل ہیں. اس کے علاوہ، اس طرح سے کیلنڈر ہر سال اپ ڈیٹ کرنا ہوگا. دوسرا طریقہ فارمولوں کے استعمال پر مبنی ہے. یہ آپ کو ایک کیلنڈر بنانے کی اجازت دیتا ہے جو خود کی طرف سے اپ ڈیٹ کیا جائے گا. لیکن، عملی طور پر اس طریقہ کار کی درخواست کے لئے، آپ کو پہلے اختیار کے مقابلے میں زیادہ علم حاصل کرنے کی ضرورت ہے. خاص طور پر اس طرح کے ایک آلہ کے اطلاق کے میدان میں خاص طور پر اہم ہو جائے گا، مشروط فارمیٹنگ. اگر ایکسل میں آپ کا علم کم سے کم ہے، تو آپ انٹرنیٹ سے ڈاؤن لوڈ کردہ تیار شدہ ٹیمپلیٹ استعمال کرسکتے ہیں.
