اعداد و شمار گرافیکل شکل میں اعداد و شمار کے اعداد و شمار کو پیش کرنے میں مدد کرتا ہے، معلومات کی بڑی مقدار کو سمجھنے میں بہت آسان بناتا ہے. اس کے علاوہ، چارٹ استعمال کرتے ہوئے، آپ مختلف ڈیٹا سیریز کے درمیان تعلقات کو دکھا سکتے ہیں.
مائیکروسافٹ آفس سوٹ، کلام، آپ کو ڈایاگرام پیدا کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. ہم وضاحت کریں گے کہ یہ ذیل میں کیسے کریں.
نوٹ: کمپیوٹر پر انسٹال شدہ مائیکروسافٹ ایکسل سافٹ ویئر کی موجودگی کو ورڈ 2003، 2007، 2010 - 2016 میں چارٹنگ کے لئے اعلی درجے کی خصوصیات فراہم کرتا ہے. اگر ایکسل انسٹال نہیں ہے، مائیکروسافٹ گراف چارٹ بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس معاملے میں آریگرام متعلقہ ڈیٹا (ٹیبل) کے ساتھ پیش کی جائے گی. اس میز میں، آپ اپنے اعداد و شمار میں داخل نہیں کرسکتے ہیں، بلکہ متن دستاویز سے بھی درآمد کرسکتے ہیں یا اس سے دوسرے پروگراموں سے بھی داخل کرسکتے ہیں.
بنیادی چارٹ بنانا
آپ کو دو طریقوں سے لفظ میں ایک آریگ شامل کر سکتے ہیں: ایک دستاویز میں سرایت کریں یا ایکسل ڈراگرام داخل کریں جو ایکسل شیٹ پر ڈیٹا سے منسلک کیا جائے گا. ان ڈایاگراموں کے درمیان فرق یہ ہے کہ ان میں موجود اعداد و شمار کو ذخیرہ کیا جاتا ہے اور ایم ورڈ ورڈ میں اندراج کے بعد فورا اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے.
نوٹ: کچھ چارٹ MS MS پر ڈیٹا کے مخصوص مقام کی ضرورت ہوتی ہے.
ایک دستاویز میں اس کو سرایت کرکے چارٹ کیسے ڈالیں؟
لفظ میں تبدیل ہونے والے ایکسل ڈایاگرام کو بھی تبدیل نہیں کیا جائے گا یہاں تک کہ اگر منبع فائل تبدیل کر دیا گیا ہے. دستاویز میں سرایت کردہ آبجیکٹ فائل کا حصہ بن جاتے ہیں، ذریعہ کا حصہ بننے سے پہلے.
اس بات پر غور کیا جارہا ہے کہ تمام اعداد و شمار کو ورڈ ورڈ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے، خاص طور پر اس صورت حال میں استعمال کرنے کے لئے مفید ہے جب ذریعہ فائل کی عکاس کرنے کے لئے اس ڈیٹا کو کوئی تبدیلی نہیں کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، متعارف کرایا بہتر ہے جب آپ اپنی مرضی کے مطابق مستقبل میں دستاویز کے ساتھ کام کرنے والے صارفین کو تمام متعلقہ معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال نہ کریں.
1. اس دستاویز میں بائیں ماؤس بٹن پر کلک کریں جہاں آپ چارٹ شامل کرنا چاہتے ہیں.
2. ٹیب پر کلک کریں "داخل کریں".
3. ایک گروپ میں "عکاسی" منتخب کریں "چارٹ".
4. ڈائیلاگ کے باکس میں ظاہر ہوتا ہے، مطلوبہ ڈائراگرام کو منتخب کریں اور کلک کریں "ٹھیک".
5. نہ صرف چارٹ شیٹ پر دکھائے جائیں گے، بلکہ ایکسل بھی شامل ہوں گے، جو ایک تقسیم ونڈو میں ہوگی. یہ ڈیٹا کا ایک مثال ظاہر کرے گا.
6. آپ کے مطلوبہ اقدار کے ساتھ ایکسل تقسیم ونڈو میں پیش نمونہ ڈیٹا کو تبدیل کریں. اعداد و شمار کے علاوہ، آپ محور دستخط کی مثالیں تبدیل کرسکتے ہیں (کالم 1) اور علامات کا نام (لائن 1).
7. آپ کو ایکسل ونڈو میں مطلوبہ ڈیٹا درج کرنے کے بعد، علامت پر کلک کریں "مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا میں ترمیم"اور دستاویز کو بچانے کے: "فائل" - جیسا کہ محفوظ کریں.
8. دستاویز کو بچانے کے لئے ایک جگہ کا انتخاب کریں اور مطلوبہ نام درج کریں.
9. کلک کریں "محفوظ کریں". اب آپ دستاویز کو بند کر سکتے ہیں.
یہ ممکنہ طریقوں میں سے ایک ہے جس کے ذریعے آپ کلام میں میز پر ایک چارٹ بنا سکتے ہیں.
ایک دستاویز میں ایک منسلک ایکسل چارٹ کیسے شامل ہے؟
یہ طریقہ آپ کو پروگرام کے بیرونی شیٹ میں، ایکسل میں براہ راست ایکسل میں ایک ڈایاگرام پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور پھر اس کے منسلک ورژن کو MS ورڈ میں پیسٹ کریں. منسلک آریگرم میں موجود اعداد و شمار کو اپ ڈیٹ کیا جائے گا جب بیرونی / شیٹ میں تبدیلی / تازہ کاری کی جاتی ہے جس میں وہ ذخیرہ کر رہے ہیں. لفظ خود ہی ذریعہ فائل کا مقام ذخیرہ کرتا ہے، اس میں پیش کردہ متعلقہ اعداد و شمار کو ظاہر کرتا ہے.
ڈایاگرام پیدا کرنے کے لئے یہ نقطہ نظر خاص طور پر مفید ہے جب آپ کو ایک دستاویز میں معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے جس کے لئے آپ ذمہ دار نہیں ہیں. یہ کسی دوسرے شخص کی طرف سے جمع کردہ اعداد و شمار ہوسکتا ہے، جو انہیں لازمی طور پر اپ ڈیٹ کرے گا.
1. ایکسل سے ایک آریھ کٹائیں. آپ اسے دبانے سے کر سکتے ہیں "Ctrl + X" یا ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے: ایک چارٹ کا انتخاب کریں اور کلک کریں "کٹ" (گروپ "کلپ بورڈ"ٹیب "ہوم").
2. ورڈ دستاویز میں، کلک کریں جہاں آپ چارٹ داخل کرنا چاہتے ہیں.
3. چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے چارٹ درج کریں "Ctrl + V" یا کنٹرول پینل پر متعلقہ کمانڈ منتخب کریں: "پیسٹ کریں".
4. اس دستاویز میں درج کردہ چارٹ کے ساتھ محفوظ کریں.
نوٹ: آپ کو اصل ایکسل دستاویز (بیرونی شیٹ) میں پیش کردہ تبدیلیوں کو فوری طور پر ورڈ دستاویز میں دکھایا جائے گا جس میں آپ نے چارٹ ڈال دیا. اس کو بند کرنے کے بعد فائل دوبارہ کھولنے کے بعد ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے، آپ کو ڈیٹا اپ ڈیٹ (بٹن پر توثیق کرنے کی ضرورت ہوگی "جی ہاں").
ایک خاص مثال میں، ہم نے لفظ میں پائی چارٹ کو دیکھا، لیکن اس طرح آپ کسی بھی قسم کی چارٹ بنا سکتے ہیں، یہ کالمز کے ساتھ گراف بنیں، جیسا کہ پچھلے مثال، ہسٹگرام، بلبلا چارٹ، یا کسی دوسرے میں.
چارٹ کی ترتیب یا طرز تبدیل کرنا
آپ ورڈ میں تخلیق کردہ چارٹ کے ظہور کو ہمیشہ تبدیل کر سکتے ہیں. یہ دستی طور پر نئے عناصر کو شامل کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے، ان کو تبدیل کریں، ان کی شکل کریں - ہمیشہ تیار کردہ سٹائل یا ترتیب استعمال کرنے کا امکان ہے، جس میں مائیکروسافٹ سے پروگرام کے ہتھیاروں میں بہت کچھ ہے. ہر ترتیب یا طرز کو ہمیشہ دستی طور پر تبدیل کیا جاسکتا ہے اور ضروری یا مطلوب ضروریات کے مطابق ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے، جیسا کہ آپ آریگرم کے ہر فرد عنصر کے ساتھ کام کرسکتے ہیں.
تیار ترتیب کو کیسے لاگو کرنا ہے؟
1. اس چارٹ پر کلک کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور ٹیب پر جائیں "ڈیزائنر"اہم ٹیب میں واقع ہے "چارٹ کے ساتھ کام کرنا".
2. چارٹ ترتیب منتخب کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں (گروپ "چارٹ ترتیب").
3. آپ کے چارٹ کی ترتیب بدل جائے گی.
تیار سٹائل کو کیسے لاگو کرنا ہے؟
1. اس تصویر پر کلک کریں جس میں آپ مکمل انداز کو لاگو کرنا چاہتے ہیں اور ٹیب پر جائیں "ڈیزائنر".
2. اس گروپ کو منتخب کریں جو آپ اپنے چارٹ کے لئے گروپ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں. چارٹ طرزیں.
3. تبدیلیاں آپ کے چارٹ پر فوری طور پر نظر آئے گی.
اس طرح، مناسب ترتیب اور انداز کو منتخب کرکے، آپ اپنے ڈائریوں کو تبدیل کر سکتے ہیں، جس پر جانے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے کام کے لئے کئی مختلف ٹیمپلیٹس تشکیل دے سکتے ہیں، اور پھر نیا بنانے کے بجائے، میں ترمیم کرسکتے ہیں (ہم ذیل میں ایک سانچے کے طور پر ڈایاگرام کو بچانے کے بارے میں بتائیں گے). مثال کے طور پر، آپ کے پاس کالم یا ایک پائی چارٹ کے ساتھ ایک گراف ہے، مناسب ترتیب کا انتخاب کریں، آپ لفظ میں ویکیپیڈیا کے ساتھ ایک چارٹ بنا سکتے ہیں.
دستی طور پر چارٹ ترتیب میں تبدیلی کیسے کریں؟
1. ماؤس کو یا ایک علیحدہ عنصر پر کلک کریں جس کی ترتیب آپ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک مختلف طریقے سے کیا جا سکتا ہے:
- آلے کو چالو کرنے کے لئے کہیں بھی کلک کریں. "چارٹ کے ساتھ کام کرنا".
- ٹیب میں "فارمیٹ"گروپ "موجودہ اجزاء" اگلے تیر پر کلک کریں "چارٹ عناصر"، پھر آپ مطلوبہ شے کو منتخب کر سکتے ہیں.
2. ٹیب میں "ڈیزائنر"، ایک گروپ میں "چارٹ ترتیب" پہلی شے پر کلک کریں - چارٹ عنصر شامل کریں.
3. وسیع شدہ مینو میں، منتخب کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں یا تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
نوٹ: لے آؤٹ کے اختیارات منتخب کردہ اور / یا آپ کی طرف سے نظر ثانی شدہ صرف چارٹ عنصر پر لاگو کیا جائے گا. اگر آپ پورے آریراہ کو منتخب کرتے ہیں تو، مثال کے طور پر، پیرامیٹر "ڈیٹا ٹیگز" تمام مواد پر لاگو کیا جائے گا. اگر صرف ایک ڈیٹا نقطہ منتخب کیا جاتا ہے، تو اس میں تبدیلیوں کو خاص طور پر لاگو کیا جائے گا.
دستی طور پر چارٹ عناصر کی شکل میں تبدیلی کیسے کریں؟
1. اس تصویر یا اس کے انفرادی عناصر پر کلک کریں جس کی سٹائل آپ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں.
2. ٹیب پر کلک کریں "فارمیٹ" سیکشن "چارٹ کے ساتھ کام کرنا" اور ضروری کارروائی کریں:
- منتخب کردہ چارٹ عناصر کی شکل میں، منتخب کریں "منتخب ٹکڑے کی شکل" ایک گروپ میں "موجودہ اجزاء". اس کے بعد، آپ مطلوبہ فارمیٹنگ کے اختیارات مقرر کرسکتے ہیں.
- ایک چارٹ عناصر کی ایک شکل کی شکل میں، گروپ میں مطلوب انداز منتخب کریں. "جسمانی طرزیں". انداز کو تبدیل کرنے کے علاوہ، آپ کو رنگ کے ساتھ شکل بھرنے کے لۓ، اس کے آؤٹ لائن کی رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، اثرات شامل کریں.
- متن کی شکل میں، گروپ میں مطلوب انداز کا انتخاب کریں. WordArt طرزیں. یہاں آپ انجام دے سکتے ہیں "متن بھریں", "متن آؤٹ لائن" یا خاص اثرات شامل کریں.
ایک سانچے کے طور پر چارٹ کیسے بچاؤ؟
یہ اکثر ایسا ہوتا ہے کہ آپ نے پیدا کردہ آریگ مستقبل میں ضروری ہوسکتی ہے، بالکل وہی یا اس کے مطابق، یہ بہت اہم نہیں ہے. اس صورت میں، چارٹ کو کسی ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کرنا بہتر ہے - یہ مستقبل میں کام آسان اور تیز کرے گا.
ایسا کرنے کے لئے، صرف دائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور منتخب کریں "سانچہ کے طور پر محفوظ کریں".
ظاہر ہوتا ہے کہ ونڈو میں، محفوظ کرنے کے لئے ایک جگہ کا انتخاب کریں، مطلوبہ فائل کا نام مقرر کریں اور کلک کریں "محفوظ کریں".
یہ سب کچھ ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کسی بھی آریگ، سرایت یا منسلک کرنے میں، کس طرح مختلف ظہور ہے، جس طرح سے، آپ کو آپ کی ضروریات یا ضروری ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ہمیشہ تبدیل اور ایڈجسٹ کر سکتے ہیں. ہم آپ کو ایک پیداواری کام اور مؤثر سیکھنے کی خواہش ہے.
