میز کے ساتھ کام کرتے وقت، یہ خاص طور پر مخصوص نام کے لئے مجموعی طور پر مجموعی طور پر ضروری ہے. یہ نام ہم منصب کا نام، ملازم کا آخری نام، محکمہ نمبر، تاریخ، وغیرہ ہو سکتا ہے. اکثر، یہ نام تار کے عنوانات ہیں، اور اس وجہ سے، ہر عنصر کے لئے کل کا حساب لگانے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ ایک خاص قطار کے خلیات کی مندرجات کو پورا کرنا. کبھی کبھی دیگر مقاصد کے لئے تیار قطاروں میں ڈیٹا کے علاوہ. آئیے کہ ایکسل میں یہ کیسے ہوسکتا ہے مختلف طریقے سے نظر آتے ہیں.
یہ بھی دیکھیں: ایکسل میں رقم کیسے کیجئے
لائن میں اقدار کی سمن
اور بڑے پیمانے پر، ایکسل میں ایک لائن میں اقدار تین اہم طریقوں میں ضم کر سکتے ہیں: ریاضی فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے، افعال اور آٹو رقم کا استعمال کرتے ہوئے. اس صورت میں، یہ طریقوں کو زیادہ مخصوص اختیارات میں تقسیم کیا جاسکتا ہے.
طریقہ 1: ریاضی فارمولہ
سب سے پہلے، یہ دیکھتے ہیں کہ کس طرح، ریاضی فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک قطار میں رقم کا حساب کر سکتے ہیں. آتے ہیں کہ یہ طریقہ مخصوص مثال پر کیسے کام کرتا ہے.
ہمارے پاس ایک میز ہے جو تاریخ کی طرف سے پانچ اسٹورز کی آمدنی ظاہر کرتا ہے. اسٹور کے نام صف صف کے نام اور تاریخ کالم کے نام ہیں. ہمیں پوری مدت کے لئے پہلی دکان کی آمدنی کی کل رقم کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، ہمیں اس لائن کے تمام خلیات کے علاوہ بنانے کی ضرورت ہے، جو اس دکان سے مراد ہے.
- اس سیل کو منتخب کریں جس میں کل شمار کرنے کا مکمل نتیجہ دکھایا جائے گا. ہم نے وہاں ایک نشان ڈال دیا "=". ہم نے اس قطار میں پہلی سیل پر کلک کر دیا، جس میں عددی اقدار شامل ہیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کا پتہ فوری طور پر شے میں دکھایا گیا ہے. ہم نے ایک نشانی بنایا "+". پھر قطار میں اگلے سیل پر کلک کریں. اس طرح ہم سائن ان کو متبادل بناتے ہیں "+" پہلی اسٹور سے تعلق رکھتا ہے کہ لائن کے خلیات کے پتوں کے ساتھ.
نتیجے کے طور پر، ہمارے خاص معاملے میں، ہم مندرجہ ذیل فارمولہ حاصل کرتے ہیں:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3قدرتی طور پر جب دوسرے میزیں استعمال کرتے ہیں تو اس کی ظاہری شکل مختلف ہوگی.
- بٹن پر کلک کریں پہلی دکان کے لئے آمدنی کی کل رقم حاصل کرنے کے لئے درج کریں کی بورڈ پر. اس نتیجے میں سیل میں ظاہر ہوتا ہے جس میں فارمولہ واقع تھا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ طریقہ بہت آسان اور بدیہی ہے، لیکن اس میں ایک بڑی کمی ہے. اس کے عمل پر، آپ ان ذیل کے اختیارات کے مقابلے میں جب ہم ذیل میں غور کرتے ہیں تو بہت وقت گذرنا ہوگا. اور اگر میز میں بہت سارے کالم ہوتے ہیں، تو وقت کی قیمتوں میں بھی زیادہ اضافہ ہوگا.
طریقہ 2: آٹو سم
ایک لائن پر ڈیٹا شامل کرنے کا ایک بہت تیز طریقہ آٹو رقم استعمال کرنا ہے.
- پہلی صف کے عددی اقدار کے ساتھ تمام خلیات کو منتخب کریں. انتخاب بائیں ماؤس کا بٹن منعقد کرکے کیا جاتا ہے. ٹیب پر جا رہا ہے "ہوم"آئیکن پر کلک کریں "آٹو"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے ترمیم.
خود کار طریقے سے کال کرنے کا ایک اور اختیار ٹیب پر جانا ہے. "فارمولا". ٹولز کا ایک بلاک ہے "فنکشن لائبریری" ربن پر بٹن پر کلک کریں "آٹو".
اگر آپ ٹیب کے ذریعے تشریف نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، لائن کو منتخب کرنے کے بعد، آپ کو آسانی سے گرم چابیاں کا ایک مجموعہ ٹائپ کر سکتے ہیں. Alt + =.
- آپ کے اوپر منتخب کردہ تجاویز کی جو بھی کارروائی ہے، منتخب کردہ رینج کے حق میں ایک نمبر دکھایا جائے گا. یہ سٹرنگ اقدار کی رقم ہوگی.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ طریقہ آپ کو پچھلے ورژن کے مقابلے میں زیادہ تیزی سے قطار میں رقم کی اجازت دیتا ہے. لیکن اس کے پاس بھی غلطی ہے. یہ اس حقیقت پر مشتمل ہوتا ہے کہ رقم صرف منتخب افقی رینج کے دائیں جانب دکھایا جائے گا، اور اس جگہ پر جہاں صارف چاہتا ہے.
طریقہ 3: SUM تقریب
مندرجہ بالا بیان کردہ دو طریقوں کی کمی پر قابو پانے کے لئے، بلٹ میں ایکسل تقریب کا استعمال کرتے ہوئے آپشن سوم.
آپریٹر سوم ریاضیاتی افعال ایکسل کے گروپ سے تعلق رکھتا ہے. اس کا کام نمبروں کو شامل کرنا ہے. اس فنکشن کا نحو مندرجہ ذیل ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس آپریٹر کے دلائل ایسے خلیات کی تعداد یا پتے ہیں جن میں وہ واقع ہیں. ان کی تعداد 255 تک ہوسکتی ہے.
آتے ہیں کہ آپ اس میزبان کا استعمال کرتے ہوئے قطار میں عناصر کو اپنی میز کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے کیسے کرسکتے ہیں.
- شیٹ پر کسی بھی خالی سیل کو منتخب کریں، جہاں ہم حساب کے نتیجہ کو ظاہر کرنے کے لئے فرض کرتے ہیں. اگر آپ چاہیں تو، آپ کتاب کے دوسرے شیٹ پر بھی اسے منتخب کرسکتے ہیں. لیکن یہ بہت ہی کم از کم کیس ہے، کیونکہ اکثر معاملات میں روایتی طور پر ایک مخصوص جگہ کے طور پر حساب کے اعداد و شمار کے طور پر ایک ہی لائن پر مجموعی طور پر ظاہر کرنے کے لئے سیل ہے. منتخب ہونے کے بعد آئکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں" فارمولہ بار کے بائیں طرف.
- اس آلہ کو چلاتا ہے جو نام دیتا ہے فنکشن مددگار. ہم اس میں اس میں جاتے ہیں "ریاضی" اور آپریٹرز کی فہرست سے کھولتا ہے، نام کا انتخاب کریں "SUMM". پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں فنکشن ماسٹرز.
- آپریٹر بحث ونڈو کو فعال کرتا ہے سوم. اس کھڑکی میں 255 فیلڈز پر واقع ہوسکتا ہے، لیکن ہماری مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ہمیں صرف ایک فیلڈ کی ضرورت ہے. "نمبر 1". اس میں آپ کو لائن کے نواحقین میں داخل ہونے کی ضرورت ہے، جس میں اقدار کو شامل کیا جانا چاہئے. ایسا کرنے کے لئے، ہم نے کرسر کو مخصوص فیلڈ میں ڈال دیا، اور پھر، بائیں ماؤس کے بٹن کو کلپ کر دیا ہے، ہم کرسر کے ساتھ ضرورت کی لائن کی پوری عددی رینج کو منتخب کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس رینج کا پتہ فوری طور پر بحث ونڈو کے میدان میں دکھایا جائے گا. پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- جب ہم نے مخصوص کارروائی کی ہے، قطار کی قیمتوں کا مجموعہ فوری طور پر اس سیل میں ظاہر ہوتا ہے جسے ہم نے پہلے ہی اس مسئلے کو حل کرنے کے پہلے مرحلے پر منتخب کیا ہے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ طریقہ کافی لچکدار اور نسبتا تیز ہے. سچ، تمام صارفین کے لئے نہیں، یہ بدیہی ہے. لہذا، جو لوگ مختلف وسائل سے اس کے وجود کے بارے میں نہیں جانتے ہیں وہ کم از کم اسے ایکسل انٹرفیس میں تلاش کرتے ہیں.
سبق: ایکسل میں ماسٹر آف افعال
طریقہ 4: رائوں میں بڑے پیمانے پر سمن قیمتیں
لیکن اگر آپ کو ایک اور دو لائنوں کی رقم کی ضرورت ہوتی ہے تو کیا کرنا ہے، لیکن 10، 100 یا اس سے بھی 1000 کہتے ہیں؟ کیا ہر سطر کے لئے مندرجہ ذیل مراحل کو لاگو کرنا ضروری ہے؟ جیسا کہ یہ نکالا، ضروری نہیں. ایسا کرنے کے لئے، صرف دوسرے خلیوں کو سمن فارمولہ کاپی کریں جس میں آپ کو باقی لائنوں پر رقم کو ظاہر کرنے کی منصوبہ بندی ہے. یہ ایک ایسے آلہ کا استعمال کیا جا سکتا ہے جو فلٹر مارکر کا نام دیتا ہے.
- ہم میز کے پہلے قطار میں اقدار کے اضافے کو کسی بھی طریقے سے بیان کرتے ہیں جو پہلے بیان کی گئی تھیں. سیل کے نچلے دائیں کنارے میں کرسر کو رکھو جس میں لاگو فارمولا یا فنکشن کا نتیجہ ظاہر ہوتا ہے. اس صورت میں، کرسر اپنی ظاہری شکل کو تبدیل کرنا چاہئے اور ایک بھرتی مارکر میں تبدیل ہوجائے گا، جس میں ایک چھوٹا سا کراس لگ رہا ہے. اس کے بعد ہم بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑتے ہیں اور کرسر نیچے ھیںچیں، لائنوں کے ناموں کے ساتھ خلیوں کو متوازی.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تمام خلیوں کو ڈیٹا سے بھرا ہوا تھا. یہ صفوں میں الگ الگ اقدار کی رقم ہے. یہ نتیجہ موصول ہوا تھا کیونکہ، ڈیفالٹ کے مطابق، Excel میں تمام لنکس رشتہ دار ہیں، مطلق نہیں ہیں، اور ان کی سمتوں کو نقل کرتے وقت تبدیل کرتے ہیں.
سبق: ایکسل میں خود کار طریقے سے مکمل کرنے کا طریقہ
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل میں، لائنوں میں اقدار کی رقم کا حساب کرنے کے لئے تین اہم طریقے ہیں: ریاضی فارمولا، آٹو رقم اور SUM فنکشن. ان میں سے ہر ایک کے اختیارات اس کے فوائد اور نقصانات ہیں. سب سے زیادہ آسان طریقے سے ایک آسان طریقہ فارمولہ استعمال کرنا ہے، سب سے تیز اختیار آٹو رقم ہے، اور سب سے زیادہ عالمگیر ایک SUM آپریٹر کا استعمال کر رہا ہے. اس کے علاوہ، فلٹر مارکر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ قطار میں اقدار کے بڑے پیمانے پر سماعت کر سکتے ہیں، مندرجہ بالا درج کردہ تین طریقوں میں سے ایک میں انجام دیا گیا ہے.
