مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ کام کرتا ہے کہ بہت سے افعال کے علاوہ، آئی او ایف کی تقریب پر روشنی ڈالی جانا چاہئے. یہ ان آپریٹرز میں سے ایک ہے جس میں صارفین کو درخواست میں کام کرنے کے دوران زیادہ سے زیادہ وقت کا سامنا کرنا پڑتا ہے. آتے ہیں کہ کیا تقریب "آئی ایف" ہے، اور اس کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے.
عام تعریف اور مقاصد
"IF" مائیکروسافٹ ایکسل کی معیاری خصوصیت ہے. اس کا کام ایک مخصوص حالت کی تکمیل کی جانچ پڑتال ہے. اگر حالت مکمل ہوجائے گی (توثیق)، تو ایک قدر سیل پر واپس آ گیا ہے جہاں اس فنکشن کا استعمال کیا جاتا ہے، اور اگر نہیں (غلط)، ایک دوسرے کو واپس آ گیا ہے.
اس فنکشن کا نحو مندرجہ ذیل ہے: "اگر (منطقی اظہار؛ [قیمت اگر سچ ہے]؛ [قیمت اگر غلط ہے)".
استعمال کی مثال
اب ہم مخصوص مثالیں دیکھتے ہیں جہاں فارمولہ "IF" کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے.
ہمارے پاس اجرت کی میز ہے. تمام خواتین نے 8 مارچ کو 1000 روبوس سے بونس وصول کیا. اس میز میں ایک کالم ہے جس میں ملازمین کی جنس اشارہ کی جاتی ہے. اس طرح، ہم اس کو بنانے کے لئے کی ضرورت ہے کہ "بیویوں" کے معنی کے ساتھ. "کالم" کالم کے اسی سیل میں "8 مارچ تک بونس" کی قیمت میں "1000" کی قیمت دکھایا گیا تھا، اور لائنوں میں "شوہر." کے ساتھ دکھایا گیا تھا. "8 مارچ تک پریمیم کالم" میں قیمت "0" کی قیمت تھی. ہماری تقریب اس طرح نظر آئے گی: "IF (B6 =" Female "؛" 1000 "؛" 0 ")".
اس کا اظہار اعلی ترین سیل میں درج کریں جہاں نتیجہ ظاہر کیا جانا چاہئے. اظہار کرنے سے پہلے "=" سائن ان کریں.
اس کے بعد، درج کریں بٹن پر کلک کریں. اب، کم خلیوں میں اس فارمولہ کے لئے ظاہر کرنے کے لئے، ہم صرف بھرا ہوا سیل کے نچلے دائیں کنارے پر جائیں، ماؤس کے بٹن پر کلک کریں، اور میز کے نچلے حصے پر گھسیٹیں.
اس طرح، ہم نے آئی ایف کی تقریب سے بھرا ہوا ایک کالم کے ساتھ ایک میز حاصل کی.
کئی حالات کے ساتھ ایک تقریب کی مثال
فنکشن میں "IF" آپ کئی حالات درج کر سکتے ہیں. اس صورت میں، ایک آپریٹر کے "IF" کے منسلک دوسرے کو لاگو کیا جاتا ہے. جب حالت مل جاتی ہے تو، مخصوص نتیجہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے، اگر شرط مکمل نہ ہو تو پھر ظاہر نتیجہ دوسرے آپریٹر پر منحصر ہے.
مثال کے طور پر، چلو ایک ہی ٹیبل لے لو 8 مارچ تک پریمیم ادائیگی. لیکن، اس وقت، شرائط کے مطابق، بونس کی رقم ملازم کی قسم پر منحصر ہے. خواتین جنہوں نے بنیادی عملے کی حیثیت حاصل کی ہے 1000 rubles کے پریمیم حاصل، اور عملے کے اہلکاروں کو صرف 500 rubles حاصل. قدرتی طور پر، مردوں کے لئے اس قسم کی ادائیگی بالکل قطع نظر نہیں ہے، قطع نظر قسم کے.
اس طرح، پہلی حالت یہ ہے کہ ملازم مرد ہے تو، بونس کی رقم موصول صفر ہے. اگر یہ قیمت غلط ہے، اور ملازم انسان نہیں ہے (یعنی ایک عورت)، پھر دوسری شرط کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے. اگر عورت بنیادی عملے سے تعلق رکھتا ہے تو، "سیل" میں "قیمت" اور "مخالف" صورت حال میں "500" کی قیمت کو دکھایا جائے گا. ایک فارمولا کے طور پر، یہ اس طرح نظر آئے گا: "= IF (B6 =" male "؛" 0 "؛ IF (C6 =" Primary Personnel "؛" 1000 "؛" 500 "))"
"8 مارچ کو کالم کے بونس" کے اوپر ترین سیل میں اس اظہار کو داخل کریں.
آخری وقت کی طرح، ہم فارمولا نیچے گھسیٹتے ہیں.
ایک ہی وقت میں دو شرائط کے ساتھ مثال
فنکشن میں "IF" آپ آپریٹر "AND" کا بھی استعمال کرسکتے ہیں، جو آپ کو صرف ایک ہی دو یا کئی حالات کے ساتھ مکمل طور پر پورا کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مثال کے طور پر، ہمارے مقدمے میں، 8 مارچ تک 1000 روبلوں کی رقم صرف وہی عورتوں کو دی گئی ہے جو اہم عملے ہیں، اور مرد اور خواتین جنہوں نے معاون عملے کے طور پر رجسٹرڈ کیے ہیں، کچھ بھی نہیں ملتا. اس طرح، کالم کے خلیوں میں قدر کے لئے "8 مارچ تک ایوارڈ" 1000 ہونا چاہئے، دو شرائط کو پورا کرنا ضروری ہے: صنفی - خاتون، اہلکاروں کی قسم - بنیادی اہلکار. دیگر تمام معاملات میں، ان خلیوں میں قیمت صفر کے ابتدائی ہو گی. یہ مندرجہ ذیل فارمولا کے ساتھ لکھا جاتا ہے: "= IF (AND (B6 =" female "؛ C6 =" Primary Personnel ")؛" 1000 "؛" 0 ")". اسے سیل میں چسپاں کریں.
جیسا کہ پچھلے اوقات میں، ہم ذیل میں خلیات میں فارمولا کی قیمت کاپی کرتے ہیں.
آپریٹر کا استعمال کرنے کا ایک مثال "OR"
آئی ایف ایف کی تقریب یا آپریٹر کا بھی استعمال کرسکتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ قیمت درست ہے تو کم سے کم ایک سے زیادہ حالات سے ملاقات کی جائے گی.
لہذا، فرض کریں کہ 8 مارچ تک، یہ صرف خواتین کے لئے 100 روبوس ہے جو کلیدی اہلکاروں میں سے ہیں. اس صورت میں، اگر کارکن ایک شخص ہے، یا عملے کی حمایت کرنے سے انکار کرتا ہے، تو اس کے بونس کی قیمت صفر ہو گی، اور دوسری صورت میں - 1000 روبل. ایک فارمولہ کی شکل میں، یہ ایسا لگتا ہے: "= IF (OR (B6 =" male "؛ C6 =" سپورٹ عملے ")؛" 0 "؛" 1000 ")". ٹیبل کے مناسب سیل میں یہ فارمولہ لکھیں.
نتائج نیچے ھیںچیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے وقت تقریب "آئی ایف" صارف کے لئے ایک اچھا مددگار ہو سکتا ہے. یہ آپ کو بعض شرائط کے مطابق نتائج ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس فنکشن کو استعمال کرنے کے اصولوں کو حاصل کرنے میں خاص طور پر مشکل نہیں ہے.
