ایکسل میں کام کرتے وقت، صارفین کو کبھی کبھی کسی خاص عنصر کی فہرست سے منتخب کرنے کا کام ملتا ہے اور اس کے انڈیکس پر مبنی مخصوص قیمت کو تفویض کرتا ہے. یہ کام مکمل طور پر ایک فنکشن کی طرف سے سنبھال لیا جاتا ہے جو کہا جاتا ہے "منتخب کریں". آئیے اس تفصیل سے سیکھیں کہ اس آپریٹر کے ساتھ کیسے کام کرنا، اور اس کے ساتھ کونسی مشکلات کا سامنا کرسکتا ہے.
آپریٹر منتخب کریں
فنکشن انتخاب آپریٹرز کی قسم سے تعلق رکھتا ہے "لنکس اور arrays". اس کا مقصد مخصوص سیل میں مخصوص قدر حاصل کرنا ہے، جس میں شیٹ پر کسی دوسرے عنصر میں انڈیکس نمبر سے تعلق آتا ہے. اس بیان کے نحوط مندرجہ ذیل ہیں:
= منتخب کریں (انڈیکس_نمبر؛ قدر 1؛ قدر 2؛ ...)
دلیل "انڈیکس نمبر" اس سیل میں ایک حوالہ شامل ہے جہاں عنصر کی ترتیب نمبر واقع ہے، جس پر آپریٹرز کے اگلے گروپ کو ایک خاص قدر مقرر کیا جاتا ہے. اس ترتیب نمبر سے مختلف ہوسکتا ہے 1 تک 254. اگر آپ اس نمبر سے زیادہ انڈیکس کی وضاحت کرتے ہیں تو، آپریٹر سیل میں ایک غلطی دکھاتا ہے. اگر ایک جزوی قدر کسی دلیل کے طور پر داخل ہوجائے تو، اس تقریب کو اس کو معلوم ہو گا کہ اس نمبر پر قریبی قریبی انترگر کی قیمت ہے. اگر سیٹ "انڈیکس نمبر"جس کے لئے کوئی متعلقہ دلیل نہیں ہے "ویلیو"، آپریٹر سیل پر ایک غلطی کی جائے گی.
دلائل کے اگلے گروپ "ویلیو". وہ مقدار تک پہنچ سکتی ہے 254 اشیاء. ایک دلیل کی ضرورت ہے. "Value1". اس گروپ کے دلائل میں، اقدار کی وضاحت کریں جو پچھلے دلیل کے انڈیکس نمبر سے ملیں گے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں "انڈیکس نمبر" احسان نمبر "3"، پھر اس قیمت کے مطابق ہوگا جسے ایک دلیل کے طور پر درج کیا جاتا ہے "ویلیو 3".
اقدار مختلف اقسام کے ڈیٹا ہوسکتے ہیں:
- روابط؛
- نمبر؛
- متن؛
- فارمولا؛
- افعال، وغیرہ
اب ہم اس آپریٹر کے استعمال کے مخصوص مثالیں دیکھیں.
مثال 1: عناصر کے ترتیب کے حکم
چلو یہ فنکشن آسان مثال پر کیسے کام کرتا ہے. ہمارے پاس ایک میز ہے جس سے نمبر گنتی ہے 1 تک 12. تقریب کا استعمال کرتے ہوئے سیریل نمبروں کے مطابق ضروری ہے انتخاب میز کے دوسرا کالم میں اسی ماہ کا نام ظاہر کریں.
- پہلا خالی کالم سیل منتخب کریں. "مہینہ کا نام". آئیکن پر کلک کریں "فنکشن داخل کریں" فارمولہ بار کے قریب.
- شروع کریں فنکشن ماسٹرز. زمرہ پر جائیں "لنکس اور arrays". ہم اس فہرست کا نام منتخب کریں "منتخب کریں" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- آپریٹر بحث ونڈو شروع ہوتا ہے. انتخاب. میدان میں "انڈیکس نمبر" مہینہ گنتی کے پہلے سیل کا پتہ اشارہ کیا جانا چاہئے. یہ طریقہ کار دستی طور پر سماج میں داخل ہونے کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے. لیکن ہم زیادہ آسانی سے کریں گے. میدان میں کرسر رکھیں اور شیٹ پر اسی سیل پر بائیں ماؤس کے بٹن پر کلک کریں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، قواعد و ضوابط خود بخود دلیل ونڈو کے میدان میں ظاہر ہوتے ہیں.
اس کے بعد، ہمیں دستی طور پر شعبوں کے گروپ میں چلانا ہوگا "ویلیو" مہینے کا نام اس کے علاوہ، ہر فیلڈ کو ایک علیحدہ ماہ کے مطابق ہونا چاہئے، جو کہ میدان میں ہے "Value1" لکھیں "جنوری"میدان میں "ویلیو 2" - "فروری" اور اسی طرح
اس کام کو مکمل کرنے کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فوری طور پر اس سیل میں جس نے ہم نے پہلی کارروائی میں ذکر کیا، نتیجہ دکھایا گیا تھا، یعنی نام "جنوری"سال کے مہینے کے پہلے نمبر کے مطابق.
- اب، دستی طور پر کالم کے باقی باقی خلیوں کے لئے فارمولہ داخل نہیں کرنا "مہینہ کا نام"ہمیں اسے کاپی کرنا ہوگا. ایسا کرنے کے لئے، فارمولا پر مشتمل سیل کے نچلے دائیں کونے میں کرسر انسٹال کریں. ایک بھرپور مارکر ظاہر ہوتا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور کالم کے اختتام تک فلیل ہینڈل کو ڈراو.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، فارمولا مطلوبہ رینج میں کاپی کیا گیا تھا. اس صورت میں، خلیوں میں موجود مہینوں کے تمام ناموں کو کالم سے بائیں طرف ان کے آرڈلین نمبر سے مطابقت رکھتا ہے.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
مثال 2: عناصر کے مباحثہ آرڈر
پچھلے کیس میں، ہم نے فارمولہ کا اطلاق کیا انتخابجب تمام انڈیکس نمبر ترتیب دیئے جاتے ہیں. لیکن یہ بیان کس طرح کام کرتا ہے جب مخصوص اقدار مخلوط اور بار بار ہوتی ہیں؟ چلو اس مثال کے طور پر اسکول کے بچوں کی کارکردگی کے ساتھ نظر آتے ہیں. ٹیبل کے پہلے کالم طالب علم کے آخری نام سے پتہ چلتا ہے، دوسرا تشخیص (سے 1 تک 5 پوائنٹس)، اور تیسرے میں ہمیں فنکشن کا استعمال کرنا ہوگا انتخاب اس تشخیص کو ایک مناسب خصوصیت دیں ("بہت برا", "برا", "تسلی بخش", "اچھا", "بہترین").
- کالم میں پہلا سیل منتخب کریں. "تفصیل" اور طریقہ کار کی مدد سے جاۓ، جو پہلے سے ہی اوپر اوپر بات چیت کی گئی تھی، آپریٹر دلائلوں کی کھڑکی میں انتخاب.
میدان میں "انڈیکس نمبر" کالم کے پہلے سیل کو لنک کی وضاحت کریں "تشخیص"جس میں ایک سکور ہے.
فیلڈ گروپ "ویلیو" مندرجہ ذیل طریقے درج کریں:
- "Value1" - "بہت برا";
- "ویلیو 2" - "برا";
- "ویلیو 3" - "اطمینان بخش";
- "ویلیو 4" - "اچھا";
- "قدر 5" - "بہترین".
مندرجہ بالا اعداد و شمار کے تعارف کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- پہلے عنصر کے لئے سکور سیل میں دکھایا جاتا ہے.
- کالم کے باقی عناصر کے لئے اسی طرح کے طریقہ کار کو انجام دینے کے لئے، ہم اس کو مکمل طور پر بھرنے والے مارکر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خلیوں میں ڈیٹا کاپی کرتے ہیں. طریقہ 1. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس دفعہ اس تقریب نے صحیح الگورتھم کے مطابق صحیح طریقے سے کام کیا اور پیداوار کے تمام نتائج برآمد کیے.
مثال 3: دیگر آپریٹرز کے ساتھ مجموعہ میں استعمال کریں
لیکن بہت زیادہ پیداواری آپریٹر انتخاب دیگر افعال کے ساتھ مجموعہ میں استعمال کیا جا سکتا ہے. آتے ہیں کہ یہ آپریٹرز کے استعمال کی مثال کے مطابق کیا ہے انتخاب اور سوم.
دکانوں کی طرف سے مصنوعات کی فروخت کی ایک میز ہے. یہ چار کالموں میں تقسیم کیا جاتا ہے، جن میں سے ہر ایک مخصوص دکان سے ملتا ہے. آمدنی ایک مخصوص تاریخ لائن کے لئے علیحدہ علیحدگی سے ظاہر کی گئی ہے. ہمارے کام کو یہ یقینی بنانا ہے کہ شیٹ کے کسی مخصوص سیل میں دکان کی تعداد میں داخل ہونے کے بعد، مخصوص اسٹور کے آپریشن کے تمام دنوں کے لئے آمدنی کی رقم دکھایا جائے. اس کے لئے ہم آپریٹرز کا ایک مجموعہ استعمال کریں گے سوم اور انتخاب.
- اس سیل کو منتخب کریں جس میں نتیجہ رقم کے طور پر دکھایا جائے گا. اس کے بعد، ہمارے پاس پہلے ہی واقف آئکن پر کلک کریں. "فنکشن داخل کریں".
- چالو ونڈو فنکشن ماسٹرز. اس وقت ہم قسم کی طرف جاتے ہیں "ریاضی". نام تلاش کریں اور منتخب کریں "SUMM". بٹن پر کلک کرنے کے بعد "ٹھیک".
- فنکشن دلائل ونڈو شروع ہوتی ہے. سوم. یہ آپریٹر شیٹ کے خلیات میں تعداد کی رقم کا حساب کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کے نحوق بہت سادہ اور سیدھا ہے:
= سوم (نمبر 1؛ نمبر 2؛ ...)یہی ہے، اس آپریٹر کے دلائل عام طور پر یا تو تعداد ہیں، یا، زیادہ تر، اس سیلز کے حوالہ جات ہیں جہاں نمبروں کو سمیٹ کیا جاسکتا ہے. لیکن ہمارے معاملے میں، واحد دلائل ایک نمبر یا ایک لنک نہیں، لیکن تقریب کے مواد نہیں ہوں گے انتخاب.
میدان میں کرسر مقرر کریں "نمبر 1". اس کے بعد آئکن پر کلک کریں، جس میں ایک موڑ مثلث کے طور پر دکھایا گیا ہے. یہ آئکن بٹن کے طور پر اسی افقی قطار میں واقع ہے. "فنکشن داخل کریں" اور فارمولہ بار، لیکن ان کے بائیں طرف. حال ہی میں استعمال شدہ افعال کی ایک فہرست کھولتا ہے. فارمولا کے بعد سے انتخاب حال ہی میں پچھلے طریقہ میں ہمارے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے، یہ اس فہرست پر ہے. لہذا، اس نام پر دلیل ونڈو پر جانے کیلئے کافی ہے. لیکن یہ ممکن ہے کہ آپ اس نام کو اس فہرست میں نہیں رکھیں گے. اس صورت میں، آپ کو پوزیشن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "دیگر خصوصیات ...".
- شروع کریں فنکشن ماسٹرزجس میں سیکشن "لنکس اور arrays" ہمیں نام تلاش کرنا ہوگا "منتخب کریں" اور اس پر روشنی ڈالیں. بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- آپریٹر بحث ونڈو فعال ہے. انتخاب. میدان میں "انڈیکس نمبر" شیٹ کے سیل کے لئے لنک کی وضاحت کریں، جس میں ہم اس کے لئے آمدنی کی کل رقم کے بعد کے نمونے کے لئے دکان کی تعداد درج کریں گے.
میدان میں "Value1" کالم کے نواحقین کو داخل کرنے کی ضرورت ہے "1 پوائنٹ فروخت". یہ بہت آسان بناؤ. مخصوص فیلڈ میں کرسر مقرر کریں. پھر، بائیں ماؤس کے بٹن پر رکھنا، کالم کی پوری سیل رینج کو منتخب کریں "1 پوائنٹ فروخت". ایڈریس فوری طور پر دلائل ونڈو میں دکھایا گیا ہے.
اسی طرح میدان میں "ویلیو 2" کالم سمت میں شامل کریں "2 پوائنٹ فروخت"میدان میں "ویلیو 3" - "3 پوائنٹ فروخت"اور میدان میں "ویلیو 4" - "4 پوائنٹ فروخت".
ان اعمال کو انجام دینے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- لیکن، جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، فارمولہ غلط قیمت کو ظاہر کرتا ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ ہم ابھی تک مناسب سیل میں دکان کی تعداد میں داخل نہیں ہوئے ہیں.
- نامزد سیل میں دکان کی تعداد درج کریں. متعلقہ کالم کے لئے آمدنی کی رقم شیٹ عنصر میں فوری طور پر سامنے آئے گی جس میں فارمولا مقرر کیا جاتا ہے.
یہ نوٹ کرنا اہم ہے کہ آپ صرف 1 سے 4 درجے درج کر سکتے ہیں، جو دکان کی تعداد کے مطابق ہوگا. اگر آپ کسی دوسرے نمبر پر داخل ہوتے ہیں، تو پھر فارمولا پھر ایک غلطی دیتا ہے.
سبق: ایکسل میں رقم کیسے کیجیے
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تقریب انتخاب جب مناسب طریقے پر لاگو ہوتا ہے تو یہ کاموں کے لئے بہت اچھا مددگار ثابت ہوسکتا ہے. جب دوسرے آپریٹرز کے ساتھ مل کر استعمال کیا جاتا ہے، تو امکانات نمایاں طور پر بڑھ گئی ہیں.
