کسی بھی دستاویز کی تیاری پر کام مکمل کرنے کے بعد، نتائج کو بچانے کے لئے سب کچھ آخری کارروائی ہوتی ہے. اسی طرح پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے لئے جاتا ہے. اس تقریب کے تمام سادگی کے ساتھ، یہاں بھی، کچھ بات کرنے کے لئے دلچسپی ہے.
محفوظ کریں طریقہ کار
پیشکش میں پیش رفت رکھنے کے بہت سے طریقے موجود ہیں. اہم پر غور کریں.
طریقہ 1: جب بند
سب سے زیادہ روایتی اور مقبول ایک دستاویز کو بند کرنے کے لئے آسانی سے محفوظ کرنا ہے. اگر آپ کسی تبدیلی میں تبدیلی کرتے ہیں تو، جب آپ پیشکش کو بند کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو درخواست سے یہ پوچھا جائے گا کہ آپ کو نتیجہ بچانے کی ضرورت ہے. اگر آپ کا انتخاب ہے "محفوظ کریں"پھر مطلوبہ نتیجہ حاصل کیا جائے گا.
اگر پیشکش ابھی تک مالی طور پر موجود نہیں ہے اور پہلی بار فائل تخلیق کرنے کے بغیر خود پاور پاور میں پیدا کیا گیا تھا (یہ ہے کہ، صارف نے مینو کے ذریعے پروگرام میں داخل کیا "شروع")، اس نظام کو پیش کرنے کی پیشکش کرے گی اور کونسی نام پیشکش کو بچانے کے لۓ.
یہ طریقہ آسان ہے، تاہم، یہاں مختلف قسم کے مسائل ہوسکتے ہیں - "پروگرام بند کر دیا گیا" سے "انتباہ غیر فعال ہے، پروگرام خود کار طریقے سے بند کر دیا گیا ہے." لہذا اگر اہم کام کیا گیا ہے، تو بہتر ہے کہ سست نہیں رہنا اور دوسرے اختیارات کو آزمائیں.
طریقہ 2: فاسٹ ٹیم
اس کے علاوہ، معلومات کی بچاؤ کا ایک فوری ورژن، جو کسی صورت حال میں عالمگیر ہے.
سب سے پہلے، پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں واقع فلاپی ڈسک کی شکل میں ایک خصوصی بٹن موجود ہے. جب یہ زور دیا جاتا ہے، تو اسے فوری طور پر بچایا جاتا ہے، جس کے بعد آپ کام جاری رکھ سکتے ہیں.
دوسرا، وہاں ایک فوری کمانڈر ہے جو معلومات کو بچانے کے لئے ہارکیوں کے ذریعے پھانسی دی جاتی ہے. "Ctrl" + "S". اثر بالکل وہی ہے. اگر آپ اپنائیں تو، یہ طریقہ بٹن کو دباؤ سے کہیں زیادہ آسان ہو جائے گا.
ظاہر ہے، اگر پیشکش ابھی تک مادی طور پر موجود نہیں ہے تو، ایک ونڈو کھل جائے گی، اس منصوبے کے لئے ایک فائل بنانا پیش کرے گا.
یہ طریقہ کسی بھی صورت حال کے لئے مثالی ہے - کم سے کم پروگرام کو چھوڑنے سے بچنے کے لۓ، نئے افعال کی جانچ کرنے سے پہلے، کم از کم منظم طریقے سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے لۓ، اگر کچھ ہوتا ہے تو (لائٹس تقریبا ہمیشہ غیر متوقع طور پر بند ہوجاتی ہیں) کام کی اہم رقم کو ضائع نہیں کرنا.
طریقہ 3: مینو کے ذریعے "فائل"
اعداد و شمار کو بچانے کے روایتی دستی طریقہ.
- ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے "فائل" پریزنٹیشن کے ہیڈر میں.
- اس فائل سے کام کرنے کے لئے ایک خصوصی مینو کھل جائے گا. یا تو ہم دو اختیارات میں دلچسپی رکھتے ہیں "محفوظ کریں"یا تو "محفوظ کریں ...".
پہلا اختیار خود کار طور پر محفوظ ہوجائے گا "طریقہ 2"
دوسرا ایک مینو کھول جائے گا جہاں آپ فائل کی شکل، اور ساتھ ہی حتمی ڈائریکٹری اور فائل کا نام منتخب کرسکتے ہیں.
بیک اپ بنانے کے بیک اپ کے ساتھ ساتھ متبادل فارمیٹس میں بچانے کے لئے اختتامی اختیار بہترین ہے. جب کبھی سنجیدہ منصوبوں کے ساتھ کام کرنا ہوتا ہے تو بعض اوقات یہ بہت ضروری ہے.
مثال کے طور پر، اگر پیشکش اس کمپیوٹر پر دیکھی جائے گی جس میں مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ نہیں ہے، تو اس سے زیادہ عام شکل میں اسے محفوظ رکھنے کے لئے منطقی ہے جس میں کمپیوٹر پروگراموں کی وسیع اکثریت کی طرف سے پڑھا جاتا ہے، مثال کے طور پر، پی ڈی ایف.
- ایسا کرنے کے لئے، مینو بٹن پر کلک کریں. "فائل"اور پھر منتخب کریں "محفوظ کریں". ایک بٹن منتخب کریں "جائزہ".
- اسکرین پر ونڈوز ایکسپلورر آئیں گے، جہاں آپ کو محفوظ کردہ فائل کیلئے منزل فولڈر کی وضاحت کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، آئٹم کھولنے سے "فائل کی قسم"، بچت کے لئے دستیاب فارمیٹس کی ایک فہرست اس سکرین پر پیش کی جائے گی، جس میں آپ منتخب کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، پی ڈی ایف.
- پیشکش کو بچانے کے ختم.
طریقہ 4: "بادل" میں محفوظ
یہ خیال رکھنا کہ مائیکروسافٹ OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج مائیکروسافٹ سروسز کا حصہ ہے، یہ فرض کرنا آسان ہے کہ مائیکروسافٹ آفس کے نئے ورژن کے ساتھ انضمام ہو. اس طرح، پاورپوائنٹ میں اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرکے، آپ اپنے کلاؤڈ پروفائل پر جلدی اور آسانی سے پیشکش محفوظ کرسکتے ہیں، اور آپ کسی بھی ڈیوائس سے کسی اور آلہ سے فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.
- سب سے پہلے آپ پاورپوائنٹ میں اپنے Microsoft اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے، پروگرام کے اوپری دائیں کونے میں، بٹن پر کلک کریں. "لاگ ان".
- ایک ونڈو اس سکرین پر ظاہر ہوگی جس میں آپ کو ایک ای میل ایڈریس (موبائل نمبر) اور مکریس پور اکاؤنٹ سے ایک پاسورڈ درج کرنے کے ذریعہ آپ کو اختیار کرنے کی ضرورت ہوگی.
- ایک بار لاگ ان ہونے کے بعد، آپ مندرجہ ذیل فائلوں کو تیزی سے دستاویز کو محفوظ کرسکتے ہیں: بٹن پر کلک کریں "فائل"سیکشن پر جائیں "محفوظ کریں" یا "محفوظ کریں" اور شے کو منتخب کریں "OneDrive: Personal".
- نتیجے کے طور پر، آپ کے کمپیوٹر پر ونڈوز ایکسپلورر ظاہر ہوگا، جس میں آپ کو محفوظ فائل کے لئے منزل فولڈر کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوگی - اسی وقت، اس کا ایک کاپی OneDrive میں محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جائے گا.
ترتیبات محفوظ کریں
اس کے علاوہ، صارف معلومات کی حفاظت کے عمل کے مختلف ترتیبات پہلوؤں کو بنا سکتا ہے.
- ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے "فائل" پریزنٹیشن کے ہیڈر میں.
- یہاں آپ کو افعال کے بائیں فہرست میں اختیار کا انتخاب کرنا ہوگا "اختیارات".
- کھڑکی میں کھلتا ہے، ہم چیز میں دلچسپی رکھتے ہیں "محفوظ کریں".
صارف ترتیبات کا وسیع ترین انتخاب دیکھ سکتا ہے، بشمول طریقہ کار خود اور انفرادی پہلوؤں کے پیرامیٹر دونوں - مثال کے طور پر، اعداد و شمار کو بچانے کے راستے، پیدا کردہ ٹیمپلیٹس کے مقام، اور اسی طرح.
آٹو کو بچانے اور ورژن بحال کریں
یہاں، بچاؤ کے اختیارات میں، آپ خود کاروے کے نتائج کی ترتیبات کی ترتیبات دیکھ سکتے ہیں. اس فنکشن کے بارے میں، سب سے زیادہ امکان ہے، ہر صارف کو جانتا ہے. تاہم، مختصر میں یاد رکھنے کے قابل ہے.
خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے پریزنٹیشن مواد فائل کے مکمل ورژن کو اپ ڈیٹ کرتا ہے. جی ہاں، اور کسی مائیکروسافٹ آفس فائل کو اصول میں، فنکشن صرف پاورپوائنٹ میں کام نہیں کرتا ہے. پیرامیٹرز میں آپ آپریشن کی تعدد قائم کرسکتے ہیں. ڈیفالٹ کے مطابق، وقفہ 10 منٹ ہے.
جب اچھے لوہے پر کام کررہا ہے، اس کے باوجود، بچت کے درمیان وقت کا چھوٹا سا وقفہ مقرر کرنے کی سفارش کی جاتی ہے، تاکہ کسی چیز کے معاملے میں، محفوظ رہیں اور کچھ اہم نہیں کھوئۓ. 1 منٹ کے لئے، ضرور، آپ کو اسے سیٹ نہیں کرنا چاہئے - یہ میموری کو بہت زیادہ لوڈ اور کارکردگی کو کم کرے گا، لہذا یہ پروگرام بہت خراب نہیں ہوسکتا ہے. لیکن ہر 5 منٹ کافی ہے.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. ایک اصول کے طور پر، یہاں دو پیشکش پیش کی جاتی ہیں.
- ایک آخری خود کار طریقے سے آپریشن کا اختیار ہے.
- دوسرا ایک دستی طور پر بچایا جاتا ہے.
اس اختیار کا انتخاب کرتے ہوئے جو پاورپوائنٹ کو بند کرنے سے قبل فوری طور پر حاصل کیا گیا تھا، اس صارف کو یہ ونڈو بند کر سکتا ہے. نظام سب سے پہلے پوچھا جائے گا باقی باقی اختیارات کو ہٹانے کے لئے، صرف ایک موجودہ چھوڑ کر ممکن ہے کہ. اس صورت حال میں واپس آنے کے قابل ہے.
اگر صارف کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ وہ مطلوب نتیجہ خود کو اور محفوظ طریقے سے محفوظ کرسکتا ہے، تو اس سے انکار کرنا بہتر ہے. زیادہ سے زیادہ کھونے سے کہیں زیادہ بہتر ہو.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اگر کوئی درست بات نہیں ہے تو دستی طور پر بچانے کی کوشش کرتے وقت نظام دوبارہ نہیں بنے گا، یہ بہتر نہیں ہے کہ جلدی کرو. آپ ڈیٹا کا ایک دستی "ریسکیو" بنا سکتے ہیں (یہ ایک بیک اپ تخلیق کرنے کے لئے بہتر ہے)، اور پھر پرانا ورژن حذف کریں.
ٹھیک ہے، اگر بحران ختم ہو گئی ہے، اور کچھ بھی نہیں روکتا ہے، تو آپ ان اعداد و شمار کی میموری کو صاف کرسکتے ہیں جو اب ضروری نہیں ہے. اس کے بعد، بہتر طور پر دوبارہ دستخط کرنا بہتر ہے، اور پھر کام شروع کرو.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، خود بخود کی خصوصیت یقینی طور پر مفید ہے. استثناء "بیمار" کے نظام ہیں، جس میں فائلوں کی بار بار خود کار طریقے سے دوبارہ لکھنا مختلف ناکامیوں کی وجہ سے ہوسکتی ہے. ایسی صورت حال میں، یہ بہتر نہیں ہے کہ تمام غلطیوں کی مرمت کے وقت تک جب تک اہم اعداد و شمار کے ساتھ کام نہ کریں، لیکن اگر اس کی لیگ کی ضرورت ہے، تو خود کو بچانے کے لئے بہتر ہے.
