ایم ایس ورڈ میں خود کار طریقے سے ایک بہت ہی مفید خصوصیت ہے جس سے آپ کو مخصوص مدت کے بعد ایک دستاویز کی بیک اپ کی کاپیاں پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے.
جیسا کہ جانا جاتا ہے، بالکل کسی بھی پروگرام کے پھانسی اور نظام کی ناکامی کے خلاف بیمار نہیں ہے، بجلی کی کمی اور اس کی اچانک بند نہیں بتانے کے لئے. لہذا، یہ دستاویز کا خود کار طریقے سے بچت ہے جو آپ کو فائل کھولنے کا تازہ ترین ورژن بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے.
سبق: اگر ورڈ منجمد ہو تو دستاویز کو کیسے بچاؤ
لفظ میں آٹو شو فوٹ ڈیفالٹ کے ذریعہ بدل گیا ہے (اگرچہ، اگر کوئی آپ کے بغیر بغیر کسی پروگرام کے ڈیفالٹ ترتیبات کو تبدیل نہیں کیا گیا ہے)، تو یہ صرف وقفہ ہے جس کے بیک اپ بیک اپ (10 منٹ یا اس سے زیادہ).
اب تصور کریں کہ آپ کا کمپیوٹر منجمد یا 9 منٹ بعد بند ہوجاتا ہے جب آخری خود کار طریقے سے محفوظ ہوجائے گا. اس دستاویز میں جو آپ نے کیا تھا ان 9 منٹوں کو محفوظ نہیں کیا جائے گا. لہذا، لفظ میں آٹو بوی کے لئے کم سے کم مدت مقرر کرنے کے لئے ضروری ہے، جسے ہم ذیل میں بات کریں گے.
1. کسی بھی مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کھولیں.
2. مینو پر جائیں "فائل" (اگر آپ پروگرام کے 2007 یا بعد میں ورژن استعمال کررہے ہیں تو کلک کریں "ایم ایس آفس").
3. سیکشن کھولیں "پیرامیٹرز" ("لفظ کے اختیارات" پہلے)
4. ایک سیکشن منتخب کریں "محفوظ".
5. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مخالف نقطہ نظر "خود کار طریقے سے" چاٹ لیا اگر کسی وجہ سے یہ نہیں ہے تو اسے انسٹال کریں.
6. کم سے کم برقرار رکاوٹ (1 منٹ) مقرر کریں.
7. کلک کریں "ٹھیک"تبدیلیوں کو بچانے اور ونڈو کو بند کرنے کے لئے "پیرامیٹرز".
نوٹ: پیرامیٹرز سیکشن میں "محفوظ" آپ فائل کی شکل بھی منتخب کر سکتے ہیں جس میں دستاویز کا بیک اپ کاپی محفوظ کیا جائے گا، اور اس جگہ کی وضاحت کریں جہاں فائل رکھی جائے گی.
اب، اگر آپ پھانسی کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، غلطی سے بند ہوجاتا ہے یا، مثال کے طور پر، کمپیوٹر کا ایک غیر معمولی بند ہو جاتا ہے، آپ کو مواد کی حفاظت کے بارے میں فکر نہیں کر سکتی. لفظ کو کھولنے کے فورا بعد، آپ کو پروگرام کے ذریعہ بنائے گئے بیک اپ کو دیکھنے اور دوبارہ بچانے کے لئے حوصلہ افزائی کی جائے گی.
- ٹپ: انشورنس کے لئے، آپ کسی بھی وقت کسی بھی وقت بٹن کو دباؤ کرکے اپنے آپ کو آسان بنا سکتے ہیں. "محفوظ"پروگرام کے اوپری بائیں کونے میں واقع ہے. اس کے علاوہ، آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے فائل کو محفوظ کر سکتے ہیں "CTRL + S”.
سبق: لفظ ہارکیز
یہ سب کچھ ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ ورڈ میں خود کاروائی تقریب کیا ہے، اور یہ بھی جانتا ہے کہ اس کی اپنی سہولت اور دماغ کی امن کے لۓ اس کا سب سے زیادہ مؤثر استعمال کیسے کرنا ہے.
