XLSX اور XLS ایکسل سپریڈشیٹس ہیں. اس بات پر غور کیا جارہا ہے کہ سب سے پہلے ایک دوسرے کے بعد بہت زیادہ تخلیق کیا گیا تھا اور نہ ہی تمام تیسری پارٹی کے پروگراموں کو اس کی حمایت ہوتی ہے، یہ ایکس ایل ایس ایکس کو XLS میں تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہو جاتا ہے.
تبدیل کرنے کے طریقے
ایکس ایل ایس ایکس کو XLS میں تبدیل کرنے کے تمام طریقوں کو تین گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے:
- آن لائن کنورٹرز؛
- ٹیبلولر ایڈیٹرز؛
- تبادلوں کا سافٹ ویئر
جب مختلف سافٹ ویئر کے استعمال میں شامل ہونے والے طریقوں کے دو اہم گروہوں کا استعمال کرتے ہوئے ہم اعمال کی تفصیل پر رہیں گے.
طریقہ 1: بیچ XLS اور XLSX کنورٹر
ہم شیئر ویئر کنورٹر بیچ XLS اور XLSX کنورٹر کا استعمال کرتے ہوئے کارروائی الگورتھم کی وضاحت کے ساتھ مسئلہ کے حل کے بارے میں غور شروع کریں گے، جو XLSX سے XLS اور مخالف سمت میں دونوں کو بدلتا ہے.
بیچ XLS اور XLSX کنورٹر ڈاؤن لوڈ کریں
- کنورٹر چلائیں. بٹن پر کلک کریں "فائلیں" میدان کے دائیں جانب "ماخذ".
یا آئیکن پر کلک کریں "کھولیں" ایک فولڈر کی شکل میں.
- سپریڈ شیٹ انتخاب ونڈو شروع ہوتا ہے. ذریعہ XLSX واقع ہے جہاں ڈائرکٹری پر نیویگیشن. اگر آپ بٹن پر کلک کرکے ونڈو کو مارتے ہیں "کھولیں"پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ سوئچ کو فائل فارمیٹ فیلڈ پر پوزیشن سے منتقل کریں "بیچ XLS اور XLSX پروجیکٹ" پوزیشن میں "ایکسل فائل"دوسری صورت میں مطلوب اعتراض صرف ونڈو میں نہیں ہوتا. اسے منتخب کریں اور دبائیں "کھولیں". اگر ضروری ہو تو آپ ایک سے زیادہ فائلیں ایک ہی وقت میں منتخب کرسکتے ہیں.
- اہم کنورٹر ونڈو میں منتقلی ہے. منتخب کردہ فائلوں کا راستہ تبادلوں یا میدان میں تیار عناصر کی فہرست میں دکھایا جائے گا "ماخذ". میدان میں "ہدف" فولڈر کی وضاحت کریں جہاں آؤٹ لک XLS میز بھیجا جائے گا. پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ وہی فولڈر ہے جس میں ذریعہ ذخیرہ کیا جاتا ہے. لیکن اگر چاہے تو، صارف اس ڈائرکٹری کا ایڈریس تبدیل کرسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں "فولڈر" میدان کے دائیں جانب "ہدف".
- آلے کھولتا ہے "فولڈروں کو براؤز کریں". ڈائرکٹری میں نیویگیشن کریں جس میں آپ باہر جانے والے XLS کو ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں. اسے منتخب کریں، کلک کریں "ٹھیک".
- میدان میں کنورٹر ونڈو میں "ہدف" منتخب شدہ جانے والے فولڈر کا پتہ ظاہر ہوتا ہے. اب آپ تبدیل کر سکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، کلک کریں "تبدیل".
- تبادلوں کا عمل شروع ہوتا ہے. اگر مطلوبہ ہو تو، یہ بٹنوں کو باقاعدگی سے بٹنوں پر دباؤ سے رکاوٹ یا روک دیا جا سکتا ہے. "بند کرو" یا "روکیں".
- تبادلوں کو مکمل کرنے کے بعد، ایک سبز چیک کا نشان فائل میں نام کے بائیں طرف کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے. اس کا مطلب ہے کہ اس عنصر کے تبادلوں کو مکمل کیا جاتا ہے.
- XLS توسیع کے ساتھ تبدیل شدہ اعتراض کے مقام پر جانے کے لئے، دائیں ماؤس کے بٹن کے ساتھ فہرست میں متعلقہ اعتراض کے نام پر کلک کریں. کھلے فہرست میں، پر کلک کریں "آؤٹ پٹ دیکھیں".
- شروع ہوتا ہے "ایکسپلورر" فولڈر جہاں منتخب XLS میز واقع ہے اس میں. اب آپ اس کے ساتھ کسی بھی جوڑی بنا سکتے ہیں.
اس طریقہ کا بنیادی "مائنس" یہ ہے کہ بیچ XLS اور XLSX کنورٹر ایک ادا شدہ پروگرام ہے، جس کا مفت ورژن جس میں کئی حدود موجود ہیں.
طریقہ 2: LibreOffice
XLSX XLS بھی ٹیبلر پروسیسرز میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، جن میں سے ایک کیلک ہے، جو لیبر آفس پیکیج میں شامل ہے.
- LibreOffice کے شروع شیل کو چالو کریں. کلک کریں "فائل کھولیں".
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + O یا مینو اشیاء پر جائیں "فائل" اور "کھولیں ...".
- ٹیبل اوپنر چلتا ہے. جہاں XLSX اعتراض واقع ہے منتقل کریں. اسے منتخب کریں، کلک کریں "کھولیں".
آپ ونڈو کھولیں اور بائی پاس کرسکتے ہیں "کھولیں". ایسا کرنے کے لئے، XLSX سے ڈریگ کریں "ایکسپلورر" LibreOffice کے آغاز شیل میں.
- ٹیبل Calc انٹرفیس کے ذریعہ کھولے گا. اب آپ اسے XLS میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. فلاپی ڈسک کی تصویر کے دائیں مثلث کے سائز کا آئکن پر کلک کریں. منتخب کریں "محفوظ کریں ...".
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں Ctrl + Shift + S یا مینو اشیاء پر جائیں "فائل" اور "محفوظ کریں ...".
- ایک محفوظ ونڈو ظاہر ہوتا ہے. فائل کو ذخیرہ کرنے اور وہاں جانے کے لئے ایک جگہ کا انتخاب کریں. علاقے میں "فائل کی قسم" فہرست سے منتخب کریں "مائیکروسافٹ ایکسل 97 - 2003". نیچے دبائیں "محفوظ کریں".
- فارمیٹ کی توثیق ونڈو کھل جائے گی. اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ واقعی XLS کی شکل میں ٹیبل کو بچانا چاہتے ہیں، اور نہ ہی ODF میں، جو لیبر آفس کی کلید ہے. یہ پیغام یہ بھی انتباہ کرتا ہے کہ اس پروگرام کے لئے کسی قسم کے عناصر کے "علیحدگی" میں عناصر کے کچھ فارمیٹنگ کو بچانے کے قابل نہیں ہوسکتا ہے. لیکن فکر مت کرو، کیونکہ زیادہ تر، اگرچہ عنصر کسی شکل میں صحیح طریقے سے محفوظ نہیں ہوسکتا ہے، اس کی میز کے عام شکل پر بہت اثر پڑے گا. لہذا، دبائیں "مائیکروسافٹ ایکسل 97 کا استعمال کریں - 2003 کی شکل".
- ٹیبل XLS میں تبدیل کردی گئی ہے. وہ اپنے آپ کو اس جگہ میں محفوظ کیا جائے گا جسے صارف نے بچانے کے بعد پوچھا تھا.
پچھلے طریقہ کار کے مقابلے میں اہم "مائنس" یہ ہے کہ اسپریڈ شیٹ ایڈیٹر کی مدد سے یہ بڑے پیمانے پر تبادلوں کو انجام دینے کے لئے ناممکن ہے، کیونکہ آپ کو ہر سپریڈ شیٹ کو الگ الگ طور پر تبدیل کرنا ہوگا. لیکن ایک ہی وقت میں، LibreOffice ایک بالکل مفت آلہ ہے، جو بلاشبہ ایک واضح "پلس" پروگرام ہے.
طریقہ 3: اوپن آفس
اگلا سپریڈ شیٹ ایڈیٹر جو ایکس ایل ایس ایکس ٹیبلٹ میں اصلاحات کو استعمال کیا جا سکتا ہے XLS اوپن آفس کیلک ہے.
- اوپن آفس کی ابتدائی ونڈو شروع کریں. کلک کریں "کھولیں".
صارفین کو جو مینو کا استعمال کرنا پسند ہے اس کے لئے، آپ اشیاء کی ترتیبات پر زور دیتے ہیں "فائل" اور "کھولیں". وہ لوگ جو گرم چابیاں استعمال کرنا چاہتے ہیں، استعمال کرنے کا اختیار Ctrl + O.
- اعتراض انتخاب ونڈو ظاہر ہوتا ہے. جہاں XLSX واقع ہے منتقل کریں. اس اسپریڈ شیٹ فائل کو منتخب کریں، کلک کریں "کھولیں".
جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، فائل سے اسے گھسیٹ کر کھول دیا جا سکتا ہے "ایکسپلورر" پروگرام کے شیل میں.
- مواد OpenOffice کیلک میں کھول جائے گا.
- اعداد و شمار کو درست شکل میں محفوظ کرنے کے لئے کلک کریں "فائل" اور "محفوظ کریں ...". درخواست Ctrl + Shift + S یہ بھی یہاں کام کرتا ہے.
- چلتا ہے بچاتا ہے. اس کو منتقل کریں جہاں آپ نے اصلاحات کی میز کی منصوبہ بندی کی ہے. میدان میں "فائل کی قسم" فہرست سے قدر منتخب کریں "مائیکروسافٹ ایکسل 97/2000 / ایکس پی" اور دبائیں "محفوظ کریں".
- ایک ونڈو ایک ہی قسم کے XLS میں بچانے جبکہ LibreOffice میں مشاہدہ کرتے ہوئے کچھ فارمیٹنگ عناصر کو کھونے کے امکان کے بارے میں ایک انتباہ کے ساتھ کھولیں گے. یہاں آپ کو کلک کرنے کی ضرورت ہے "موجودہ فارمیٹ استعمال کریں".
- ٹیبل XLS کی شکل میں محفوظ کیا جائے گا اور ڈسک پر پہلے مخصوص جگہ میں رکھا جائے گا.
طریقہ 4: ایکسل
یقینا، ایکسل سپریڈ شیٹ پروسیسر ایکس ایل ایس ایکس کو ایکس ایل ایس میں تبدیل کر سکتا ہے، جس کے لئے ان دونوں فارمیٹس ملکیت ہیں.
- ایکسل چلائیں. ٹیب پر کلک کریں "فائل".
- اگلا کلک کریں "کھولیں".
- اعتراض انتخاب ونڈو شروع ہوتا ہے. ٹیبل فائل XLSX کی شکل میں واقع ہے جہاں پر نیویگیشن. اسے منتخب کریں، کلک کریں "کھولیں".
- میز ایکسل میں کھولتا ہے. اسے مختلف شکل میں بچانے کیلئے، حصے پر واپس جائیں. "فائل".
- اب کلک کریں "محفوظ کریں".
- بچاؤ کے آلے کو چالو کر دیا گیا ہے. اس جگہ پر منتقل کریں جس میں آپ کو تبدیل کردہ میز میں شامل ہونے کی ضرورت ہے. علاقے میں "فائل کی قسم" فہرست سے منتخب کریں "ایکسل 97 - 2003". پھر دبائیں "محفوظ کریں".
- ممکنہ مطابقت کے مسائل کے بارے میں ایک انتباہ کے ساتھ پہلے ہی واقف ونڈو کھولتا ہے، صرف ایک مختلف نظر ہے. اس میں کلک کریں "جاری رکھیں".
- ٹیبل کو تبدیل کیا جائے گا اور اس جگہ میں رکھا جائے گا جب صارف کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.
لیکن یہ اختیار صرف ایکسل 2007 میں اور بعد میں ورژن میں ممکن ہے. اس پروگرام کے پہلے ورژن میں XLSX سرایت کردہ اوزار کے ساتھ نہیں کھول سکتا، صرف اس وجہ سے کہ ان کی تخلیق کے وقت اس فارمیٹ میں ابھی تک موجود نہیں تھا. لیکن یہ مسئلہ حلال ہے. اس کو سرکاری مائیکروسافٹ ویب سائٹ سے مطابقت پذیر پیکیج ڈاؤن لوڈ کرنے اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہے.
مطابقت پیک ڈاؤن لوڈ کریں
اس کے بعد، XLSX میزیں ایکسل 2003 میں اور عام موڈ میں پہلے سے ہی ورژن کھولیں گے. اس توسیع کے ساتھ کسی فائل کو چلانے کے بعد، صارف اسے XLS میں اصلاح کر سکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، صرف مینو اشیاء کے ذریعے جائیں "فائل" اور "محفوظ کریں ..."، اور پھر بچاؤ ونڈو میں، مطلوبہ جگہ کا انتخاب کریں اور شکل کی قسم منتخب کریں.
آپ XLSX XLS کو کمپیوٹر پر کنورٹر پروگراموں یا ٹیبلولر پروسیسروں کے ذریعے تبدیل کرسکتے ہیں. بڑے پیمانے پر تبادلوں کی ضرورت ہوتی ہے جب کنورٹرز سب سے بہتر استعمال ہوتے ہیں. لیکن، بدقسمتی سے، اس قسم کے پروگراموں کا وسیع تر ادا کیا جاتا ہے. اس سمت میں ایک ہی تبادلوں کے لئے، LibreOffice اور OpenOffice پیکجوں میں شامل مفت ٹیبل پروسیسروں کو بالکل فٹ ہو جائے گا. مائیکروسافٹ ایکسل سب سے زیادہ صحیح تبادلوں کو انجام دیتا ہے، کیونکہ اس ٹیبلولر پروسیسر کے لئے دونوں فارمیٹس اصل ہیں. لیکن، بدقسمتی سے، یہ پروگرام ادا کیا جاتا ہے.
