ایکسل میں کام کرتے وقت، مختلف وجوہات کے لئے صارف کو ڈیٹا کو بچانے کے لئے وقت نہیں ہوسکتا ہے. سب سے پہلے، یہ بجلی کی ناکامی، سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کی غلطیوں کی وجہ سے ہوسکتا ہے. ایسے معاملات بھی موجود ہیں جب ایک ناپسندیدہ صارف کسی کتاب کو بچانے کے بجائے ڈائیلاگ باکس میں ایک فائل کو بند کرتے وقت ایک بٹن پر دباتا ہے. بچاؤ مت کرو. ان تمام معاملات میں، غیر محفوظ کردہ ایکسل دستاویز کی بحالی کا مسئلہ فوری ہو جاتا ہے.
ڈیٹا کی وصولی
اسے فوری طور پر غور کیا جانا چاہئے کہ اگر آپ کے پروگرام کو خود بخود فعال ہے تو آپ صرف ایک غیر محفوظ شدہ فائل بحال کرسکتے ہیں. دوسری صورت میں، تقریبا تمام اعمال رام میں کئے جاتے ہیں اور وصولی ناممکن ہے. خود بخود ڈیفالٹ کی طرف سے فعال کیا جاتا ہے، تاہم، بہتر ہے اگر آپ کسی بھی ناپسندیدہ حیرت سے اپنے آپ کی حفاظت کے لۓ ترتیبات میں اپنی حیثیت کو چیک کریں. وہاں آپ چاہتے ہیں، اگر آپ چاہتے ہیں تو، دستاویز کی خود کار طریقے سے بچت کی تعدد زیادہ سے زیادہ ہوجائے (پہلے سے طے شدہ طور پر، 10 منٹ میں 1 وقت).
سبق: ایکسل میں خود بخود سیٹ اپ کیسے کریں
طریقہ 1: ایک ناکامی کے بعد ایک محفوظ شدہ دستاویزات کو دوبارہ حاصل کریں
ہارڈ ویئر یا کمپیوٹر کے سافٹ ویئر کی ناکامی، یا طاقت کی ناکامی کے معاملے میں، کچھ صورتوں میں، صارف ایکسل ورک ورک کو محفوظ نہیں کرسکتا جس پر وہ کام کررہا تھا. کیا کرنا ہے
- نظام مکمل طور پر بحال ہونے کے بعد، ایکسل کھولیں. لانچ کے فورا بعد ونڈو کے بائیں حصے میں، دستاویز وصولی کا حصہ خود کار طریقے سے کھول جائے گا. بس خود بخود دستاویز کا ورژن منتخب کریں جو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں (اگر بہت سے اختیارات ہیں). اس کے نام پر کلک کریں.
- اس کے بعد، شیٹ کو محفوظ شدہ فائل سے ڈیٹا دکھایا جائے گا. بچاؤ کے طریقہ کار کو بنانے کے لئے، پروگرام ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں فلاپی ڈسک کی شکل میں آئکن پر کلک کریں.
- بچت کتاب ونڈو کھولتا ہے. فائل کا مقام منتخب کریں، اگر ضروری ہو تو اس کا نام اور شکل تبدیل کریں. ہم بٹن دبائیں "محفوظ کریں".
اس بحالی کا طریقہ کار پر غور کیا جا سکتا ہے.
طریقہ 2: ایک فائل کو بند کرنے پر کسی محفوظ کردہ ورک بک کو دوبارہ حاصل کریں
اگر صارف نے کتاب کو بچانے کے لئے نہیں، نظام کی خرابی کی وجہ سے، لیکن صرف اس وجہ سے کہ اس نے بند کرنے پر ایک بٹن دباؤ بچاؤ مت کروپھر اوپر کے طریقہ کار کو بحال نہیں کرتا. لیکن، 2010 ورژن کے ساتھ شروع ہونے کے بعد، ایکسل ایک دوسرے کے ساتھ ساتھ آسان ڈیٹا بیس وصولی کا آلہ ہے.
- ایکسل چلائیں. ٹیب پر کلک کریں "فائل". شے پر کلک کریں "حالیہ". وہاں، بٹن پر کلک کریں "غیر محفوظ کردہ ڈیٹا کو دوبارہ حاصل کریں". یہ ونڈو کے بائیں نصف کے بالکل نیچے واقع ہے.
ایک متبادل راستہ ہے. ٹیب میں ہونے والا "فائل" سبسکرائب کریں "تفصیلات". پیرامیٹر بلاک میں ونڈو کے مرکزی حصے کے نچلے حصے میں "ورژن" بٹن دبائیں ورژن کنٹرول. ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست میں، آئٹم منتخب کریں "ناپسندیدہ کتابوں کو بحال کریں".
- ان میں سے جو بھی راستہ منتخب کرتے ہیں، ان اعمال کے بعد حالیہ غیر محفوظ کردہ کتابوں کی ایک فہرست کھولتا ہے. قدرتی طور پر، نام خود کار طریقے سے ان کو تفویض کیا. لہذا، جو کتاب آپ کو بحال کرنے کی ضرورت ہے، صارف کو اس وقت کا شمار کرنا ہوگا جو کالم میں واقع ہے تاریخ میں ترمیم. مطلوبہ فائل منتخب ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "کھولیں".
- اس کے بعد، منتخب کتاب ایکسل میں کھولتا ہے. لیکن، حقیقت یہ ہے کہ اس کے باوجود، فائل اب بھی محفوظ نہیں ہے. اسے بچانے کے لئے، بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں"جو اضافی ٹیپ پر واقع ہے.
- ایک معیاری فائل کی بچت ونڈو کھولتا ہے جس میں آپ اس کا مقام اور شکل منتخب کرسکتے ہیں اور اس کے نام کو بھی تبدیل کرسکتے ہیں. انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں".
کتاب مخصوص ڈائرکٹری میں محفوظ کیا جائے گا. یہ اسے بحال کرے گا.
طریقہ 3: دستی طور پر غیر محفوظ شدہ کتاب کھولنا
دستی طور پر غیر محفوظ شدہ فائلوں کے ڈرافٹس کو کھولنے کا اختیار بھی ہے. ظاہر ہے، یہ اختیار گزشتہ طریقہ کے طور پر آسان نہیں ہے، لیکن، اس کے باوجود، بعض صورتوں میں، مثال کے طور پر، اگر پروگرام کی فعالیت خراب ہو جاتی ہے، تو یہ اعداد و شمار کی وصولی کے لئے صرف ایک ہی ممکن ہے.
- ایکسل شروع کریں ٹیب پر جائیں "فائل". سیکشن پر کلک کریں "کھولیں".
- ایک دستاویز کھولنے کے لئے ونڈو شروع کی گئی ہے. اس ونڈو میں، مندرجہ ذیل پیٹرن کے ساتھ ایڈریس پر جائیں:
C: صارف صارف کا نام ایڈیڈٹا مقامی مائیکروسافٹ آفس UnsavedFilesایڈریس میں، "صارف کا نام" کی بجائے صارف کو آپ کے ونڈوز اکاؤنٹ کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، جو صارف کے معلومات کے ساتھ کمپیوٹر پر فولڈر کا نام ہے. مطلوب ڈائریکٹری پر جانے کے بعد، ڈرافٹ فائل کو منتخب کریں جو آپ بحال کرنا چاہتے ہیں. ہم بٹن دبائیں "کھولیں".
- کتاب کھولنے کے بعد، ہم اس کو ایک ڈسک پر اسی طرح سے بچاتے ہیں اسی طرح ہم پہلے سے ہی ذکر کیا.
آپ ونڈوز ایکسپلورر کے ذریعہ ڈرافٹ فائل کے اسٹوریج ڈائرکٹری میں بھی جا سکتے ہیں. یہ ایک فولڈر ہے غیر محفوظ شدہ فائلیں. اس کا راستہ اوپر اشارہ ہے. اس کے بعد، وصولی کے لئے مطلوب دستاویز کا انتخاب کریں اور بائیں ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں.
فائل شروع ہوئی ہے. ہم اسے معمول کے راستے میں رکھیں گے.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس Excel کی کتاب کو بچانے کے لئے وقت نہیں تھا جب کمپیوٹر خراب ہوجائے، یا غلطی سے اسے بند کرنے کے بعد اسے منسوخ کر دیا جائے تو، ڈیٹا کی وصولی کے کئی اب بھی موجود ہیں. بحالی کے لئے بنیادی شرط پروگرام میں خود کار طریقے سے شامل ہونا ہے.
