ایکسل اسپریڈشیٹس کے ساتھ کام کرتے وقت، کبھی کبھی آپ کو فارمولا یا عارضی طور پر غیر ضروری معلومات کو چھپانے کی ضرورت ہے تاکہ وہ مداخلت نہ کریں. لیکن جلد یا بعد میں ایسا وقت آتا ہے جب آپ کو فارمولہ کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے، یا پوشیدہ خلیات میں موجود معلومات، صارف کو اچانک ضرورت ہے. اس وقت جب پوشیدہ عناصر کو ظاہر کرنے کا طریقہ متعلقہ ہو جاتا ہے. آئیے اس مسئلے کو حل کرنے کا طریقہ معلوم کریں.
ڈسپلے کو فعال کرنے کے طریقہ کار
فوری طور پر مجھے یہ کہنا ضروری ہے کہ چھپا ہو ا اشیاء کے ڈسپلے کو چالو کرنے کے لۓ اختیار کا انتخاب پہلی جگہ پر منحصر ہے. اکثر ان طریقوں کو ایک مکمل طور پر مختلف ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں. شیٹ کے مواد کو چھپانے کے لئے ایسے اختیارات ہیں:
- ریموٹ پر سیاق و سباق مینو یا بٹن پر مشتمل کالم یا قطار کی سرحدوں کو منتقل؛
- ڈیٹا گروپ؛
- فلٹرنگ؛
- خلیات کے مواد چھپانے
اور اب چلو کوشش کریں کہ مندرجہ بالا طریقوں کو استعمال کرکے پوشیدہ عناصر کے مواد کو کیسے ظاہر کریں.
طریقہ 1: سرحدوں کو کھولیں
زیادہ تر اکثر، صارف کالم اور لائنوں کو چھپاتے ہیں، ان کی سرحدوں کو بند کر دیتے ہیں. اگر سرحدوں کو بہت مضبوطی سے منتقل کیا گیا تو، پھر انہیں پیچھے دھکا دینے کے لۓ کنارے پر چڑھنا مشکل ہے. معلوم کریں کہ یہ کس طرح آسانی سے اور فوری طور پر کیا جا سکتا ہے.
- دو ملحقہ خلیات کو منتخب کریں، جن کے درمیان پوشیدہ کالم یا قطار موجود ہیں. ٹیب پر جائیں "ہوم". بٹن پر کلک کریں "فارمیٹ"جو ٹول بلاک میں واقع ہے "سیل". ظاہر ہوتا ہے کہ فہرست میں، کرسر کو آئٹم پر منتقل کریں "چھپائیں یا ڈسپلے"جو ایک گروپ میں ہے "نمائش". اگلا، ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں "ڈسپلے ڈسپلے" یا کالم دکھائیں، پوشیدہ ہے پر منحصر ہے.
- اس کارروائی کے بعد پوشیدہ عناصر شیٹ پر ظاہر ہوتے ہیں.
ایک دوسرے کا اختیار ہے جو عناصر کی حدود کو منتقل کرکے پوشیدہ ظاہر کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
- افقی یا عمودی معاہدے کے پینل پر، پوشیدہ، کالم یا قطاروں پر منحصر ہے، ہم دو باہمی شعبوں کو منتخب کریں جو بائیں ماؤس والے بٹن کے ساتھ کرسر کے ساتھ منتخب کرتے ہیں، جن کے درمیان پوشیدہ عناصر موجود ہیں. دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ انتخاب پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم منتخب کریں "دکھائیں".
- پوشیدہ اشیاء فوری طور پر سکرین پر دکھایا جائے گا.
یہ دو اختیارات صرف اس صورت میں استعمال نہیں کیے جاسکتے ہیں کہ سیل سرحدوں کو دستی طور پر منتقل کردیا گیا ہے، لیکن اگر وہ ربن یا سیاق و سباق کے مینو پر ٹولز استعمال کرکے چھپے ہوئے ہیں.
طریقہ 2: غیر گروہ
آپ گروپوں کا استعمال کرکے قطاروں اور کالموں کو بھی چھپا سکتے ہیں، جب وہ مل کر گروپوں کے ساتھ اور پھر چھپے ہوئے ہیں. آتے ہیں کہ انہیں دوبارہ اسکرین پر کیسے دکھایا جائے.
- اس بات کا اشارہ ہے کہ قطار یا کالم گروہ اور پوشیدہ ہیں ایک آئیکن "+" ترتیبات کے عمودی پینل کے بائیں یا افقی پینل کے اوپر، بالترتیب. پوشیدہ اشیاء کو دکھانے کے لئے صرف اس آئکن پر کلک کریں.
آپ گنتی گروہوں کے آخری اعداد و شمار پر کلک کرکے ان کو بھی دکھا سکتے ہیں. یہی ہے، اگر آخری عدد ہے "2"پھر اس پر کلک کریں "3"پھر اس اعداد و شمار پر کلک کریں. مخصوص نمبر پر انحصار کرتا ہے کہ ایک دوسرے میں کتنے گروپوں کو سرمایہ کاری کیا جاتا ہے. یہ اعداد و شمار افقی تعاون کے پینل کے اوپر یا عمودی ایک کے بائیں طرف واقع ہیں.
- ان اعمال میں سے کسی کے بعد، گروپ کے مواد کھولیں گے.
- اگر یہ آپ کے لئے کافی نہیں ہے اور آپ کو ایک مکمل گروپ کو بنانے کی ضرورت ہے، پھر سب سے پہلے مناسب کالمز یا قطار منتخب کریں. پھر، ٹیب میں "ڈیٹا"بٹن پر کلک کریں "گروپ"جو بلاک میں واقع ہے "ساخت" ٹیپ پر ایک متبادل کے طور پر، آپ گرم بٹنوں کا ایک مجموعہ دباؤ سکتے ہیں Shift + Alt + بائیں تیر.
گروپوں کو حذف کردیا جائے گا.
طریقہ 3: فلٹر کو ہٹا دیں
عارضی طور پر غیر ضروری معلومات کو چھپانے کے لئے، اکثر فلٹرنگ استعمال کیا جاتا ہے. لیکن، جب اس معلومات کے ساتھ کام کرنے کے لئے واپس آنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، فلٹر کو ہٹا دیا جانا چاہئے.
- کالم میں فلٹر آئیکن پر کلک کریں، جس میں فلٹرنگ کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا تھا. اس کالموں کو تلاش کرنا آسان ہے، کیونکہ ان کے پاس معمولی فلٹر آئیکن ہے جس میں ایک الٹی مثلث کے ساتھ شامل ہوا ہے جس میں پانی کی شکل میں ایک اور آئکن کے ساتھ شامل ہوتا ہے.
- فلٹر مینو کھولتا ہے. ان پوائنٹس کے سامنے چیک باکس مقرر کریں جہاں وہ غائب ہیں. ان لائنوں کو شیٹ پر نہیں دکھایا گیا ہے. پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس کارروائی کے بعد، لائنیں ظاہر ہو جائیں گی، لیکن اگر آپ فلٹرنگ مکمل طور پر ختم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. "فلٹر"جو ٹیب میں واقع ہے "ڈیٹا" ایک گروپ میں ٹیپ پر "ترتیب دیں اور فلٹر".
طریقہ 4: فارمیٹنگ
انفرادی خلیات کے مواد کو چھپانے کے لئے، اظہار فارم میں داخل ہونے کے ذریعہ فارمیٹنگ استعمال کیا جاتا ہے "؛؛؛" شکل فارم کے میدان میں. پوشیدہ مواد کو دکھانے کے لئے، آپ کو ان عناصر کو اصل شکل میں واپس آنے کی ضرورت ہے.
- خلیات کو منتخب کریں جن میں پوشیدہ مواد شامل ہے. اس عناصر کو اس حقیقت کی طرف سے مقرر کیا جاسکتا ہے کہ خلیات خود کو کسی ڈیٹا میں نہیں دکھایا جاتا ہے، لیکن جب وہ منتخب ہوتے ہیں تو مواد کو فارمولا بار میں دکھایا جائے گا.
- منتخب ہونے کے بعد، صحیح ماؤس کے بٹن پر اس پر کلک کریں. سیاق و سباق مینو کا آغاز ایک آئٹم کا انتخاب کریں "فارمیٹ سیلز ..."اس پر کلک کرکے.
- فارمیٹنگ ونڈو شروع ہوتا ہے. ٹیب میں منتقل کریں "نمبر". جیسا کہ آپ میدان میں دیکھ سکتے ہیں "ٹائپ" قیمت دکھایا گیا ہے ";;;".
- بہت اچھی طرح، اگر آپ کو یاد ہے کہ خلیات کی اصل شکل میں کیا تھا. اس صورت میں، آپ صرف پیرامیٹر بلاک میں رہیں گے. "تعداد کی شکلیں" مناسب شے کو نمایاں کریں. اگر آپ درست فارمیٹ کو یاد نہیں کرتے ہیں، تو سیل میں رکھی گئی مواد کے جوہر پر انحصار کریں. مثلا، اگر وقت یا تاریخ کے متعلق معلومات موجود ہیں تو پھر منتخب کریں "وقت" یا "تاریخ"وغیرہ لیکن سب سے زیادہ مواد کی اقسام کے لئے، شے "جنرل". ایک انتخاب کریں اور بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے بعد، پوشیدہ اقدار دوبارہ شیٹ پر دکھائے جاتے ہیں. اگر آپ کو لگتا ہے کہ معلومات کا ڈسپلے غلط ہے، اور، مثال کے طور پر، کسی تاریخ کی بجائے آپ کو نمبروں کا عام سیٹ نظر آتا ہے، پھر فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی کوشش کریں.
سبق: ایکسل میں سیل کی شکل تبدیل کیسے کریں
چھپے ہوئے عناصر کو ظاہر کرنے کے مسئلے کو حل کرنے کے بعد، اہم کام یہ ہے کہ وہ کونسی ٹیکنالوجی پوشیدہ رہیں. پھر، اس پر مبنی، مندرجہ ذیل بیان کردہ چار طریقوں میں سے ایک کو لاگو کریں. یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ اگر، مثال کے طور پر، حدود کو بند کرکے مواد کو چھپایا گیا تو، پھر غیر فعال یا فلٹر کو ہٹانا ڈیٹا کو ظاہر کرنے میں مدد نہیں کرے گا.
