جب ایکسل دستاویز میں ٹیبلز اور دیگر اعداد و شمار کو پرنٹ کرتے ہیں، تو اکثر اکثر صورت حال ہوتے ہیں جب ڈیٹا شیٹ کے حدود سے باہر نکل جاتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. درحقیقت، اس صورت میں، قطار کے نام پرنٹ کردہ دستاویز کے ایک حصے، اور انفرادی کالموں کے دوسرے حصے پر دکھائے جائیں گے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. لیکن اس صورتحال میں سے ایک راستہ موجود ہے. آتے ہیں کہ کس طرح مختلف طریقوں سے ایک شیٹ پر ڈیٹا پرنٹ کریں.
ایک شیٹ پر پرنٹ کریں
ایک شیٹ پر ڈیٹا کیسے ڈالنے کے سوال پر آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ آیا یہ کیا کرنا ہے. یہ سمجھنا چاہئے کہ ذیل میں بیان کردہ طریقوں میں سے ایک ایک طباعت شدہ عنصر پر فٹ ہونے کے لئے اعداد و شمار کے پیمانے میں کمی کو کم کرتی ہے. اگر شیٹ کا ایک حصہ سائز میں نسبتا کم ہے، تو یہ کافی قابل قبول ہے. لیکن اگر ایک اہم مقدار میں معلومات مناسب نہ ہو تو پھر ایک شیٹ پر تمام اعداد و شمار کرنے کی کوشش ممکن ہوسکتی ہے تاکہ وہ غیر جانبدار ہو. شاید اس معاملے میں، ایک بڑا کاغذ پر کاغذ پرنٹ کرنے کے لئے سب سے بہتر طریقہ ہے، شیٹس گلو یا کسی اور طریقے سے تلاش کریں.
لہذا صارف خود کو اس بات کا تعین کرنا چاہتی ہے کہ آیا ڈیٹا کو فٹ کرنے کی کوشش کریں یا نہیں. ہم مخصوص طریقوں کے بارے میں وضاحت کرتے ہیں.
طریقہ 1: واقفیت تبدیل کریں
یہ طریقہ یہ ہے کہ یہاں بیان کردہ اختیارات میں سے ایک ہے، جس میں آپ کو اعداد و شمار کے پیمانے کو کم کرنے کا سہارا نہیں ہے. لیکن یہ صرف مناسب ہے کہ دستاویز میں ایک چھوٹی سی لائنیں موجود ہیں، یا اس صارف کے لئے اتنی اہم نہیں ہے کہ یہ ایک صفحہ لمبائی میں فٹ بیٹھتا ہے، لیکن یہ کافی ہو جائے گا کہ ڈیٹا شیٹ کی چوڑائی پر رکھا جائے.
- سب سے پہلے، آپ کو چیک کرنے کی ضرورت ہے کہ میز چھپی ہوئی شیٹ کے حدود کے اندر فٹ بیٹھتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، موڈ پر سوئچ کریں "صفحہ لے آؤٹ". ایسا کرنے کے لئے، اسی نام کے آئیکن پر کلک کریں، جو حیثیت کے بار پر واقع ہے.
آپ ٹیب میں جا سکتے ہیں "دیکھیں" اور ربن پر بٹن پر کلک کریں "صفحہ لے آؤٹ"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "کتاب دیکھیں موڈ".
- ان میں سے کسی بھی اختیارات میں، پروگرام ترتیب لے آؤٹ کے صفحے میں تبدیل ہوتا ہے. اسی وقت، ہر طباعت شدہ عنصر کی سرحدیں نظر آتی ہیں. جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، ہمارے معاملے میں، میز کو افقی طور پر دو الگ الگ شیٹ میں کاٹ دیا جاتا ہے، جو قابل قبول نہیں ہوسکتا ہے.
- صورتحال کو درست کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "صفحہ لے آؤٹ". ہم بٹن دبائیں "واقفیت"جو ٹائل پر ٹولز کے بلاک میں واقع ہے "صفحہ ترتیبات" اور چھوٹی چھوٹی فہرست سے منتخب کردہ آئٹم سے "زمین کی تزئین".
- مندرجہ بالا اعمال کے بعد، ٹیبل مکمل طور پر شیٹ پر رکھ دیا گیا تھا، لیکن اس کی تعارف کتاب سے زمین کی تزئین کی طرف بدل گیا.
شیٹ کی تعارف کو تبدیل کرنے کے لئے متبادل متبادل بھی ہے.
- ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ". ونڈو کے مرکزی حصے میں جو کھولتا ہے وہاں پرنٹ ترتیبات کا ایک بلاک ہے. نام پر کلک کریں "کتاب کی سماعت". اس کے بعد، ایک فہرست ایک اور اختیار کے انتخاب کے ساتھ کھولتا ہے. ایک نام منتخب کریں "زمین کی تزئین کی واقفیت".
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، پیش نظارہ علاقے میں، مندرجہ بالا اعمال کے بعد، شیٹ نے اس کی تعبیر کو زمین کی تزئین کی طرف تبدیل کر دیا ہے اور اب تمام اعداد و شمار مکمل طور پر ایک عنصر کے پرنٹ کے علاقے میں ہے.
اس کے علاوہ، آپ پیرامیٹرز کی ونڈو کے ذریعے واقفیت کو تبدیل کرسکتے ہیں.
- ٹیب میں ہونے والا "فائل"سیکشن میں "پرنٹ" لیبل پر کلک کریں "صفحہ ترتیبات"جو ترتیبات کے بہت نیچے واقع ہے. پیرامیٹرز ونڈو کو دوسرے اختیارات کے ذریعے تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے، لیکن وضاحت کرتے وقت ہم ان کے بارے میں تفصیل سے گفتگو کریں گے طریقہ 4.
- پیرامیٹرز ونڈو شروع کی گئی ہے. نامی اس ٹیب پر جائیں "صفحہ". ترتیبات باکس میں "واقفیت" پوزیشن سے سوئچ تبدیل کریں "کتاب" پوزیشن میں "زمین کی تزئین". پھر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
دستاویز کا تعارف بدل جائے گا، اور، اس کے نتیجے میں، پرنٹ عنصر کے علاقے کو وسیع کیا گیا ہے.
سبق: ایکسل میں زمین کی تزئین کی شیٹ کیسے بنائیں
طریقہ 2: سیل بارڈر شفٹ
کبھی کبھی یہ ہوتا ہے کہ شیٹ کی جگہ ناکافی سے استعمال ہوتی ہے. یہی ہے، کچھ کالموں میں ایک خالی جگہ ہے. یہ صفحہ کا سائز چوڑائی میں بڑھاتا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ یہ ایک واحد چھپی ہوئی شیٹ کی حدود سے باہر لیتا ہے. اس صورت میں، خلیات کے سائز کو کم کرنے کے لئے یہ احساس ہوتا ہے.
- کالم کی سرحد پر سمتری پینل پر کرسر پر کلک کریں جس میں آپ کو کم کرنے کے لۓ ممکن ہو اس کالم کے دائیں جانب. اس صورت میں، کرسر کو دو طرفوں میں اشارہ کر کے تیر کے ساتھ ایک کراس میں تبدیل کرنا چاہئے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور سرحد کو بائیں طرف منتقل کریں. ہم اس تحریک کو جاری رکھیں جب تک کہ حد سے کالم کے سیل کے اعداد و شمار تک پہنچ جائے جو دوسروں سے زیادہ بھرا ہوا ہے.
- ہم دوسرے کالمز کے ساتھ اسی طرح کی کارروائی کرتے ہیں. اس کے بعد، امکان ہے کہ میز کے تمام اعداد و شمار ایک پرنٹ عنصر پر فٹ ہوجائے گی، نمایاں طور پر بڑھتی ہوئی ہے، کیونکہ میز خود کو بہت زیادہ کمپیکٹ بن جاتا ہے.
اگر ضرورت ہو تو، اسی طرح کے آپریشن تار کے ساتھ کیا جا سکتا ہے.
اس طریقہ کا نقصان یہ ہے کہ یہ ہمیشہ قابل اطلاق نہیں ہے، لیکن صرف ایسے معاملات میں جہاں ایکسل کام کی شیٹ کی جگہ ناکافی طور پر استعمال ہوئی تھی. اگر ڈیٹا ممکنہ طور پر کمپیکٹ کے طور پر واقع ہے، لیکن اب بھی چھپی ہوئی عنصر پر فٹ نہیں ہے، تو اس طرح کے معاملات میں آپ کو دوسرے اختیارات استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جو ہم ذیل میں بات کریں گے.
طریقہ 3: پرنٹ ترتیبات
پرنٹ کی ترتیبات میں بھی اس وقت لگانے کے بعد آپ تمام اعداد و شمار کو ایک عنصر میں فٹ کر سکتے ہیں. لیکن اس معاملے میں، آپ کو اس بات پر غور کرنا ہوگا کہ ڈیٹا کو خود کم کیا جائے گا.
- ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، سیکشن میں جائیں "پرنٹ".
- پھر ہم ونڈو کے مرکزی حصے میں پرنٹ کی ترتیبات کے بلاک پر توجہ دیتے ہیں. بہت نیچے میں سکیلنگ ترتیبات کا میدان ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، پیرامیٹر کو وہاں مقرر کیا جانا چاہئے. "موجودہ". مخصوص فیلڈ پر کلک کریں. ایک فہرست کھولتا ہے. اس میں ایک پوزیشن منتخب کریں "ایک صفحے کے لئے ایک شیٹ لکھیں".
- اس کے بعد، پیمانے کو کم کرکے، موجودہ دستاویز میں تمام اعداد و شمار ایک طباعت عنصر پر رکھا جائے گا، جو پیش نظارہ ونڈو میں نظر آسکتا ہے.
اس کے علاوہ، اگر یہ ایک شیٹ پر تمام صفوں کو کم کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے، تو آپ سکیلنگ کے اختیارات میں اختیار منتخب کرسکتے ہیں "ایک صفحے پر کالم درج کریں". اس صورت میں، یہ میزیں ایک پرنٹ عنصر پر افقی طور پر رکھا جائے گا، لیکن عمودی سمت میں ایسی کوئی پابندی نہیں ہوگی.
طریقہ 4: صفحہ ترتیبات ونڈو
آپ ونڈو کا نام استعمال کرتے ہوئے ایک پرنٹ کردہ شے پر ڈیٹا رکھ سکتے ہیں "صفحہ ترتیبات".
- صفحہ ترتیبات ونڈو کو شروع کرنے کے کئی طریقے ہیں. پہلا پہلا ٹیب پر جانا ہے "صفحہ لے آؤٹ". اگلا آپ کو آٹو بکس کی شکل میں آئیکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، جو ٹول باکس کے نچلے دائیں کونے میں واقع ہے. "صفحہ ترتیبات".
جب آپ ہمیں ضرورت ہے تو ونڈو پر منتقلی کے ساتھ اسی طرح کا اثر کب ہوگا جب آپ ٹول بار کے نچلے دائیں کونے میں اسی آئکن پر کلک کریں گے. "درج کریں" ٹیپ پر
پرنٹ کی ترتیبات کے ذریعہ اس ونڈو میں جانے کا اختیار بھی ہے. ٹیب پر جائیں "فائل". اگلا، نام پر کلک کریں "پرنٹ" کھلی ونڈو کے بائیں مینو میں. ترتیبات کے بلاک میں، جو ونڈو کے مرکزی حصے میں واقع ہے، لکھا ہے "صفحہ ترتیبات"نیچے دیئے گئے.
پیرامیٹرز ونڈو کو شروع کرنے کا دوسرا راستہ ہے. سیکشن میں منتقل "پرنٹ" ٹیبز "فائل". اگلا، اسکریننگ ترتیبات فیلڈ پر کلک کریں. پہلے سے طے شدہ طور پر پیرامیٹر وہاں متعین کیا گیا ہے. "موجودہ". اس فہرست میں جو کھولتا ہے، شے کو منتخب کریں "اپنی مرضی کے سکیننگ کے اختیارات ...".
- جن میں سے آپ کو منتخب کردہ اقدامات میں سے کوئی انتخاب نہیں کرے گا، آپ ایک ونڈو دیکھیں گے "صفحہ ترتیبات". ٹیب میں منتقل "صفحہ"اگر ونڈو کو کسی دوسرے ٹیب میں کھول دیا گیا ہے. ترتیبات باکس میں "پیمانہ" پوزیشن پر سوئچ مقرر کریں "سے کہیں زیادہ جگہ نہیں". شعبوں میں "پی وائڈ" اور "صفحہ قد" نمبر مقرر کئے جائیں "1". اگر یہ معاملہ نہیں ہے، تو ان نمبروں کو موزوں شعبوں میں مقرر کیا جانا چاہئے. اس کے بعد، اس طرح کی ترتیبات پروگرام کے ذریعے عملدرآمد کے لئے قبول کی جاتی ہے، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک"جو ونڈو کے نیچے واقع ہے.
- اس عمل کو انجام دینے کے بعد، کتاب کی پوری مواد ایک ہی شیٹ پر پرنٹنگ کے لئے تیار ہو گی. اب سیکشن پر جائیں "پرنٹ" ٹیبز "فائل" اور بلایا بڑا بٹن پر کلک کریں "پرنٹ". اس کے بعد کاغذ کے ایک ہی شیٹ پر پرنٹر پر مواد کا ایک پرنٹ آؤٹ ہوگا.
جیسا کہ پچھلے طریقہ میں، پیرامیٹرز ونڈو میں، آپ اس ترتیبات کو بنا سکتے ہیں جس میں صرف شقیہ افقی سمت میں ڈیٹا کو رکھا جائے گا، اور عمودی سمت میں کوئی پابندی نہیں ہوگی. ان مقاصد کے لۓ اس کو پوزیشن پر سوئچ منتقل کرنے کی ضرورت ہے "سے کہیں زیادہ جگہ نہیں"میدان میں "پی وائڈ" سیٹ قدر "1"اور فیلڈ "صفحہ قد" خالی چھوڑ دو
سبق: ایکسل میں ایک صفحہ کیسے پرنٹ کریں
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک صفحے پر پرنٹنگ کے لئے تمام اعداد و شمار کو فٹ کرنے کے لئے کافی بڑی تعداد موجود ہے. اس کے علاوہ، بیان کردہ اختیارات، حقیقت میں، خود میں بہت مختلف ہیں. ہر طریقہ کی مناسبیت کو مخصوص حالات کے مطابق کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کالمز میں بہت زیادہ خالی جگہ چھوڑ دیتے ہیں، تو پھر آپ کو صرف اپنی سرحدوں میں منتقل کرنے کا بہترین اختیار ہوگا. اس کے علاوہ، اگر مسئلہ لمبائی میں ایک طباعت عنصر پر ٹیبل نہیں رکھتا ہے، لیکن صرف اس چوڑائی میں، تو شاید یہ احساسات کو زمین کی تزئین میں تبدیل کرنے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا پڑتا ہے. اگر یہ اختیارات مناسب نہیں ہیں تو، آپ سکیننگ کو کم کرنے کے ساتھ منسلک طریقے سے درخواست دے سکتے ہیں، لیکن اس صورت میں، ڈیٹا کا سائز بھی کم ہو جائے گا.
