کچھ کاموں کو انجام دینے کے بعد کام کی مقدار کو تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے. اس قسم کی حساب اکاؤنٹس اکثر اکاؤنٹنٹس، انجینئرز، پلانر، تعلیمی اداروں کے طالب علموں کی طرف سے انجام دیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، حساب کی یہ طریقہ ضروری ہے کہ روزگار کے لئے اجرت کی کل تعداد میں کام کیا جائے. دیگر صنعتوں میں اور اس سے بھی گھریلو ضروریات کے لئے اس کارروائی کی ضرورت ہوسکتی ہے. آتے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں آپ کام کی مقدار کا حساب کر سکتے ہیں.
کام کی مقدار کا حساب لگانا
کارروائی کے بہت نام سے یہ واضح ہے کہ کاموں کی رقم انفرادی تعداد ضرب کرنے کے نتائج کا خلاصہ ہے. ایکسل میں، یہ کارروائی ایک سادہ ریاضیاتی فارمولا کا استعمال کرتے ہوئے یا ایک خاص فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے انجام دے سکتا ہے. SUMPRODUCT. آئیے الگ الگ تفصیل سے ان طریقوں کو دیکھتے ہیں.
طریقہ 1: ریاضی فارمولا کا استعمال کریں
زیادہ تر صارفین کو معلوم ہے کہ ایکسل میں آپ صرف ایک نشان ڈال کر ریاضیاتی آپریشن کی ایک اہم رقم انجام دے سکتے ہیں "=" خالی سیل میں، اور پھر ریاضی کے قواعد کے مطابق اظہار لکھنے. یہ طریقہ کام کی رقم کو تلاش کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. ریاضی کے قوانین کے مطابق، پروگرام فوری طور پر کاموں کو شمار کرتا ہے، اور صرف اس کے بعد انہیں کل رقم میں اضافہ ہوتا ہے.
- برابر نشان مقرر کریں (=) سیل میں جس میں حساب کا نتیجہ دکھایا جائے گا. ہم وہاں مندرجہ ذیل ٹیمپلیٹ کے مطابق کام کی رقم کا اظہار لکھتے ہیں:
= A1 * B1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...مثال کے طور پر، اس طرح آپ اظہار کا حساب کر سکتے ہیں:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - اسکرین پر اس کا نتیجہ شمار کرنے اور اس کی نمائش کرنے کے لئے، کی بورڈ پر درج کریں بٹن پر کلک کریں.
طریقہ 2: لنکس کے ساتھ کام کریں
اس فارمولا میں مخصوص نمبروں کے بجائے، آپ اس خلیوں کے لنکس کی وضاحت کرسکتے ہیں جن میں وہ واقع ہیں. روابط دستی طور پر درج کیے جاسکتے ہیں، لیکن اس کے بعد نشان زد کرنے کے بعد یہ کام کرنا آسان ہے "=", "+" یا "*" نمبر پر متعلقہ سیل.
- لہذا، ایک بار جب ہم اظہار لکھتے ہیں، جہاں تعدادوں کی بجائے خلیات کے حوالے سے اشارہ کیا جاتا ہے.
- اس کے بعد، حساب کرنے کے لئے، بٹن پر کلک کریں درج کریں. حساب کا نتیجہ سکرین پر دکھایا جائے گا.
یقینا، اس قسم کی حسابات بہت آسان اور بدیہی ہے، لیکن اگر ٹیبل بہت زیادہ اقدار ہیں جس میں ضرب ہونے کی ضرورت ہے اور پھر شامل ہو تو، یہ طریقہ بہت طویل وقت لے سکتا ہے.
سبق: ایکسل میں فارمولا کے ساتھ کام کریں
طریقہ 3: SUMPRODUCT تقریب کا استعمال کرتے ہوئے
کام کی رقم کا حساب کرنے کے لئے، کچھ صارفین اس کارروائی کے لئے خاص طور پر ڈیزائن کیے گئے فنکشن کو ترجیح دیتے ہیں - SUMPRODUCT.
اس آپریٹر کا نام خود کے لئے اپنے مقصد کے بارے میں بولتا ہے. گزشتہ ایک سے زیادہ اس طریقہ کا فائدہ یہ ہے کہ یہ پورے arrays پر ایک بار میں عمل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور ہر ایک تعداد یا سیل کے ساتھ الگ الگ کام انجام دینے کے لئے نہیں کیا جا سکتا.
اس فنکشن کا نحو مندرجہ ذیل ہے:
= SUMPRODUCT (array1؛ array2؛ ...)
اس آپریٹر کے نقطہ نظر ڈیٹا کی حدود ہیں. اسی وقت وہ عوامل کے گروپوں کی طرف سے گروپ کیا جاتا ہے. یہی ہے، اگر ہم اس کے پیٹرن سے شروع کرتے ہیں تو ہم نے اوپر کے بارے میں بات کی (A1 * B1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...)، پھر پہلی صف میں گروپ کے عوامل ہیں ایکدوسرے گروپ میں بتیسرے گروپ میں سی اور اسی طرح یہ حدود ایک ہی قسم کی اور لمبائی کے برابر ہونا ضروری ہے. وہ عمودی طور پر اور افقی دونوں کو بھیجا جا سکتا ہے. مجموعی طور پر، یہ آپریٹر 2 سے 255 تک دلائلوں کی تعداد میں کام کرسکتا ہے.
فارمولہ SUMPRODUCT آپ نتائج کو ظاہر کرنے کے لئے فوری طور پر سیل پر لکھ سکتے ہیں، لیکن بہت سے صارفین فنکشن مددگار کے ذریعہ حسابات کے لۓ آسان اور زیادہ آسان تلاش کرتے ہیں.
- اس شیٹ پر سیل منتخب کریں جس میں حتمی نتیجہ دکھایا جائے گا. ہم بٹن دبائیں "فنکشن داخل کریں". یہ ایک آئکن کے طور پر تیار کیا جاتا ہے اور فارمولہ بار فیلڈ کے بائیں طرف واقع ہے.
- صارف نے ان اعمال کو انجام دینے کے بعد، چلائیں فنکشن مددگار. یہ تمام آپریٹرز کی ایک فہرست کھولتا ہے، چند استثناء کے ساتھ، جس کے ساتھ آپ ایکسل میں کام کرسکتے ہیں. ہمیں ضرورت کی تقریب کو تلاش کرنے کے لئے، زمرہ پر جائیں "ریاضی" یا "مکمل حروف تہجی کی فہرست". نام تلاش کرنے کے بعد "SUMMPROIZV"اسے منتخب کریں اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- فنکشن دلیل ونڈو شروع ہوتا ہے. SUMPRODUCT. دلائلوں کی تعداد میں، یہ 2 سے 255 شعبوں تک ہوسکتا ہے. بینڈ کے پتے دستی طور پر چلائے جا سکتے ہیں. لیکن یہ ایک اہم وقت لگے گا. آپ کچھ مختلف کر سکتے ہیں. پہلے فیلڈ میں کرسر کو رکھیں اور بائیں ماؤس کے بٹن پر قبضہ کرتے ہوئے شیٹ پر پہلی دلیل کی صف منتخب کریں. ہم دوسرے اور سب سے بعد کے حدود کے ساتھ ایسا کرتے ہیں، جس میں ہم آہنگ متعلقہ فیلڈ میں فوری طور پر پیش کیے جاتے ہیں. تمام اعداد و شمار داخل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک" ونڈو کے نچلے حصے میں.
- ان کے اعمال کے بعد، پروگرام آزادانہ طور پر تمام ضروری حسابات انجام دیتا ہے اور اس ہدایت کے پہلے پیراگراف میں منتخب کیا گیا سیل میں حتمی نتیجہ دکھاتا ہے.
سبق: ایکسل فنکشن مددگار
طریقہ 4: شرط کے مطابق حالت کا استعمال کریں
فنکشن SUMPRODUCT اچھا اور حقیقت یہ ہے کہ یہ شرط کی طرف سے لاگو کیا جا سکتا ہے. آئیے ہم اس بات کا جائزہ لیں کہ یہ ایک کنکریٹ مثال کے ساتھ کیا ہوا ہے.
ہمارے پاس تنخواہ کی میز ہے اور دن تین مہینے ماہانہ ادارے کے ملازمین نے کام کیا. ہمیں یہ معلوم کرنا ہوگا کہ اس مدت کے دوران ملازم پیروفینف ڈی ایف نے کتنا کام کیا.
- اسی طرح جیسا کہ پچھلے وقت، ہم فنکشن دلیل ونڈو کہتے ہیں SUMPRODUCT. پہلے دو شعبوں میں، ہم arrays کے طور پر اشارہ کرتے ہیں، بالترتیب، حدود جہاں ملازمت کی شرح اور ان کی تعداد میں کام کی تعداد اشارہ کر رہے ہیں. یہی ہے، ہم پچھلے کیس میں سب کچھ کرتے ہیں. لیکن تیسری فیلڈ میں ہم نے صف کی سمتوں کو مقرر کیا، جس میں ملازمین کے نام شامل ہیں. ایڈریس کے فورا بعد ہم ایک اندراج شامل کرتے ہیں:
= "پارفینوف ڈی ایف."تمام ڈیٹا داخل ہونے کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- ایپلی کیشنز کو حساب سے حساب کرتا ہے. نام کے ساتھ صرف لائنز اکاؤنٹس لے جا رہے ہیں "پارفینوف ڈی ایف"، وہی ہے جو ہمیں ضرورت ہے. حساب کا نتیجہ پہلے سے منتخب کردہ سیل میں ظاہر ہوتا ہے. لیکن نتیجہ صفر ہے. یہ حقیقت یہ ہے کہ اس فارمولہ میں جس کا وجود موجود ہے اب صحیح طریقے سے کام نہیں کرتا. ہمیں اسے تھوڑا سا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
- فارمولا کو تبدیل کرنے کے لئے، کل قیمت کے ساتھ سیل کو منتخب کریں. فارمولہ بار میں اعمال انجام دیں. شرط کے ساتھ دلیل بریکٹ میں لے جایا جاتا ہے، اور اس کے اور دوسرے دلائل کے درمیان ہم ضرب السلیک کے ساتھ سیمروپول کو تبدیل کرتے ہیں. (*). ہم بٹن دبائیں درج کریں. یہ پروگرام حساب سے انجام دیتا ہے اور اس وقت صحیح قیمت دیتا ہے. ہمیں تین ماہ کے لئے اجرت کی کل رقم ملی ہے، جو پارفینوف ڈی ایف کی وجہ سے ہے.
اسی طرح، شرائط نہ صرف ٹیکسٹ میں بلکہ تاریخوں کے ساتھ بھی اعداد و شمار پر لاگو کیا جا سکتا ہے، اور شرط کی نشاندہی کو بھی شامل کیا جا سکتا ہے "<", ">", "=", "".
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، رقم کی مقدار کا حساب کرنے کے دو اہم طریقے ہیں. اگر بہت زیادہ ڈیٹا نہیں ہے، تو یہ آسان ریاضیاتی فارمولہ استعمال کرنا آسان ہے. جب حساب میں ایک بڑی تعداد میں شمولیت اختیار کی جاتی ہے تو، صارف کو خاص وقت کی صلاحیتوں کا فائدہ اٹھانا پڑتا ہے تو صارف اپنے وقت اور توانائی کی اہم مقدار کو بچائے گا. SUMPRODUCT. اس کے علاوہ، اسی آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے، اس شرط پر حساب کرنے کے لئے ممکن ہے کہ باقاعدگی سے فارمولہ نہیں کرسکتے.
