ایکسل سپریڈ شیٹ فائلوں کو نقصان پہنچایا جا سکتا ہے. یہ مکمل طور پر مختلف وجوہات کے لئے ہوسکتا ہے: آپریشن کے دوران ناپاک طاقت ناکامی، غلط دستاویز کی بچت، کمپیوٹر وائرس، وغیرہ. ظاہر ہے، یہ ایکسل کی کتابوں میں درج کردہ معلومات کو محروم کرنے کے لئے بہت ناپسندی ہے. خوش قسمتی سے، اس کی وصولی کے لئے مؤثر اختیارات ہیں. چلو پتہ چلیں کہ آپ کس طرح نقصان پہنچا فائلوں کی وصولی کر سکتے ہیں.
وصولی طریقہ کار
خراب شدہ ایکسل کتاب (فائل) کی مرمت کے کئی طریقے ہیں. کسی خاص طریقہ کا انتخاب ڈیٹا نقصان کی سطح پر منحصر ہے.
طریقہ 1: کاپی شیٹس
اگر ایکسل ورک ورک نقصان پہنچا ہے، لیکن، اس کے باوجود، یہ اب بھی کھل جاتا ہے، تو تیز ترین اور سب سے زیادہ آسان بحالی کا طریقہ ذیل میں بیان کردہ ایک ہوگا.
- حیثیت بار کے اوپر کسی بھی شیٹ کے نام پر دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں. سیاحت مینو میں، آئٹم منتخب کریں "تمام شیٹس منتخب کریں".
- ایک بار پھر ہم سیاق و سباق مینو کو چالو کرتے ہیں. اس وقت، شے کو منتخب کریں "منتقل کریں یا کاپی کریں".
- حرکت اور کاپی ونڈو کھولتا ہے. فیلڈ کھولیں "منتخب شیٹس کو کتاب میں منتقل کریں" اور پیرامیٹر کو منتخب کریں "نئی کتاب". پیرامیٹر کے سامنے ایک ٹینک ڈالیں "ایک کاپی بنائیں" ونڈو کے نچلے حصے میں. اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
اس طرح، ایک مستقل ساخت کے ساتھ ایک نئی کتاب پیدا کی گئی ہے، جس میں مسئلہ کی فائل سے ڈیٹا شامل ہو گا.
طریقہ 2: اصلاحات
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
- ایکسل میں ورکشاپ کتاب کھولیں. ٹیب پر کلک کریں "فائل".
- ونڈو کے بائیں حصے میں کھولتا ہے جس میں، آئٹم پر کلک کریں "محفوظ کریں ...".
- بچت ونڈو کھولتا ہے. کوئی ڈائرکٹری منتخب کریں جہاں بک محفوظ ہوجائے گی. تاہم، آپ اس جگہ کو چھوڑ سکتے ہیں جو پروگرام ڈیفالٹ کی طرف اشارہ کرتا ہے. اس مرحلے میں اہم چیز یہ ہے کہ پیرامیٹر میں "فائل کی قسم" ایک شے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے "ویب صفحہ". چیک کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ بچت سوئچ کی حیثیت میں ہے. "پوری کتاب"اور نہیں "منتخب کردہ: شیٹ". انتخاب کے بعد، بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں".
- پروگرام ایکسل بند کریں.
- محفوظ کردہ فائل کو فارمیٹ میں تلاش کریں ایچ ٹی ایم ایل ڈائرکٹری میں جہاں ہم نے اس سے پہلے بچایا. ہم صحیح ماؤس بٹن کے ساتھ اس پر کلک کریں اور سیاق و سباق مینو میں آئٹم کو منتخب کریں "کے ساتھ کھولیں". اگر اضافی مینو کی فہرست میں ایک آئٹم ہے "مائیکروسافٹ ایکسل"پھر اس کے ذریعے جاؤ.
مخالف صورت میں، شے پر کلک کریں "ایک پروگرام منتخب کریں ...".
- پروگرام کا انتخاب ونڈو کھولتا ہے. پھر، اگر آپ پروگراموں کی فہرست میں تلاش کریں گے "مائیکروسافٹ ایکسل" اس شے کو منتخب کریں اور بٹن دبائیں "ٹھیک".
دوسری صورت میں، بٹن پر کلک کریں. "جائزہ لیں ...".
- نصب شدہ پروگراموں کی ڈائریکٹری میں ایکسپلورر ونڈو کھولتا ہے. آپ کو مندرجہ ذیل ایڈریس پیٹرن پر جانا چاہئے:
C: پروگرام فائلوں مائیکروسافٹ آفس آفس آفسایک علامت کے بجائے اس سانچے میں "№" آپ کو اپنے مائیکروسافٹ آفس پیکج کی تعداد کو متبادل کرنے کی ضرورت ہے.
کھلی ونڈو میں ایکسل فائل کا انتخاب کریں. ہم بٹن دبائیں "کھولیں".
- ایک دستاویز کو کھولنے کے لئے پروگرام کے انتخاب ونڈو میں لوٹنے، پوزیشن کا انتخاب کریں "مائیکروسافٹ ایکسل" اور بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- دستاویز کھولنے کے بعد، پھر ٹیب پر جائیں "فائل". ایک آئٹم کا انتخاب کریں "محفوظ کریں ...".
- کھڑکی میں جو کھولتا ہے، اس ڈائرکٹری کو سیٹ کریں جہاں اپ ڈیٹ شدہ کتاب کو ذخیرہ کیا جائے گا. میدان میں "فائل کی قسم" ایکسل فارمیٹس میں سے ایک انسٹال کریں، اس پر منحصر ہے کہ کونسی توسیع خرابی کا ذریعہ ہے.
- ایکسل ورکشاپ (xlsx)؛
- ایکسل 97-2003 (xls)؛
- میکرو سپورٹ، وغیرہ کے ساتھ ایکسل ورکشاپ
اس کے بعد، بٹن پر کلک کریں "محفوظ کریں".
لہذا ہم فارمیٹ کے ذریعہ خراب فائل کو اصلاح کرتے ہیں. ایچ ٹی ایم ایل اور نئی کتاب میں معلومات کو بچاؤ.
اسی الگورتھم کا استعمال کرتے ہوئے، نہ صرف اس کا استعمال کرنا ممکن ہے ایچ ٹی ایم ایلبلکہ یہ بھی xml اور سلک.
توجہ یہ طریقہ ہمیشہ نقصان کے بغیر تمام اعداد و شمار کو بچانے کے قابل نہیں ہے. یہ خاص طور پر پیچیدہ فارمولا اور میزیں کے ساتھ فائلوں کی سچائی ہے.
طریقہ 3: ایک غیر افتتاحی کتاب کو بحال کریں
اگر آپ معیاری انداز میں کوئی کتاب نہیں کھول سکتے ہیں، تو اس طرح کی ایک فائل کو بحال کرنے کے لئے الگ الگ اختیار ہے.
- ایکسل چلائیں. "فائل" ٹیب میں، آئٹم پر کلک کریں. "کھولیں".
- کھلا دستاویز ونڈو کھل جائے گی. اس ڈائریکٹری پر جائیں جہاں خراب فائل واقع ہے. اس کو نمایاں کریں. بائیں بٹن کے قریب ایک الٹی مثلث کے آئکن پر کلک کریں. "کھولیں". ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، منتخب کریں "کھولیں اور مرمت".
- ایک ونڈو کھولتا ہے جس میں یہ کہتا ہے کہ پروگرام نقصان کا تجزیہ کرے گا اور اعداد و شمار کو بحال کرنے کی کوشش کرے گی. ہم بٹن دبائیں "بحال کریں".
- اگر وصولی کامیاب ہے تو، ایک پیغام اس کے بارے میں ظاہر ہوتا ہے. ہم بٹن دبائیں "بند".
- اگر بحال فائل ناکام ہوگئی تو پھر پچھلے ونڈو میں واپس آو. ہم بٹن دبائیں "ڈیٹا نکالیں".
- اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس کھولتا ہے جس میں صارف کو ایک انتخاب کرنا ہوگا: تمام فارمولا کو بحال کرنے یا صرف دکھایا اقدار کو بحال کرنے کی کوشش کریں. پہلی صورت میں، پروگرام فائل میں تمام دستیاب فارمولے کو منتقل کرنے کی کوشش کرے گی، لیکن ان میں سے کچھ منتقلی کی وجہ کی نوعیت کی وجہ سے کھو جائے گی. دوسرا معاملہ میں، فنکشن خود کو دوبارہ نہیں رکھا جائے گا، لیکن سیل کی قیمت ظاہر کی جائے گی. ایک انتخاب کرنا
اس کے بعد، ڈیٹا کو نئی فائل میں کھول دیا جائے گا، جس میں لفظ "[بحال]" نام میں اصل نام میں شامل کیا جائے گا.
طریقہ 4: خاص طور پر مشکل معاملات میں بحالی
اس کے علاوہ، ایسے وقت موجود ہیں جب ان طریقوں میں سے کوئی بھی فائل بحال کرنے میں مدد نہیں کرتا. اس کا مطلب یہ ہے کہ کتاب کی ساخت خرابی سے خراب ہوسکتی ہے یا بحالی سے کچھ مداخلت کرتی ہے. آپ اضافی اقدامات انجام دینے سے بحال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں. اگر پچھلے مرحلے میں مدد نہیں ہوتی تو اگلے پر جائیں:
- مکمل طور سے Excel سے باہر نکلیں اور پروگرام کو دوبارہ شروع کریں؛
- کمپیوٹر دوبارہ شروع کریں
- Temp فولڈر کے مواد کو حذف کریں، جو سسٹم ڈسک پر "ونڈوز" ڈائرکٹری میں واقع ہے، پھر پی سی دوبارہ شروع کریں؛
- وائرس کے لۓ اپنے کمپیوٹر کو چیک کریں اور، اگر پایا جاتا ہے تو انہیں ختم کریں؛
- نقصان دہ فائل کو کسی دوسرے ڈائرکٹری میں کاپی کریں، اور وہاں سے مندرجہ ذیل بیان کردہ طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرکے اس کو بحال کرنے کی کوشش کریں؛
- ایکسل کے ایک نئے ورژن میں نقصان دہ کتاب کھولنے کی کوشش کریں، اگر آپ نے آخری آپشن کو انسٹال نہیں کیا ہے. پروگرام کے نئے ورژن نقصانات کی مرمت کے لئے زیادہ مواقع ہیں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایکسل ورکشاپ کو نقصان پہنچانے کی وجہ سے نا امید کی وجہ نہیں ہے. وہاں کئی ایسے اختیارات ہیں جن کے ساتھ آپ ڈیٹا کو دوبارہ حاصل کرسکتے ہیں. ان میں سے کچھ کام کرتے ہیں یہاں تک کہ اگر فائل بالکل نہیں کھلتی ہے. اہم بات یہ نہیں ہے کہ آپ کو چھوڑ دو اور اگر آپ ناکام ہو تو، حالات کو کسی اور اختیار کی مدد سے درست کرنے کی کوشش کریں.
