سلامتی اور ڈیٹا کے تحفظ جدید معلومات کی ٹیکنالوجیوں کی ترقی کے اہم ہدایات میں سے ایک ہیں. اس مسئلہ کی ضروریات کو کم نہیں ہوتا، لیکن صرف اگتا ہے. ڈیٹا تحفظ خاص طور پر ٹیبلر فائلوں کے لئے اہم ہے، جو اکثر تجارتی معلومات کو ذخیرہ کرتی ہے. آئیے کہ ایک پاس ورڈ کے ساتھ ایکسل فائلوں کی حفاظت کیسے کریں.
پاس ورڈ ترتیب
پروگرام کے ڈویلپرز خاص طور سے ایکسل فائلوں کے لئے ایک پاسورڈ قائم کرنے کی اہمیت سے واقف تھے، لہذا انہوں نے ایک بار پھر اس طریقہ کار کے بہت سے مختلف طریقوں پر عمل درآمد کیا. ایک ہی وقت میں، کتاب کو کھولنے اور اسے تبدیل کرنے کے لئے کلیدی دونوں کو قائم کرنا ممکن ہے.
طریقہ 1: ایک فائل کو بچانے پر پاس ورڈ مقرر کریں
ایک راستہ ایکسل ورکشاپ کو بچانے کے لئے براہ راست پاسورڈ قائم کرنا ہے.
- ٹیب پر جائیں "فائل" ایکسل پروگرام
- شے پر کلک کریں "محفوظ کریں".
- کتاب کو بچانے کے کھلے کھڑکی میں بٹن پر کلک کریں. "سروس"نیچے واقع ہے. ظاہر ہوتا ہے مینو میں، آئٹم کا انتخاب کریں "عام اختیارات ...".
- ایک اور چھوٹی ونڈو کھولتا ہے. صرف اس میں آپ فائل کے لئے ایک پاسورڈ کی وضاحت کرسکتے ہیں. میدان میں "کھولنے کے لئے پاس ورڈ" مطلوبہ الفاظ درج کریں جو آپ کو کتاب کھولنے کے بارے میں وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. میدان میں "تبدیل کرنے کے لئے پاس ورڈ" اگر آپ اس فائل کو ترمیم کرنے کی ضرورت ہے تو اس کی کلید درج کریں.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی فائل غیر مجاز افراد کی طرف سے ترمیم نہیں کی جائے، لیکن آپ مفت دیکھنے کے لئے رسائی چھوڑنا چاہتے ہیں، تو اس صورت میں، صرف پہلا پاسورڈ درج کریں. اگر دو چابیاں مخصوص ہیں تو، فائل کھولنے پر، آپ کو دونوں میں داخل ہونے کا حوصلہ افزائی کیا جائے گا. اگر صارف صرف ان میں سے سب سے پہلے جانتا ہے، تو صرف اعداد و شمار کو ترمیم کرنے کی امکان کے بغیر صرف اس کے لئے دستیاب ہو گا. بلکہ، وہ کچھ بھی ترمیم کرسکتا ہے، لیکن ان تبدیلیوں کو بچانے میں کام نہیں کرے گا. آپ اصل دستاویز کو تبدیل کئے بغیر ایک نقل کے طور پر صرف محفوظ کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، آپ فوری طور پر باکس کو ٹکر کر سکتے ہیں "پڑھنے کے صرف رسائی کی سفارش".
ایک ہی وقت میں، اس صارف کے لئے بھی جو پاس ورڈ دونوں جانتا ہے، ڈیفالٹ فائل ٹول بار کے بغیر کھلے گا. لیکن، اگر آپ چاہیں تو، وہ اسی بٹن کو دبانے سے ہمیشہ اس پینل کو کھول سکتے ہیں.
عمومی ترتیبات ونڈو میں تمام ترتیبات کے بعد کیا جاتا ہے، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- ایک ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ کو دوبارہ دوبارہ داخل کرنے کی ضرورت ہے. یہ یقینی بنایا جاتا ہے کہ پہلے ان پٹ پر صارف غلطی سے ٹائپو نہ بن سکے. ہم بٹن دبائیں "ٹھیک". مطلوبہ الفاظ کی خرابی کی صورت میں، پروگرام دوبارہ پاس ورڈ داخل کرنے کی پیشکش کرے گا.
- اس کے بعد، ہم دوبارہ فائل کی بچت ونڈو میں واپس آتے ہیں. یہاں آپ کر سکتے ہیں، اگر آپ چاہتے ہیں، اس کا نام تبدیل کریں اور اس ڈائریکٹری کا تعین کریں جہاں یہ واقع ہو جائے گا. جب یہ سب کچھ ہوتا ہے، تو بٹن پر کلک کریں. "محفوظ کریں".
لہذا ہم نے ایکسل فائل کی حفاظت کی. اب، اسے کھولنے اور ترمیم کرنے کے لئے، آپ کو متعلقہ پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی.
طریقہ 2: "تفصیلات" سیکشن میں ایک پاس ورڈ مقرر کریں
دوسرا طریقہ ایکسل سیکشن میں پاسورڈ قائم کرنا ہے. "تفصیلات".
- آخری وقت کی طرح، ٹیب پر جائیں "فائل".
- سیکشن میں "تفصیلات" بٹن پر کلک کریں "فائل کو محفوظ کریں". فائل کی کلید کے ساتھ تحفظ کے لۓ ممکنہ اختیارات کی فہرست کھولتا ہے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہاں آپ کو صرف ایک مکمل طور پر فائل، بلکہ ایک علیحدہ شیٹ، اور کتاب کی ساخت میں تبدیلیوں کے لئے تحفظ کو بھی انسٹال ایک پاس ورڈ کے ساتھ کی حفاظت کر سکتے ہیں.
- اگر ہم آئٹم پر انتخاب کو روکیں گے "پاس ورڈ کے ساتھ خفیہ کاری"، پھر ایک ونڈو کھل جائے گی جس میں آپ کو مطلوبہ الفاظ درج کرنا ہوگا. یہ پاس ورڈ ایک کتاب کو کھولنے کے لئے کلید سے متعلق ہے جسے ہم ایک فائل کو بچانے کے لئے پچھلے طریقہ میں استعمال کرتے ہیں. ڈیٹا داخل کرنے کے بعد بٹن پر کلک کریں "ٹھیک". اب کوئی کلید کو جاننے کے بغیر کوئی فائل نہیں کھول سکتا.
- منتخب کرتے وقت "موجودہ شیٹ کو محفوظ کریں" ایک کھڑکی کی ترتیبات کی بڑی تعداد کے ساتھ کھل جائے گی. ایک پاس ورڈ درج کرنے کے لئے بھی ایک ونڈو ہے. یہ آلہ آپ کو ایک خاص شیٹ کو ترمیم سے محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک ہی وقت میں، تحفظ کے ذریعے تبدیلیوں کے خلاف تحفظ کے برعکس، یہ طریقہ شیٹ کی نظر ثانی شدہ کاپی بنانے کے امکانات کے لئے بھی فراہم نہیں کرتا. اس پر تمام اعمال بند ہیں، اگرچہ عام طور پر کتاب محفوظ ہوسکتی ہے.
اسی چیک باکس کی جانچ پڑتال کرکے صارف سیکیورٹی کی سطح کی ترتیبات کو مقرر کرسکتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، کسی ایسے صارف کے تمام اعمالوں میں سے جو کوئی پاس ورڈ نہیں رکھتا، صرف شیل پر صرف سیل کا انتخاب دستیاب ہے. لیکن، دستاویز کے مصنف قطاروں اور کالموں کی فارمیٹیٹنگ، اندراج اور حذف کرنے، چھانٹ، ایک autofilter، اشیاء کو تبدیل کرنے اور سکرپٹ، وغیرہ کی اجازت دیتا ہے. آپ تقریبا کسی بھی کارروائی سے تحفظ کو ہٹا سکتے ہیں. ترتیبات کو ترتیب دینے کے بعد بٹن پر کلک کریں "ٹھیک".
- جب آپ کسی چیز پر کلک کریں "کتاب کی ساخت کی حفاظت" آپ دستاویز کے سیکورٹی ڈھانچے کو مقرر کر سکتے ہیں. اس ترتیبات کو ایک پاس ورڈ اور اس کے بغیر دونوں ساخت میں تبدیلیوں کو روکنے کے لئے فراہم کرتا ہے. پہلی صورت میں، یہ نام نہاد "بیوقوف کے خلاف تحفظ" ہے، جو غیر منظم کارروائیوں سے ہے. دوسری صورت میں، یہ پہلے سے ہی دوسرے صارفین کی طرف سے دستاویز کے ھدف شدہ تبدیلی کے خلاف ایک تحفظ ہے.
طریقہ 3: پاس ورڈ مقرر کریں اور اسے "جائزہ" ٹیب میں ہٹا دیں
ٹیب میں ایک پاس ورڈ مقرر کرنے کی صلاحیت موجود ہے "جائزہ لینے".
- مندرجہ ذیل ٹیب پر جائیں.
- ہم ٹولز کا ایک بلاک تلاش کر رہے ہیں "تبدیلی" ٹیپ پر بٹن پر کلک کریں "شیٹ کو محفوظ کریں"یا "کتاب کی حفاظت". یہ بٹن اشیاء کے ساتھ مکمل طور پر مطابقت رکھتی ہیں. "موجودہ شیٹ کو محفوظ کریں" اور "کتاب کی ساخت کی حفاظت" سیکشن میں "تفصیلات"، جس نے ہم نے پہلے ہی ذکر کیا ہے. مزید کام بھی مکمل طور پر اسی طرح کی ہیں.
- پاسورڈ کو دور کرنے کے لئے، آپ کو بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے. "شیٹ سے تحفظ کو ہٹا دیں" ربن پر اور اسی مطلوبہ الفاظ درج کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مائیکروسافٹ ایکسل ایک جانبدار ہیکنگ اور غیر معمولی عمل سے دونوں پاس ورڈ کے ساتھ ایک فائل کی حفاظت کے کئی طریقوں پیش کرتا ہے. آپ پاس ورڈ کو کتاب کے افتتاحی اور اس کے انفرادی ساختی عناصر میں ترمیم یا ترمیم دونوں کی حفاظت کرسکتے ہیں. ایک ہی وقت میں، مصنف اپنے آپ کو اس بات کا تعین کر سکتا ہے کہ وہ دستاویز کی حفاظت کرنا چاہتا ہے.
