مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ - پریزنٹیشنز بنانے کے لئے اوزار کا ایک طاقتور سیٹ. جب آپ سب سے پہلے ایک پروگرام سیکھتے ہیں، تو شاید ایسا لگتا ہے کہ مظاہرین بنانے کی طرح یہ بہت آسان ہے. شاید ایسا ہے، لیکن یہ ممکنہ طور پر ایک پرائمری ورژن باہر آ جائے گا، جو سب سے چھوٹی ہٹ کے لئے موزوں ہے. لیکن کچھ زیادہ پیچیدہ بنانے کے لئے، آپ کو فعال میں گہری کھودنے کی ضرورت ہے.
شروع کرنا
سب سے پہلے آپ کو ایک پریزنٹیشن فائل بنانے کی ضرورت ہے. یہاں دو اختیارات ہیں.
- سب سے پہلے کسی مناسب جگہ (ڈیسک ٹاپ پر، ایک فولڈر میں) پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو میں آئٹم کو منتخب کریں. "تخلیق کریں". یہ اختیار پر کلک کرنے کے لئے رہتا ہے "مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن".
- دوسرا یہ پروگرام اس ذریعے کھولنا ہے "شروع". نتیجے کے طور پر، آپ کو کسی بھی فولڈر یا ڈیسک ٹاپ پر ایڈریس کے راستے کو منتخب کرکے اپنے کام کو بچانے کی ضرورت ہوگی.
اب یہ کہ پاورپوائنٹ کام کررہا ہے، ہمیں اپنی پریزنٹیشن کے فریم سلائڈ بنانا ہوگا. ایسا کرنے کے لئے، بٹن کا استعمال کریں "سلائڈ بنائیں" ٹیب میں "ہوم"، یا گرم چابیاں کا ایک مجموعہ "Ctrl" + "ایم".
ابتدائی طور پر، عنوان سلائیڈ تیار کیا جاتا ہے جس پر پریزنٹیشن موضوع کا عنوان دکھایا جائے گا.
مزید تمام فریم معیاری طور پر ڈیفالٹ ہوں گے اور عنوان اور مواد کے لئے دو شعبوں کا حامل ہوں گے.
آغاز اب آپ کو صرف اپنی پیشکش کو ڈیٹا کے ساتھ بھرنا، ڈیزائن کو تبدیل کرنا اور اسی طرح تبدیل کرنا ہوگا. عملدرآمد کا حکم خاص طور پر اہم نہیں ہے، تاکہ اگلے مرحلے کو مرتب کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ظاہری شکل حسب ضرورت
ایک قاعدہ کے طور پر، ڈیزائن بھی اس سے پہلے کہ پیشکش مکمل ہوجائے گی تشکیل دی جاتی ہے. سب سے زیادہ حصہ کے لئے، یہ کیا جاتا ہے کیونکہ ظہور کو ایڈجسٹ کرنے کے بعد، سائٹوں کے موجودہ عناصر بہت اچھے نظر نہیں آتے ہیں، اور آپ کو ختم دستاویز کو سنجیدہ طور پر دوبارہ کرنا پڑے گا. کیونکہ یہ اکثر ہی ہوتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، پروگرام ہیڈر میں ایک ہی نام کے ساتھ ٹیب کا استعمال کریں؛ یہ بائیں طرف چوتھی ایک ہے.
ترتیب دینے کے لئے، آپ کو ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے "ڈیزائن".
تین اہم علاقوں ہیں.
- پہلا ہے "موضوعات". یہ کئی بلٹ ڈیز ڈیزائن کے اختیارات پیش کرتا ہے جس میں ترتیبات - متن اور رنگ کے فونٹ، سلائڈ کے علاقوں، پس منظر اور اضافی آرائشی عناصر کی ایک وسیع رینج شامل ہے. وہ بنیادی طور پر پیشکش کو تبدیل نہیں کرتے ہیں، لیکن اب بھی ایک دوسرے سے مختلف ہیں. تمام دستیاب موضوعات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے ضروری ہے، یہ ممکن ہے کہ مستقبل کے ڈسپلے کے لئے کچھ عمدہ ہو.
جب آپ مناسب بٹن پر کلک کریں تو، آپ دستیاب ڈیزائن پیٹرن کی پوری فہرست کو بڑھا سکتے ہیں. - اگلے پاور پاور 2016 میں علاقے ہے "اختیارات". یہاں، مختلف قسم کے موضوعات تھوڑا سا توسیع کرتے ہیں، منتخب شدہ سٹائل کے لئے کئی رنگ پیش کرتے ہیں. وہ صرف رنگوں میں ایک دوسرے سے مختلف ہیں، عناصر کا انتظام تبدیل نہیں ہوتا.
- "اپنی مرضی کے مطابق" صارف سلائڈ کے سائز کو تبدیل کرنے کے ساتھ ساتھ دستی طور پر پس منظر اور ڈیزائن ایڈجسٹ کرنے کے لئے صارف کو تسلیم کرتا ہے.
آخری اختیار کے بارے میں تھوڑا سا بتانا ہے.
بٹن پس منظر کی شکل دائیں جانب اضافی سائڈبار کھولتا ہے. یہاں، کسی بھی ڈیزائن کو انسٹال کرنے کے معاملے میں، تین ٹیب موجود ہیں.
- "بھریں" ایک پس منظر تصویر کی ترتیب پیش کرتا ہے. آپ یا تو ایک رنگ یا پیٹرن کے ساتھ بھر سکتے ہیں، یا اس کے اضافی اضافی ترمیم کے ساتھ ایک تصویر داخل کریں.
- "اثرات" آپ بصری طرز کو بہتر بنانے کے لئے اضافی فنکارانہ تکنیک کو لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ سائے کا اثر، ایک پرانی تصویر، میگنفائنگ گلاس، اور اسی طرح شامل کرسکتے ہیں. اثر کا انتخاب کرنے کے بعد، آپ اسے بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں - مثال کے طور پر، شدت کو تبدیل کریں.
- آخری شے - "ڈرائنگ" - پس منظر کی تصویر کے ساتھ کام کرتا ہے، آپ کو اس کی چمک، تیز رفتار، اور اسی طرح تبدیل کرنے کی اجازت دی جاتی ہے.
یہ ٹولز نہ صرف رنگا رنگ، بلکہ مکمل طور پر منفرد پیشکش کے ڈیزائن کو بنانے کے لئے کافی ہیں. اگر پیشکش میں، مینو میں اس لمحے کی طرف سے مخصوص معیاری انداز منتخب نہیں کیا جاتا ہے پس منظر کی شکل صرف گا "بھریں".
سلائیڈ ترتیب سیٹ اپ
ایک قاعدہ کے طور پر، فارمیٹ کی پیشکش کو معلومات کے ساتھ بھرنے سے پہلے بھی فارمیٹ تیار کیا جاتا ہے. اس کے لئے ٹیمپلیٹس کی ایک وسیع رینج ہے. زیادہ تر اکثر، ترتیب کی کوئی اضافی ترتیبات کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ ڈویلپرز کو اچھی اور فعال رینج ہے.
- سلائڈ کے لئے ایک خالی جگہ منتخب کرنے کے لئے، بائیں طرف فریم کی فہرست میں اس پر دائیں کلک کریں. پاپ اپ مینو میں آپ کو اس اختیار میں اشارہ کرنا ہوگا "لے آؤٹ".
- دستیاب ٹیمپلیٹس کی فہرست پاپ اپ کے مینو کی طرف نظر آئے گی. یہاں آپ کسی ایسے شخص کو منتخب کرسکتے ہیں جو ایک خاص شیٹ کے جوہر کے لئے زیادہ مناسب ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ تصاویر میں دو چیزوں کے مقابلے میں ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو پھر اختیار "موازنہ".
- انتخاب کے بعد، یہ خالی لاگو کیا جائے گا اور سلائڈ بھرا جا سکتا ہے.
اگر آپ اب بھی ترتیب میں ایک سلائڈ بنانے کی ضرورت ہے، جو معیاری ٹیمپلیٹس کے لئے فراہم نہیں کیا جاتا ہے، تو آپ اپنا خود مختار بنا سکتے ہیں.
- ایسا کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "دیکھیں".
- یہاں ہم بٹن میں دلچسپی رکھتے ہیں "نمونہ سلائڈ".
- پروگرام ٹیمپلیٹس کے ساتھ کام کرنے کے موڈ میں چلا جائے گا. کیپ اور خصوصیات کو مکمل طور پر تبدیل کردیا گیا ہے. بائیں جانب، ابھی ابھی کوئی ٹیمپلیٹس دستیاب نہیں ہو گی، لیکن ٹیمپلیٹس کی ایک فہرست. یہاں آپ ترمیم کرنے اور خود کو تخلیق کرنے کے لئے دستیاب دونوں کا انتخاب کرسکتے ہیں.
- اختتامی اختیار کے لئے، بٹن کا استعمال کریں "لے آؤٹ داخل کریں". ایک مکمل طور پر خالی سلائڈ کو نظامی طور پر شامل کیا جائے گا، صارف کو خود کو اعداد و شمار کے لئے تمام شعبوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
- ایسا کرنے کے لئے، بٹن کا استعمال کریں "جگہ دار داخل کریں". یہ علاقوں کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے - مثال کے طور پر، سرخی، متن، میڈیا فائلوں اور اسی طرح کے لئے. منتخب کرنے کے بعد، آپ کو فریم کو اپنی کھڑکی پر ڈرائیو کرنے کی ضرورت ہوگی جس میں منتخب کردہ مواد ہو گی. آپ جیسے جیسے بہت سے علاقوں بنا سکتے ہیں.
- ایک منفرد سلائڈ کی تخلیق کے بعد، یہ آپ کا نام دینے کے لئے بہت زیادہ نہیں ہوگا. ایسا کرنے کے لئے، بٹن کا استعمال کریں نام تبدیل کریں.
- باقی افعال یہاں ڈسپلے کے ظہور کو بہتر بنانے اور سلائڈ کے سائز میں ترمیم کرنے کے لئے تیار ہیں.
تمام کام کے اختتام پر، آپ کو کلک کرنا چاہئے "نمونہ بند بند کریں". اس کے بعد، نظام پریزنٹیشن کے ساتھ کام کرنے میں واپس آ جائے گی، اور مندرجہ ذیل بیان کے مطابق ٹیمپلیٹ سلائڈ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
ڈیٹا بھرنے
جو کچھ بیان کیا جاتا ہے، اس کی پیشکش میں اہم چیز معلومات کے ساتھ بھرتی ہے. شو میں، اگر آپ صرف ایک دوسرے کے ساتھ مل کر مشترکہ طور پر مشترکہ طور پر کچھ پسند کر سکتے ہیں.
ڈیفالٹ کی طرف سے، ہر سلائڈ کا اپنا عنوان ہے اور اس کے لئے الگ الگ علاقے مختص کیا جاتا ہے. یہاں آپ کو سلائڈ، موضوع، اس کیس میں کیا کہا جاتا ہے، اور اسی طرح کے نام درج کرنا چاہئے. اگر سلائڈ کی ایک سیریز کا کہنا ہے کہ ایک ہی بات ہے، تو آپ یا تو عنوان کو حذف کرسکتے ہیں، یا صرف وہاں کچھ بھی نہیں لکھتے - پیشکش ظاہر ہونے پر خالی علاقے ظاہر نہیں ہوتا ہے. پہلی صورت میں، آپ کو سرحدی فریم پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور کلک کریں "ڈیل". دونوں صورتوں میں، سلائڈ کا عنوان نہیں ہوگا اور نظام اس کے طور پر لیبل کرے گا "ناممکن".
زیادہ تر سلائڈ ترتیب ٹیکسٹ اور دیگر ڈیٹا فارمیٹس استعمال کرتے ہیں. "مواد کا علاقہ". یہ سیکشن دونوں متنوں میں داخل ہونے اور دیگر فائلوں کو داخل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اصول میں، کسی بھی مواد کو سائٹ پر خود کار طریقے سے اس مخصوص سلاٹ پر قبضہ کرنے کی کوشش کرتا ہے، سائز میں خود کو ایڈجسٹ کرنے کی کوشش کرتا ہے.
اگر ہم متن کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو یہ خاموش طور پر معیاری مائیکروسافٹ آفس کے اوزار کے ذریعہ فارمیٹ کیا جاتا ہے، جو اس پیکج کے دیگر مصنوعات میں موجود ہیں. یہی ہے، صارف فونٹ، رنگ، سائز، خاص اثرات اور دیگر پہلوؤں کو آزادانہ طور پر تبدیل کر سکتا ہے.
فائلیں شامل کرنے کے لۓ، فہرست یہاں وسیع ہے. یہ ہو سکتا ہے:
- تصاویر؛
- GIF حرکت پذیری؛
- ویڈیوز؛
- آڈیو فائلیں؛
- میزیں؛
- ریاضی، جسمانی اور کیمیائی فارمولا؛
- ڈایاگرام؛
- دیگر پیشکشیں؛
- اسمارٹآر منصوبوں، وغیرہ
اس کو شامل کرنے کے لئے، مختلف طریقوں کا استعمال کیا جاتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، یہ ٹیب کے ذریعے کیا جاتا ہے. "داخل کریں".
اس کے ساتھ، مواد کے علاقے میں خود کو تیزی سے میزیں، چارٹ، اسمارٹ آرٹ اشیاء، ایک کمپیوٹر سے تصاویر، انٹرنیٹ سے تصاویر، اور ویڈیو فائلیں شامل کرنے کے لئے 6 شبیہیں بھی شامل ہیں. داخل کرنے کے لئے، آپ کو اسی آئکن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے، پھر ٹول کٹ یا براؤزر مطلوب اعتراض کو منتخب کرنے کے لئے کھولیں گے.
داخل عناصر آزاد طور پر مطلوبہ ترتیب کو منتخب کرنے کے، ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے سلائڈ کے ارد گرد آزادانہ طور پر منتقل کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، کوئی بھی سائز، پوزیشن کی ترجیحات اور اسی طرح سے منع نہیں کرتا.
اضافی خصوصیات
مختلف خصوصیات کی ایک وسیع رینج بھی ہے جس سے آپ کو پیشکش کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے، لیکن استعمال کے لئے لازمی نہیں ہے.
ٹرانسمیشن سیٹ اپ
یہ آئٹم پیشکش کے ڈیزائن اور ظہور سے آدھا ہے. یہ بیرونی طور پر قائم کرنے کے لۓ اتنا اہمیت نہیں ہے، لہذا یہ بالکل ضروری نہیں ہے. یہ آلے ٹیب میں واقع ہے "ٹرانزیشن".
علاقے میں "اس سلائڈ پر جائیں" مختلف حرکت پذیری کی ترتیبات کی ایک وسیع رینج پیش کی جاتی ہے جس میں ایک سلائڈ سے دوسرے سے ٹرانزیشن کے لئے استعمال کیا جائے گا. آپ اپنی پیشکش کو پسند کرتے ہیں یا اپنے مزاج کے ساتھ ساتھ انتخابی خصوصیت کا استعمال کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، بٹن کا استعمال کریں "اثرات پیرامیٹرز"، ہر حرکت پذیری کے لئے ترتیبات کا ایک الگ سیٹ ہے.
علاقہ "سلائڈ شو وقت" اب بصری انداز کے ساتھ کرنا نہیں ہے. یہاں آپ ایک واحد سلائڈ دیکھنے کی مدت مقرر کر سکتے ہیں، اس لئے کہ وہ مصنف کے حکم کے بغیر تبدیل ہوجائیں گے. لیکن یہ یہاں بھی قابل ذکر ہے کہ آخری شے کے لئے ایک اہم بٹن - "سب پر عمل کریں" آپ کو دستی طور پر ہر فریم پر سلائڈ کے درمیان منتقلی کے اثر کو نافذ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
حرکت پذیری ترتیب
آپ ہر عنصر پر ایک خاص اثر ڈال سکتے ہیں، یہ متن، ذرائع ابلاغ، یا کسی اور چیز میں شامل ہوسکتے ہیں. یہ کہا جاتا ہے "حرکت پذیری". اس پہلو کی ترتیبات پروگرام ہیڈر کے اسی ٹیب میں واقع ہیں. آپ شامل کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، کسی چیز کی ظاہری شکل کی حرکت پذیری، اور ساتھ ساتھ بعد میں لاپتہ. حرکت پذیری بنانے اور ترتیب دینے کے لئے تفصیلی ہدایات ایک الگ مضمون میں پایا جا سکتا ہے.
سبق: پاورپوائنٹ میں حرکت پذیری تخلیق
ہائپر لنکس اور کنٹرول سسٹم
بہت سے سنگین پیشکشوں میں، کنٹرول سسٹم بھی قائم ہیں - کنٹرول کی چابیاں، سلائڈ مینو، اور اسی طرح. اس کے لئے، ہائپر لنکس کی ترتیب کا استعمال کریں. تمام معاملات میں نہیں، اس طرح کے اجزاء ہونا چاہئے، لیکن بہت سے مثالوں میں یہ خیال کو بہتر بناتا ہے اور پیشکش کو اچھی طرح سے منظم کرتا ہے، عملی طور پر اسے ایک الگ دستی یا انٹرفیس کے ساتھ پروگرام میں تبدیل کرتا ہے.
سبق: ہائیڈر لنکس تخلیق اور ترتیب
نتیجہ
پیشگوئی کی بنیاد پر، آپ کو ایک پریزنٹیشن بنانے کے لئے درج ذیل زیادہ سے زیادہ الگورتھم پر مشتمل ہوسکتا ہے، جس میں 7 مراحل شامل ہیں:
- مطلوبہ تعداد میں سلائڈز بنائیں
یہ ہمیشہ پیش نہیں کرسکتا ہے کہ پیشکش اس وقت تک ہوسکتی ہے جب تک کہ پیش رفت ہو جائے، لیکن یہ خیال کرنا بہتر ہے. اس سے مزید معلومات کو پوری طرح سے تقسیم کرنے میں مدد ملے گی، مختلف مینوز کو بہتر بنائیں اور اسی طرح.
- بصری ڈیزائن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
بہت سے، ایک پریزنٹیشن بناتے وقت، مصنفین اس حقیقت کا سامنا کر رہے ہیں کہ پہلے درج کردہ اعداد و شمار پہلے ہی ڈیزائن اختیارات کے ساتھ مل کر نہیں ہیں. لہذا سب سے زیادہ پیشہ ور پیش رفت میں بصری طرز کی ترقی کی سفارش کرتے ہیں.
- لے آؤٹ ترتیب تقسیم کریں
ایسا کرنے کے لئے، یا تو موجودہ ٹیمپلیٹس کو منتخب کیا جاتا ہے، یا نئے تخلیق کیے جاتے ہیں، اور اس کے بعد انفرادی طور پر ہر سلائڈ پر تقسیم کیا جاتا ہے. کچھ صورتوں میں، یہ قدم بصری طرز کی ترتیب سے قبل بھی ہوسکتا ہے، تاکہ مصنف صرف عناصر کے منتخب کردہ انتظام کے تحت ڈیزائن پیرامیٹرز کو ایڈجسٹ کرسکیں.
- تمام اعداد و شمار درج کریں
صارف کو لازمی منطقی ترتیب میں سلائڈ پر تقسیم کرنے والے تمام ضروری متن، ذرائع ابلاغ یا دیگر قسم کے ڈیٹا پریزنٹیشن میں داخل ہوتی ہے. فوری طور پر تمام معلومات میں ترمیم اور فارمیٹنگ بنا دیا.
- اضافی اشیاء بنائیں اور تشکیل دیں
اس مرحلے میں، مصنف کنٹرول کے بٹن، مختلف مواد مینو، اور اسی طرح پیدا کرتا ہے. اس کے علاوہ، اکثر کچھ لمحات (مثال کے طور پر، سلائڈ کو منظم کرنے کیلئے بٹنوں کی تخلیق) فریم ساخت کے ساتھ کام کے دوران پیدا ہوتے ہیں تاکہ آپ کو ہر بار بٹن کو دستی طور پر شامل نہ کرنا پڑے.
- ثانوی اجزاء اور اثرات شامل کریں
حرکت پذیری، ٹرانزیشن، موسیقی اور اسی طرح اپنی مرضی کے مطابق. عام طور پر آخری مرحلے میں کیا جاتا ہے، جب سب کچھ تیار ہے. یہ پہلوؤں نے مکمل دستاویزات پر اثر انداز کیا ہے اور ہمیشہ اسے ترک کر دیا جا سکتا ہے، کیونکہ وہ آخری مصروف ہیں.
- کیڑے چیک کریں اور ٹھیک کریں
یہ صرف دوہری چیک کرنے کے لۓ، نظریات شروع کرنے اور لازمی ایڈجسٹمنٹ بنانا ہے.
اختیاری
آخر میں میں کچھ اہم نکات پر بحث کرنا چاہتا ہوں.
- کسی دوسرے دستاویز کی طرح، پریزنٹیشن کا وزن ہے. اور یہ بڑا ہے، زیادہ چیزیں اندر داخل ہوئیں. خاص طور پر یہ اعلی معیار میں موسیقی اور ویڈیو فائلوں سے متعلق ہے. لہذا ایک کو بہتر ذرائع ابلاغ کی فائلیں شامل کرنے کا خیال رکھنا چاہئے کیونکہ کثیر گیگابیت پریزنٹیشن نہ صرف نقل و حمل کے ساتھ مشکلات فراہم کرتا ہے اور دوسرے آلات پر منتقلی کرتا ہے بلکہ عام طور پر یہ انتہائی آہستہ آہستہ کام کرسکتا ہے.
- پریزنٹیشن کے ڈیزائن اور مواد کے لئے مختلف ضروریات ہیں. کام شروع کرنے سے پہلے، غلطی بنانا اور مکمل طور پر مکمل کام دوبارہ کرنے کی ضرورت میں آتے ہیں، انتظام کے قواعد کو تلاش کرنے کے لئے، یہ بہتر ہے.
- پیشہ ورانہ پریزنٹیشنوں کے معیار کے مطابق، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ وہ ان معاملات کے لئے بڑے پیمانے پر متن نہ بنیں جہاں پریزنٹیشن کے ساتھ کام کرنا ہے. کسی کو یہ سب کچھ نہیں پڑھا گا، تمام بنیادی معلومات کو اعلان کنندہ کی طرف سے بیان کیا جاسکتا ہے. اگر پیشکش وصول کنندہ کے ذریعہ انفرادی مطالعہ کے لئے ہے (مثال کے طور پر، ہدایت کے طور پر)، پھر یہ اصول لاگو نہیں ہوتا.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ایک پریزنٹیشن کی تخلیق کے عمل میں بہت زیادہ خصوصیات اور اقدامات شامل ہوتے ہیں، اس کے مقابلے میں یہ بہت شروع ہوسکتا ہے. کوئی سبق نہیں آپ کو سکھایا جائے گا کس طرح تجربہ سے بہتر مظاہروں کو بہتر بنانا. لہذا آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے، مختلف عناصر، اعمال، نئے حل تلاش کریں.
