یہ خیال ہے کہ ایکسل میں سائیکلکل ریفرنسز ایک غلط اظہار ہے. بے شک، اکثر یہ معاملہ ہے، لیکن اب بھی ہمیشہ نہیں. بعض اوقات انہیں جان بوجھ کر لاگو کیا جاتا ہے. آتے ہیں کہ چاکلیٹ روابط کس طرح ہیں، انہیں کس طرح بنانے، ایک دستاویز میں موجود افراد کو کیسے تلاش کرنا، ان کے ساتھ کیسے کام کرنا، یا ضروری ہو تو انہیں حذف کرنے کا طریقہ.
سرکلر حوالہ جات کا استعمال کرتے ہوئے
سب سے پہلے، معلوم کریں کہ سرکلر حوالہ کیا ہے. دراصل، یہ ایک اظہار ہے کہ، دوسرے خلیوں میں فارمولوں کے ذریعہ، خود کو حوالہ دیتے ہیں. یہ شیٹ عناصر میں واقع ایک لنک بھی ہوسکتا ہے جس میں یہ خود ہی حوالہ دیتا ہے.
یہ بات یہ ہے کہ ڈیفالٹ کی طرف سے، ایکسل کے جدید ورژن خود بخود ایک سائیکل آپریشن انجام دینے کے عمل کو روکنے کے لئے خودکار ہونا چاہئے. یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ اس طرح کے اظہارات بہت زیادہ غلط ہیں، اور لوپنگ دوبارہ بازی اور حساب کی مسلسل عمل پیدا کرتی ہے، جس میں نظام پر اضافی بوجھ پیدا ہوتا ہے.
سرکلر حوالہ بنانا
اب چلتے ہیں کہ سب سے آسان لوپنگ اظہار کیسے بنانا ہے. یہ ایک ہی سیل میں واقع ایک لنک ہو گا جس میں یہ اشارہ کرتا ہے.
- شیٹ شے کو منتخب کریں A1 اور اس میں مندرجہ بالا اظہار لکھیں:
= A1اگلا، بٹن پر کلک کریں درج کریں کی بورڈ پر.
- اس کے بعد، ایک سائیکلکل اظہار انتباہ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے. ہم اس پر بٹن پر کلک کریں. "ٹھیک".
- اس طرح، ہم نے ایک چادر پر ایک سائیکل آپریشن موصول کیا جس میں سیل خود کو حوالہ دیتے ہیں.
چلو تھوڑا سا کام پیچیدہ کرتے ہیں اور کئی خلیوں سے ایک سائیکلکلک اظہار بناتے ہیں.
- شیٹ کے کسی بھی عنصر میں ایک نمبر لکھیں. یہ ایک سیل ہونے دو A1اور نمبر 5.
- دوسرے سیل (B1) اظہار لکھتے ہیں:
= C1 - اگلے آئٹم میں (C1) مندرجہ ذیل فارمولہ لکھیں:
= A1 - اس کے بعد ہم سیل پر واپس آتے ہیں. A1جس میں نمبر مقرر کیا گیا ہے 5. ہم اس عنصر کا حوالہ دیتے ہیں B1:
= B1ہم بٹن دبائیں درج کریں.
- اس طرح، لوپ بند ہے، اور ہم ایک کلاسک چاکلیٹ لنک حاصل کرتے ہیں. انتباہ ونڈو بند ہونے کے بعد، ہم دیکھتے ہیں کہ اس پروگرام نے اس شیٹ پر نیلے تیر کے ساتھ سائیکل سائیکل کنکشن نشان لگایا ہے، جسے ٹریس تیر کہا جاتا ہے.
ہم اب ایک میز کے مثال پر ایک سائیکل سائیکل کی تخلیق کی تخلیق کرتے ہیں. ہمارے پاس کھانے کی فروخت کی میز ہے. اس کے چار کالم پر مشتمل ہے جس میں مصنوعات کا نام، فروخت کی مصنوعات کی تعداد، قیمت اور مجموعی فروخت کی آمدنی کی مقدار سے اشارہ کیا جاتا ہے. آخری کالم میں ٹیبل میں پہلے ہی فارمولہ موجود ہیں. وہ قیمت کی طرف سے مقدار ضرب کی طرف سے آمدنی کا حساب.
- پہلی سطر میں فارمولہ لوپ کرنے کے لئے، پہلی مصنوعات کی مقدار کے ساتھ شیٹ کا عنصر منتخب کریں (B2). جامد قدر کے بجائے (6) ہم وہاں وہاں فارمولہ درج کرتے ہیں جو مجموعی رقم کو تقسیم کرکے سامان کی مقدار کو شمار کرے گا (D2) قیمت پر (C2):
= D2 / C2بٹن پر کلک کریں درج کریں.
- ہمیں پہلا سائیکلکلک لنک ملتا ہے، جس میں رشتہ دار کی طرف سے اشارہ کیا جا سکتا ہے اس میں سے تعلق. لیکن جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، نتیجہ صفر اور صفر کے برابر ہے، کیونکہ اس سے پہلے پہلے ہی کہا جاتا ہے، ایکسل سائیکل سائیکل کے عمل کو روکتا ہے.
- مصنوعات کی تعداد کے ساتھ کالم کے دیگر تمام خلیات کو بیان کریں. ایسا کرنے کے لئے، پہلے سے ہی فارمولہ پر مشتمل عنصر کے نچلے دائیں کونے میں کرسر کو مقرر کریں. کرسر کو کراس میں تبدیل کیا جاتا ہے، جس کو فلکر مارکر کہا جاتا ہے. بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑو اور میز کے اختتام تک اس کراس کو ڈراو.
- جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اظہار کالم کے تمام عناصر کو نقل کیا گیا تھا. لیکن، صرف ایک تعلق ٹریس کے تیر کے ساتھ نشان لگا دیا گیا ہے. مستقبل کے لئے یہ یاد رکھیں.
سرکلر حوالہ جات کے لئے تلاش کریں
جیسا کہ ہم نے پہلے سے اوپر دیکھا، تمام معاملات میں نہیں، اس پروگرام کے ساتھ ایک سرکلر حوالہ کے انضباط کو نشان لگایا جاتا ہے، یہاں تک کہ اگر شیٹ پر ہے. حقیقت یہ ہے کہ زیادہ تر سائیکل سائیکل آپریشن نقصان دہ ہیں، انہیں ہٹا دیا جانا چاہئے. لیکن اس کے لئے وہ سب سے پہلے لازمی ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. چلو اس کام سے نمٹنے کے.
- لہذا، اگر آپ ایک ایسی کھڑکی کھولتے ہیں جب آپ ایکسل فائل چلاتے ہیں تو کہتے ہیں کہ اس میں ایک سرکلر لنک ہوتا ہے، تو اسے تلاش کرنا مشورہ دیا جاتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، ٹیب پر جائیں "فارمولا". مثلث پر ربن پر کلک کریں، جو بٹن کے دائیں جانب واقع ہے "غلطیاں چیک کریں"اوزار کے ایک بلاک میں واقع "فارمولا انحصار". ایک مینو کھولتا ہے جس میں آپ کو شریر کو کرسر منتقل کرنا چاہئے "سائکلک لنکس". اس کے بعد، اگلے مینو میں شیٹ کے عناصر کے پتوں کی ایک فہرست کھولتا ہے جس میں اس پروگرام نے سائیکل سائیکل کا اظہار کیا ہے.
- جب آپ کسی مخصوص ایڈریس پر کلک کریں تو، شیٹ پر متعلقہ سیل کا انتخاب کیا جاتا ہے.
یہ پتہ لگانے کا دوسرا راستہ ہے جہاں سرکلر لنک واقع ہے. اس مسئلہ کے بارے میں پیغام اور اسی عنصر پر مشتمل عناصر کے ایڈریس حیثیت بار کے بائیں جانب واقع ہے، جو ایکسل ونڈو کے نیچے واقع ہے. تاہم، پچھلے ورژن کے برعکس، حیثیت کے بار پر پتے ان تمام عناصر کے پتے دکھائے گا جن میں سرکلر حوالہ جات موجود ہیں، اگر ان میں سے بہت سی ہیں، لیکن ان میں سے صرف ایک، جو دوسروں کے سامنے شائع ہوا ہے.
اس کے علاوہ، اگر آپ ایک کتاب میں ہیں جس میں ایک لوپنگ اظہار شامل ہے، اس شیٹ پر نہیں، جہاں یہ واقع ہے، لیکن دوسری صورت میں، اس معاملے میں صرف ایک غلطی کی موجودگی کے بارے میں ایک پیغام حیثیت کے بار میں پتہ نہیں ہوگا.
سبق: ایکسل میں سرکلر روابط کیسے تلاش کریں
سائیکلکلک لنکس کو درست کریں
جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، زیادہ سے زیادہ معاملات میں، سائیکل سائیکل آپریشنز برے ہیں جو سے خارج کردیئے جائیں گے. لہذا، قدرتی طور پر یہ ہے کہ چاکلیٹ کنکشن دریافت ہونے کے بعد، فارمولہ کو ایک عام شکل میں لانا ضروری ہے.
چاکلیٹ انحصار کو درست کرنے کے لئے، یہ خلیات کے پورے انٹرکنکشن کا پتہ لگانا ضروری ہے. یہاں تک کہ اگر چیک ایک مخصوص سیل کی نشاندہی کرتا ہے، تو غلطی خود میں نہیں بلکہ جھوٹ بول سکتا ہے، لیکن انحصار سلسلہ کے کسی دوسرے عنصر میں.
- ہمارے معاملے میں، حقیقت یہ ہے کہ اس پروگرام کے باوجود یہ پروگرام سائیکل کے خلیات میں سے ایک کی طرف اشارہ کرتا ہے (D6)، اصلی غلطی دوسرے سیل میں ہے. آئٹم منتخب کریں D6اسے تلاش کرنے کے لئے جس سے خلیات اسے قدر ھیںچتی ہیں. ہم فارمولہ بار میں اظہار نظر آتے ہیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، شیٹ کے اس عنصر میں قدر خلیات کے مواد کو ضرب کرکے بنائے جاتے ہیں B6 اور C6.
- سیل پر جائیں C6. اسے منتخب کریں اور فارمولہ بار دیکھیں. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ ایک مستقل جامد قدر ہے (1000)، جو فارمولہ کی ایک مصنوعات نہیں ہے. لہذا، یہ محفوظ ہے کہ یہ کہتے ہیں کہ مخصوص عنصر اس میں کوئی غلطی نہیں ہے جس میں سائیکل سائیکل آپریشن کی تخلیق ہوتی ہے.
- اگلے سیل پر جائیں (B6). لائن میں فارمولا کو منتخب کرنے کے بعد، ہم دیکھتے ہیں کہ اس میں ایک مخصوص اظہار (= D6 / C6)، جس میں میز کے دیگر عناصر سے ڈیٹا کو، خاص طور پر، ایک سیل سے نکالتا ہے D6. تو سیل D6 شے کے اعداد و شمار سے مراد ہے B6 اور اس کے برعکس، جن کا سبب بنتا ہے.
یہاں، ہم نے تعلقات تیزی سے جلدی کی ہے، لیکن حقیقت میں ایسے معاملات ہیں جب حساب میں عمل بہت سارے خلیات، اور ہمارے جیسے تین عناصر شامل نہیں ہیں. پھر تلاش بہت لمبا وقت لگ سکتا ہے، کیونکہ آپ کو سائیکل کے ہر عنصر کا مطالعہ کرنا پڑے گا.
- اب ہمیں بالکل وہی سمجھنے کی ضرورت ہے جو سیل (B6 یا D6) میں ایک غلطی ہے. اگرچہ، رسمی طور پر، یہ بھی ایک غلطی نہیں ہے، لیکن صرف لنکس کی زیادہ ضرورت ہے، جو لوپنگ کی طرف جاتا ہے. جس سیل کو ترمیم کرنے کا فیصلہ کرنے کے عمل کے دوران، آپ کو منطق کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے. کارروائی کے لئے کوئی واضح الگورتھم نہیں ہے. ہر صورت میں، یہ منطق مختلف ہو جائے گا.
مثال کے طور پر اگر اگر ہماری میز میں اصل مقدار اس کی قیمت کی طرف سے فروخت کردہ سامان کی مقدار کو ضائع کرنے کی بناء پر کل رقم کی حساب سے شمار کیا جاسکتا ہے، تو ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ اس لنک کی فروخت کی کل رقم کی مقدار کو واضح طور پر انتہائی زیادہ ہے. لہذا، ہم اسے حذف کرتے ہیں اور اسے مستحکم قیمت کے ساتھ تبدیل کر دیں گے.
- اگر ہم شیٹ پر ہیں تو ہم تمام سائیکلوں کے تمام اظہار پر بھی اسی طرح کی کارروائی کرتے ہیں. تمام سرکلر لنکس کے بعد کتاب سے ہٹا دیا گیا ہے، اس مسئلے کی موجودگی کے بارے میں پیغام حیثیت کے بار سے غائب ہونا چاہئے.
اس کے علاوہ، چاہے سائیکل سائیکل کا اظہار مکمل طور پر ہٹا دیا گیا ہے، آپ کو غلطی کی جانچ پڑتال کا آلہ استعمال کرکے پتہ چلا جا سکتا ہے. ٹیب پر جائیں "فارمولا" اور بٹن کے دائیں جانب پہلے ہی واقف شدہ مثلث پر کلک کریں "غلطیاں چیک کریں" اوزار کے ایک گروہ میں "فارمولا انحصار". اگر شروع مینو آئٹم میں "سائکلک لنکس" فعال نہیں ہو گا، اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم نے اس طرح کے تمام دستاویزات سے دستاویزات کو خارج کر دیا ہے. انفرادی صورت میں، لازمی طور پر حذف کرنے کے طریقہ کار کو اس عناصر میں لاگو کرنے کے لئے ضروری ہو گا جو پہلے ہی سمجھا جاتا ہے.
سائیکل سائیکل آپریشن کرنے کی اجازت
سبق کے پچھلے حصے میں، ہم نے بنیادی طور پر بیان کیا کہ کس طرح سرکلر حوالہ جات سے نمٹنے کے لئے، یا انہیں کیسے تلاش کرنا ہے. لیکن، اس سے قبل بات چیت اس حقیقت کے بارے میں تھا کہ کچھ معاملات میں، اس کے برعکس، وہ مفید اور شعوری طور پر صارف کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، اقتصادی ماڈل کی تعمیر کرتے وقت اکثر اس طریقہ کار کے حساب سے استعمال ہوتا ہے. لیکن مصیبت یہ ہے کہ، قطع نظر یا ناگزیر طور پر ایک سائیکلکل اظہار کا استعمال کرتے ہیں، اس سے پہلے کہ ایکسل ڈیفالٹ کی طرف سے اب بھی ان پر آپریشن بند کردیں گے، تاکہ زیادہ سے زیادہ سسٹم اوورلوڈ کی قیادت نہ کریں. اس صورت میں، اس طرح کے تالا کو زبردست طور پر غیر فعال کرنے کا مسئلہ متعلقہ ہو جاتا ہے. آتے ہیں کہ یہ کیسے کریں.
- سب سے پہلے، ٹیب میں منتقل "فائل" ایکسل ایپلی کیشنز
- اگلا، شے پر کلک کریں "اختیارات"کھڑکی کے بائیں جانب کھولتا ہے جو کھولتا ہے.
- ایکسل پیرامیٹرز ونڈو شروع ہوتا ہے. ہمیں ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے "فارمولا".
- یہ کھلی کھڑکی میں ہے کہ چاکلیٹ آپریشن کرنے کے لئے اجازت پیدا کرنے کے لئے ممکن ہو گا. اس ونڈو کے دائیں بلاک پر جائیں، جہاں ایکسل سیٹ خود واقع ہوجائے. ہم ترتیبات کے بلاک کے ساتھ کام کریں گے. "حساب پیرامیٹرز"جو اوپر اوپر واقع ہے.
چاکلیٹ اظہار کے استعمال کو چالو کرنے کے لئے، آپ کو پیرامیٹر کے آگے باکس چیک کرنے کی ضرورت ہے "معتبر حسابات کو فعال کریں". اس کے علاوہ، ایک ہی بلاک میں، آپ تکرار کی حد کی تعداد اور رشتہ دار غلطی کو تشکیل دے سکتے ہیں. ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ان کی قیمتیں क्रमशः 100 اور 0.001 ہیں. زیادہ تر معاملات میں، یہ پیرامیٹرز کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اگرچہ ضروری ہو یا اگر آپ چاہیں تو، آپ کو اشارہ کردہ شعبوں میں تبدیلی کر سکتے ہیں. لیکن یہاں یہ ضروری ہے کہ بہت سارے تکرار پروگرام پر ساری بوجھ اور سارے نظام کو لے جا سکیں، خاص طور پر اگر آپ ایک ایسی فائل کے ساتھ کام کرتے ہیں جس میں بہت سے سائیکل سائیکل کا اظہار ہوتا ہے.
تو، پیرامیٹر کے قریب ایک ٹکس مقرر کریں "معتبر حسابات کو فعال کریں"اور پھر نئی ترتیبات کے اثرات کے لۓ، بٹن پر کلک کریں "ٹھیک"ایکسل کے اختیارات ونڈو کے نیچے واقع ہے.
- اس کے بعد ہم خود بخود موجودہ کتاب کی شیٹ میں جائیں گے. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس خلیوں میں جس میں سائیکلکل فارمولا موجود ہیں، اب اقدار کو صحیح طریقے سے شمار کیا جاتا ہے. پروگرام ان میں حسابات کو روک نہیں دیتا.
لیکن اب بھی یہ بات قابل ذکر ہے کہ سائیکل سائیکل کی شمولیت کے ساتھ زیادتی نہیں ہونا چاہئے. اس خصوصیت کو صرف اس وقت استعمال کیا جانا چاہئے جب صارف اس کی ضرورت کا مکمل یقین رکھتا ہے. چالکک آپریشنوں کے ناقابل اطمینان شمولیت میں صرف اس نظام پر زیادہ بوجھ نہ ہوسکتا ہے اور دستاویز کے ساتھ کام کرنے کے حساب سے اس کی کمی کو کم کر سکتا ہے، لیکن صارف کو غیر معمولی طور پر ایک غلط سائیکل کا اظہار متعارف کرا سکتا ہے جو پہلے ہی ڈیفالٹ کے ذریعہ اس پروگرام کے ذریعہ مسدود ہوجائے گا.
جیسا کہ ہم دیکھتے ہیں، زیادہ سے زیادہ معاملات میں، سرکلر حوالہ جات ایک رجحان ہیں جو نمٹنے کے لئے ضروری ہے. ایسا کرنے کے لئے، سب سے پہلے، آپ کو سائیکل سائیکل رشتہ تلاش کرنا چاہئے، پھر غلطی پر مشتمل سیل کا حساب کریں، اور آخر میں، مناسب اصلاحات کرکے اسے ختم کردیں. لیکن بعض صورتوں میں، سائیکل سائیکل آپریشنز حساب میں مفید ثابت ہوسکتے ہیں اور صارف کو شعور سے انجام دیا جاتا ہے. لیکن پھر بھی، یہ احتیاط سے ان کے استعمال سے نمٹنے کے لئے قابل قدر ہے، ایکسل سیٹ اپ مناسب طریقے سے اور اس طرح کے لنکس کو شامل کرنے میں پیمائش جاننے کے، جو، جب بڑی مقدار میں استعمال کیا جاتا ہے، نظام کو سست کر سکتے ہیں.
