زیادہ کثرت سے، آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل سے لفظ میں منتقل کرنے کی بجائے، ان کے برعکس، لیکن اب بھی ریورس ٹرانسفر کے معاملات بھی نایاب نہیں ہیں. مثال کے طور پر، کبھی کبھی آپ کو اکیلے میز میں منتقل کرنے کی ضرورت ہے، لفظ میں بنایا گیا ہے، تاکہ اعداد و شمار کا حساب کرنے کے لئے ٹیبل ایڈیٹر استعمال کریں. آتے ہیں کہ اس سمت میں جدولوں کی منتقلی کے طریقے موجود ہیں.
عام کاپی
میز کی منتقلی کا سب سے آسان طریقہ باقاعدہ نقل کا طریقہ کار استعمال کر رہا ہے. ایسا کرنے کے لئے، کلام میں میز منتخب کریں، صفحے پر دائیں کلک کریں، اور ظاہر ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں "کاپی" کو منتخب کریں. آپ اس کے بجائے، "کاپی" بٹن پر کلک کریں، جو ٹیپ کے سب سے اوپر واقع ہے. ایک اور اختیار کا تعین کرتا ہے، ٹیبل کو منتخب کرنے کے بعد، کی بورڈ پر Ctrl + C دباؤ.
تو ہم نے میز کاپی کیا. اب ہمیں اسے ایکسل شیٹ میں پیسٹ کرنا ہوگا. مائیکروسافٹ ایکسل چلائیں. ہم اس جگہ پر سیل پر کلک کریں جہاں ہم میز کو رکھنا چاہتے ہیں. یہ یاد رکھنا چاہئے کہ یہ سیل ٹیبل کے بائیں جانب سے بالائی بالا ہو جائے گا. اس سے لے کر میز کے قیام کی منصوبہ بندی کرتے وقت آگے بڑھنا ضروری ہے.
شیٹ پر دائیں ماؤس کا بٹن پر کلک کریں، اور اندراج کے اختیارات میں سیاق و سباق مینو میں، "اصل فارمیٹنگ محفوظ کریں" کا قدر منتخب کریں. اس کے علاوہ، آپ ربن کے بائیں کنارے پر موجود "داخل کریں" کے بٹن پر کلک کرکے ٹیبل داخل کر سکتے ہیں. متبادل طور پر، کی بورڈ پر کلیدی مجموعہ Ctrl + V کی قسم کا ایک اختیار ہے.
اس کے بعد، میز مائیکروسافٹ ایکسل کے شیٹ میں داخل کیا جائے گا. شیٹ کے خلیات داخل کردہ میز میں خلیات سے مل کر نہیں مل سکتے ہیں. لہذا، ٹیبل نظر پیش کرنے کے لئے، وہ بڑھا جانا چاہئے.
درآمد کی میز
اس کے علاوہ، اعداد و شمار درآمد کرکے، ورڈ سے ایکسل سے میز کو منتقل کرنے کا ایک پیچیدہ طریقہ ہے.
پروگرام کلام میں میز کھولیں. اسے منتخب کریں. اگلا، "لے آؤٹ" ٹیب پر جائیں اور ٹیپ پر "ڈیٹا" کے آلے کے گروپ میں، "متن میں تبدیل کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
تبادلوں کی ترتیبات ونڈو کھولتا ہے. "الگ الگ" پیرامیٹر میں، سوئچ کو "ٹیبلولول" پوزیشن میں مقرر کیا جانا چاہئے. اگر یہ معاملہ نہیں ہے تو، سوئچ اس پوزیشن پر منتقل کریں اور "OK" بٹن پر کلک کریں.
"فائل" ٹیب پر جائیں. آئٹم کو منتخب کریں "کے طور پر محفوظ کریں ...".
کھلی دستاویز کی بچت ونڈو میں، ہم جس فائل کو محفوظ کرنے کے لئے جا رہے ہیں کے مطلوب مقام کی وضاحت کریں، اور اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگرچہ، اس بات کی ضمانت دی گئی ہے کہ محفوظ شدہ دستاویز صرف ایک انٹرمیڈیٹ ہو گی جس میں میز کو ایکسل سے ایکسپریس منتقل کرنے کے لئے، نام تبدیل کرنے کا کوئی خاص سبب نہیں ہے. ایسا کرنے کا بنیادی مقصد "فائل قسم" فیلڈ میں پیرامیٹر "سادہ متن" مقرر کرنا ہے. "محفوظ کریں" کے بٹن پر کلک کریں.
فائل تبادلوں ونڈو کھولتا ہے. کوئی تبدیلی کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کو انکوڈنگ کو یاد رکھنا چاہیے جس میں آپ متن کو بچاتے ہیں. "ٹھیک" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، Microsoft Excel چلائیں. "ڈیٹا" ٹیب پر جائیں. "متن سے" بٹن پر ٹیپ کے بٹن پر "ترتیبات کے خانے میں" بیرونی ڈیٹا حاصل کریں "میں.
ٹیکسٹ فائل درآمد ونڈو کھولتا ہے. ہم اس فائل کو تلاش کر رہے ہیں جو پہلے پہلے ورڈ میں محفوظ ہوگئے ہیں، منتخب کریں اور "درآمد" کے بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، متن مددگار ونڈو کھولتا ہے. ڈیٹا فارمیٹ کی ترتیبات میں، "منحصر" پیرامیٹر کی وضاحت کریں. اس کے مطابق انکوڈنگ مقرر کریں جس میں آپ نے متن دستاویز میں لفظ محفوظ کیا. زیادہ تر مقدمات میں، یہ "1251: سائیلیک (ونڈوز) ہو گا". "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں.
اگلے کھڑکی میں، "سمبول - ڈیمیٹٹر" ترتیب میں، سوئچ کو "ٹیبلولول" پوزیشن میں مقرر کریں، اگر یہ ڈیفالٹ کی طرف سے مقرر نہیں کیا جاتا ہے. "اگلا" کے بٹن پر کلک کریں.
ٹیکسٹ مددگار کی آخری ونڈو میں، آپ کالمز میں اعداد و شمار کی شکل کرسکتے ہیں، ان کے مواد کو اکاؤنٹنگ میں لے سکتے ہیں. ڈیٹا نمونہ میں ایک خاص کالم منتخب کریں، اور کالم ڈیٹا فارمیٹ کی ترتیبات میں، چار اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:
- عام؛
- متن؛
- تاریخ؛
- کالم چھوڑ دو
ہم الگ الگ کالم کے لئے اسی طرح کی کارروائی کرتے ہیں. فارمیٹنگ کے اختتام پر، "ختم" بٹن پر کلک کریں.
اس کے بعد، درآمد ڈیٹا ونڈو کھولتا ہے. فیلڈ میں دستی طور پر سیل کے ایڈریس کی وضاحت کرتا ہے، جو داخل کردہ میز کے انتہائی اوپری بائیں سیل ہو گا. اگر آپ کو یہ دستی طور پر ایسا کرنا مشکل ہے، تو پھر بٹن کے دائیں جانب بٹن پر کلک کریں.
کھڑکی میں کھلتا ہے، صرف مطلوبہ سیل کو منتخب کریں. اس کے بعد، میدان میں داخل کردہ ڈیٹا کے دائیں جانب بٹن پر کلک کریں.
ڈیٹا درآمد ونڈو میں واپس آنا، "OK" بٹن پر کلک کریں.
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، میز ڈال دیا جاتا ہے.
اس کے بعد، اگر آپ چاہیں تو، آپ اس کے لئے واضح حد مقرر کرسکتے ہیں اور معیاری مائیکروسافٹ ایکسل طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے اس کی شکل بھی کرسکتے ہیں.
اوپر سے ورڈ سے ایکسل سے ٹیبل کو منتقل کرنے کے لۓ دو طریقوں کو پیش کیا گیا تھا. پہلی طریقہ دوسری سے کہیں زیادہ آسان ہے، اور پوری طریقہ کار بہت کم وقت لگتا ہے. ایک ہی وقت میں، دوسرا طریقہ لازمی علامتوں کی غیر موجودگی، یا خلیات کی بے گھر ہونے کی ضمانت دیتا ہے، جو پہلی طریقہ سے منتقلی کے ساتھ کافی ممکن ہے. لہذا، منتقلی کے اختیار کا تعین کرنے کے لئے، آپ کی میز کی پیچیدگی اور اس کے مقصد کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.
